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正文內(nèi)容

某酒店員工手冊[002](編輯修改稿)

2025-07-24 11:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行董事會、管理公司的決定。全面負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)營決策。 總經(jīng)理召集酒店店務(wù)會議和經(jīng)理辦公會,領(lǐng)導(dǎo)酒店的決策過程。對酒店的決策和決策方案最終裁定,負(fù)責(zé)酒店的計劃制度并定施計劃,包括一系列的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程,規(guī)定各管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利率等,對本行業(yè)各種動向有高度的敏銳性,制定出市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推廣銷售。建立健全酒店組織系統(tǒng),建立以總經(jīng)理為首的行政業(yè)務(wù)指揮系統(tǒng),使組織系統(tǒng)合理化、精簡化、效率化,協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)系,使酒店有一個高效率的工作系統(tǒng)。健全各項財務(wù)制度。詳細(xì)閱讀和分析每日營業(yè)報表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計劃完成情況,并采取對策,保證酒店營業(yè)順利進(jìn)行。督促財務(wù)部門做好成本控制、財產(chǎn)預(yù)算等工作,檢查收支情況及應(yīng)收和應(yīng)付帳款,督導(dǎo)財務(wù)節(jié)流工作。有重點地定期巡視公共場所及各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并將巡視結(jié)果傳至有關(guān)部門。加強酒店安全管理工作和維護(hù)保養(yǎng)工作。與各界人土保持良好的公共關(guān)系,樹立酒店形象。并代表酒店出面接待重要嘉賓。指導(dǎo)培訓(xùn)工作。(思想、文化教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn))培養(yǎng)人才,提高整個管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工素質(zhì),進(jìn)行智力投資和人力資源開發(fā)。以身作則,關(guān)心員工,逐步改善員工文化條件及福利條件,做好思想工作,搞好酒店企業(yè)文化建設(shè),形成良好的店風(fēng),使酒店有高度的凝聚力,并要求員工以高度熱忱和責(zé)任感完成本職工作。發(fā)揮員工在酒店中的作用:不定期組織酒店員工娛樂活動,增強員工凝聚力。第2章 運營總監(jiān)崗位職責(zé) 報告上級:總經(jīng)理(總經(jīng)理助理) 督導(dǎo)下級:客房經(jīng)理,餐廳經(jīng)理,前廳經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門 崗位職責(zé): 對總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進(jìn)行表揚獎勵或批評處理。 執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。 審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進(jìn)行市場分析,做出經(jīng)營決策。 組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。 根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動他的工作。 對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。 定期組織運營部門員工的技能、服務(wù)的培訓(xùn)以及考核。 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)建議任免所轄部門的管理人員。 當(dāng)總經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。第3章 總經(jīng)辦職能以及配屬人員崗位職責(zé)、辦公室的職能行政辦公室由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理助理),直管部門包括辦公室、采購、倉庫、員工食堂、員工宿舍、駕駛班。行政辦公室設(shè)主任一名,主管行政辦公室全面工作,下設(shè)辦事文員一名,人事質(zhì)檢專員一名,倉庫保管員一名,司機(兼采購)一名。做好后勤保障工作,確保酒店的日常工作正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)酒店各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、發(fā)放、登記工作。每年要進(jìn)行一次匯總,日常使用注意節(jié)約。組織酒店各種會議的召開,做好會議記錄,紀(jì)要的撰寫、保管、歸檔工作。及時向酒店各部門傳達(dá)會議決定和總經(jīng)理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)、企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)宣傳工作、公司網(wǎng)站維護(hù)。負(fù)責(zé)酒店辦公區(qū)域電器設(shè)備、線路、消防設(shè)備等的日常維護(hù)、維修工作責(zé)負(fù)酒店職工集體宿舍的物業(yè)管理,制訂物業(yè)管理辦法,定期檢查員工宿舍的安全、衛(wèi)生情況。做好員工食堂的日常管理,定期對員工食堂的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。1組織宣傳思想教育工作,提高員工知識文化水平,加強精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)。1全面負(fù)責(zé)酒店車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險、車容整潔、設(shè)備完整等工作,主管酒店車輛費用和維修使用工作。1及時交納酒店相關(guān)人員的通訊話費,以便工作正常開展。1負(fù)責(zé)酒店來信來訪的接待處理工作。1負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)余活動,在酒店的固有條件下,提高公司員工的業(yè)余生活水平。1負(fù)責(zé)酒店人事工作,包括員工的招聘,入職,培訓(xùn),升職,檔案保管,福利,處罰,獎勵,離職等人事工作的日常管理。1負(fù)責(zé)酒店績效工資的考勤統(tǒng)計,假期管理,以及薪資考核計算等工作。1負(fù)責(zé)執(zhí)行值班經(jīng)理巡查制度,按照本標(biāo)準(zhǔn)檢查各部門員工的工作標(biāo)準(zhǔn),以及服務(wù)態(tài)度。、辦公室主任崗位職責(zé)一、 崗位名稱:辦公室主任二、 直屬上級:總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)三、 直屬下級:總經(jīng)辦文員及下屬員工四、 崗位職責(zé): 直接向總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。 批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。 負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。 審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理、簽發(fā)。 協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。 負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。 負(fù)責(zé)調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定酒店相關(guān)制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項措施的貫徹和實施情況。 制定酒店人事行政總體方案和工作規(guī)劃,做好人員預(yù)測、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作。 策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導(dǎo)酒店勞動工資統(tǒng)計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作。1 根據(jù)酒店經(jīng)營總體方針、管理決策,隨時進(jìn)行人事、工資、培訓(xùn)、管理制度的調(diào)整更新,合理節(jié)省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。1 配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門人事工作的完成。1 監(jiān)督、檢查《員工手冊》和酒店各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)管理人員業(yè)務(wù)考核和年終評定。1 制定酒店培訓(xùn)計劃,落實三級培訓(xùn)體系,推進(jìn)全店培訓(xùn)工作,落實、檢查、監(jiān)督部門培訓(xùn)工作,推進(jìn)人才選拔有關(guān)措施與計劃的實施。1 追蹤和研究國家有關(guān)人事勞動組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店總經(jīng)理提供有關(guān)政策的咨詢和參考信息。1 以對酒店負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨,認(rèn)真計劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項后勤保障,確保完成各項服務(wù)工作。1 負(fù)責(zé)宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責(zé)任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實。1 負(fù)責(zé)宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責(zé)任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實。1 加強本部門的自身建設(shè)和管理,提高工作效率,樹立為員工服務(wù)的意識。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 、行政文員崗位職責(zé): 一、崗位名稱:總經(jīng)辦文員(事務(wù)、人事,質(zhì)檢) 二、直屬上級:辦公室主任 三、直屬下級: 四、崗位職責(zé): 直接向辦公室主任負(fù)責(zé),完成辦公室主任指派的各項工作并及時總結(jié)匯報工作落實情況。 協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)公文,做好有關(guān)會議記錄。 協(xié)助辦公室主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務(wù)工作。 負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類,編號和保管工作。 做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對及復(fù)印工作。 負(fù)責(zé)收集、整理和編寫適合酒店員工需要的,符合酒店經(jīng)營管理要求的培訓(xùn)教材,并檢查、指導(dǎo)各部門培訓(xùn)計劃的落實情況,將員工培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果存入員工培訓(xùn)檔案。 組織落實酒店外派的各項培訓(xùn)工作,有計劃地組織基層管理人員的晉升培訓(xùn)。1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的人事調(diào)配、指派的各項工作。1 負(fù)責(zé)制定、補充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。1 追蹤并掌握國家用工制度的規(guī)定,執(zhí)行酒店的人事工作章程、工作計劃和有關(guān)指示,同教育局、勞動局、人才勞務(wù)市場及有關(guān)大、中專和職業(yè)學(xué)校保持密切的聯(lián)系,以滿足人事行政的需求。1 熟悉酒店員工結(jié)構(gòu),掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié),并及時將意見上報辦公室主任。1 負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。1 隨時將員工有關(guān)資料:調(diào)職單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報表,呈報總經(jīng)理及人事行政經(jīng)理。1 負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。完成辦公室主任交辦的其他工作。 、司機(兼采購)的崗位職責(zé)一、崗位名稱:司機(兼采購)二、直屬上級:辦公室主任三、直屬下級:駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能,保證工作時間處于良好車況,保持車輛整潔衛(wèi)生。接到派車單按時出車,保證行車安全,合理安排線路完成出車任務(wù),并做好行車記錄。 用車畢,車輛入庫酒店地下停車場,及時報備辦公室。 認(rèn)真完成總經(jīng)理(管代)親自交辦的派車、用車任務(wù)。 不得私自派、用車輛,禁止酒后開車。、采購員(司機兼職)的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)原輔材料,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作. . 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量. 在財務(wù)部的監(jiān)督下負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)經(jīng)營情況安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理. 負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作. 對不合格產(chǎn)品及時退貨. 參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作. 加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道. 負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度. 1建立可靠的物資供應(yīng)商,會同總經(jīng)辦等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估,優(yōu)化選擇,按質(zhì),按量進(jìn)行物資供應(yīng). 1與各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).、倉庫崗位職責(zé)崗位名稱:倉管員 直接上級:辦公室主任直接下級:,物料或成品進(jìn)倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。,杜絕不安全因素。并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。,準(zhǔn)確登記。,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用。倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。,手續(xù)不全不與發(fā)貨。如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后補手續(xù)方可發(fā)貨。,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。、用火和亂接使用電器。、窗、電、水的開關(guān)工作。,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收。如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。第4章 財務(wù)部職能以及配屬人員崗位職責(zé)、財務(wù)部職能 編制財務(wù)計劃、加強計劃,管理財務(wù)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的方針政策、制度、紀(jì)律及本酒店的實際情況,編制財務(wù)計劃,并監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況:籌備各項資金,并管好、用好資金。 做好經(jīng)濟(jì)核算、控制成本費用。財務(wù)部應(yīng)通過核算反映并監(jiān)督酒店的經(jīng)濟(jì)活動及其成果,并對核算過程進(jìn)行控制和管理;應(yīng)利用會計資料,監(jiān)督酒店運行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節(jié)約費用,從而提高酒店盈利水平。 加強財務(wù)分析、提供決策參考。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)財務(wù)計劃嚴(yán)格考核各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況;通過深入實際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營管理狀況,為酒店決策層提供財務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營管理。 檢查會計監(jiān)督、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,按照國家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)管理工作;對違反財經(jīng)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應(yīng)堅決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。 財務(wù)部下設(shè)財務(wù)總監(jiān)(兼財務(wù)經(jīng)理)一人,全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的工作,下設(shè)會計一人,出納一人,財務(wù)稽核一人,收銀若干。、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(兼財務(wù)經(jīng)理)、會計崗位職責(zé)、出納崗位職責(zé)崗位名稱:財務(wù)稽核專員直接上級:財務(wù)總監(jiān)或主管直接下級:崗位職責(zé)。,并進(jìn)行獎罰。,并批閱收貨記錄本、收貨差異表,并對出現(xiàn)的情況進(jìn)行溝通解決。,并根據(jù)倉庫上報積壓物品(三個月以上)同使用部門溝通,并以文件形式將催領(lǐng)物品清單上報財務(wù)做為經(jīng)營分析資料。,并加以文字說明,并對成本高低的原因進(jìn)行核查及分析,上報財務(wù)。,深
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