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正文內(nèi)容

某建筑公司工程項(xiàng)目管理手冊(編輯修改稿)

2025-01-08 20:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 間接費(fèi) 批準(zhǔn)開工 工程 服務(wù)費(fèi) 批準(zhǔn)開工 人 工 費(fèi) 批準(zhǔn)開工 材料設(shè)備費(fèi) 批準(zhǔn)開工 其它費(fèi) 批準(zhǔn)開工 施工機(jī)械使用費(fèi) 批準(zhǔn)開工 施工管理費(fèi) 批準(zhǔn)開工 保 險(xiǎn) 批準(zhǔn)開工 稅 金 批準(zhǔn)開工 第 11 頁 共 66 頁 合同澄清和洽談 合同澄清 按照技術(shù)和商務(wù)的分工,投標(biāo)小組以及相關(guān)部室要詳細(xì)閱讀和了解合同的內(nèi)容,就一些模糊和有爭議的條款與甲方澄清和洽談。澄清和洽談的結(jié)果以采取 會(huì)議紀(jì)要或聯(lián)絡(luò)函形式落實(shí),作為合同的簽訂的支持文件。洽談和澄清的主要內(nèi)容: ● 合同條款; ● 施工的工作內(nèi)容和界面劃分; ● 施工的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求; ● 施工的單價(jià)和總價(jià); ● 付款里程碑的確定; ● 開工和完工時(shí)間; ● 變更的處理; ● 各類文件的提交 合同洽談 雙方就合同的相關(guān)條款、費(fèi)用、工期和工作界面等進(jìn)行商議和確認(rèn)。參與談判的人員應(yīng)分析情況,確定談判原則,制定談判策略,統(tǒng)一談判口徑。 ● 合同洽談的原則:關(guān)鍵條款堅(jiān)持原則,細(xì)小問題靈活處 理;在我方利益不受損害的前提 下,充分考慮甲方的意見,以求雙贏。 ● 合同洽談的目的:通過洽談,增進(jìn)雙方的相互理解;發(fā)現(xiàn)和解決合同中存在的缺陷和遺漏,以完善合同條款,達(dá)成共識(shí)。 第 12 頁 共 66 頁 合同評審和批準(zhǔn) 合同的洽談基本結(jié)束后,市場部組織相關(guān)的部門和投標(biāo)小組對合同進(jìn)行綜合評審,形成評審結(jié)論,填寫《合同評審表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 合同評審的主要內(nèi)容: ● 評審合同條款與項(xiàng)目的針對性和符合性; ● 雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)規(guī)定是否明確; ● 技術(shù)施工方案、安全環(huán)保措施、應(yīng)急預(yù)案; ● 價(jià)格合理性,結(jié)算、付款方式應(yīng)符合財(cái) 務(wù)規(guī)定; ● 保險(xiǎn)、稅務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等條款應(yīng)完備; ● 合同的工作內(nèi)容和界面應(yīng)明晰和可操作; ● 施工的時(shí)間、地點(diǎn)等要求。 合同簽訂 ● 按要求份數(shù)準(zhǔn)備合同文本及附件; ● 安排組織簽字儀式,確定儀式的地點(diǎn)、時(shí)間、議程、與會(huì)人員等; ● 合同通用條款和價(jià)格部分由經(jīng)營計(jì)劃部頁簽,合同其它附件由投標(biāo)小組或機(jī)關(guān)相關(guān)部門頁簽。 ● 公司經(jīng)理或授權(quán)委托人簽署合同書,由經(jīng)營計(jì)劃部蓋章。 ● 經(jīng)營計(jì)劃部收存原本合同,復(fù)印多份后分發(fā)給有關(guān)部門。待工程項(xiàng)目組成立后,經(jīng)營計(jì)劃部或投標(biāo)項(xiàng)目組應(yīng)將合 同及相關(guān)資料移交給項(xiàng)目組,辦理移交手續(xù),必要時(shí)召開移交會(huì)議。 第 13 頁 共 66 頁 第二章 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目組 項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目組的規(guī)模:根據(jù)項(xiàng)目的類型和工作量確定項(xiàng)目組的規(guī)模,大型項(xiàng)目可以設(shè)商務(wù)、施工、安全、控制、行政管理等部門,部門再根據(jù)需要設(shè)置專業(yè)主管;小型項(xiàng)目或控制內(nèi)容較單一項(xiàng)目,項(xiàng)目部不設(shè)部門,直接設(shè)相應(yīng)主管,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 項(xiàng)目組的組織形式:項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)形式以利于提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率、利于協(xié)調(diào)管理為原則。項(xiàng)目組為臨時(shí)性機(jī)構(gòu),在公司相關(guān)管理規(guī)定框架下相對閉合運(yùn)作,直接對分公司負(fù)責(zé), 公司部門負(fù)有宏觀管理、控制和指導(dǎo)、服務(wù)職能,不直接參與項(xiàng)目的運(yùn)作。在項(xiàng)目周期內(nèi),從分公司其它單位抽調(diào)的項(xiàng)目人員脫離原單位,項(xiàng)目結(jié)束后返回原單位。 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目類型和特點(diǎn)確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式,以流程順暢、管理有效為原則,項(xiàng)目組機(jī)構(gòu)形式為: 項(xiàng)目經(jīng)理 批準(zhǔn)開工 項(xiàng)目工程師費(fèi) 批準(zhǔn)開工 項(xiàng)目副經(jīng)理 批準(zhǔn)開工 質(zhì)量員 安全員 預(yù)算員 測量員 材料員 資料員 技術(shù) 員 第 14 頁 共 66 頁 項(xiàng)目組成員職責(zé) 根據(jù)項(xiàng)目的類型、工作內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、工作流程確定項(xiàng)目組各成員的分工及職責(zé),原則上要做到分工明確、接口清晰、授權(quán)適度、責(zé)任到人。項(xiàng)目組可以根據(jù)不同的項(xiàng)目、不同的組織形式,項(xiàng)目組成員職責(zé)有所不同。 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)及主要任務(wù) ● 項(xiàng)目經(jīng)理作為公司授權(quán)委托代理人行駛并承擔(dān)工程項(xiàng)目合同中承包方的權(quán)利和義務(wù); ● 項(xiàng)目經(jīng)理按照公司制度和授權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作,對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、 HSE 進(jìn)行總體管理和控制,確保項(xiàng)目有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)選聘項(xiàng)目組人員, 組建項(xiàng)目組,根據(jù)需要選定項(xiàng)目組成員; ● 負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目實(shí)施策略(包括分保策略、采辦策略等)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等重要項(xiàng)目文件,得到批準(zhǔn)后執(zhí)行; ● 項(xiàng)目實(shí)施過程中
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