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助理人力資源教程第四章績效(完整版)

2024-07-26 22:52上一頁面

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【正文】 握具體的作業(yè)步驟和操作方法,從而可以有效地防止和減少員工在工作中出現(xiàn)重復(fù)性差錯和失誤。其缺點(diǎn)是難向被考評者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo)。(4)績效總結(jié)面談:即在本期績效管理活動完成之后,將考評結(jié)果以及有關(guān)信息反饋給員工本人,并為下一期績效管理活動創(chuàng)造條件的面談。如果說考評者是績效管理的“導(dǎo)演”的話,那么被考評者則是績效管理表演舞臺上的“主角”。2在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容:(1)對企業(yè)績效管理制度的診斷(2)對企業(yè)績效管理體系的診斷(3)對績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷(4)對考評者全面全過程的診斷(5)對被考評者全面的、全過程的診斷(6)對企業(yè)組織的診斷績效不佳的原因可以分成兩種:一種是個體原因,如能力不足、個人努力程度不夠等;另一種是組織或系統(tǒng)的原因,如目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、工作流程不合理、組織領(lǐng)導(dǎo)不得力、規(guī)章制度不健全等。一份市場營銷人員的績效考評中,僅有一項(xiàng)“商品的銷售額”作為核心考評指標(biāo),卻忽視了服務(wù)態(tài)度、接待客戶數(shù)、合同兌現(xiàn)率、貨款周轉(zhuǎn)速度等其他一些重要的考評指標(biāo)。2公司員工申訴系統(tǒng)的功能:(1)允許員工對績效考評的結(jié)果提出異議,他們可以就自己關(guān)心的事件發(fā)表意見和看法。(5)在進(jìn)行考評時,應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù),可以保證考評的質(zhì)量。(3)尋求中間各層管理人員的全心投入。(1)每年提薪的企業(yè)其考評期為一年,一般在年終進(jìn)行;(2)每年兩次分配獎金的企業(yè),其考評期控制在6個月,分別是在年中和年終進(jìn)行;(3)用于培訓(xùn)的考評,可以在員工提出申請時或企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工的績效降低或是有新的技術(shù)和管理要求時組織進(jìn)行;(4)用于晉升晉級的績效考評,其考評時間一般是在出現(xiàn)職位空缺或準(zhǔn)備提升某類人員的時候進(jìn)行,它屬于不定期的考評。在選擇確定具體績效考評方法時,應(yīng)當(dāng)充分考慮以下三個重要的因素:(1)管理成本(2)工作實(shí)用性(3)工作適用性管理成本:如考評方法的研制開發(fā)成本、執(zhí)行前的預(yù)付成本、實(shí)施應(yīng)用成本、隱性成本等。(3)下級考評:對被考評者的工作作風(fēng)、行為方式、實(shí)際成果有比較深入的了解,但對被考評者又容易心存顧慮,致使考評的結(jié)果缺乏客觀公正性,其評定結(jié)果在總體評價(jià)中一般控制在10%左右??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范。績效管理程序設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從程序、步驟和方法上,切實(shí)保障企業(yè)人力資源管理制度得到有效貫徹和實(shí)施??荚u者的條件:作風(fēng)正派,辦事公道;有事業(yè)心和責(zé)任感;有主見,善于獨(dú)立思考;堅(jiān)持原則,大公無私;具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉被考評對象情況。(3)上述兩種情況都存在,應(yīng)采用兩類或其中某類考評方法。(5)上下級共商工作計(jì)劃,提出績效改進(jìn)目標(biāo)和要求,確定提高組織或個人工作績效的措施和辦法。(2)所采集的材料,應(yīng)當(dāng)說明是考評者直接觀察的第一手資料。(2)針對績效考評中存在的主要問題,進(jìn)行專題研究,提出具體的對策。2績效反饋的主要目的是為了改進(jìn)和提高績效。2績效管理的最終目標(biāo)是為了促進(jìn)企業(yè)與員工的共同提高和發(fā)展。將考評結(jié)果反饋給被考評者,有助于增強(qiáng)考評的透明度與公開性,有利于激勵被考評者,從而完成既定的考評目的。(1)績效計(jì)劃面談:即在績效管理初期,上級主管與下屬就本期內(nèi)績效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟、和方法所進(jìn)行的面談。在面談中,首先要求下屬回顧總結(jié)自己的工作,然后上級主管根據(jù)下屬的自評報(bào)告,在綜合歸納各個方面考評意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法。3分析績效差距的方法:目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法(1)目標(biāo)比較法:將考評期內(nèi)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)與績效計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行對比,尋找工作績效的差距和不足的方法。應(yīng)急性的人事調(diào)整策略:A、勞動組織的調(diào)整B、崗位人員的調(diào)動C、其他非常措施如解雇、開除、除名等。4行為主導(dǎo)型的考評內(nèi)容及特點(diǎn)、適用范圍考評內(nèi)容:員工的工作方式和工作行為特點(diǎn):由于行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。5選擇排列法:也稱交替排列法,利用人們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn)極端,不容易發(fā)現(xiàn)中間的心理,在所有員工中,挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好和最差的,分別將其排列在第二名和倒數(shù)第二名,依次類推,最終將所有員工排列完畢。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。優(yōu)點(diǎn):打分容易、核算簡單,便于反饋。缺點(diǎn):占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。(一) 準(zhǔn)備階段 明確績效管理的對象,以及各個管理層級的關(guān)系。(五) 應(yīng)用開發(fā)階段重視考評者績效管理能力的開發(fā);被考評者的績效開發(fā);績效管理系統(tǒng)的開發(fā);企業(yè)組織的績效開發(fā)。(2)工作實(shí)用性。六、考評的偏誤主要原因:考評標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;考評者不能堅(jiān)持原則,隨心所欲,親者寬,遠(yuǎn)者嚴(yán);觀察不全面,記錄不準(zhǔn)確;行政程序不合理、不完善;信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,以及其他因素的影響。九、在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容:(1)對企業(yè)績效管理制度的診斷(2)對企業(yè)績效管理體系的診斷(3)對績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷(4)對考評者全面全過程的診斷(5)對被考評者全面的、全過程的診斷(6)對企業(yè)組織的診斷十、在績效總結(jié)階段要完成的工作是:(1)各個考評者完成考評工作,形成考評結(jié)果的分析報(bào)告(包括上下級績效面談記錄在內(nèi)的各種相關(guān)表格資料的說明)。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。(4)開發(fā)性原則。類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型特點(diǎn):品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)為主,考評操作性及其信度和效度較差。強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。(3)具有良好的反饋功能。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。二十一、目標(biāo)管理法步驟及特點(diǎn)步驟:(1)、戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定 (2)、組織規(guī)劃目標(biāo) (3)、實(shí)施控制特點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)和下屬共同制定目標(biāo);個人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致;減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無關(guān)的工作上的可能性;目標(biāo)數(shù)量不宜太多;目標(biāo)可測量、可量化;且長期目標(biāo)與短期目標(biāo)并存;要有詳細(xì)的步驟和時間框架;必要時修正目標(biāo)。12 / 12。 以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系??冃?biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。(5)考評的維度清晰。(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法關(guān)鍵事件法行為錨定等級評定法 行為觀察法 加權(quán)選擇量表法特點(diǎn):關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實(shí)為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價(jià),還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主,只重工作業(yè)績,而不是過程,故考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。(2)主管自我矛盾:嚴(yán)格考評時,會影響下屬的既得利益,考評過嚴(yán),容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性(3)有效的
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