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某酒店員工手冊[002](完整版)

2025-08-02 11:14上一頁面

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【正文】 。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。名牌無磨損,端正佩戴于制服左上方。、上、下班打卡,簽到 員工上、下班必須打考勤卡及在部門簽到、簽退,并應準備充分的時間換制服,以準時到達崗位?!∈斑z不報將以偷竊處理。員工簽訂合同時,必須仔細閱讀其內容。(三)、試用期經面試合格預聘人員,必須經過七天無薪試用和崗前培訓,便于雇傭雙方適應考察。員工本人要求跨部門調職,必須提前一個月向所屬部門主管書面提出申請。辭職審批表經逐級至總經辦批準后生效。2)必須得到有關部門主管、經理在離店人員清單上簽名確認。具體規(guī)定:(1)、滿一年以上的享受三天帶薪假;(2)、滿二年以上的享受六天帶薪假;(3)、滿三年以上的享受九天帶薪假(4)、年假包括法定假日和公休假。員工享受的年假天數(shù)計算按照酒店規(guī)定執(zhí)行。喪假必須一次使用,不得以其他方式保留。3天以上經理(總監(jiān))簽字同意后,上報人力資源部審核并呈總經理審核員工在工作時發(fā)生傷害事故,本人及所屬部門應立即通知部門主管、保安部、人力資源部。 犯有A類過失的員工將受到口頭警告。員工犯有D類過失或范有C類過失累計三次的立即解聘。亦可以書面形式向總經辦提出。 1未經同意,員工在酒店內擅自張貼布告、通知或擅自涂改、撕掉酒店布告欄、員工告示欄內任何告示; 1違反酒店安全守則及規(guī)定/部門守則及規(guī)定以及政策和程序造成不良影響和后果; 1在酒店內使用電腦游戲盤片或未經認可的軟件; 1酒店認為其他屬于此類過失的行為。 員工獎勵分以下四種: 〈一〉嘉獎:每次加發(fā)50元獎金。 一旦發(fā)現(xiàn)火警火情,不論程度大小必須采取以下措施 1.保持鎮(zhèn)靜,不可張皇失措; 2.說出火警地點,報告經理和有關人員; 3.呼喚附近同事援助; 4.在安全的情況下,利用就近的滅火設施滅火; 5.如火勢蔓延,協(xié)助引導客人撤離火警現(xiàn)場。在工作過程中,發(fā)現(xiàn)不安全因素或者險情時應及時排除或及時向主管部門領導報告。 設立總經辦,除基本的總辦功能外,加強對行政部門的服務質量監(jiān)督。全面負責酒店的經營決策。有重點地定期巡視公共場所及各部門工作情況,檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并將巡視結果傳至有關部門。第2章 運營總監(jiān)崗位職責 報告上級:總經理(總經理助理) 督導下級:客房經理,餐廳經理,前廳經理 聯(lián)系部門:酒店各部門 崗位職責: 對總經理(總經理助理)負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。 當總經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。及時向酒店各部門傳達會議決定和總經理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。1負責組織員工的業(yè)余活動,在酒店的固有條件下,提高公司員工的業(yè)余生活水平。 審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經理、簽發(fā)。1 監(jiān)督、檢查《員工手冊》和酒店各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況。 完成總經理交辦的其他工作任務。 負責總經辦文件的打印、核對及復印工作。1 隨時將員工有關資料:調職單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及人事行政經理。、采購員(司機兼職)的崗位職責 負責原輔材料,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應工作. . 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量. 在財務部的監(jiān)督下負責各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應的管理制度. 嚴格執(zhí)行公司制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)經營情況安排做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理. 負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作. 對不合格產品及時退貨. 參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作. 加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道. 負責制訂物資采購工作各項管理制度. 1建立可靠的物資供應商,會同總經辦等有關部門做好供應商評估,優(yōu)化選擇,按質,按量進行物資供應. 1與各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調平衡的事項和突發(fā)問題 1完成公司領導交辦的其他工作任務.、倉庫崗位職責崗位名稱:倉管員 直接上級:辦公室主任直接下級:,物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。定期檢查存貨、防止存貨變質。,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任。財務部應嚴格遵守財經紀律,按照國家有關方針政策來組織經濟活動和財務管理工作;對違反財經委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應堅決予以制止,保證酒店資產的保值、增值。,深入到現(xiàn)場進行查看。,并督促倉庫執(zhí)行。應根據(jù)本酒店的實際情況確定目標市場,并及時對目標市場開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達的銷售目標。 根據(jù)不同的協(xié)議公司需求,制定所需的協(xié)議合同文本。1 協(xié)助總經理對前臺員工進行酒店銷售政策、指標、技巧等指導和培訓。 負責團隊、散客以及宴會、會議等服務項目的銷售工作,并做好跟進服務工作。 負責團隊的跟蹤工作:團隊抵達前3小時,要與領隊、導游聯(lián)系,了解團隊是否變化或特殊要求,并及時知會相關部門及時安排,確保團隊接待工作順利進行。1 負責銷售數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計分類工作。酒店劃定的公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2. 參加每日例會,并接受前廳主管領導,進行儀容、儀表的檢查。11. 完成主管及領班交辦的其它工作。行李服務。將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時反饋給給有關部門。同時還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費情況,提供給各其他業(yè)務給部門參考。 加強與銷售部門的關系協(xié)調,時刻關注客房銷售,關注重要客人動態(tài),即抓好促銷,又要保證客人預訂房間,建立完整的經營數(shù)據(jù),資料檔案和客史檔案。,督導,檢查,倡導微笑服務,知識服務和素質服務。餐飲部應在飯店營銷計劃的指導下,研究、分析餐飲客人的消費需求,精心選擇推銷計劃,開展各種形式的促銷活動,努力作酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費水平。制定烹飪出品和服務技術培訓、考核制度,定期與廚師長研究新菜點,推出新食譜,經常交流和學習外單位的技術和經驗。發(fā)現(xiàn)重大問題及時向主管上級匯報。確保為酒店供應能源的設備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運行,并根據(jù)酒店各營業(yè)部門需要保質、保量地供應能源,同時還應盡量節(jié)約能源消耗。、工程部經理崗位職責 一、貫徹執(zhí)行公司總經理助理的指令,對總經理助理負責,重大問題及時向總經理報告。 八、組織編寫、審核工程部月度工作計劃、階段總結和年度總結,負責鍋爐、電梯等特種設備年檢手續(xù)。2)有權調動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。7)善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。15)建立和完善酒店治安工作檔案。熟練掌握各類監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業(yè)人員操作。、停車場崗位職責:定崗于停車場內。禁止酒店員工在停車場內停留。 發(fā)現(xiàn)火警、火災,立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助領導組織撲滅火災,組織人員安全疏散。 負責安排好來酒店的車輛的停放,對客人講清停車要求及規(guī)定,并做好記錄。人員編制:按以上前廳部工作時間制定該部門人員編制為:經理:1名,上行政班領班:3人(收銀領班,接待領班,禮賓領班),上兩頭班。公衛(wèi)領班:1人(兼布草管理)人員編制:5人、保安部(兼管工程部)工作時間二班倒:早班:8:00至20:00夜班:2。預定:2人前廳編制為:總臺正常班6人,兩頭班2人,禮賓兩頭班2人。 嚴格履行自己的職責,及時發(fā)信事故苗頭,消防隱患,確保酒店和他人安全。 熟悉酒店結構,消防報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng),了解各部位情況,熟悉疏散安全方案,掌握各種消防器材的使用方法。1注意酒店停車場的各類設施。做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,并通知工程部派員修理,保證正常運作。除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。9)對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。工作職責:1)對總經理助理負責,負責保安部全面工作。 十、本部員工各種培訓、學習考核活動,不斷增強員工的業(yè)務技能和知識水平,定期對下屬員工進行業(yè)績評估,審查獎懲方案,關心員工生活。 三、組織落實各種改造項目、節(jié)能項目、環(huán)保項目。包括設備機房、空調、熱水、供暖、水處理、消防泵房、配電室、發(fā)電機房、高壓室的運行記錄和巡檢線路工作,及各路空調維修保養(yǎng)工作;負責電話線路、電視線路、網線架設、電話、電視及小電器維修、夜總會燈光維護,音響、錄音與后臺消防、感應器維修、維護,電子門鎖維修維護等工作;負責各水路的日常維修、維護,下水道的疏通和電路整改及安裝。1隨時掌握員工心理動態(tài),并經常向員工輸貫酒店有關意識和精神,增強員工的主人翁意識。抓好食品衛(wèi)生工作和三防工作,貫徹執(zhí)行飲食衛(wèi)生有關制度。 餐飲部試營業(yè)期間只開設早餐及員工餐,設置領班一人。第8章 餐飲部職能以及配屬人員崗位職責、餐飲部職能 掌握市場需求、合理制寂菜單。 加強與財務部門的聯(lián)系和協(xié)調工作,處理好客人結帳工作,并兼管收銀處的服務工作。 前廳部設前廳經理一人,收銀領班一人,接待領班一人,禮賓領班一人。酒店為登記入住客人提供一次性結財服務。郵件服務。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動。4. 認真按程序做好負責責任區(qū)域內的清潔衛(wèi)生工作,保持責任區(qū)域內的衛(wèi)生處于最優(yōu)狀態(tài)。領用布草的管理。1 填寫本部門采購申請表,并進行跟蹤落實。 負責旅行社的溝通與協(xié)調工作,并及時地向各旅行社推銷本酒店的各項活動及優(yōu)惠政策。 按時按質完成工作任務及報告。 、銷售專員(包括網絡專員,旅行社專員,聯(lián)合銷售專員)崗位職責 銷售員崗位職責 負責與客戶保護聯(lián)絡,發(fā)掘潛在客戶,擴大企業(yè)市場范圍,為客戶提供服務。 全面掌握酒店銷售政策和制度,按要求執(zhí)行。應將收集到的各種客源市場的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產品創(chuàng)新和組合開發(fā),以使飯店產品更符合目標市場的需求,提高銷售量。、采購人員做好每期的市場詢價,并對采購的定價進行監(jiān)督審核,報財務審批。、財務總監(jiān)崗位職責(兼財務經理)、會計崗位職責、出納崗位職責崗位名稱:財務稽核專員直接上級:財務總監(jiān)或主管直接下級:崗位職責。第4章 財務部職能以及配屬人員崗位職責、財務部職能 編制財務計劃、加強計劃,管理財務部應根據(jù)有關部門規(guī)定的方針政策、制度、紀律及本酒店的實際情況,編制財務計劃,并監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況:籌備各項資金,并管好、用好資金。、窗、電、水的開關工作。并設物料卡,標識清楚。完成辦公室主任交辦的其他工作。 組織落實酒店外派的各項培訓工作,有計劃地組織基層管理人員的晉升培訓。 協(xié)助辦公室主任起草有關公文,做好有關會議記錄。1 制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監(jiān)督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施。 負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。1負責酒店績效工資的考勤統(tǒng)計,假期管理,以及薪資考核計算等工作。負責酒店辦公區(qū)域電器設備、線路、消防設備等的日常維護、維修工作責負酒店職工集體宿舍的物業(yè)管理,制訂物業(yè)管理辦法,定期檢查員工宿舍的安全、衛(wèi)生情況。行政辦公室設主任一名,主管行政辦公室全面工作,下設辦事文員一名,人事質檢專員一名,倉庫保管員一名,司機(兼采購)一名。 審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經營決策。與各界人土保持良好的公共關系,樹立酒店形象。對酒店的決策和決策方案最終裁定,負責酒店的計劃制度并定施計劃,包括一系列的規(guī)章制度和服務規(guī)程,規(guī)定各管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。第2章 :人員編制部門總經理總監(jiān)經理領班員工編制備注銷售部1人56前廳1人1人21013客房部1人42530餐飲廳面1人2人3餐飲廚房0外包工保部1人2912財務部1人34總經辦21人1人(文員)26合計(人)225105675說明: 本酒店現(xiàn)階段人員編制總計74人; 設運營總監(jiān)一人,負責前廳、客房、餐飲部的標準化管理 餐飲部廚房的早點外包,試營業(yè)期間暫時不開放其他類型的餐飲 客房包括公衛(wèi),設四個領班,包括一個公衛(wèi)的領班,三個客房領班第3章 :薪資架構職務(崗位)薪資A薪資B薪資C薪資D薪資E備注總經理級 管理團隊實發(fā)10000總監(jiān)級 管理團隊
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