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正文內(nèi)容

管理學(xué)--管理概述(編輯修改稿)

2024-07-11 15:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 . 確定活動方向和內(nèi)容方法 . SWOT分析法 :幫助決策者在企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢 (Strengths)和劣勢 (Weaknesses),以及外部環(huán)境的機(jī)會 (Opportunities)和威脅 (Threats)的動態(tài)結(jié)合分析中,確定相應(yīng)的生存和發(fā)展戰(zhàn)略的一種決策分析方法 。第 Ⅰ 類型企業(yè)具有良好的外部機(jī)會及有利的內(nèi)部條件,可以采用增長型戰(zhàn)略,第 Ⅱ 類型企業(yè)雖有良好的外部機(jī)會,卻受內(nèi)部劣勢的限制,可采取扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略;第 Ⅲ 類型企業(yè),內(nèi)部存在劣勢,外部面臨巨大威脅,可以采取防御型戰(zhàn)略;第 Ⅳ 類型企業(yè),具有強(qiáng)大的內(nèi)部實(shí)力,但外部環(huán)境存在威脅,宜采用多種經(jīng)營戰(zhàn)略。 . 經(jīng)營業(yè)務(wù)組合分析法 在確定企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展方向時(shí),應(yīng)綜合考慮到該項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的市場增長情況以及企業(yè)在該市場上的相對競爭地位。相對競爭地位通過相對市場份額來表示,它決定了企業(yè)在該項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營中獲得現(xiàn)金回籠的能力及速度 ;該項(xiàng)業(yè)務(wù)的市場增長情況通過整個(gè)行業(yè)最近兩年 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁 共 39 頁 平均的市場銷售增長率來表示。( 10%為高增長, 10%為低增長) 1) 金牛 業(yè)務(wù):特點(diǎn)是企業(yè)擁有較高市場占有率,相對競爭地位強(qiáng),能從經(jīng)營中獲得高額利潤和高額現(xiàn)金回籠。應(yīng)該將當(dāng)前市場份額的維護(hù)和增加作為經(jīng)營的主要方向,其目的是使該類業(yè)務(wù)成為企業(yè)發(fā)展的重要資金來源。 2) 明星 業(yè)務(wù):市場增長率和企業(yè)相對競爭地位都較高,能給企業(yè)帶來較高利潤。 3) 幼童 業(yè)務(wù):市場增長率較高,但市場占有率相對較低,企業(yè)需要將由其它渠道獲得的大量現(xiàn)金投入該項(xiàng)業(yè)務(wù),使 幼童 盡 快轉(zhuǎn)變成 明星 ,如果認(rèn)為不可能轉(zhuǎn)化,則應(yīng)及時(shí)放棄。 4) 瘦狗 業(yè)務(wù):市場銷售增長率較低,市場相對競爭地位也較低,應(yīng)采取縮小規(guī)模和清算、放棄策略。 比較理想的經(jīng)營業(yè)務(wù)組合情況:企業(yè)有較多的 明星 和 金牛 類業(yè)務(wù),同時(shí)有一定數(shù)量的 幼童 類和極少量的 瘦狗 類業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略:把 金牛 類業(yè)務(wù)作為企業(yè)近期利潤和資金的主要來源來加以保護(hù),但不作為重點(diǎn)投資的對象;本著有選擇和集中運(yùn)用企業(yè)有限資源的原則,將資金重點(diǎn)投放到進(jìn)來有希望的 明星 或 幼童 類上,并根據(jù)情況,有選擇地拋棄 瘦狗 類和無轉(zhuǎn)化希 望的 幼童 類業(yè)務(wù)。 . 目標(biāo)管理法 1) 傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定方法:又上級給下級單方面分派目標(biāo),不免要出現(xiàn)目標(biāo)扭曲問題。 2) 目標(biāo)管理 MBO方法:實(shí)質(zhì)是員工參與制定目標(biāo),實(shí)行自我管理和自我控制。企業(yè)制定總目標(biāo),各部門和全體員工根據(jù)總目標(biāo)的要求,采取 自上而下 、 自下而上 相結(jié)合及各部門相互配合方式來協(xié)商確定各自分目標(biāo),形成以企業(yè)總目標(biāo)為中心的,緊密銜接和協(xié)調(diào)一致的目標(biāo)體系;在目標(biāo)執(zhí)行中實(shí)行逐級充分授權(quán),使執(zhí)行者權(quán)責(zé)一致,自我管理;員工自檢、互檢與上級成果檢查相結(jié)合,實(shí)行基于工作成果評價(jià) 的管理控制。 3) 目標(biāo)管理的實(shí)施,要求企業(yè)有相應(yīng)組織文化的支持,同時(shí)企業(yè)面臨的環(huán)境相對穩(wěn)定。 圖例:企業(yè)經(jīng)營單位分類組合圖 . 有關(guān)行動方案選擇的分析評價(jià)方法 . 確定性決策的方案選擇法:量本利分析、投資回報(bào)率評價(jià)法、現(xiàn)金流量分析法 . 量本利分析(教材 P4345) 量本利分析也稱保本分析或盈虧平衡分析,是通過分析生產(chǎn)成本、銷售利潤和銷售量三者的關(guān)系,掌握盈虧變化的臨界點(diǎn)(即保本點(diǎn)),從而定出能產(chǎn)生最大利潤的經(jīng)營方案。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 39 頁 . 風(fēng)險(xiǎn)型決策的方案選擇法:決策樹 和決策表法 決策樹由決策點(diǎn)、方案枝、自然狀態(tài)點(diǎn)和概率(狀態(tài))分枝構(gòu)成。 利用決策樹方法的步驟: 1) 根據(jù)決策備選方案數(shù)目和對未來環(huán)境狀態(tài)的了解,繪出決策樹圖形。 2) 計(jì)算各方案的期望值,包括: =各自然狀態(tài)損益值 X該自然狀態(tài)的概率; ,結(jié)果寫在相應(yīng)的自然狀態(tài)點(diǎn)上。 3) 將每個(gè)方案的期望收益值減去該方案實(shí)施所需投資額,比較余值后選出經(jīng)濟(jì)效果最佳的方案。 4) 剪除期望收益值較小的方案分枝,保留下來的方案作為備選實(shí)施的方案。 . 非確定型 決策的方案選擇法 1)樂觀原則(最大收益值原則): 大中取大 或 好中求好 法。找出各方案在各種自然狀態(tài)下的最大收益值,進(jìn)行比較,找出在最有利自然狀態(tài)下能夠帶來最大收益的方案作為決策實(shí)施方案 2)悲觀原則(小中取大原則或最大最小收益值原則): 小中取大 或 壞中求好 法。選擇在最差自然狀態(tài)下仍帶來 最大收益 (最小損失)的方案。 3)折衷原則:根據(jù)決策者的估計(jì),給最好的自然狀態(tài)定一個(gè)樂觀系數(shù) α ,給最差的自然狀態(tài)定一個(gè)悲觀系數(shù) β(α+β=1), 求加權(quán)期望值,從中選出期望值最大的方案。 4) 最大后悔 值 最小化原則:力求使每一種方案選擇的最大后悔值達(dá)到盡量小的決策方法,先計(jì)算各方案在各自然狀態(tài)下的后悔值(用某自然狀態(tài)下各方案的最大收益值 該自然狀態(tài)下各方案收益值),從每個(gè)方案在各狀態(tài)的后悔值中找出最大后悔值,選擇最大后悔值最小的方案。 3. 6. 計(jì)劃的含義和作用: 計(jì)劃是關(guān)于組織未來的藍(lán)圖,是對組織在未來一段時(shí)間的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)途徑的策劃與安排。任何計(jì)劃的制定都離不開做出決策,決策是計(jì)劃的先期工作,計(jì)劃則是決策的邏輯延續(xù)。計(jì)劃的作用: 1)為落實(shí)和協(xié)調(diào)組織活動提供保證 2)明確組織成員行動的方向和方式 2) 為組織資源籌措和整合提供依據(jù) 3)為檢查與控制組織活動奠定基礎(chǔ)。 17. 計(jì)劃的種類 . 戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃:根據(jù)計(jì)劃對企業(yè)經(jīng)營影響范圍和影響程度的不同。戰(zhàn)略計(jì)劃是關(guān)于 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁 共 39 頁 企業(yè)活動總體目標(biāo)和戰(zhàn)略方案的計(jì)劃。其基本特點(diǎn)是:計(jì)劃所包含的時(shí)間跨度長,涉及范圍廣;計(jì)劃內(nèi)容抽象、概括,不要求直接的可操作性;不具有既定的目標(biāo)框架作為計(jì)劃的著眼點(diǎn)和依據(jù);方案往往是一次性的,很少能在進(jìn)來得到再次或重復(fù)的使用;計(jì)劃的前提多是不確定的,計(jì)劃結(jié)果也往往帶有高程度的不確定性。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是有關(guān)組織活動具體如何運(yùn)作的計(jì)劃,是指各項(xiàng) 業(yè)務(wù)活動開展的作業(yè)計(jì)劃。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的主要特點(diǎn)是:計(jì)劃所涉及的時(shí)間跨度比較短,覆蓋范圍也較窄;計(jì)劃內(nèi)容具體、明確,并通常要求具有可操作性;計(jì)劃的任務(wù)主要是規(guī)定如何在已知條件下實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)分解而提出的具體行動目標(biāo);戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)程度較低。 . 長期計(jì)劃和短期計(jì)劃:根據(jù)計(jì)劃跨越的時(shí)間間隔長短來劃分。長期計(jì)劃(三年或五年以上),短期計(jì)劃(一年、半年甚至更短時(shí)間) . 綜合性計(jì)劃和專業(yè)性計(jì)劃:從空間上劃分,綜合性計(jì)劃是對業(yè)務(wù)經(jīng)營過程各方面所做的全面的規(guī)劃和安排;專業(yè)性計(jì)劃是對某一專業(yè)領(lǐng)域職能 工作所做的計(jì)劃,它通常是對綜合性計(jì)劃某一方面內(nèi)容的分解和落實(shí)。 . 指向性計(jì)劃和具體計(jì)劃:從計(jì)劃內(nèi)容的詳盡程度來劃分。與具體計(jì)劃不同,指向性計(jì)劃只規(guī)定一些一般性的方針,它指出行動的重點(diǎn)但并不限定在具體的目標(biāo)上。 18. 決定不同類型計(jì)劃有效性的因素: 1) 組織的規(guī)模和管理層次:基層管理者:具體作業(yè)計(jì)劃;高層管理者:主要是指向性戰(zhàn)略計(jì)劃 2) 所經(jīng)營業(yè)務(wù)的產(chǎn)品壽命周期:投入期:指向性計(jì)劃;成長期:明確的短期計(jì)劃;成熟期:長期的具體計(jì)劃;衰退期:指向性計(jì)劃 3) 環(huán)境的不確定性。面臨高度不 確定性環(huán)境的組織,計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是指向性的,期限也應(yīng)盡量短。 19. 計(jì)劃工作的程序 1) 收集資料 ,確定計(jì)劃的基本前提條件; ① 外部和內(nèi)部的前提條件 ② 定量和定性的前提條件 ③可控和不可控的前提條件。要注意: ① 合理選擇關(guān)鍵性的前提條件 ② 提供多套備選的計(jì)劃前提條件 ③ 保證計(jì)劃前提條件的協(xié)調(diào)一致 2) 確定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體行動計(jì)劃, 實(shí)質(zhì)就是決策,① 根據(jù)前述對計(jì)劃基本前提條件的認(rèn)識,估量組織發(fā)展的機(jī)會,確定組織的目標(biāo)。 ② 進(jìn)一步調(diào)查研究,明確計(jì)劃的具體前提條件 ③ 提出多種可供選擇的方案,經(jīng)過比較分析,確定最優(yōu)或最滿意方案。 3) 分解目標(biāo) ,形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu); 4)綜合平衡; 5)編制并下達(dá)執(zhí)行計(jì)劃。執(zhí)行計(jì)劃可分為單一用途計(jì)劃和常用計(jì)劃。單一用途計(jì)劃包括工作計(jì)劃 (Program)、項(xiàng)目計(jì)劃 (Project)和預(yù)算 (Budget);常用計(jì)劃由政策 (組織對成員做出決策或處理問題所應(yīng)遵循的行動方針的一般規(guī) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 39 頁 定 )、程序(規(guī)定一個(gè)具體問題應(yīng)該按照怎樣的時(shí)間順序來進(jìn)行處理)、規(guī)則(是執(zhí)行程序中的每一步驟工作時(shí)所應(yīng)遵循的原則和規(guī)章)等構(gòu)成。 第三章 組織 1. 組織 的含義: 1)作為組織工作對象的 組織 ( Organizations); 2)作為組織工作或組織職能的 組織(Organazing); 3)作為組織工作成果的 組織 (Organization) 2. 組織設(shè)計(jì)的任務(wù):組織設(shè)計(jì),就是對企業(yè)(或其它組織)開展工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的各種資源進(jìn)行安排,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)把工作所需的各方面力量有效地組合到一起的一項(xiàng)管理活動過程。有三項(xiàng)具體任務(wù): 1)職務(wù)分析與設(shè)計(jì): 是組織設(shè)計(jì)的最基礎(chǔ)的工作 2) 部門劃分與層次設(shè)計(jì) :根據(jù)各個(gè)職務(wù)工作性質(zhì)、內(nèi)容及職務(wù)間的相互聯(lián)系,依照一定的原則,將各職務(wù)組合成 部門 ,進(jìn)而形成組織的層次; 3) 結(jié)構(gòu) 形成: 通過職責(zé)權(quán)限的分配和各種聯(lián)系手段的設(shè)置,使組織的各構(gòu)成部分聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體,使各方面行動協(xié)調(diào)。通過組織設(shè)計(jì)工作,形成兩份書面文件: ① 組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖(組織圖或組織結(jié)構(gòu)圖), ② 職務(wù)說明書: a)工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)力; b)與其它部門和職務(wù)的關(guān)系; c)擔(dān)任該項(xiàng)職務(wù)者必備的條件 3. 組織設(shè)計(jì)的原則是什幺? 1) 目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則 2) 管理幅度原則 3) 統(tǒng)一指揮原則 4) 權(quán)責(zé)對等原則 5) 因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合原則 4. 管理幅度與管理層次 . 一個(gè)組織由最高層到基層作業(yè) 人員間的管理層次越多,越傾向于高聳,管理層次較少的組織相對是扁平型的。扁平型組織配備的管理人員少于高聳型 . 管理層次的影響因素:組織規(guī)模和管理幅度。在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織規(guī)模大小成正比;在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比。 . 有效管理幅度的影響因素: 1)工作能力:主管工作能力強(qiáng),可縮短與下屬接觸占用時(shí)間;下屬工作能力強(qiáng),可減少占用上司時(shí)間的頻率。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁 共 39 頁 管理幅度可以適當(dāng)寬些。 2)工作內(nèi)容和性質(zhì): 1)主管所處的管理層次,越是接近組織高層的主管人員,其決策功能越 重要,管理幅度較中層和基層管理人員就越?。?2)下屬工作的相似性; 3)計(jì)劃的完善程度; 4)非管理性事務(wù)的多少 3)工作條件: 1)助手的配備情況; 2)信息手段的配備情況; 3)工作地點(diǎn)的相近性 4)工作環(huán)境:環(huán)境越不穩(wěn)定,各層次主管人員的管理幅度就要減小。 5. 集權(quán)與分權(quán) . 集權(quán)與分權(quán)用來描述組織中職權(quán)分布。 職權(quán) 指組織設(shè)計(jì)中給某一管理職位所賦予的做出決策、發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的權(quán)力。職權(quán)與組織中的一定職位有關(guān),而與占據(jù)這個(gè)職位的人無關(guān)。職權(quán)的分散化,稱為分權(quán) ,指決策權(quán)在很大程度上 分散到處于較低管理層次的職位上;職權(quán)的集中化即 集權(quán) ,指決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和過程。既不存在絕對的分權(quán),也不存在絕對的集權(quán)。 . 影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素 1) 經(jīng)營環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動性質(zhì):環(huán)境不確定,分權(quán);環(huán)境穩(wěn)定,集權(quán) 2) 組織的規(guī)模和空間分布廣度:規(guī)模小,集權(quán);規(guī)模大,分布廣,分權(quán) 3)決策的重要性和管理者的素質(zhì):重要決策宜集權(quán);不重要決策
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