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助理人力資源教程第四章績效(參考版)

2025-06-26 22:52本頁面
  

【正文】 12 / 12。 定期總結(jié)考評的經(jīng)驗并進行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。 績效考評的側(cè)重點應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。 以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實可行的評價要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。二十一、目標(biāo)管理法步驟及特點步驟:(1)、戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定 (2)、組織規(guī)劃目標(biāo) (3)、實施控制特點:領(lǐng)導(dǎo)和下屬共同制定目標(biāo);個人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致;減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無關(guān)的工作上的可能性;目標(biāo)數(shù)量不宜太多;目標(biāo)可測量、可量化;且長期目標(biāo)與短期目標(biāo)并存;要有詳細(xì)的步驟和時間框架;必要時修正目標(biāo)。十九、行為錨定等級評定法的操作步驟(1)進行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員作出明確簡潔的描述;(2)建立績效評價的等級,一般為5—9級,將關(guān)鍵事件歸并為若干績效指標(biāo),并給出確切定義;(3)由另一組管理人員對關(guān)鍵事件作出重新分配,將它們歸入最合適的績效要素及指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標(biāo)體系;(4)審核績效考評指標(biāo)等級劃分的正確性,由第二組人員將績效指標(biāo)中包含的重要事件,由優(yōu)到差,從高到低進行排列;(5)建立行為錨定法的考評體系。直接指標(biāo)法 本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運用本方法時,需要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作??冃?biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。 加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(5)考評的維度清晰。(3)具有良好的反饋功能。行為錨定等級評定法 設(shè)計和實施費用高,比許多考評方法費時費力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進和提高績效的。(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法關(guān)鍵事件法行為錨定等級評定法 行為觀察法 加權(quán)選擇量表法特點:關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。強制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等。(一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法排列法選擇排列法成對比較法強制分布法特點:排列法:簡單易行,花費時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主,只重工作業(yè)績,而不是過程,故考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強。類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型特點:品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)為主,考評操作性及其信度和效度較差。(3)適當(dāng)下放權(quán)限,鼓勵下屬參與。十六、化解績效管理中的矛盾沖突的措施和方法:(1)在績效面談中,做到以行為為導(dǎo)向,以事實為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,以誘導(dǎo)為手段,本著實事求是,以理服人,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。(2)主管自我矛盾:嚴(yán)格考評時,會影響下屬的既得利益,考評過嚴(yán),容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。(4)開發(fā)性原則。(2)同一性原則。(一) 分析工作績效的差距與原因 分析工作績效的差距(1)目標(biāo)比較法(2)水平比較法(3)橫向比較法 查明產(chǎn)生差距的原因外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度個人、體力、條件、性別、年齡、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷心理、條件、個性、態(tài)度、興趣、動機、價值觀、認(rèn)識論(二) 制定改進工作績效的策略預(yù)防性策略與制止性策略;正向激勵策略與負(fù)向激勵策略;組織變革策略與人事調(diào)整策略。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時性(4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。按具體過程及特點可分為:單向勸導(dǎo)式面談;雙向傾聽式面談;解決問題式面談;綜合式績效面談。十一、說明績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。(3)制定出下一期企業(yè)全員培訓(xùn)與開發(fā)計劃,薪酬、獎勵、員工升遷與補充調(diào)整計劃。九、在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容:(1)對企業(yè)績效管理制度的診斷(2)對企業(yè)績效管理體系的診斷(3)對績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷(4)對考評者全面全過程的診斷(5)對被考評者全面的、全過程的診斷(6)對企業(yè)組織的診斷十、在績效總結(jié)階段要完成的工作是:(1)各個考評者完成考評工作,形成考評結(jié)果的分析報告(包括上下級績效面談記錄在內(nèi)的各種相關(guān)表格資料的說明)。(2)給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據(jù)的獲取。(4)對存在嚴(yán)重爭議的考評結(jié)果進行調(diào)查甄別,防止誘發(fā)不必要的沖突。(2)針對績效考評中存在的主要問題,進行專題研究,提出具體的對策。六、考評的偏誤主要原因:考評標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;考評者不能堅持原則,隨心所欲,親者寬,遠(yuǎn)者嚴(yán);觀察不全面,記錄不準(zhǔn)確;行政程序不合理、不完善;信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,以及其他因素的影響。(4)所采集的材料在描述員工的行為時,應(yīng)盡可能對行為過程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果作出說明。(2)所采集的材料,應(yīng)當(dāng)說明是考評者直接觀察的第一手資料,還是間接的由他人觀察的結(jié)果。四、在設(shè)計考評方法時可依據(jù)哪幾個基本原則?(1)其成果產(chǎn)出可以有效進行測量的工作,采用結(jié)果導(dǎo)向的考評方法;(2)考評者有機會、有時間觀察下屬需要考評的行為時,采用行為導(dǎo)向的考評方法;(3)上述兩種情況都存在,應(yīng)采用兩類或其中某類考評方法;(4)上述兩種情況都不存在,可以考慮采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評方法。(2)工作實用性。(6)如何建立有效的績效管理體系,如何解決績效管理中出現(xiàn)的矛盾和沖突,如何組織有效的績效面談等。(4)績效管理的程序、步驟,以及貫徹實施的要點。(2)績效管理的基本理論和基本方法。(五) 應(yīng)用開發(fā)階段重視考評者績效管理能力的開發(fā);被考評者的績效開發(fā);績效管理系統(tǒng)的開發(fā);企業(yè)組織的績效開發(fā)。(三) 考評階段考評的準(zhǔn)確性;考評的公正性;考評結(jié)果的反饋方式;考評使用表格的再檢驗;考評方法的再審核。(二) 實施階段 通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。 根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素和標(biāo)準(zhǔn)體系。(一) 準(zhǔn)備階段 明確績效管理的對象,以及各個管理層級的關(guān)系。缺點:
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