【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理簽署： 發(fā)布日期：1999年12月23日深圳市****房地產(chǎn)有限公司項目經(jīng)理部工程文件資料管理規(guī)范適用范圍：各項目經(jīng)理部工程文件資料管理。規(guī)范目的：在工程管理及項目施工全過程中，妥善處理和保管由項目經(jīng)理部管理的工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。撰 寫 人：王衛(wèi)鋒修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：第 一 條：工程文件統(tǒng)一編號方法： 項目名稱縮寫 文件分類縮寫 例：文[溫馨]SJTJ001 專業(yè)分類縮寫 文件順序號第 二 條：工程文件目錄：序號文件類別編號方案備注1.施工圖紙文[__]TZ前一個空格為項目代碼，各項目為四季（四季花城）、金色（金色家園）、溫馨（溫馨家園）；新項目參照公司同意代碼；后一個空格為專業(yè)，區(qū)分為TJ（土建），DQ（電氣）、SB（設(shè)備）；之后為序列號。2.設(shè)計變更文[__]SJ__3.業(yè)主變更文[__]YZ4.經(jīng)濟(jì)簽證文[__]QZ__5.工作聯(lián)系單文[__]LX6.工程合同副本/復(fù)印件文[__]HT7.聯(lián)合通知文[__]LT8.會議紀(jì)要文[__]JY9.施工計劃文[__]JH__10.各種指導(dǎo)書文[__]ZD11.公司內(nèi)部往來文件文[__]GS12.向政府部門的申請報告文[__]ZF13.政府部門來文文[__]ZL14.公司規(guī)范文[__]GF15.施工組織設(shè)計/圖紙會審紀(jì)要文[__]SG16.限價單文[__]XJ__17.招投標(biāo)資料文[__]ZB__18.工程招投標(biāo)履行表文[__]LX__19.工程/材料驗收單文[__]YS__20.分戶質(zhì)量檔案/竣工圖文[__]ZL__21.施工單位來文文[__]LWSG22.監(jiān)理單位來文文[__]LWJL23.甲方發(fā)給施工單位的文件文[__]FWSG24.甲方發(fā)給監(jiān)理單位的文件文[__]FWJL25.工程施工單位、材料供應(yīng)單位、材料質(zhì)量等定期評估報告文[__]PG第 三 條：有以下情況之一的文件為不合格文件：216。 沒有及時注銷的舊版本圖紙；216。 編號不連續(xù)；216。 文件為傳真件；216。 模糊不清；216。 文件資料不全、缺頁；216。 簽字、蓋章不全、無授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第 四 條：文件應(yīng)分類裝訂成冊，并在每冊文件夾的首頁編制該冊文件目錄,同時，該目錄應(yīng)錄入公司辦公自動化軟件檔案系統(tǒng)以實現(xiàn)共享，目錄每周更新一次。第 五 條：作廢的圖紙、文件應(yīng)及時銷毀，部分需留做憑證的，需在明顯位置加蓋作廢章后予以保留，確認(rèn)銷毀的，須經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。第 六 條：文件資料的歸檔、收發(fā)、移交（包括向公司移交政府批文）必須在事情結(jié)束后的第一時間辦理。第 七 條：文件資料收發(fā)、查閱、借用、調(diào)用須辦理登記手續(xù)，比較重要的文件資料調(diào)用前，須復(fù)印留底。第 八 條：部門指定的文件管理責(zé)任人調(diào)離本崗位前應(yīng)同新指定的責(zé)任人辦理業(yè)務(wù)交接，指定文件管理責(zé)任人的名單應(yīng)報公司辦公室專職檔案管理員備案。第 九 條：每項業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)將經(jīng)常查閱的有關(guān)批文、文件的副本或復(fù)印件自行存檔，調(diào)離本崗位前同文件管理責(zé)任人辦理移交，由文件管理責(zé)任人根據(jù)正本存檔情況進(jìn)行對照后存檔或銷毀。第 十 條：工程管理部負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人授權(quán)人有責(zé)任不定期檢查工程資料存檔情況，檢查結(jié)果在每月《項目評估報告》中通報。第十一條：工程竣工后，結(jié)算資料按公司《預(yù)算、結(jié)算規(guī)范》執(zhí)行。第十二條：工程移交后，各項目應(yīng)通過業(yè)主服務(wù)中心在十個工作日內(nèi)書面通知物業(yè)公司辦理相關(guān)文件資料移交，移交文件資料內(nèi)容應(yīng)得到項目經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條：工程移交后，各項目應(yīng)在一個月內(nèi)向公司辦公室辦理其余原始文件資料移交（包括向物業(yè)移交文件資料的清單及移交記錄）。常務(wù)副總經(jīng)理簽署：發(fā)布日期：2000年6月21日深圳市****房地產(chǎn)有限公司對供應(yīng)商的評估管理規(guī)范適用范圍：所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商,以甲供、限價及限品牌供應(yīng)商為主（包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商）。規(guī)范目的：全面了解供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽及供貨能力。全面評估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購工作達(dá)到“快速、準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)、價廉”的水平。從而降低采購成本，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。撰 寫 人：王國榮修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：第一部分：評估小組人員的組成第 一 條：評估小組由公司建材采購協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。第 二 條：專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項目審算、工程及設(shè)計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時可邀請供應(yīng)商對其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。第二部分：工作內(nèi)容及程序第 三 條：評估工作依據(jù)二個評估表的項目進(jìn)行：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》、《供應(yīng)商供貨情況評估表》。第 四 條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評估小組填寫；《供應(yīng)商供貨情況評估表》由項目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。第 五 條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后，經(jīng)建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評估。第 六 條：評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供應(yīng)商逐項進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力，挑選出有意向的供應(yīng)商，對其進(jìn)行實地考察后，確定評估結(jié)果。第 七 條：評估結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后，由建材采購協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。第 八 條：評估結(jié)果可分為三個檔次：“可以合作”、“留作備用”、“不能合作”?！翱梢院献鳌奔丛u估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評估供應(yīng)商名錄》。待有合作項目時優(yōu)先試用進(jìn)行合作?！傲糇鱾溆谩奔丛u估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來應(yīng)急時使用?！安荒芎献鳌奔丛u估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的，將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。第 九 條：《供應(yīng)商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫，保修期滿一個月內(nèi)由公司建材采購協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評估。第 十 條：評估方法為權(quán)重比例和百分制評分相結(jié)合的方式：根據(jù)實際操作情況給出各單項評分，然后按權(quán)重計算總得分，得出評估結(jié)果，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。第十一條：評估結(jié)果按總得分高低分為四個檔次：“可以合作”、“需要改進(jìn)”、“重新評估”、“不能合作”。 第十二條：“可以合作”即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》， 將來有采購項目時優(yōu)先選擇?！靶枰倪M(jìn)”即7970分之間，向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后，進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。“重新評估”即6960分之間，向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后，進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》，留作將來應(yīng)急時再合作，如在重新評估時沒有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔?！安荒芎献鳌奔?0分以下，因此不能合作而將其淘汰，進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對此類供應(yīng)商要加以注明，防止與其再合作。第十三條：所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購合同，在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評估表》并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后，經(jīng)過三次合作均為理想的供應(yīng)商，可確定為公司建材及設(shè)備采購《長期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商，即作降級處理?！堕L期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應(yīng)商發(fā)展。第十四條：所有評估表格評定后均由采購協(xié)調(diào)小組存檔，并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。 第三部分：評估表格第十五條：附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》：第十六條：附表2《供應(yīng)商供貨情況評估表》：第十七條：本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人：公司采購協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。常務(wù)副總經(jīng)理簽署：發(fā)布日期：2000年8月28日深圳市****房地產(chǎn)有限公司工程技術(shù)委員會管理規(guī)范適用范圍：公司所有擬建、待建及已建成項目的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣專業(yè)方案評 審、施工圖紙審查、技術(shù)方案論證等技術(shù)工作及工程技術(shù)委員會成 員管理。規(guī)范目的：維護(hù)公司的利益，從本公司的角度出發(fā)，審查設(shè)計圖紙的實用性、 經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、合理性、施工的可行性。對項目目標(biāo)的投資、質(zhì) 量、進(jìn)度進(jìn)行控制，做好項目經(jīng)理部的技術(shù)支持。廣泛利用社會力 量，解決工程當(dāng)中出現(xiàn)的各種疑難問題，為公司提供工程技術(shù)方面 的決策依據(jù)。撰 寫 人：齊德春修 訂 人：規(guī)范內(nèi)容：第一部分：技術(shù)委員會組成及專家成員任職資格第 一 條：技術(shù)委員會由兩部分人員組成，即公司內(nèi)部人員和工程技術(shù)委員會 專家成員。第 二 條：公司內(nèi)部人員由工程管理部主要成員，萬創(chuàng)1人、研究中心1人、 各項目經(jīng)理部主要技術(shù)骨干組成。由工程管理部初選，報公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)；第 三 條：工程技術(shù)委員會專家成員由工程管理部組織聘請行業(yè)專家、技術(shù)權(quán) 威組成，總數(shù)為7—11名，具體如下： 結(jié)構(gòu)專業(yè)：3—5名 電氣專業(yè)：2—3名 設(shè)備專業(yè)：2—3名第 四 條：工程技術(shù)委員會專家成員的選擇，主要采取邀請或推薦的方式，由 工程管理部進(jìn)行調(diào)查及初選后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。決定聘任后，頒 發(fā)聘書，聘書的有效期為一年。聘期滿后，由工程管理部對所有工 程技術(shù)委員會成員的技術(shù)水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進(jìn)行綜合評定。 評定合格的，經(jīng)雙方協(xié)商，確定是否續(xù)聘；不合格的，由工程管理 部提出解聘建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第 五 條：入選工程技術(shù)委員會需具備以下條件： 現(xiàn)從事的工作，必須是與建筑工程有關(guān)的行業(yè)，且在行業(yè)當(dāng)中較有影響的技術(shù)權(quán)威，如：設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)檢、施工等； 須有在建筑及相關(guān)行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗，具備高級工程師職稱。對主要負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計評審的成員，還須具有“國家注冊結(jié)構(gòu)工程師證書”。第二部分：工作內(nèi)容及程序第 六 條：設(shè)計階段： 各階段設(shè)計完成后，由萬創(chuàng)公司向工程管理部提供全套圖紙兩套； 在項目設(shè)計的方案、擴(kuò)初、施工圖階段，工程技術(shù)委員會負(fù)責(zé)對結(jié)構(gòu)、電氣、設(shè)備專業(yè)的方案及圖紙進(jìn)行審查，建筑專業(yè)由萬創(chuàng)公司負(fù)責(zé)； 對投資影響較大的分項，如：基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部分，大型設(shè)備，將作為重點審查內(nèi)容。具體的審查內(nèi)容分為：一般性設(shè)計問題：圖紙當(dāng)中的錯、漏、碰、缺；一般性技術(shù)問題：在技術(shù)方面提出自己的意見或建議，同時被設(shè)計院采用，但對于成本方面無具體作用的；重大隱患問題：由于原設(shè)計考慮不周，使得工程存在重大質(zhì)量隱患，如：違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結(jié)構(gòu)可靠度不符合國家標(biāo)準(zhǔn)；節(jié)約成本問題：樁基的采用型式，基礎(chǔ)的采用型式及造價的比較，主體結(jié)構(gòu)的鋼筋及砼含量的比較等等，由于專家的意見，使工程造價與原設(shè)計相比降低很多造價的問題。 審查意見形成后，由工程管理部整理成文并負(fù)責(zé)與設(shè)計院對接、 落實。萬創(chuàng)公司項目負(fù)責(zé)人配合。第 七 條：施工階段： 現(xiàn)場如發(fā)生重大質(zhì)量問題或其它疑難問題，在設(shè)計院、承包商表示 無法處理或無相關(guān)經(jīng)驗時，項目經(jīng)理部向“工程技術(shù)委員會”提出 申請，經(jīng)工程管理部確認(rèn)，確屬疑難問題時，工程管理部組織工程 技術(shù)委員會相關(guān)專業(yè)成員進(jìn)行處理。第 八 條：使用階段： 如出現(xiàn)與安全有關(guān)的重大隱患，應(yīng)首先由業(yè)主服務(wù)中心請設(shè)計、質(zhì) 檢、施工、監(jiān)理進(jìn)行復(fù)核、處理，若上述單位表示無法處理時，業(yè) 主服務(wù)中心應(yīng)及時向工程管理部提出申請，經(jīng)確認(rèn)后，工程管理部 組織工程技術(shù)委員會相關(guān)專業(yè)成員進(jìn)行處理。第 九 條：技術(shù)培訓(xùn)： 工程管理部將針對工程的具體情況，不定期邀請各類專家，舉辦各 種技術(shù)培訓(xùn)活動。第三部分：工程技術(shù)委員會經(jīng)費第 十 條：報酬： 工程技術(shù)委員會專家成員審圖及處理現(xiàn)場疑難問題時提出的各種問 題及建議，經(jīng)工程管理部及成本管理部分析、確認(rèn)后，按以下標(biāo)準(zhǔn) 支付報酬： 對只提出“一般性設(shè)計問題及一般性技術(shù)問題”的成員，每審圖一次，付酬金人民幣：1000元整/人（不含稅金）。 對提出存在“重大隱患問題”的成員，一次性獎勵人民幣：5000元整/人（不含稅金）。 對提出結(jié)構(gòu)方面“節(jié)約成本問題”的成員，經(jīng)設(shè)計院認(rèn)可及公司成本管理部核定后，節(jié)約成本總額在100萬以內(nèi)的（含100萬），按節(jié)約成本總額的5%計取報酬；節(jié)約成本總額在100萬以上的，超出部分，按節(jié)約