【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 聯(lián)系，商討簽定合同的具體事宜并客戶(hù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意并授權(quán)后簽定合同，內(nèi)容報(bào)相關(guān)部門(mén)后執(zhí)行?！? 簽訂合同后，將合同文本交由財(cái)務(wù)登記、存檔，并通知財(cái)會(huì)主管經(jīng)理?！? 財(cái)務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的落實(shí)，客戶(hù)部人員負(fù)責(zé)催款、落實(shí)合同規(guī)定合作事宜，并將情況反饋給客戶(hù)。★ 客戶(hù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同執(zhí)行完畢后對(duì)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù)，了解客戶(hù)的滿(mǎn)意程度及其它需求，并將結(jié)果以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理。512 合同的管理所有業(yè)務(wù)合同除下述規(guī)定外，必須由總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)審查同意★ 合同是公司的重要文件，必須認(rèn)真對(duì)待，加強(qiáng)監(jiān)管，決不能隨意亂簽，隨便存放?！? 任何人簽定業(yè)務(wù)合同都必須做到填寫(xiě)內(nèi)容清楚、完整、字跡工整?！? 合同在蓋章之前，應(yīng)由公司法人授權(quán)的總監(jiān)級(jí)人員在合同上簽字認(rèn)可?！? 合同條款內(nèi)容必須符合公司利益，所簽條款必須保障有效執(zhí)行，對(duì)于有損公司利益的合同，部門(mén)總監(jiān)、總經(jīng)理必須嚴(yán)格把關(guān)，予以拒簽。由于合同條款不周造成經(jīng)濟(jì)損失由簽字者自行承擔(dān)，并追究部門(mén)總監(jiān)的責(zé)任。★ 合同簽定后，公司內(nèi)部存檔的交公司財(cái)務(wù)保存，個(gè)人存一復(fù)印件備查。★ 在合同問(wèn)題上如有違反公司規(guī)定者，公司將認(rèn)真查處，輕則予以100200元的經(jīng)濟(jì)處罰，重則扣除當(dāng)月工資并勒令賠償全部損失，同時(shí)予以解聘。513 業(yè)務(wù)文本的管理★ 公司業(yè)務(wù)方案屬公司重要文件之一，具有保密性，公司員工必須妥善保存，不得丟失，更不得轉(zhuǎn)借給其他公司的人?！? 公司業(yè)務(wù)方案通常由公司統(tǒng)一起草、打印、下發(fā)?！? 凡公司使用的業(yè)務(wù)文案，均須統(tǒng)一格式、統(tǒng)一字體、標(biāo)明公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真等內(nèi)容。514 印章使用管理★ 公司公章、合同章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人妥善保管并按規(guī)定使用，管理人員要忠于職守，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將印章轉(zhuǎn)給他人，否則將承擔(dān)一切責(zé)任。 ★ 各部門(mén)正常業(yè)務(wù)用章要按規(guī)定登記，寫(xiě)明日期、用途、使用者姓名等，業(yè)務(wù)方面的特殊情況用章，須說(shuō)明原因，并經(jīng)部門(mén)總監(jiān)簽字認(rèn)可。 ★ 公司印章原則上不借出使用，特殊情況須攜帶印章辦理事務(wù)的，除使用人登記外須由本部門(mén)總監(jiān)簽字，行政辦公室批準(zhǔn)，用后立即歸還?！? 印章主要用于公司的各項(xiàng)公務(wù)，其他情況使用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六單元保 密 制 度公司員工須自覺(jué)維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密，保障公司的利益。機(jī)密文件類(lèi)別：★ 業(yè)務(wù)方面：公司自有的或公司提供給客戶(hù)的資料，如合同書(shū)、客戶(hù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、個(gè)案文本及其資料、報(bào)價(jià)、預(yù)算等?！? 事務(wù)方面：房屋租約、電腦密碼、福利、員工個(gè)人事務(wù)資料、薪金等?！? 嚴(yán)禁在公眾場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密，任何員工無(wú)權(quán)向他人泄露公司財(cái)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、收入、福利等方面的情況?！? 機(jī)密文件需置于文件柜內(nèi)，由專(zhuān)人加鎖保管，嚴(yán)禁散落在辦公桌面或攜帶回家?！? 公司計(jì)劃書(shū)、文案等業(yè)務(wù)文件（包括打印稿），不得私自打印留存，已經(jīng)廢棄的文件應(yīng)在非公眾場(chǎng)合即刻處理。★ 向客戶(hù)和個(gè)人提供業(yè)務(wù)文本、方案，必要時(shí)與有關(guān)客戶(hù)和個(gè)人簽定保密協(xié)議；同時(shí)公司有關(guān)人員須在文件閱讀人欄簽署姓名和時(shí)間；未公開(kāi)的文件或創(chuàng)意、文案，不得查閱、復(fù)印或復(fù)寫(xiě)?！? 如員工違反上述規(guī)定，公司視情節(jié)輕重，分別給予警告、扣罰工資獎(jiǎng)金、解除聘用，同時(shí)公司將保留依法提起訴訟的權(quán)利。第七單元財(cái) 務(wù) 制 度711 工資：公司按照給每個(gè)人核定的標(biāo)準(zhǔn)，于每月的5號(hào)發(fā)放。超過(guò)國(guó)家個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)的，公司按規(guī)定負(fù)責(zé)代扣代繳。公司員工不得泄露本人工資，亦不得相互探聽(tīng)薪金標(biāo)準(zhǔn)。員工缺勤的工資管理 ★ 員工無(wú)故遲到早退一次扣款20元，遲到超過(guò)半小時(shí)以上扣罰當(dāng)日1/3工資。 ★ 每年曠工一天扣發(fā)月工資20％，二天扣發(fā)月工資50％，三天100％扣除月工資并予以辭退。（遲到、早退、無(wú)故外出和做私活等折合情況除外，按日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除） ★ 事假每休一日按其工資比例扣發(fā)。 ★ 病假須有醫(yī)院的診斷證明，每月病假超過(guò)一日，從第二日起，每休一日扣發(fā)工資數(shù)額按北京市工資規(guī)定執(zhí)行。 ★ 產(chǎn)假期間工資按公司基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，休假時(shí)間按有關(guān)規(guī)定?！? 法定的婚假、喪假期間工資按公司基本工資+崗位工資發(fā)放?！?具體工資標(biāo)準(zhǔn)及比例構(gòu)成見(jiàn)另冊(cè)712 社保、福利關(guān)系：公司依法為正式員工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。其繳費(fèi)基數(shù)和比例依國(guó)家政策而變動(dòng)。定期組織員工進(jìn)行健康檢查，凡與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工每一年一次。713 費(fèi)用：★ 埠內(nèi)交通費(fèi)埠內(nèi)交通是指工作人員主要辦公場(chǎng)所城市的交通，根據(jù)工作內(nèi)容不同，公司為每位員工核定一定標(biāo)準(zhǔn)，所有交通費(fèi)提供相應(yīng)票據(jù)。埠內(nèi)交通費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)另冊(cè)。如果員工用自己的私車(chē)為公司辦事，員工應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)補(bǔ)助申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！? ,無(wú)特殊情況,. 埠外交通具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)另冊(cè)★ 手機(jī)話(huà)費(fèi)根據(jù)工作內(nèi)容不同，公司為每位員工核定一定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下： 客戶(hù)活動(dòng)部： 實(shí)習(xí)生無(wú) 客戶(hù)主管100元 高級(jí)客戶(hù)主管150元 客戶(hù)經(jīng)理200元 高級(jí)客戶(hù)經(jīng)理300元 客戶(hù)總監(jiān)500元 媒介部： 實(shí)習(xí)生無(wú) 媒介主管100元 高級(jí)媒介主管150元 媒介經(jīng)理200元 高級(jí)媒介經(jīng)理300元 媒介總監(jiān)500元 ★ 應(yīng)酬費(fèi)因工作需要發(fā)生請(qǐng)客或送禮等應(yīng)酬費(fèi)時(shí)，須事先填寫(xiě)《應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)表》，提前一天將有關(guān)申請(qǐng)表上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,經(jīng)審批后方可使用。所用應(yīng)酬費(fèi)用在費(fèi)用使用三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)帳，應(yīng)酬費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)項(xiàng)目成本。★ 差旅費(fèi)本著實(shí)效節(jié)約的原則，差旅費(fèi)用實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”。出差需事先提交預(yù)算申請(qǐng)并獲及總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員批復(fù)。程序?yàn)閱T工出差依次由部門(mén)總監(jiān)一—總經(jīng)理審批同意后，報(bào)辦公室作為考勤備案；部門(mén)總監(jiān)出差由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差審批表報(bào)辦公室考勤備案；凡未按規(guī)定辦理出差審批手續(xù)者，視為曠工。城市交通費(fèi)： 業(yè)務(wù)人員差旅地市內(nèi)交通費(fèi)用每人每天標(biāo)準(zhǔn)為50元人民幣，包干使用（特殊情況者另行處理）。 駕車(chē)前往差旅地(天津、河北等)，無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)助，出車(chē)費(fèi)用或汽油費(fèi)等由公司統(tǒng)一承擔(dān)。住 宿： 標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)以上（含）城市：?jiǎn)稳顺霾钭∷迾?biāo)準(zhǔn)為200