【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)備、辦公設(shè)備。 (4) 使用年限在兩年以上、單位價值在 2020 元以下不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、物品。 2. 固定資產(chǎn)的購置 (1) 各部門需要購置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在需要時上報(bào)購置的明細(xì)計(jì)劃，經(jīng)總裁最后批準(zhǔn)后方可下達(dá)執(zhí)行。 (2) 購置時應(yīng)本著性價比最優(yōu)的原則。 3. 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 (1) 根據(jù)工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的員工，應(yīng)辦理使用財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保管，不得隨意損壞、丟失 。因人為原因造成財(cái)產(chǎn)損失的由使用人負(fù)責(zé)賠償。 (2) 調(diào)離本公司的員工，除了工作交接以外，還要辦理財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)，部門經(jīng)理確認(rèn)后財(cái)務(wù)部才能結(jié)算工資。如有丟失或損壞，應(yīng)按規(guī)定賠償。 4. 固定資產(chǎn)的使用規(guī)定 電腦使用規(guī)定 1) 員工登錄本地機(jī)器時只允許使用自己的用戶名和密碼。 2) 員工應(yīng)對自己的登陸信息保密，并有責(zé)任保持自己的信息和數(shù)據(jù)完整。 3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng)，應(yīng)用程序，不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。 4) 在未被授權(quán)的情況下，嚴(yán)禁動用、登陸別人的機(jī)器拷貝、刪除數(shù)據(jù)。 5) 在未被授權(quán)的情況下，禁止登陸服務(wù)器。 6) 在未被授權(quán)的情況下， 禁止更改網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)線路的配置。 7) 員工不得私自相互更換機(jī)器硬件，更改機(jī)器擺放位置。 8) 員工應(yīng)對公司所配備的郵箱的登陸信息保密，禁止使用別人的郵箱。 9) 財(cái)務(wù)部門的郵箱地址對公司內(nèi)、外都不得隨意公開。 10) 員工要保持自己機(jī)器的潔凈，下班后應(yīng)關(guān)閉主機(jī)、顯示器。 11) 禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。 12) 如要使用其他數(shù)碼設(shè)備，提前向有關(guān)部門提出申請，并保證設(shè)備及其附件的完整。 打印機(jī)使用規(guī)定 1) 打印文件應(yīng)本著“節(jié)約”原則。 2) 打印機(jī)若有故障，應(yīng)及時通知辦公室；故障未排除前，禁止使用。 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引 導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 3) 打印后請隨手 取走文稿，以免他人誤拿或丟失。 4) 打印機(jī)桌面應(yīng)隨時保持清潔，廢紙應(yīng)存放專門位置。 5) 每天最后一位離崗的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉打印機(jī)及打印機(jī)服務(wù)器。 復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 1) 復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 2) 嚴(yán)禁私自復(fù)印個人材料。 3) 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印完畢及時關(guān)機(jī)。 4) 保持復(fù)印機(jī)的整潔。復(fù)印后應(yīng)將原稿收回，以免丟失。 傳真機(jī)的使用規(guī)定 1) 發(fā)傳真前，詳細(xì)填寫傳真記錄表，發(fā)送完畢后，及時取走傳真母版。 2) 收到傳真后，及時取走傳真文件，收件人不明的文件交由辦公室處理。重要傳真需要整理存檔。 3) 傳真機(jī)若出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知辦 公室。 5. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 50 元以上，不高于物品原價二倍的罰款。 二、低值易耗品的管理制度 1. 低值易耗品包括： (1) 單位價值在 100 元以上、 2020 元以下，使用年限在一年以上、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、家具等物品。 2. 低值易耗品的購置和報(bào)廢 (3) 低值易耗品的購置需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 (4) 低值易耗品報(bào)廢的審批權(quán)同上。 (5) 低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。 (6) 購置時應(yīng)本著性價比最優(yōu)的原則。 (7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單，寫明申購時間、申購部門、數(shù)量及用途、預(yù)定金額。并報(bào)總裁審批簽字。 3. 低值易耗品的日常管理 (1) 低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。 (2) 對購入的低值易耗品要辦理入庫登記手續(xù)，領(lǐng)用時辦理出庫登記手續(xù)。各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。 (3) 辦公室制定統(tǒng)一領(lǐng)用申請單、辦公用品一覽表和員工標(biāo)準(zhǔn)配備表。 (4) 每周一下午，各部門收集員工需求情況，并填寫領(lǐng)用申請單提交至辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。 (5) 新員工到崗時，辦公室負(fù)責(zé)為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。 (6) 物品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人自購賠償。 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 (7) 員工離職時，應(yīng)將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失，照價賠償。 4. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 50 元以上 或不高于物品原價二倍的罰款。 三、辦公設(shè)備及教學(xué)儀器借用須知 1. 借用人根據(jù)工作需要借用設(shè)備及儀器 ,如需要攜帶設(shè)備或儀器離開公司須提出書面申請，寫明申請?jiān)O(shè)備或儀器的名稱、型號及附件，經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，向辦公室出示申請，辦理借用手續(xù)，在借用單上簽字并寫明用途；如在公司內(nèi)使用，須提前通知辦公室，做好設(shè)備及儀器的準(zhǔn)備工作，并做詳細(xì)記錄。 2. 教學(xué)、教務(wù)部門使用教學(xué)儀器應(yīng)至少提前一天通知辦公室，由辦公室協(xié)助安裝調(diào)試。節(jié)假日使用應(yīng)在假日休息前辦妥。 3. 借用人借到設(shè)備或儀器后，應(yīng)先閱讀使用手冊，遵守正確的操作程序，并負(fù)責(zé)設(shè) 備或儀器的維護(hù)和保養(yǎng)。 4. 借用過程中，設(shè)備或儀器出現(xiàn)故障，如不能自行排除，應(yīng)立即通知辦公室，待故障解除后，方可繼續(xù)使用。 5. 設(shè)備或儀器因個人不遵守正確的操作程序而造成的損壞，因個人工作疏忽造成的損壞，按照實(shí)際情況由個人賠付；因個人工作疏忽造成設(shè)備或儀器丟失，由個人按規(guī)定賠付。 6. 借用完畢，及時歸還設(shè)備或儀器及附件，如歸還時，設(shè)備或儀器有損壞、丟失或附件丟失，按規(guī)定賠償并追究借用人的責(zé)任。 7. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 200 元以上，不高于物品原價二倍的罰款。 四、出差管理制度 1. 員工因業(yè)務(wù)需要到外埠出差時，需提交業(yè) 務(wù)報(bào)告，并將與客戶聯(lián)系情況上報(bào)并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可出差并享受出差補(bǔ)助。 2. 凡白天乘火車 8 小時以內(nèi)的要全部乘用硬座火車。 8 小時以上或夜間乘車的，原則是乘硬臥火車。凡因業(yè)務(wù)特別需要乘飛機(jī)或軟臥火車前往時，需總裁簽字批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘飛機(jī)或軟臥者，無論費(fèi)用多少均按當(dāng)時的應(yīng)乘坐車票價報(bào)銷，差額自負(fù)。 3. 出差費(fèi)用申請 (1) 公司員工因公出差，可于出差前向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)，填寫申請單，辦理借款手續(xù)。 (2) 出差借款金額，根據(jù)出差時間、地點(diǎn)、人數(shù)而定。 (3) 一般可按每人每天 300 元借支。 (4) 上述借款中包括往返路費(fèi)，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。 4. 公 司員工因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不低于三星級，具體由辦公室統(tǒng)一安排，補(bǔ)助按每天 50 元計(jì)。 5. 市內(nèi)往返車站或機(jī)場如需乘坐出租車，應(yīng)選擇最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車。 6. 出差標(biāo)準(zhǔn)將隨公司發(fā)展而相應(yīng)調(diào)整。 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引 導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 五、午餐補(bǔ)助規(guī)定 1. 員工從入職日起，享受公司午餐補(bǔ)助，每人每工作日 6 元。 2. 員工請假 4 小時（含）以上者，不再計(jì)發(fā)當(dāng)日午餐補(bǔ)助。 3. 員工在公出期間，不再計(jì)發(fā)午餐補(bǔ)助。 六、市內(nèi)通勤補(bǔ)助規(guī)定 1. 員工從入職日起，享受公司交通補(bǔ)助，每人每工作日 4 元。 2. 員工全天請假者，不再計(jì)發(fā)當(dāng)日交通補(bǔ)助。 3. 因業(yè)務(wù)需要必須乘用出租車的，應(yīng)提前 報(bào)請主管副總裁批準(zhǔn)。公司提倡員工乘坐最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車。 4. 員工因工作需要加班超過 22： 00 者，可按票報(bào)銷其乘坐最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車返回住處的實(shí)際費(fèi)用。 七、合同管理 1. 合同的編碼 公司合同根據(jù)統(tǒng)一編碼規(guī)則管理合同序列號，不得出現(xiàn)空號、漏號現(xiàn)象。 2. 合同的簽訂和存檔 合同要以公司標(biāo)準(zhǔn)合同為范本，原則上不做改動。 如果合同有調(diào)整，需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)；重大合同的制定和調(diào)整需經(jīng)總裁辦公會討論通過。 合同及其附件正本一式四份，授權(quán)代表可簽字，并履行合同章審批程序。我方保留兩份正本。 合同的簽字由主管 副總裁統(tǒng)一執(zhí)行，蓋章經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由辦公室執(zhí)行。 文檔對口管理： 辦公室：合同正本 財(cái)務(wù)部：合同正本 部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：合同副本 八、財(cái)務(wù)付款審批程序 一、 財(cái)務(wù)審批程序： 申報(bào)人填寫支出憑單 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字 總裁或總裁授權(quán)負(fù)責(zé)人審批簽字 財(cái)務(wù)出納付款 二、 報(bào)銷時間：每周周五 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 三、 借款的規(guī)定： 因業(yè)務(wù)需要預(yù)借款項(xiàng)，盡可能提前說明； 借用支票必須提供收款單位、金額、用途，原則上不開空白支票。 四、 關(guān)于餐費(fèi)報(bào)銷：如因工作需要招待客戶，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，盡可能選擇公司指定的就餐地點(diǎn)，就餐標(biāo)準(zhǔn)原 則上不超過每人 50元執(zhí)行。每次餐費(fèi)的單據(jù)后面要注明招待人員，招待