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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司工程管理手冊(cè)(參考版)

2025-06-26 00:26本頁面
  

【正文】 第二條:編制程序及預(yù)算的確定:100萬元以上的工程(成本管理部完成) 第一步:需對(duì)預(yù)算的編制單位進(jìn)行篩選,簽訂編制預(yù)算的合同,各專業(yè) 預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)圖紙的核查,參與招標(biāo)書造價(jià)條款的編制, 并同時(shí)提供委托計(jì)算書,材料設(shè)備控制價(jià)格、報(bào)建文件、圖紙 等進(jìn)行標(biāo)底的計(jì)算委托。由成本管理部組織中介機(jī)構(gòu)、中標(biāo)單位的預(yù)算核對(duì)工作。撰 寫 人:婁英平修 訂 人:規(guī)范內(nèi)容:預(yù)算管理第一條:預(yù)算的劃分u 100萬元以上(成本管理部完成):樁基、主體土建及主體安裝(分地下室、裙樓、塔樓或棟號(hào))。如施工單位拒絕接受限價(jià)或者為保證質(zhì)量和工期而不得不采取三方合同方式,則公司僅是受施工單位委托付款給供貨商,其他責(zé)任仍由施工單位承擔(dān),相應(yīng)發(fā)票仍由施工單位開具。其中屬于《價(jià)格審定表》中反映的內(nèi)容由成本管理部負(fù)責(zé)錄入,自收到《價(jià)格審定表》起1個(gè)工作日內(nèi)完成;其他相關(guān)信息,如限價(jià)方式、招投標(biāo)資料編號(hào)、歷史項(xiàng)目名稱或信息價(jià)的期號(hào)等需要備注說明的信息,則由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)錄入,自送出《價(jià)格審定表》起3個(gè)工作日內(nèi)完成。第十一條:《價(jià)格審定表》是工程價(jià)款結(jié)算的重要依據(jù),由預(yù)算專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),妥善保管。第 九 條:價(jià)格一經(jīng)確定,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)填制《價(jià)格審定表》(見附件3), 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面通知施工單位,并由 施工單位負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。為 保證價(jià)格合理,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)同時(shí)向至少2家其他供貨商或工程單 位發(fā)標(biāo),且發(fā)標(biāo)書應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理部審算人員簽字認(rèn)可。第 六 條:項(xiàng)目經(jīng)理部是限價(jià)的責(zé)任部門,應(yīng)按計(jì)劃及時(shí)組織進(jìn)行,以保證后續(xù)工作的順利開展。限價(jià)計(jì)劃及組織第 五 條:項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)方案確定后10天內(nèi)組織編制《**項(xiàng)目材料設(shè)備選型定板及限價(jià)計(jì)劃》(見附件1),并報(bào)成本管理部備案。4. 詢價(jià)。2. 公司價(jià)格信息庫。對(duì)以下材料設(shè)備,應(yīng)按信息價(jià)或廠家價(jià)下浮一定比例的方式 結(jié)算并在簽訂施工合同時(shí)即予明確: 土建類:商品砼、輕質(zhì)墻板、砌塊、內(nèi)墻涂料、防水涂膜、防水砂漿添加劑、保溫材料、門碰、木方、車邊鏡、水泥磚、鋼化玻璃; 安裝類:電線、電纜、橋架、母線、母線槽、給排水管及管件、電線管及管件、各類閥門、風(fēng)機(jī)、水泵、開關(guān)及插座、地漏、鑄鐵雨水排水蓖、鑄鐵井蓋、水表、雨水斗、消防箱、消火栓、玻璃鋼水箱、門鈴、剛性套管、各類風(fēng)口、通風(fēng)管材、空調(diào)系統(tǒng)保溫材料、線槽。撰 寫 人:馬偉明 李建章 修 訂 人:規(guī)范內(nèi)容:第 一 條:限價(jià)的含義:在保證質(zhì)量的前提下事先限定乙供材料設(shè)備或單項(xiàng)工程的結(jié)算價(jià)格,并由施工單位認(rèn)可執(zhí)行的一種成本控制措施。總經(jīng)理簽署: 發(fā)布日期:1999/12/23 深圳市****房地產(chǎn)有限公司乙供材料設(shè)備及乙方分包工程限價(jià)管理規(guī)范適用范圍:合同總價(jià)和單價(jià)沒有包死情況下的乙供材料設(shè)備以及總包范圍內(nèi)的 分項(xiàng)工程(樣板房裝修工程除外)。第 十 條:業(yè)務(wù)部門具體辦理時(shí),依照格式合同專用條款部分采取填空方式進(jìn)行,對(duì)格式合同規(guī)定的通用條款不得涂改,特殊事項(xiàng)通過補(bǔ)充條款明確。第 九 條:合同經(jīng)辦部門可根據(jù)預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)需要,從辦公室一次足額預(yù)領(lǐng)各種類別的格式合同以供備用,或在具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)單獨(dú)領(lǐng)取。第 七 條:在客觀條件發(fā)生重大變化、原有格式合同不再適用時(shí),由業(yè)務(wù)部門及時(shí)提出、相關(guān)部門參與共同修改調(diào)整。第 四 條:在討論確定格式化標(biāo)準(zhǔn)文本時(shí),應(yīng)本著保護(hù)公司利益的原則,從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn),據(jù)以確定通用條款和專用條款。格式合同的確定第 二 條:格式化標(biāo)準(zhǔn)文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)與財(cái)務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過執(zhí)行。規(guī)范目的:保護(hù)公司利益,有利于推行目標(biāo)成本管理,提高合同經(jīng)辦及審批效率。第二十條:財(cái)務(wù)部不再將合同復(fù)印件作為付款憑證附件。其他第十八條:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有合同印花稅的計(jì)算及交納工作。第十六條:檔案管理員負(fù)責(zé)在合同簽署完畢第一時(shí)間將一份合同原件交財(cái)務(wù)部存檔,同時(shí)復(fù)印兩份分別交于經(jīng)辦部門和成本管理部。第十四條:在合同審批通過、經(jīng)簽字蓋章后,辦公室應(yīng)按照《檔案編號(hào)規(guī)范》規(guī)定,對(duì)公司留存的合同及審批表進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。各部門應(yīng)自行制訂相應(yīng)的檔案管理制度,交辦公室備案。第十二條:為保證合同的順利執(zhí)行和便于監(jiān)控合同執(zhí)行過程,在合同沒有徹底履行完畢之前,經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部以及成本管理部也應(yīng)各自保存已簽合同的原件或復(fù)印件,并指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部編號(hào)和歸檔管理。合同存檔管理第 十 條:檔案管理按照辦公室和相關(guān)部門兩級(jí)管理的原則進(jìn)行。除了采用公司格式化文本的情況外,其他均需公司法律顧問審閱并簽字認(rèn)可,具體情況判斷由成本管理部在審核時(shí)掌握。第 七 條:工程類合同應(yīng)事先編制預(yù)算或估算(有正當(dāng)理由的特殊情況除外),作為合同報(bào)批時(shí)的必要附件。通過招投標(biāo)確定的,必須填寫相應(yīng)的招投標(biāo)資料編號(hào),同時(shí)將定標(biāo)書原件作為其必要附件一并附報(bào)。表格格式見附件。包括以下五類:工程類、材料及設(shè)備采購類、室外環(huán)境類、公司管理類、營(yíng)銷類。合同至少一式四份,其他原因需增加份數(shù)的,視具體情況而定。其他類別合同參照?qǐng)?zhí)行。關(guān)于格式化合同,詳見《格式化標(biāo)準(zhǔn)合同管理規(guī)范》。無需簽定合同的情形:1) 即時(shí)清結(jié)的零星經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);2) 和施工單位簽有合同后增補(bǔ)工程的業(yè)務(wù)(由項(xiàng)目部專業(yè)人員通過增補(bǔ)簽證并附報(bào)預(yù)算或估算書的方式操作);3) 視具體情況掌握的其他情形。規(guī)范目的:明確程序,分清責(zé)任;便于付款審核和日常查詢;提高合同審批效率;確保合同資料完整。[施工方案] 施工組織設(shè)計(jì)中的措施,應(yīng)根據(jù)工程需要考慮周全,并分項(xiàng)列明所采取的措施的費(fèi)用,由甲方根據(jù)招標(biāo)書、投標(biāo)書、施工合同等決定是否支付該部分費(fèi)用; 應(yīng)針對(duì)施工難點(diǎn)(例如后澆帶、防水工程、大體積砼、轉(zhuǎn)換梁、坡屋面等)編制技術(shù)方案,方案應(yīng)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、方便; 應(yīng)明確乙方分包工程的施工單位單位,并由分包單位提供分包工程施工方案、資質(zhì)證書; 應(yīng)針對(duì)各季節(jié)的特點(diǎn)(如臺(tái)風(fēng)、雨季等),采取不同的施工措施; 考慮各種備用方案,包括人力、設(shè)備、材料等,如發(fā)電機(jī)、水池等; 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)采取措施達(dá)到文明施工標(biāo)準(zhǔn); 關(guān)于樣板房毛胚部分的施工應(yīng)有具體的措施,樣板房開放后應(yīng)有具體的維護(hù)辦法(如防水等); 人力、設(shè)備的安排應(yīng)充分,對(duì)于垂直、水平運(yùn)輸?shù)汝P(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有具體可行的維修、備用措施。[現(xiàn)場(chǎng)布置] 現(xiàn)場(chǎng)布置圖應(yīng)考慮基礎(chǔ)、地下室、主體、裝修等施工各階段的需要(包括分期工程的上下期銜接),并應(yīng)重點(diǎn)考慮銷售需要; 乙方應(yīng)采取措施創(chuàng)造、維護(hù)良好的現(xiàn)場(chǎng)銷售環(huán)境;應(yīng)有具體措施配合樣板房施工和對(duì)外開放; 平面布置應(yīng)達(dá)到方便施工、易于管理、節(jié)省成本的目的。[管理架構(gòu)] 需詳細(xì)具體,包括項(xiàng)目經(jīng)理、五大員、各班組長(zhǎng); 相關(guān)人員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力、配合等必須滿足工程要求。第 四 條:審查程序: 施工單位根據(jù)編制依據(jù)編制施工組織設(shè)計(jì); 審查小組熟悉施工組織設(shè)計(jì)編制依據(jù),對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,提出意見; 與施工單位協(xié)商審查意見; 施工單位修改; 復(fù)核并審定、加蓋審定印章。第 二 條:審查小組成員:總工程師、工程部經(jīng)理、工程部技術(shù)組工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部主任工程師和專業(yè)工程師、全體監(jiān)理人員以及公司成本管理部、銷售部、萬創(chuàng)公司、設(shè)計(jì)院等有關(guān)專業(yè)人員;審查工作由工程部技術(shù)組負(fù)責(zé)召集和主持。第 十 條:本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督人:工程管理部經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理簽署:發(fā)布日期:2000/4/18 深圳市****房地產(chǎn)有限公司工程施工組織設(shè)計(jì)審查規(guī)范適用范圍:土建工程施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范目的:充分考慮土建工程的特點(diǎn),科學(xué)審查、修改施工組織設(shè)計(jì),保證施工質(zhì)量,節(jié)約工期和成本。 第 八 條:工程管理部應(yīng)在每月對(duì)各工地進(jìn)行一次評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā)給各 項(xiàng)目經(jīng)理部及上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。或?qū)⑸鲜鰞?nèi)容充實(shí)到《部門經(jīng)理月報(bào)》中,在規(guī)定日期(每月31日)之前,抄送給工程管理部。第 五 條:各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將每周的“工程例會(huì)紀(jì)要”,在會(huì)后的第二天以電子郵件的形式發(fā)給工程管理部。如各工地的例會(huì)時(shí)間發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知工程管 理部。 常務(wù)副總經(jīng)理簽署: 修訂日期: 2000/11/10深圳市****房地產(chǎn)有限公司工程管理部工地檢查規(guī)范 適用范圍:公司在深圳地區(qū)開發(fā)的所有項(xiàng)目 規(guī)范目的:使工地檢查工作規(guī)范化、制度化,便于公司及時(shí)了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況撰 寫 人:齊德春規(guī)范內(nèi)容:第 一 條:檢查工地,是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一,主要指工程管理部 代表公司對(duì)公司各項(xiàng)目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、材料設(shè)備訂購等情況進(jìn) 行定期或不定期檢查,并將檢查結(jié)果總結(jié)發(fā)布。其他第一條: 全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。第六條: 各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備采購《招標(biāo)履行表》、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件。第五條: 參加材料設(shè)備采購評(píng)、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項(xiàng)權(quán)重,以百分制乘以各項(xiàng)權(quán)重計(jì)算評(píng)分),發(fā)表各自的意見并匯總。第二條: 大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo),會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第四條: 開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫記錄,參加人員簽字作實(shí)。第二條:中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。第五條: 材料、設(shè)備采購在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。第三條: 大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見,由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿。招標(biāo)書第一條: 招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見、其他要求等。第四條: 投標(biāo)單位必須是****地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時(shí):小型招標(biāo)需報(bào)工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)??疾煸敿?xì)情況報(bào)告(包括時(shí)間、人員、結(jié)果、分析報(bào)告等)歸入其檔案。第二條: 公司認(rèn)可合作單位,必須是與****有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。第三條: 一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個(gè)工作日,項(xiàng)目經(jīng)理部需提前作好安排。材料設(shè)備采購計(jì)劃第一條: 在項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購總體計(jì)劃表,提交建材采購協(xié)調(diào)小組,由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項(xiàng)目的同類材料設(shè)備能夠集中采購。2. 標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的采購。工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購規(guī)模劃分第一條: 大型招標(biāo):1. 主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;2. 標(biāo)的在100萬元以上材料、設(shè)備的采購;3. 以及各項(xiàng)目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。撰 寫 人:章建雄、王衛(wèi)鋒修 訂 人:楊 海、王衛(wèi)鋒、馬偉明、王國(guó)榮規(guī)范內(nèi)容:招投標(biāo)機(jī)構(gòu)第一條: 公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購)。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目。第十四條:本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督人為工程管理部經(jīng)理。第十二條:培訓(xùn)、講課的報(bào)酬,按公司《培訓(xùn)課酬支付管理規(guī)范》執(zhí)行。 定期舉行聯(lián)誼活動(dòng)。第十一條:活動(dòng)經(jīng)費(fèi): 辦理證書。 成本部核算的節(jié)約成本總額數(shù),應(yīng)為剔除因設(shè)計(jì)變動(dòng)而引起加曬圖紙、施工難度增加、工期變化等因素所產(chǎn)生費(fèi)用后的凈值。 對(duì)于處理現(xiàn)場(chǎng)疑難問題的成員,在提出具體措施并經(jīng)各方認(rèn)可后,每人報(bào)酬人民幣:1000元整(不含稅金)。 對(duì)提出結(jié)構(gòu)方面“節(jié)約成本問題”的成員,經(jīng)設(shè)計(jì)院認(rèn)可及公司成本管理部核定后,節(jié)約成本總額在100萬以內(nèi)的(含100萬),按節(jié)約成本總額的5%計(jì)取報(bào)酬;節(jié)約成本總額在100萬以上的,超出部分,按節(jié)約成本總額的3%計(jì)取報(bào)酬,總額10萬元封頂。第三部分:工程技術(shù)委員會(huì)經(jīng)費(fèi)第 十 條:報(bào)酬: 工程技術(shù)委員會(huì)專家成員審圖及處理現(xiàn)場(chǎng)疑難問題時(shí)提出的各種問 題及建議,經(jīng)工程管理部及成本管理部分析、確認(rèn)后,按以下標(biāo)準(zhǔn) 支付報(bào)酬: 對(duì)只提出“一般性設(shè)計(jì)問題及一般性技術(shù)問題”的成員,每審圖一次,付酬金人民幣:1000元整/人(不含稅金)。第 八 條:使用階段: 如出現(xiàn)與安全有關(guān)的重大隱患,應(yīng)首先由業(yè)主服務(wù)中心請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、質(zhì) 檢、施工、監(jiān)理進(jìn)行復(fù)核、處理,若上述單位表示無法處理時(shí),業(yè) 主服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)向工程管理部提出申請(qǐng),經(jīng)確認(rèn)后,
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