【文章內容簡介】 設備、辦公設備。 (4) 使用年限在兩年以上、單位價值在 2020 元以下不屬于生產經營主要設備、物品。 2. 固定資產的購置 (1) 各部門需要購置的固定資產，應在需要時上報購置的明細計劃，經總裁最后批準后方可下達執(zhí)行。 (2) 購置時應本著性價比最優(yōu)的原則。 3. 固定資產的領用 (1) 根據工作需要領用固定資產的員工，應辦理使用財產登記手續(xù)。并負責財產的維護、保管，不得隨意損壞、丟失 。因人為原因造成財產損失的由使用人負責賠償。 (2) 調離本公司的員工，除了工作交接以外，還要辦理財產清還手續(xù)，部門經理確認后財務部才能結算工資。如有丟失或損壞，應按規(guī)定賠償。 4. 固定資產的使用規(guī)定 電腦使用規(guī)定 1) 員工登錄本地機器時只允許使用自己的用戶名和密碼。 2) 員工應對自己的登陸信息保密，并有責任保持自己的信息和數據完整。 3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統，應用程序，不得隨意更改網絡設置。 4) 在未被授權的情況下，嚴禁動用、登陸別人的機器拷貝、刪除數據。 5) 在未被授權的情況下，禁止登陸服務器。 6) 在未被授權的情況下， 禁止更改網絡硬件、網絡線路的配置。 7) 員工不得私自相互更換機器硬件，更改機器擺放位置。 8) 員工應對公司所配備的郵箱的登陸信息保密，禁止使用別人的郵箱。 9) 財務部門的郵箱地址對公司內、外都不得隨意公開。 10) 員工要保持自己機器的潔凈，下班后應關閉主機、顯示器。 11) 禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網聊天或做與本職工作無關的事情。 12) 如要使用其他數碼設備，提前向有關部門提出申請，并保證設備及其附件的完整。 打印機使用規(guī)定 1) 打印文件應本著“節(jié)約”原則。 2) 打印機若有故障，應及時通知辦公室；故障未排除前，禁止使用。 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引 導管理人實現卓越管理 3) 打印后請隨手 取走文稿，以免他人誤拿或丟失。 4) 打印機桌面應隨時保持清潔，廢紙應存放專門位置。 5) 每天最后一位離崗的員工負責關閉打印機及打印機服務器。 復印機使用規(guī)定 1) 復印機密文件需經公司領導簽字批準。 2) 嚴禁私自復印個人材料。 3) 為確保復印機的安全運轉，復印完畢及時關機。 4) 保持復印機的整潔。復印后應將原稿收回，以免丟失。 傳真機的使用規(guī)定 1) 發(fā)傳真前，詳細填寫傳真記錄表，發(fā)送完畢后，及時取走傳真母版。 2) 收到傳真后，及時取走傳真文件，收件人不明的文件交由辦公室處理。重要傳真需要整理存檔。 3) 傳真機若出現故障，應及時通知辦 公室。 5. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 50 元以上，不高于物品原價二倍的罰款。 二、低值易耗品的管理制度 1. 低值易耗品包括： (1) 單位價值在 100 元以上、 2020 元以下，使用年限在一年以上、不符合固定資產標準的設備、工具、家具等物品。 2. 低值易耗品的購置和報廢 (3) 低值易耗品的購置需經總裁批準。 (4) 低值易耗品報廢的審批權同上。 (5) 低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。 (6) 購置時應本著性價比最優(yōu)的原則。 (7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單，寫明申購時間、申購部門、數量及用途、預定金額。并報總裁審批簽字。 3. 低值易耗品的日常管理 (1) 低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。 (2) 對購入的低值易耗品要辦理入庫登記手續(xù)，領用時辦理出庫登記手續(xù)。各部門及有關人員必須節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。 (3) 辦公室制定統一領用申請單、辦公用品一覽表和員工標準配備表。 (4) 每周一下午，各部門收集員工需求情況，并填寫領用申請單提交至辦公室統一領取。 (5) 新員工到崗時，辦公室負責為新員工配備統一的辦公用品。 (6) 物品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人自購賠償。 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 (7) 員工離職時，應將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失，照價賠償。 4. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 50 元以上 或不高于物品原價二倍的罰款。 三、辦公設備及教學儀器借用須知 1. 借用人根據工作需要借用設備及儀器 ,如需要攜帶設備或儀器離開公司須提出書面申請，寫明申請設備或儀器的名稱、型號及附件，經副總裁以上領導批準，向辦公室出示申請，辦理借用手續(xù)，在借用單上簽字并寫明用途；如在公司內使用，須提前通知辦公室，做好設備及儀器的準備工作，并做詳細記錄。 2. 教學、教務部門使用教學儀器應至少提前一天通知辦公室，由辦公室協助安裝調試。節(jié)假日使用應在假日休息前辦妥。 3. 借用人借到設備或儀器后，應先閱讀使用手冊，遵守正確的操作程序，并負責設 備或儀器的維護和保養(yǎng)。 4. 借用過程中，設備或儀器出現故障，如不能自行排除，應立即通知辦公室，待故障解除后，方可繼續(xù)使用。 5. 設備或儀器因個人不遵守正確的操作程序而造成的損壞，因個人工作疏忽造成的損壞，按照實際情況由個人賠付；因個人工作疏忽造成設備或儀器丟失，由個人按規(guī)定賠付。 6. 借用完畢，及時歸還設備或儀器及附件，如歸還時，設備或儀器有損壞、丟失或附件丟失，按規(guī)定賠償并追究借用人的責任。 7. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 200 元以上，不高于物品原價二倍的罰款。 四、出差管理制度 1. 員工因業(yè)務需要到外埠出差時，需提交業(yè) 務報告，并將與客戶聯系情況上報并經相關負責人批準后可出差并享受出差補助。 2. 凡白天乘火車 8 小時以內的要全部乘用硬座火車。 8 小時以上或夜間乘車的，原則是乘硬臥火車。凡因業(yè)務特別需要乘飛機或軟臥火車前往時，需總裁簽字批準。未經批準乘飛機或軟臥者，無論費用多少均按當時的應乘坐車票價報銷，差額自負。 3. 出差費用申請 (1) 公司員工因公出差，可于出差前向財務部預支差旅費，填寫申請單，辦理借款手續(xù)。 (2) 出差借款金額，根據出差時間、地點、人數而定。 (3) 一般可按每人每天 300 元借支。 (4) 上述借款中包括往返路費，如遇特殊情況可適當調整。 4. 公 司員工因工作需要，經批準出差，住宿標準原則上不低于三星級，具體由辦公室統一安排，補助按每天 50 元計。 5. 市內往返車站或機場如需乘坐出租車，應選擇最低計費標準出租車。 6. 出差標準將隨公司發(fā)展而相應調整。 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引 導管理人實現卓越管理 五、午餐補助規(guī)定 1. 員工從入職日起，享受公司午餐補助，每人每工作日 6 元。 2. 員工請假 4 小時（含）以上者，不再計發(fā)當日午餐補助。 3. 員工在公出期間，不再計發(fā)午餐補助。 六、市內通勤補助規(guī)定 1. 員工從入職日起，享受公司交通補助，每人每工作日 4 元。 2. 員工全天請假者，不再計發(fā)當日交通補助。 3. 因業(yè)務需要必須乘用出租車的，應提前 報請主管副總裁批準。公司提倡員工乘坐最低計費標準出租車。 4. 員工因工作需要加班超過 22： 00 者，可按票報銷其乘坐最低計費標準出租車返回住處的實際費用。 七、合同管理 1. 合同的編碼 公司合同根據統一編碼規(guī)則管理合同序列號，不得出現空號、漏號現象。 2. 合同的簽訂和存檔 合同要以公司標準合同為范本，原則上不做改動。 如果合同有調整，需經主管副總批準；重大合同的制定和調整需經總裁辦公會討論通過。 合同及其附件正本一式四份，授權代表可簽字，并履行合同章審批程序。我方保留兩份正本。 合同的簽字由主管 副總裁統一執(zhí)行，蓋章經總裁批準后由辦公室執(zhí)行。 文檔對口管理： 辦公室：合同正本 財務部：合同正本 部門主管或項目負責人：合同副本 八、財務付款審批程序 一、 財務審批程序： 申報人填寫支出憑單 部門負責人審核簽字 財務負責人審核簽字 總裁或總裁授權負責人審批簽字 財務出納付款 二、 報銷時間：每周周五 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 無憂商務網 共享和傳播管理資源，引導管理人實現卓越管理 三、 借款的規(guī)定： 因業(yè)務需要預借款項，盡可能提前說明； 借用支票必須提供收款單位、金額、用途，原則上不開空白支票。 四、 關于餐費報銷：如因工作需要招待客戶，需經相關負責人批準后，盡可能選擇公司指定的就餐地點，就餐標準原 則上不超過每人 50元執(zhí)行。每次餐費的單據后面要注明招待人員，招待