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正文內(nèi)容

助理人力資源教程第四章績效(編輯修改稿)

2024-07-20 22:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 極性、工作計劃性不周缺乏可行性、工作的責任心不強、對新技術(shù)新工藝缺乏了解、對企業(yè)精神文化難以認同接受4制定改進工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略預(yù)防性策略:在員工進行作業(yè)之前,由上級制定出詳細的績效考評標準,并通過專門系統(tǒng)性的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使員工掌握具體的作業(yè)步驟和操作方法,從而可以有效地防止和減少員工在工作中出現(xiàn)重復(fù)性差錯和失誤。制止性策略:對員工的工作過程進行全面跟蹤、檢查、監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。(2)正向激勵與負向激勵策略正向激勵策略:通過制定一系列行為標準,以及與之配套的人事激勵政策如獎勵、晉級、升職、提拔,鼓勵員工積極工作的策略;可以是物質(zhì)的,也可以是精神性、榮譽性的,貨幣的或非貨幣的。負向激勵策略:也稱反向激勵策略,采取了懲罰手段,如扣發(fā)工資獎金、降薪、調(diào)任、免職、解雇、除名、開除等;輕微過錯:勸解、口頭責備、非語言暗示。(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略績效管理發(fā)展到一定階段,可能會出現(xiàn)員工績效停滯不前或各種措施失效的情況。應(yīng)急性的人事調(diào)整策略:A、勞動組織的調(diào)整B、崗位人員的調(diào)動C、其他非常措施如解雇、開除、除名等。4為了保證激勵策略的有效性,應(yīng)當體現(xiàn)以下原則:(1)及時性原則 (2)同一性原則 (3)預(yù)告性原則 (4)開發(fā)性原則4一個科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng)應(yīng)充分體現(xiàn)出雙重功能:(1)人事決策功能 (2)開發(fā)人力資源的功能4為了檢查和評估企業(yè)績效管理系統(tǒng)的有效性,通??刹捎靡韵聨追N方法:座談法、問卷調(diào)查法、查看工作記錄法、總體評價法。(1)座談法 (2)問卷調(diào)查法:有利于掌握更詳細、更真實的信息。(3)查看工作記錄法:為了檢驗管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,如有無存在集中趨勢、過寬偏誤、暈輪效應(yīng)。(4)總體評價法:聘請企業(yè)內(nèi)外專家,組成評價小組,運用多種檢測手段,對績效管理系統(tǒng)進行總體的評價,包括:總體的功能分析、總體的結(jié)構(gòu)分析、總體的方法分析、總體的信息分析、總體的結(jié)果分析。4員工績效具有多因性、多維性和動態(tài)性三個基本特征。4由于采用的效標不同,績效考評分為:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型三種類型。4品質(zhì)主導(dǎo)型考評內(nèi)容及特點:考評內(nèi)容:員工的各種能力、特征、觀念方面特點:以員工的潛質(zhì)為主,考評需要使用如忠誠、可靠、主動、創(chuàng)造性、自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難掌握,并且考評的操作性及信度、效度較差。4行為主導(dǎo)型的考評內(nèi)容及特點、適用范圍考評內(nèi)容:員工的工作方式和工作行為特點:由于行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標準較容易確定,操作性較強。適合于:管理性、事務(wù)性工作,特別是人際接觸和交往頻繁的工作崗位。4效果主導(dǎo)型的考評內(nèi)容、特點及適用范圍考評內(nèi)容:以員工或組織的工作效果為主,完成任務(wù)、工作產(chǎn)出和業(yè)績。特點:標準容易制定,操作性很強,有滯后性、短期性和表現(xiàn)性的特點。適合于:生產(chǎn)性、操作性以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務(wù)性工作崗位人員的考評不太適合。著名管理學(xué)家德魯克設(shè)計的目標管理法就是效果主導(dǎo)型的考評方法50、行為導(dǎo)向型的主觀考評方法有:排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分布法5排列法的特點特點:亦稱排序法、簡單排列法,是比較簡單易行的一種綜合比較方法,按員工工作的整體表現(xiàn),按優(yōu)劣順序依次進行排列。優(yōu)點:簡單易行,花費時間少,減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。缺點:主觀比較,具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。5選擇排列法:也稱交替排列法,利用人們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn)極端,不容易發(fā)現(xiàn)中間的心理,在所有員工中,挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好和最差的,分別將其排列在第二名和倒數(shù)第二名,依次類推,最終將所有員工排列完畢。或用于上級考評或擴展到自我考評、同級考評、下級考評。5成對比較法:又稱配對比較法、兩兩比較法優(yōu)點:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。缺點:如果員工的數(shù)目過多,不但費時費力,其考評質(zhì)量也將受到制約和影響。5強制分布法:又稱強迫分配法、硬性分配法,可假設(shè)員工的工作行為和工作績效整體呈正態(tài)分布,如果員工的能力呈偏態(tài),此方法就不適合。優(yōu)點:可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。缺點:只能把員工分為有限的幾種類別,難以比較員工的差別,也不能在診斷工作時提供準確可靠的信息。5行為導(dǎo)向型客觀考評方法有:關(guān)鍵事件法、行為錨定等級評定法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法5關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度。優(yōu)點:為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進和提高績效的。缺點:關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。5行為錨定等級評定法:也稱行為定位法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法,是關(guān)鍵事件法的進一步拓展和應(yīng)用。優(yōu)點:(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標準更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。缺點:設(shè)計和實施費用高,比許多考評方法費時費力。5行為觀察法:也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法,是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與行為錨定等級評價法大體接近,只是量表的結(jié)構(gòu)上有所不同。本方法不是事先確定工作行為處于何種水平上,而是確認員工某種行為出現(xiàn)的概率,它要求評定者按照行為出現(xiàn)的頻率或次數(shù)的多少來打分;發(fā)生頻率過高或過低的工作行為不能選取為評定項目;可進行員工之間分數(shù)的比較。優(yōu)點:克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比、以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點。缺點:編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。5加權(quán)選擇量表法:是行為量表法的另一種表現(xiàn)形式,用一系列的形容性或描述性的語句,說明員工的各種具體的工作行為和表現(xiàn)。優(yōu)點:打分容易、核算簡單,便于反饋。缺點:適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。60、結(jié)果導(dǎo)向型考評方法有:目標管理法、績效標準法、直接指標法、成績記錄法6目標管理法步驟:(1)、戰(zhàn)略目標設(shè)定 (2)、組織規(guī)劃目標 (3)、實施控制特點:體現(xiàn)現(xiàn)代管理哲學(xué)家思想,是領(lǐng)導(dǎo)和下屬共同制定目標;個人目標與組織目標保持一致;減少管理者將精力放到與組織目標無關(guān)的工作上的可能性;目標數(shù)量不宜太多;目標可測量、可量化;且長期目標與短期目標并存;要有詳細的步驟和時間框架;必要時修正目標。優(yōu)點:(1)、直接反映員工的工作內(nèi)容,
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