工程項(xiàng)目類管理文件——材料管理手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-08-27 08:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 材料采購計(jì)劃： 裝飾材料：材料采購計(jì)劃要列明材料規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求，材料的使用部位，材料的到貨時(shí)間要求。對(duì)于地毯，軟包布的數(shù)量計(jì)劃要附有材料的開栽圖。對(duì)于墻紙布料地毯的材料計(jì)劃要考慮門幅和拼花裁邊的 要求。對(duì)于五金，燈具，潔具等件要附有設(shè)計(jì)要求（如圖紙，文字，圖片）。 裝飾用外加工件：除了第 1 項(xiàng)裝飾材料的要求外，還必須附有設(shè)計(jì)師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對(duì)于窗簾，布藝，盆景，畫，雕塑品，門牌標(biāo)志，金屬加工件的采購計(jì)劃要附有設(shè)計(jì)說明（圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等） 材料計(jì)劃表格式詳見附表。 B、 材料的采購方案： 材料的采購方案包括材料的貨比五家；即比質(zhì)量，比價(jià)格，比交貨期，比服務(wù)，比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部門備查 。材料的采購方案只適用于主體材料 。 材料的采購方案格式詳見附表。 C、 材料訂購合同： 材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財(cái)務(wù)部。副本一式四份：物流公司自留一份；項(xiàng)目管理公司存檔一份；裝飾公司留存一份；建設(shè)單位庫房一份； 材料的訂購合同格式詳見附表（分材料及外協(xié)加工件二種）。 D、 入庫單： 入庫單在材料質(zhì)量驗(yàn)收合格后填寫；分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。 材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫； 材料入庫單中要反映材料的數(shù)量／規(guī)格／型號(hào)／價(jià)格／到貨日期／材料訂購合同號(hào) 或送貨單號(hào)；其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。 材料入庫單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。 材料的入庫單的格式詳見附表。 材料的入庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)（供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳）；二聯(lián)庫房存根；三聯(lián)為送貨人留存聯(lián)；四聯(lián)為物流公司核對(duì)聯(lián)。 E、 出庫單： 出庫單在材料出庫時(shí)填寫；分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師（對(duì)于重要材料）及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。 材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫； 材料出庫單中要反映材料的數(shù)量／規(guī)格／型號(hào)／價(jià)格／出貨日期／施工隊(duì)合同號(hào)／施工隊(duì)工程承包人；其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。 材料出庫單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。 出庫單的單位一定要填寫清楚，如平方米，米，對(duì)于論個(gè)／桶／捆／扎 /箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格，以便項(xiàng)目管理公司進(jìn)行考查。 材料的出庫單的格式詳見附表。 材料的出庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)為財(cái)務(wù)部成本考核聯(lián)；二聯(lián)經(jīng)營部考核 聯(lián)；三聯(lián)庫房存根；四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。 F、 外協(xié)加工材料驗(yàn)收單： 對(duì)于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項(xiàng)目部組織物流公司參與對(duì)外協(xié)加工的 材料進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收的內(nèi)容包括：數(shù)量、質(zhì)量、完成時(shí)間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動(dòng)紀(jì)律等情況（如工程協(xié)調(diào)會(huì)的參加情況等）。 外協(xié)加工材料驗(yàn)收單的格式詳見附表。 G、 材料及外加工件的結(jié)算表： 材料部對(duì)各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核； 材料及外加工件的結(jié)算表
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