【文章內(nèi)容簡介】 貨的材料必須在入庫單上注明每捆、每代、每箱的具體數(shù)量，便于出庫及查找。賒購的材料也要按要求填寫入庫單（一式三份，內(nèi)容同上），并且注明款已付或未付字樣。入庫單填好，由倉庫保管員驗(yàn)收核對單價(jià)、金額后簽字做到手續(xù)齊全準(zhǔn)確無誤方可入賬。對單獨(dú)施工的離庫房較遠(yuǎn)的工地，為方便施工，材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給倉庫管理員，視為材料已入庫。采購員報(bào)銷時(shí)要將收據(jù)和入庫單一同交給財(cái)務(wù)，否則不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部審核由總經(jīng)理、預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理及采購員四人共同簽字，并核對價(jià)格，予以報(bào)銷。一周內(nèi)報(bào)銷。采購員不在現(xiàn)場，保管員負(fù)責(zé)接料，找項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收。采購員回來后補(bǔ)辦手續(xù)。二、 庫房管理：每周檢查材料儲(chǔ)存情況，上報(bào)公司財(cái)務(wù)總部。十天還未使用材料名稱及購買日期。及時(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)總部。保持庫房地面干凈、各類材料擺放整齊，分區(qū)分類掛牌，整理、清掃，對易燃品庫房需放置滅火器，并會(huì)使用。合理堆放材料，減少二次搬運(yùn)。三、材料出庫：1) 庫存的賬目材料出庫時(shí)（必須手持項(xiàng)目經(jīng)理批條方可出庫），審核出庫單手續(xù)是否齊全，認(rèn)真按照出庫單材料所列逐筆出庫，以保證材料出庫數(shù)量的準(zhǔn)確，出庫完畢后，出庫人員在出庫單上簽字確認(rèn)并寫明出庫的相應(yīng)使用部位，材料保管員應(yīng)及時(shí)將出庫單單價(jià)及金額標(biāo)清并登記保管帳，嚴(yán)格做到材料四不（白條、制單不清、開錯(cuò)項(xiàng)目、材料破損）出庫的原則，材料出庫堅(jiān)持手續(xù)齊全，使用項(xiàng)目準(zhǔn)確。2) 出庫簽收人必須為項(xiàng)目經(jīng)理同意人選，其他人不準(zhǔn)出庫。3) 付貨依照出庫單所對應(yīng)數(shù)量，品名準(zhǔn)備無誤后付貨，無出庫單不付貨。品種付錯(cuò)，造成損失由材料保管員承擔(dān)。4) 整件材料出庫盡量避免，出庫帶包裝材料要求出庫人歸還，以舊換新。5）對庫存保管材料，各項(xiàng)目材料做到心中有數(shù)，及時(shí)提供庫存儲(chǔ)備材料的情況，每周告知項(xiàng)目經(jīng)理及材料員，避免重復(fù)采購，造成浪費(fèi)，要備貨不盲目，在每次采購前，進(jìn)行核實(shí)后方可采購。6）每天記好材料庫存余額，并與實(shí)際庫存核對，出現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目組匯報(bào)。庫存全部材料必須每月清點(diǎn)、整理兩次，并核對庫存材料清單。7）庫存一切材料均為公司所有，相應(yīng)材料保管員必須有自己管理區(qū)內(nèi)所有物品的保管記錄，任何人嚴(yán)禁私自動(dòng)用。8）材料保管員應(yīng)對現(xiàn)場的其它材料進(jìn)行監(jiān)管，對材料不合理使用及浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)控制與上報(bào)。9）每十日將所購材料明細(xì)報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)部，保管員每日工作完結(jié)后須將當(dāng)日完整的入庫單、出庫單整理上帳，每日保管帳須結(jié)出數(shù)量及余額，堅(jiān)持月盤點(diǎn)制度，保證保管帳與實(shí)物帳相符。10）材料保管員不許擅離職守，熟練掌握工作技能，做好后勤保障工作，注意庫房安全，熟悉消防常識(shí)，管理好，會(huì)使用消防器材，勞記火警，盜警電話號(hào)碼，防止各類事情發(fā)生。11）記錄各種材料的可退貨日期，確定的多余材料應(yīng)及時(shí)返廠。12）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料的回收、保管與使用。13）施工結(jié)束后，安排組織材料退場，做好現(xiàn)場材料清理工作。四、臨時(shí)庫房的布置規(guī)范1．注意防火：將可燃物與不可燃物分別保管。2．庫房應(yīng)盡力靠近主通道口，提升機(jī)具旁，方便搬運(yùn)。五、機(jī)具管理1．大型機(jī)具作業(yè)旁必須配置滅火器材。2．機(jī)具每天必須辦理出入庫手續(xù)。3．電動(dòng)機(jī)具必須配有斷電保護(hù)器。入庫前檢驗(yàn)是否損壞。六、庫管員責(zé)任1．庫管員就對入庫單及出庫單不符負(fù)責(zé)任。2．庫管員應(yīng)對庫房材料的無端損毀負(fù)責(zé)任。十、材料采購員工作一、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，遵守公司各項(xiàng)管理制度，出色完成本職工作。二、材料采購的依據(jù)、程序和基本原則：材料采購的依據(jù)，由項(xiàng)目經(jīng)理審批材料采購（進(jìn)場）計(jì)劃單。此計(jì)劃要標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求，使用部位、進(jìn)貨日期及供貨（卸）貨地點(diǎn)；交給采購員進(jìn)行采購。 材料采購工作程序： 了解需用情況、核對庫存，避免盲目采購，防止超大型儲(chǔ)積壓； 根據(jù)用料采購計(jì)劃，提報(bào)采購用款計(jì)劃，供財(cái)務(wù)部做好用款準(zhǔn)備； 摸清貨源、價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)； 辦理交款提貨手續(xù)，安排運(yùn)輸，及時(shí)供應(yīng)，不影響進(jìn)度； 通知現(xiàn)場做好收料準(zhǔn)備； 辦理驗(yàn)收、入庫、清理借款手續(xù)，杜絕往來帳不清； 登記“三批一算”臺(tái)帳，考核經(jīng)濟(jì)效果； 對一時(shí)采購不到的材料，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，防止停工待料。 填寫采購日記。按順序號(hào)記錄，不得涂改、涂抹；如出現(xiàn)錯(cuò)寫、誤記，可在下一行重寫，公司經(jīng)理將定期不定期檢查“采購日記”。 三、采購原則：五先五后的原則。即：先查庫，后采購；先批發(fā)，后零買；先市內(nèi)，后市外；先廠家，后市場；先總銷，后商店。兩邊原則。即：邊使用積壓邊采購；三比一算的原則。即：比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本。保證同等質(zhì)量，價(jià)格最低；同一價(jià)格，質(zhì)量最好。四、采購員根據(jù)工程項(xiàng)目的材料預(yù)算進(jìn)行采購，由項(xiàng)目經(jīng)理按進(jìn)度，分階段提供材料單。采購價(jià)格超資部分，由項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面理由（是否工程變更原因），由經(jīng)理定鐸，方可采購。五、 每半月做一次市場調(diào)查和預(yù)測準(zhǔn)確掌握供需狀況及價(jià)格行情。六、 數(shù)量、品種較少的材料、配件、成品、半成品，在材料供應(yīng)單下達(dá)2天內(nèi)進(jìn)入現(xiàn)場；大宗材料要提前3天提出材料計(jì)劃；特殊材料（如木門、理石等），需外加工、訂購必須提前1015天提出材料（或制成品）計(jì)劃。七、 商家進(jìn)貨后，決不允許采購員收留便簽式“收條”，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類事情，視為違犯規(guī)章行為，結(jié)賬時(shí)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。八、 材料員必須做到當(dāng)日采購。及時(shí)記錄，單位準(zhǔn)確，不得涂改并標(biāo)明廠名、廠址、品名、材質(zhì)、規(guī)格、尺寸、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額，電話。進(jìn)入現(xiàn)場，由項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真驗(yàn)收簽字后方可入賬。九、 退貨時(shí)，將所退材料連同退料清單（一式三份），由倉庫記賬員，按上述內(nèi)容核準(zhǔn)后，辦理退貨；退料人將有倉庫保管簽字的退料清單,送交財(cái)會(huì)兩份,由財(cái)會(huì)簽字后,返還倉庫及記賬。十、 現(xiàn)場退料，在工程完工后，由現(xiàn)場材料員剩余材料列出清單，返還倉庫，由倉庫保管員，按退料單清點(diǎn)后，由雙方簽字后，方可入賬。十一、 由于管理不善，出現(xiàn)大宗退貨，造成損失或超過規(guī)定退貨日期的，公司概不受理，因此而造成的損失，應(yīng)由該項(xiàng)工程的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。十二、 材料入庫材料入庫由采購員填寫材料入庫單一式三份。填寫入庫單要按照格式填寫清楚：銷售單位、電話、材料的品名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額。對按捆、代、箱等進(jìn)貨的材料必須在入庫單上注明每捆、每代、每箱的具體數(shù)量，便于出庫。賒購的材料也要按要求填寫入庫單（一式三份，內(nèi)容同上），并且注明款已付或未付字樣。入庫單填好，由倉庫保管員驗(yàn)收核對單價(jià)、金額后簽字做到手續(xù)齊全準(zhǔn)確無誤方可入賬。對單獨(dú)施工的離庫房較遠(yuǎn)的工地，為方便施工，材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給倉庫管理員，視為材料已入庫。采購員報(bào)銷時(shí)要將收據(jù)和入庫單一同交給財(cái)務(wù)，否則不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部審核由總經(jīng)理、預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理及采購員四人共同簽字，并核對價(jià)格，予以報(bào)銷。一周內(nèi)報(bào)銷。采購員不在現(xiàn)場，保管員負(fù)責(zé)接料，找項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收。采購員回來后補(bǔ)辦手續(xù)。十一、安全員工作認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家和建設(shè)行政管理部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)及勞動(dòng)政策、法律、法規(guī)、安全操作規(guī)程，以及本單位制定的安全生產(chǎn)制度，