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正文內(nèi)容

海南文昌億嘉廣場前期物業(yè)服務(wù)方案(編輯修改稿)

2024-12-13 05:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成職位能上 培訓(xùn)方式 內(nèi)部崗位培訓(xùn) 外送專業(yè)培訓(xùn) 在職自學(xué)培訓(xùn) 入職強化培訓(xùn),常規(guī)集中授課,技能培訓(xùn),參觀考察,專題研討,案例分析,實操演練等。 鼓勵員工通過電大、夜大和自學(xué)等方式充電 短期研修,專職進修,參觀學(xué)習(xí),行業(yè)沙龍,論文交流等。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 13 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 能下、待遇能高能低的用人機制,盤活人力資源。通過綜合考評,實行員工隊伍每年 10%換崗、首數(shù) 5%提薪和末數(shù) 5%淘汰制,依法管理,以理服人,確保高水準、全方位的物業(yè)管理服務(wù)。 三、 以企業(yè)文化感召人,留住人 由企業(yè)價值觀、經(jīng)營 服務(wù) 理念和企業(yè)發(fā)展目標構(gòu)成的 新海 企業(yè)文化是公司重要的無形資產(chǎn)。 我們塑造和倡導(dǎo)這種文化,目的就是要使廣大員工在價值觀念、核心理念和目標追求上形成共識,調(diào) 動員工隊伍的積極性,形成團隊合力。我們堅持定期征詢廣大員工對公司發(fā)展的意見和建議,高度重視員工提出的合理化建議,及時改善工作中的不足。十六年來,我公司凝聚了一批熱愛物業(yè) 服務(wù) 、重事業(yè)、勤鉆研的骨干隊伍,他們不斷創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn),矢志不渝,為 新海 的發(fā)展做出了重要貢獻。 各項專業(yè)管理工作方案 第一節(jié) 治安管理措施 億嘉廣場目前正在銷售階段,在物業(yè)服務(wù)行業(yè)屬于前期服務(wù)階段,工程施工、業(yè)主裝修將人流量大,人員復(fù)雜將是本項目前期治安重點管理之一 , 我司擬對億嘉廣場 的治安防范和各方面管理措施如下: 一、 安全秩序工作專項管理內(nèi)容: 物業(yè)安 全秩序管理的主要內(nèi)容包括治安秩序管理、消防秩序管理以及交通秩序管理: (一)治安管理范圍: 對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的人員及在區(qū)內(nèi)行為按制度進行規(guī)范和控制。 對防護區(qū)域內(nèi)設(shè)施及物品的安全進行巡視、檢查。 對防護區(qū)域內(nèi)的環(huán)境及秩序進行維護,保持正常的生活秩序。 (二)消防安全管理范圍: 預(yù)防和控制火災(zāi)的發(fā)生。 消防安全知識的宣傳。 消防設(shè)施設(shè)備的監(jiān)控、維護、檢查。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 14 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 消防救護及應(yīng)急措施。 臺風(fēng)及內(nèi)澇水浸的防范措施。 (三)、車輛及道路交通管理范圍 車輛出入、行駛及停放的管理。 車輛 安全防范管理。 交通秩序的維護和管理。 小 區(qū)重大活動的交通車輛管理。 二、安全管理“五落實”原則 安全管理的指導(dǎo)思想是:建立健全完備的組織機構(gòu),盡可能運用先進的設(shè)備、設(shè)施,選派具有責任心的專業(yè)人才,堅決貫徹“預(yù)防為主”的原則,全力以赴地作好預(yù)防工作,最大可能地杜絕或減少安全事故的發(fā)生。同時要做好安全應(yīng)急預(yù)案,對于萬一出現(xiàn)的安全事故,要根據(jù)具體情況,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織,并采取一切有效的手段和措施,進行處理,力爭將事故控制在萌芽狀態(tài)或最低限度減少損失。 (一)思想落實 即要把安全管理放在第一位,要真正從 思想上重視起物業(yè)的安全管理。物業(yè)公司將大力進行安全的宣傳教育,組織學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),學(xué)習(xí)和借鑒先進經(jīng)驗,制訂各項安全制度、崗位責任制和操作規(guī)程。通過宣傳和不斷學(xué)習(xí),使內(nèi)部員工、業(yè)主(使用人)、來訪者共同重視安全,懂得規(guī)定和要求,自覺遵守,主動配合,共同搞好安全管理工作。 (二)組織落實 物業(yè)公司由主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負責安全管理工作,同時建立具體的安全管理機構(gòu),負責具體領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào),建立有效的管理機制,時刻監(jiān)控和掌握 小 區(qū)內(nèi)治安安全管理動態(tài),維護小區(qū)正常的治安秩序。 (三)人員落實 物業(yè)公司的 主要領(lǐng)導(dǎo)兼任安全小組組長,把安全管理工作提到日常的議事日程,選派得力的干部出任管理處主任,配備高素質(zhì)的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須經(jīng)過專業(yè)的崗位培訓(xùn),具有較高的政治素質(zhì)、體能素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。把安全管理工作落到班組、 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 15 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 落到崗位。 (四)制度落實 物業(yè)公司要根據(jù)國家的有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)定和要求,結(jié)合億嘉廣場的特點和多方需求,共同制定切實可行的安全管理制度和辦法,并堅決貫徹實施。 (五)裝備落實 配備專門的、現(xiàn)代化的安全管理設(shè)備設(shè)施,如自動警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)以及其他安全管理器材,對講機通信系統(tǒng)、警棍、防暴物 品等以增強安全管理的安全系數(shù)與效率。形成人防、物防、技防的立體治安防范體系。 三、 億嘉廣場 治安管理措施 (一)安全管理運做流程 記錄 公司安全事務(wù)主管檢查、 登記 定崗值勤 應(yīng)急分隊 報 警 發(fā)現(xiàn)問題 及時處理作好日記 交公司及派出所編號存檔 緊急情況通 知主管 視 情況由應(yīng)急分隊或報轄區(qū)公安機關(guān)應(yīng)急妥善處理 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 16 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (二)確立治安重點 —— 加大對小區(qū)人流、物流、車流的有效監(jiān)控: 人流控制 —— 對來訪人員須通過門崗,與被訪當事人通話后方可進入,并進行訪問登記和離去注銷手續(xù)。對人員及物質(zhì)采取辦理出入證管理,對他們的活動范圍進行一定限制;經(jīng)常配合派出所做好周邊治安整治工作。 物流控制 —— 對物資流動實施申報制、盤查制和登記制。對不符合進出小區(qū)手續(xù)的物質(zhì)、車輛不予以放行,并詳細做值班記錄。安全巡查員有 責任和義務(wù)對物資的出入進行禮貌盤查;所有的物資流動實行登記放行手續(xù)。 車流控制 —— 針對億嘉廣場的實際情況,合理規(guī)劃小區(qū)車輛行駛路線,實現(xiàn)人車分流、出入分流。 全面防范實施“三崗”結(jié)合,即巡邏崗、守衛(wèi)崗、機動崗三崗聯(lián)合防范,著重安全防范點、線、面的配合與互動。 保安巡邏“三速”推進,即徒步、單車、機動車三速巡邏,統(tǒng)籌安排“三速”巡邏的時間,并利用智能巡更系統(tǒng)對“三速”巡邏進行績效監(jiān)控; 機動增援進行“三級”調(diào)度,即實施快速推進體系。第一梯隊的快速分隊裝備電動巡邏車,隨時聽候調(diào)遣,在報警 4 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;第二梯 隊的快速支援分隊在緊急狀況下隨時召集,對第一梯隊及時支援;在確實需要緊急增援的情況下,由公司秩序部調(diào)度公司治安隊實施緊急增援。此外,我們將進一步密切與當?shù)毓膊块T的聯(lián)系,積極配合派出所工作,加大治安綜合管理力度。 (三)門衛(wèi)管理 對進入小區(qū)的人員的驗證工作,采取認證與人相結(jié)合的方法。 保持門口通道的暢通,有車輛出入時,應(yīng)快速打開伸縮門后站在門外車輛拐彎的外側(cè),勸阻過往行人注意安全,暫停避讓,保證領(lǐng) 導(dǎo)車輛順利通行,并實施禮儀。 當外來人員進入住宅區(qū)時,在通常情況下,當來人行至值勤秩序員跟前五至七米 時,秩序員應(yīng)主動詢問來意。當與秩序員相距一至二米時,請其止步出示證件,待來訪遞過證件后,秩序員應(yīng)仔細查驗:先看證件封面,再翻看內(nèi)側(cè)姓名、單位,對照片與其相貌是否相符,鋼印上的單位與簽發(fā)證件單位是否相符,有效日期是否已過時。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 17 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 當有外來車輛駛進門口時,值勤秩序員應(yīng)立正站在汽車的側(cè)前方,面向汽車,將右手臂向前平伸,五指并攏,指尖向上,掌心朝向汽車,左手隨后向前抬起,置于右手下方,微微彎曲,掌心朝上讓其停車一側(cè),連續(xù)擺動數(shù)次,示意靠邊停車,待車停穩(wěn)后,實施檢查驗證。 (四)保安巡邏防范措施 小區(qū)保安措施 ( 1)實行 24 小時(分為三或四個班)監(jiān)視和巡查,防止不安全事件的發(fā)生。 ( 2)對于形跡可疑的人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。 ( 3)對巡查的責任區(qū)域、小區(qū)周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一切可疑人、事要禮貌查詢或做好控制。 ( 4)制止本小區(qū)范圍內(nèi)的打架斗毆、糾紛爭吵事件。 ( 5)制止外來人員在小區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,以免影響小區(qū)辦公、生產(chǎn)秩序,尤其是糾正流動吸煙及違規(guī)行為的制止。 ( 6)發(fā)現(xiàn)重大可疑情況,要立即向總值班室或值班隊長匯報,并立刻前去現(xiàn)場處理、維護,同時與各值勤點聯(lián)系。 ( 7)監(jiān)管好小區(qū)范圍內(nèi)的車輛,防止撬、盜車事件 的發(fā)生,及交通事故的出現(xiàn)。 ( 8)每日做好全小區(qū)巡視,特別是重點部位的管理登記,對重大問題要及時匯報。 ( 9)監(jiān)管消防設(shè)備設(shè)施,及時對火險存在隱患問題,要立即報告上級,并采取適當措施。 巡防辦法: 每 3 小時至少對整個小區(qū)所轄范圍內(nèi)巡查一遍。 巡邏保安要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。 ( 1)巡防力度: 采取定線及不定點相結(jié)合的巡邏線路進行巡邏。 所謂定線巡防,是指巡防秩序員在一定時間內(nèi),按指定的路線,有規(guī)律的巡回警戒、檢查。定線巡邏由巡防人員由 A 點出發(fā)到 B 點,然后,再由 B 點沿原路返回 A 點,依據(jù) 順線和逆線巡邏。所謂不定點巡邏,是指巡防人員在其負責巡邏區(qū)域內(nèi),根據(jù)巡邏任務(wù)的需要, 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 18 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 自由選定巡邏路線,往返曲折地進行巡邏。這種巡邏方法有利于調(diào)動巡邏人員的積極性和主動性,且不易被他人了解,對容易發(fā)生問題的部位能納入巡邏人員的視線。 定線與不定點相結(jié)合巡邏,按定線巡邏與不定點巡防交叉進行。有利于巡邏人員對時間的控制,實現(xiàn)全方位的防范。 ( 2)采取點與線結(jié)合的巡防力度: 所謂點,就是在巡邏范圍內(nèi)的重點,要害部位或容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié),確定專門力量警戒、保護,或在小范圍內(nèi)采取巡回的方法,有重點地巡查、警戒。 在 對重點、要害部位派專門力量巡查、警戒的基礎(chǔ)上,同時采取上述定線與不定線相結(jié)合的方法,做到點線結(jié)合,這樣既可以突出對重點、要害部位的保護,又可以兼顧一般部位,達到確保安全的目的。 ( 3)保安巡邏應(yīng)注意的事項: 根據(jù)小區(qū)實際情況,結(jié)合高層住宅區(qū)管理經(jīng)驗,為提高保安巡邏的效果和質(zhì)量,應(yīng)注意以下幾個問題: ① 時空控制上應(yīng)注重系統(tǒng)管理。要恰當使用人力,明確巡邏的重點時間、重點部位,安排好線路和時間,做到在時空上不斷檔,使整個保護目標始終置于巡邏人員控制之下。 ② 要經(jīng)常結(jié)合敵情和治安方面的新動向,研究一個時期巡邏應(yīng)注意和加 強的方面,并及時調(diào)整力量和巡邏方法。 ③ 要經(jīng)常教育巡邏人員增強敵情觀念,要求每個巡邏人員在具體巡邏中全神貫注,細心觀察,不忽視一點可疑跡象,不放過任何應(yīng)該解決處理的問題,夜間巡邏要更加注意行人、車輛表現(xiàn)出來的可疑點,以及不正常的煙氣、火光等。 第二節(jié) 消防安全管理措施 億嘉廣場 的防火工作,主要是保證消防設(shè)施設(shè)備的運行正常。消防設(shè)施的完善與否將直接影響到業(yè)主的利益,因此我公司將制定詳盡的消防設(shè)施設(shè)備周期性的檢查和防范方案及標準,并根據(jù)此方案及標準全方位開展消防管理工作。我們的做法是,首先熟悉和掌握本區(qū)域的地形地貌,物業(yè) 和消防設(shè)施平面布置,加強和貫徹國家及海南省消防部門的消防法規(guī),加 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 19 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 強與 億嘉廣場 轄區(qū)派出所的工作聯(lián)系,落實消防檢查管理制度,確保臨警狀態(tài)下能及時發(fā)揮作用,確保小區(qū)住戶公共財產(chǎn)和生命財產(chǎn)安全,從而達到良好的公共秩序的安全維護。 一、我們的具體要求是: 貫徹落實國家和海南省、文昌市消防部門有關(guān)消防法規(guī)法令,做到以預(yù)防為主,防消結(jié)合。配合相關(guān)部門做好消防知識普及宣傳工作。 以管理處秩序隊為主組建小區(qū)義務(wù)消防隊,秩序隊負責控制檢查滅火及演練管理,管理處負責監(jiān)控火災(zāi)報警控制及協(xié)調(diào)工程技術(shù)部門維修保養(yǎng)工作。 消防設(shè)備故障及 時報告并配合工程管理部門跟蹤落實維護處理。 值班人員必須熟悉火災(zāi)報警系統(tǒng)的報警信號和各火災(zāi)監(jiān)測點之間對應(yīng)信號和安排。 ■每月對火災(zāi)報警控制柜進行清掃除塵,對聯(lián)接線路進行檢查,松動的應(yīng)予緊固,保證運行正常。 ■任何人未經(jīng)消防部門批準不得擅自拆改、移動消防設(shè)施,更不得在消防設(shè)施前堆放物品或設(shè)置障礙從而影響臨警狀態(tài)下的使用。 ■小區(qū)內(nèi)建筑設(shè)置的滅火器每年檢查一次滅火器的功效,過期失效的應(yīng)及時更換。定期深入各樓層巡視消防設(shè)施的完好和防火安全情況,隨時發(fā)現(xiàn)糾正火災(zāi)隱患。 ■ 制訂消防的防范措施,保證小區(qū)內(nèi)消防安全: 確 保疏散樓梯和通道有明顯標志,道口暢通,不堆放雜物和貨物,一旦發(fā)現(xiàn)立即清除。 經(jīng)常宣傳貫徹以預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,加強小區(qū)內(nèi)所有人員的消防知識的宣傳,提高防火意識。 嚴禁亂拉亂接臨時用電線路。 嚴禁在小區(qū)燃燒廢物等。 臨警狀態(tài)時做好人員疏散工作。 小區(qū)內(nèi)動火及電焊必須經(jīng)管理處同意,并注意安全,在使用時必須有人看護,監(jiān)督工作由秩序員員實施。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 20 頁,共 56 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 二、小區(qū)消防應(yīng)急方案 為使小區(qū)內(nèi)在出現(xiàn)火災(zāi)報告時,做到“忙而不亂”有效控制在最小范圍內(nèi),將火災(zāi)控制在萌芽狀態(tài),制定以下應(yīng)急規(guī)程: 值班中心接到消防報警信號 ( 1) 利 用對講機通知轄區(qū)秩序員立刻前往火警現(xiàn)場,并及時向主管部門報告; ( 2
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