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某酒店員工手冊[002](專業(yè)版)

2024-08-03 11:14上一頁面

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【正文】 正常班總臺服務(wù)員:6名(含總臺接待服務(wù)員3名)二人一個班次。 對一切火警、火患和火災(zāi)要采取“三不放過”(即查不出火患的原因不放過、不采取防范措施不放過、不處理不教育當(dāng)事人不放過)的原則。指揮引導(dǎo)車輛有序停泊。、保安部領(lǐng)班職責(zé):正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負責(zé)檢查各崗位運轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報告部門經(jīng)理。3)對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴密完善等。 二、制定工程部工作計劃,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,主持工程部日常運行、維修工作和行政管理工作。1經(jīng)常與酒店指派有關(guān)人員考察市場,掌握市場動態(tài),及時對采購成本進行有效控制。 控制餐飲成本、提高盈利水平。 及時準確向各相關(guān)部門傳遞接待,服務(wù)信息,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,確保接待工作,做得順暢,快捷,優(yōu)質(zhì),有序,不斷提高完善酒店信息服務(wù)水平。 建立客帳。第7章 前廳部職能以及配屬人員崗位職責(zé)、前廳部職能 銷售客房。布草,員工制服,以及客衣的洗燙。 及時反饋旅行社重要客人信息,以便酒店做好接待工作。1 完成上級指派的其他工作。 反饋各種信息。、餐廳、吧臺、倉庫、公衛(wèi)部二級倉盤點的數(shù)據(jù)進行核實,對不符合情況進行記錄,并按實盤數(shù)做帳。對于情況嚴重的,追究其法律責(zé)任。,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。1 負責(zé)員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。 、行政文員崗位職責(zé): 一、崗位名稱:總經(jīng)辦文員(事務(wù)、人事,質(zhì)檢) 二、直屬上級:辦公室主任 三、直屬下級: 四、崗位職責(zé): 直接向辦公室主任負責(zé),完成辦公室主任指派的各項工作并及時總結(jié)匯報工作落實情況。 協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。負責(zé)公司公共關(guān)系維護、企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)宣傳工作、公司網(wǎng)站維護。 執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。 總經(jīng)理召集酒店店務(wù)會議和經(jīng)理辦公會,領(lǐng)導(dǎo)酒店的決策過程。第七章 員工手冊的解釋與修改本酒店《員工守則》內(nèi)容可根據(jù)政府部門新的政策和酒店經(jīng)營管理的需要適時修改、補充、制定一些新的條例、規(guī)章。 能及時完成重大或特殊交辦任務(wù)者; 拾金不昧者〈價值300元以上〉; 熱心服務(wù)有具體事實,收到客人表揚欣為公司帶來榮譽者; 年度出全勤者; 在公司的各種培訓(xùn)評比中獲第一名者。必要時由總經(jīng)辦主任、有關(guān)部門主管及指定人員研究上訴事件,酒店總經(jīng)理擁有最后決定權(quán)。同處罰金20元/。員工申請喪假時需附上有關(guān)證明,以獲批準。年假的申請和使用所有年假均安排在經(jīng)營淡季,休假申請需提前7天以書面形式送達部門主管。領(lǐng)班以上人員的解聘需總經(jīng)理批準。七天內(nèi)(含七天)無薪試用合格,以使用期工資計發(fā);不合格或離職者,不予計發(fā)工資。 員工通道 員工上下班從指定的員工通道入店,不負重情況下不得使用服務(wù)電梯,如非工作需要禁止使用客用電梯。勤洗澡,保持個人清潔,確保沒有口臭、腋臭,手指甲須保持修剪整齊。第二章 員工守則熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言,舉止穩(wěn)重。 按酒店操作規(guī)程,為客人提供周到服務(wù)、情感服務(wù)和超值服務(wù)。時刻保持微笑服務(wù)?!『笈_員工非工作關(guān)系不得任意進入店內(nèi)客用公共場所、餐廳、客房,使用酒店內(nèi)客用設(shè)施。一般員工的試用期為1—3個月,合格后轉(zhuǎn)為正式員工。員工的最后工作日為辭職審批表的批準日,離職手續(xù)的辦理日期為最后工作日的次日。部門主管將根據(jù)部門工作情況予以適時安排,員工應(yīng)予服從。、產(chǎn)假及計劃生育假分娩假的給予以醫(yī)院證明為準,產(chǎn)前檢查假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。是對員工較為嚴重違紀行為的處罰。員工如對決定不服,可以依照勞動爭議程序處理。 〈二〉記小功,每次加發(fā)100元獎金 檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 發(fā)現(xiàn)潛在安全隱患及時上報或迅速采取有效措施防止事故者; 被評為公司季度優(yōu)秀員工者; 〈三〉記大功,每次加發(fā)200——500元獎金 改進現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程提高工作效率者; 提出合理建議使公司經(jīng)營管理得到明顯改善,取得一定經(jīng)濟效益者; 遇有事故災(zāi)難處置得當(dāng)者; 〈四〉晉級,加一級工資或晉升崗位 被評為公司年度優(yōu)秀員工,優(yōu)秀領(lǐng)班的; 在行業(yè)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)技能比賽中取得前三名者; 年終累計兩次記大功者; 有重大發(fā)明或嚴格控制成本費用為公司增收節(jié)支作出突出貢獻者。這些修改、補充、制定的內(nèi)容將以書面形式在布告欄內(nèi)公布執(zhí)行。對酒店的決策和決策方案最終裁定,負責(zé)酒店的計劃制度并定施計劃,包括一系列的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程,規(guī)定各管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。負責(zé)酒店辦公區(qū)域電器設(shè)備、線路、消防設(shè)備等的日常維護、維修工作責(zé)負酒店職工集體宿舍的物業(yè)管理,制訂物業(yè)管理辦法,定期檢查員工宿舍的安全、衛(wèi)生情況。 負責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。 協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)公文,做好有關(guān)會議記錄。完成辦公室主任交辦的其他工作。第4章 財務(wù)部職能以及配屬人員崗位職責(zé)、財務(wù)部職能 編制財務(wù)計劃、加強計劃,管理財務(wù)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的方針政策、制度、紀律及本酒店的實際情況,編制財務(wù)計劃,并監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況:籌備各項資金,并管好、用好資金。、采購人員做好每期的市場詢價,并對采購的定價進行監(jiān)督審核,報財務(wù)審批。應(yīng)將收集到的各種客源市場的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產(chǎn)品創(chuàng)新和組合開發(fā),以使飯店產(chǎn)品更符合目標市場的需求,提高銷售量。 、銷售專員(包括網(wǎng)絡(luò)專員,旅行社專員,聯(lián)合銷售專員)崗位職責(zé) 銷售員崗位職責(zé) 負責(zé)與客戶保護聯(lián)絡(luò),發(fā)掘潛在客戶,擴大企業(yè)市場范圍,為客戶提供服務(wù)。 負責(zé)旅行社的溝通與協(xié)調(diào)工作,并及時地向各旅行社推銷本酒店的各項活動及優(yōu)惠政策。領(lǐng)用布草的管理。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動。酒店為登記入住客人提供一次性結(jié)財服務(wù)。 加強與財務(wù)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作,處理好客人結(jié)帳工作,并兼管收銀處的服務(wù)工作。 餐飲部試營業(yè)期間只開設(shè)早餐及員工餐,設(shè)置領(lǐng)班一人。1隨時掌握員工心理動態(tài),并經(jīng)常向員工輸貫酒店有關(guān)意識和精神,增強員工的主人翁意識。 三、組織落實各種改造項目、節(jié)能項目、環(huán)保項目。工作職責(zé):1)對總經(jīng)理助理負責(zé),負責(zé)保安部全面工作。除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。做到有禮貌地接待每一位來停車的客人。 熟悉酒店結(jié)構(gòu),消防報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng),了解各部位情況,熟悉疏散安全方案,掌握各種消防器材的使用方法。預(yù)定:2人前廳編制為:總臺正常班6人,兩頭班2人,禮賓兩頭班2人。人員編制:按以上前廳部工作時間制定該部門人員編制為:經(jīng)理:1名,上行政班領(lǐng)班:3人(收銀領(lǐng)班,接待領(lǐng)班,禮賓領(lǐng)班),上兩頭班。 發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi),立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織撲滅火災(zāi),組織人員安全疏散。、停車場崗位職責(zé):定崗于停車場內(nèi)。15)建立和完善酒店治安工作檔案。2)有權(quán)調(diào)動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。、工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理助理的指令,對總經(jīng)理助理負責(zé),重大問題及時向總經(jīng)理報告。發(fā)現(xiàn)重大問題及時向主管上級匯報。餐飲部應(yīng)在飯店營銷計劃的指導(dǎo)下,研究、分析餐飲客人的消費需求,精心選擇推銷計劃,開展各種形式的促銷活動,努力作酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費水平。 加強與銷售部門的關(guān)系協(xié)調(diào),時刻關(guān)注客房銷售,關(guān)注重要客人動態(tài),即抓好促銷,又要保證客人預(yù)訂房間,建立完整的經(jīng)營數(shù)據(jù),資料檔案和客史檔案。將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時反饋給給有關(guān)部門。11. 完成主管及領(lǐng)班交辦的其它工作。酒店劃定的公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 負責(zé)團隊的跟蹤工作:團隊抵達前3小時,要與領(lǐng)隊、導(dǎo)游聯(lián)系,了解團隊是否變化或特殊要求,并及時知會相關(guān)部門及時安排,確保團隊接待工作順利進行。1 協(xié)助總經(jīng)理對前臺員工進行酒店銷售政策、指標、技巧等指導(dǎo)和培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)本酒店的實際情況確定目標市場,并及時對目標市場開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達的銷售目標。,深入到現(xiàn)場進行查看。,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。1 隨時將員工有關(guān)資料:調(diào)職單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報表,呈報總經(jīng)理及人事行政經(jīng)理。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理、簽發(fā)。及時向酒店各部門傳達會議決定和總經(jīng)理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。第2章 運營總監(jiān)崗位職責(zé) 報告上級:總經(jīng)理(總經(jīng)理助理) 督導(dǎo)下級:客房經(jīng)理,餐廳經(jīng)理,前廳經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門 崗位職責(zé): 對總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責(zé),負責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。全面負責(zé)酒店的經(jīng)營決策。在工作過程中,發(fā)現(xiàn)不安全因素或者險情時應(yīng)及時排除或及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)報告。 員工獎勵分以下四種: 〈一〉嘉獎:每次加發(fā)50元獎金。亦可以書面形式向總經(jīng)辦提出。 犯有A類過失的員工將受到口頭警告。喪假必須一次使用,不得以其他方式保留。具體規(guī)定:(1)、滿一年以上的享受三天帶薪假;(2)、滿二年以上的享受六天帶薪假;(3)、滿三年以上的享受九天帶薪假(4)、年假包括法定假日和公休假。辭職審批表經(jīng)逐級至總經(jīng)辦批準后生效。(三)、試用期經(jīng)面試合格預(yù)聘人員,必須經(jīng)過七天無薪試用和崗前培訓(xùn),便于雇傭雙方適應(yīng)考察?!∈斑z不報將以偷竊處理。名牌無磨損,端正佩戴于制服左上方。所有員工均應(yīng)遵守本手冊所制定的各項規(guī)章、條款。 對待顧客的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時告知直屬上司。、名牌、制服、勞保用品員工需在制服左上方佩戴自己的名牌,遺失或損壞,需立即報告人力資源部申報補發(fā),并按規(guī)定賠償?!T工在工作時間要離開酒店時,應(yīng)報部門主管,經(jīng)部門主管同意后方能離店。表現(xiàn)突出或具特殊能力及優(yōu)績或酒店因特殊事由需要的員工可提前或直接轉(zhuǎn)正,但須部門經(jīng)理推薦,總經(jīng)理審批。員工在辦妥工作移交手續(xù)后,再辦理離職手續(xù)。未獲得部門經(jīng)理(總監(jiān))、人力資源部總監(jiān)批準的申請是無效的。分娩假為九十八天(其中產(chǎn)前假十五天,產(chǎn)后假八十三天),難產(chǎn)、晚婚、晚育及違反計劃生育等情形,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。犯有B類過失的員工將受到記小過處分。從接到申訴的次日算起,在三個工作日內(nèi)(節(jié)假日順延)組織聽證會并做出申訴答復(fù),否則視申訴被采納,原受到的處理撤銷,申訴個人及申訴材料的提交必須對酒店負忠誠責(zé)任。 ,有以上表現(xiàn),酒店認為符合晉級條件的予以晉級獎勵,獎勵程序如下: 員工推薦、本人自薦或部門提名; 人力資源部審核; 董事會或總經(jīng)理批準。它們將自動成為本手冊的補充內(nèi)容。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利率等,對本行業(yè)各種動向有高度的敏銳性,制定出市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進行全面的推廣銷售。 組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經(jīng)營管理工作。做好員工食堂的日常管理,定期對員工食堂的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。 負責(zé)調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定酒店相關(guān)制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項措施的貫徹和實施情況。 協(xié)助辦公室主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務(wù)工作。 、司機(兼采購)的崗位職責(zé)一、崗位名稱:司機(兼采購)二、直屬上級:辦公室主任三、直屬下級:駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能,保證工作時間處于良好車況,保持車輛整潔衛(wèi)生。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。 做好經(jīng)濟核算、控制成本費用。,做為供應(yīng)商結(jié)帳的價格。 銷售部設(shè)置銷售經(jīng)理一人,全面負責(zé)酒店銷售工作。 每天訪問客戶,按時統(tǒng)計、分析收集客戶資料,并形成每天銷售工作報告;根據(jù)市場需求,確認潛在賓客及其需求,做好銷售工作。 及時處理好客人的電話、傳真投訴并上報上級領(lǐng)導(dǎo),維護良好的賓客關(guān)系。提供各類對客服務(wù)。受理客房預(yù)訂并對預(yù)訂工作進行管理。因此,應(yīng)為每一位住店客人分別設(shè)立賬卡,接受各營業(yè)點轉(zhuǎn)來的客賬資料,及時記錄客人在住店期間的消費情況。 按照星級酒店標準要求,制定前廳部規(guī)章制度,服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量標準落實措施,并檢查落實執(zhí)行情況,確保制度,規(guī)程,質(zhì)量標準,服務(wù)流程規(guī)范化,程序化,制度化,配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量保證工作。、餐飲經(jīng)理(領(lǐng)班)崗位職責(zé)直屬上級:前廳部經(jīng)理直屬下級:對前廳部經(jīng)理負責(zé),負責(zé)餐飲部的整體經(jīng)營與管理工作。1建立良好的外聯(lián)和客戶關(guān)系,向總經(jīng)理提出相關(guān)部門的建設(shè)性的意見。參加新增和重大項目的方案制定和談判,評審、驗收各項工程,確保質(zhì)量,造價達到預(yù)定的指標要求。2)對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負有重要責(zé)任。當(dāng)值時,必須保證不缺崗。在車駛進停車場時,應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車
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