【正文】 級檢查由部門主管負責，經常檢查各班組消防安全情況，并每周組織各有關人員進行一次較全面的檢查。六、 消防工作的組織領導公司消防工作采取誰主管誰負責的原則，公司的組織、管理、監(jiān)督、宣傳、教育、檢查與消防機關的聯(lián)系由總務部歸口負責，本公司消防第一負責人為工廠總經理，各部門防火責任人為部門負責人。二、 本司住宿由總務人事負責統(tǒng)籌安排及管理。四、 接到“宿舍安排單”后必須限期限指定宿舍，指定慶位就寢，否則，取消住宿資格。2． 凡有以下情形之一者，不得住宿。3． 不得攜眷住宿。六、 員工離職（包括自動辭職、被免職、解職等），應于離職日起2天內，搬離宿舍，不得借故拖延或有其他任何附加要求。2． 監(jiān)督值班人員維護環(huán)境清潔及門窗關閉。4． 有下列情形之一者，應通知主管及總務部：（1） 違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大。（3） 宿舍內有不法行為或外來火災。八、 員工對所居住宿舍，不得隨意改造或變更。十、 公司主管和總務部主管應經常視察宿舍，住宿員工不得拒絕。十二、 住宿人員輪流值班，負責公共地區(qū)的清潔，公共設施的修繕、水電、門窗等不安全巡視發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并立即采取措施。十四、 住宿人員若違反上列有關規(guī)定，視其情節(jié)輕重，將依據本公司有關規(guī)定，懲處或取消住宿權，造成物質損失者將照價賠償。2． 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。4． 總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，珠海市浩君貿易發(fā)展有限公司”，當對方要分機電話時，說：“請稍等！”，如分機占線，說：“電話占線，請稍后再打！”，接聽內線電話的用語為：“您好，總臺！”，其他內容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總臺同意可先行掛撥，但事后一定要在三日內補辦審批手續(xù)，愈期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。7． 員工不經同意即掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內長途電話的，每次罰款50元，私掛香港或澳門電話的，每次罰款100元，私掛國外長途電話的，每次罰款500元，屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)資金，直至辭退處理。2． 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：① 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信低、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針……② 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打開印臺、電池……③ 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機……3． 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。5． 領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時間。6． 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。8． 每單位設立“文具用品領用記錄卡”一張，由管理部門統(tǒng)一保管，于文具領用時分別登錄，并控制文具領用狀況。10． 總務部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊文具管理部門無法采購者，可以經管理部門同意授權各單位自行采購。12． 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由總務部統(tǒng)一購買。2． 公司的固定資產不得挪作私用，員工不得用公款購買生活用品自用，集體宿舍的公物，須由總務部統(tǒng)一安排，任何人不經批準，不得擅自動用或取走。4． 小件消費性物品的領用，各部室應指派專人負責，其他人不得隨意領取，大件物品購買、領用，須按公司規(guī)定的開支審批權限，經有審批權的領導批準后才能辦理。管理人員違反規(guī)定，致使公物流失的，由其本人負責追回，無法追回造成公司損失的，由責任人負經濟責任。2． 凡行政部代企業(yè)同意刻制的印章，須向有關單位、部門發(fā)出啟用公章的通知（附上印模）。4． 企業(yè)的公章（包括董事長、總經理印鑒、企業(yè)章、各部門章）須由專人保管，未經領導批準，不得任意委托他人代行職權。6． 凡企業(yè)發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上的簽字，并校對公文材料無誤后方能用印。8． 使用各部門的印鑒，須經部門負責人批準。10． 印鑒原則上不予攜帶外出，嚴防印鑒丟失。2． 本公司公文，衽統(tǒng)一管理，公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全，行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。4． 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。公司機密級數，由發(fā)文單位的主管領導根據文件內容確定。6． 草擬公文應注意以下事項：① 內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章；② 反映情況要客觀，實事求是；③ 文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范；④ 人、地、物名、引文及時間要具體、準確。8． 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱，需要簽署具體意見的，要明確、具體。10． 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責，總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示，閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。12． 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發(fā)文。第十六章 辦公室管理規(guī)定1． 規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象。3． 辦公室員工上下班一律按時刷卡，不得代人打卡。5． 儀容要整潔。7． 辦公室嚴禁吸煙。9． 非休息時間，不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。11． 不準電腦游戲，所有電腦游戲程序，電腦工程師一律刪除。13． 危險物品不得留在辦公室內。15． 人離開辦公桌，應將柜子推放桌子。二、 文秘檔案的管理機構1． 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄文管中心歸檔。3． 文秘檔案室主要職責：① 制定或參與制定文秘檔案工作的規(guī)章制度；② 對企業(yè)文書部門或生產、業(yè)務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督；③ 做好企業(yè)文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作；④ 做好永久性文秘檔案向有關檔案機構的移交工作；⑤ 提高文秘檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。2． 企業(yè)的重大決議，包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。4． 總結性文件，包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬單位的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。6． 憑證性文書材料，包括企業(yè)各單位上報的、在經營活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、能源消耗、產品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。8． 匯報性文書資料，包括企業(yè)上報各級主管單位的文件資料和相關統(tǒng)計報表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。10． 聲像制品資料，包括公司及部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外單位提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。四、 文秘檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編研、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。其收集的主要方式是歸檔，即把企業(yè)活動中產生的有保存價值的各種材料，由企業(yè)辦公室及企業(yè)下屬單位和個人定期協(xié)同檔案進行整理、立卷、歸檔。3． 立卷歸檔的要求（1） 部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔；（2） 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份；（3） 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起；（4） 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。（6） 立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產活動狀況和面貌。]（8） 立鄭應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。（10） 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。（12） 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。2． 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的文秘檔案資料，如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。4． 對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。6． 文秘檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，可以作短期外錯，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)，如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)，逾期不還者，檔案管理員要及時催還。七、 文秘檔案保密要求1． 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。3． 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室，有密級檔案復制時，需經公司辦公室主管或副總以上領導批準。5． 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主管鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。7． 檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應根據情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。八、 超期檔案的銷毀1． 對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主管和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。3． 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案及時修補。 “5S”指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。 公司在推行“5S”工作中，實施目視管理、紅牌戰(zhàn)術，成立“5S”檢查小組，進行“5S”檢查評比、獎懲，其辦法詳見《“5S”整理、整頓實施辦法》。各部門的“5S”責任由該部門的“5S”責任人負責，該部門的其他管理人員協(xié)助“5S”責任人管理?！?S”檢查組可直接對造成“5S”不符項的當事人和其部門“5S”責任（聽之任之、屢次（二次以上）不改善時）開立罰款單給人事。 物料架保持無塵、擺放整齊、作好標識。 設備、儀器要干凈、整齊定位擺放具有標識。 工具（包括推車、塑料框簍等）要定位、干凈、整齊擺放且標識；工具用完要歸位。 地面要保持清潔無塵、無紙屑雜、無水漬油漬、指套等。 散件、半成品、成品要分區(qū)、定位、定量整齊擺放且標識清楚。 存放區(qū)要有存放標識。 盒盤要保持清潔無塵，且定量整齊放置于指定區(qū)。 NG品只能放置于紅色盒盤內且標識，紅黑盤不能混放。 公共設施如空調等要保持清潔且定位放置；門窗坡璃、墻壁等要完整、潔凈，不可亂寫亂畫。“5S”釋義 整理：把東西分成有必要的和不必要的，把不必要的東西清除掉。 清掃：把環(huán)境徹底打掃干凈，清除掉廢物、臟物、油漬等，并杜絕污染源。 素養(yǎng)：養(yǎng)成一切按規(guī)章制度辦事的良好習慣，培養(yǎng)團隊精神和積極主動精神。第三條 公司全體員都有保守公司秘密的義務。第五條 人事行政部主管保守公司秘密的工作。第七條 在保持、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或個人，公司給予獎勵。（三） 公司內部常規(guī)的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告和主要會議記錄。（五） 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（七） 其他經公司確定應當保密的事項。絕密是公司最重要的公司秘密，泄密會使公司權力和利益遭到嚴重的損害。第十一條 公司密級的確定：（一） 公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。（三） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未進行的各類信息為秘密級。第三節(jié) 保密制度第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理委托專人保管。（二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人擔任，并采取必要安全的措施。第十四條 屬于公司秘密的調和或前產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。（二）具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：2． 選擇具備保密條件的會議場所；3． 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；4． 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；5． 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理，接到報告，應立即作出處理。（一） 泄露公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的。（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十章 工傷管理規(guī)定第一條 為保護員工權益，使工傷者得到妥善及時的治療，又維護公司的利益，且為規(guī)范處一工傷事故和工傷費用報銷，特制定本規(guī)定。第三條 公司員工在進行工作時，屬于以下幾種工傷情形時，受害人有取工傷費用報銷的權利。（二） 從事與本公司有關的發(fā)明創(chuàng)造、技術改進工作。（六） 因工出差或外出期間或調動工作途中非本人責任事故。（八） 經鑒定確認為因工受傷等。第五條 工傷較嚴重或重大時，由受傷者所在部門主管負責做好臨時救護事宜，并聯(lián)絡總務人事（以便人事能及時向保險公司報告工傷事故，以免延誤）和總務部，協(xié)助安排好送傷者及時去指定的醫(yī)院治療。指定醫(yī)院為虎門鎮(zhèn)醫(yī)院、南柵王少強醫(yī)院、市屬醫(yī)院。第七條 工傷費用一律憑有效票據（即指定醫(yī)療單位之醫(yī)療藥費票據和醫(yī)療用車票）報銷