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正文內(nèi)容

客訴處理之問題解決8d步驟(編輯修改稿)

2025-06-08 23:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?活動成果表示方法 達成率= 改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù) 目標設定值-改善前數(shù)據(jù) 100% 8D 52 無形效果方面 以文字敘述改善后產(chǎn)生的效果 ?士氣 ?學習意愿 ?人際關系 ?工作態(tài)度 ?手法技術(shù)的變化 ?管理績效 8D 53 壹 . 問題篇 9:標準化 ?改善后有成效的部份,列入作業(yè)標準,防止異狀再發(fā) ?明確交代 5W2H的要領 ?新標準應實施教育、訓練 ?水平展開 8D 54 壹 . 問題篇 D10:檢討及改進 ?把活動經(jīng)過作整體的反省 ?檢討舊問題及新問題檢討 ?今后活動計劃具體的表示 ?定期查核改善成效及維持效果 8D 55 壹 . 問題篇 感嘆 1: 解決問題 ?主動地承認問題的存在, ?對問題尋根究底。 ?找出解決方案和采取行動, ?都需要作出大量努力 ?問題通常包含著不確定性 、 懷疑或困難 。 它之所以成為問題 , 就因為涉及了這些內(nèi)容 。 ?但是缺乏有所作為的動力 —— ?更不用說對問題作出正確解決的動力 —— ?本身常常就是一個問題 。 ? 8D 56 壹 . 問題篇 感嘆 2:沒有看到問題 1. 當問題出現(xiàn)時,由于它們極少會像點有標簽、包裝精致的盒子那樣,寫上“問題”字樣。 2. 問題常常完全出乎你的意外悄悄地來到,或者晴空霹靂突然降臨。 3. 它們以各種形式和規(guī)模出現(xiàn),從來沒有明確的界限。 4. 問題出現(xiàn)時是一種樣子,結(jié)果卻是完全不同的另一種樣子, 5. 或者雖然是你以前碰到過的形式,但這一會兒它已披上了新的偽裝。 8D 57 壹 . 問題篇 感嘆 3:未能勇敢地面對問題 ? 即使認識到問題的存在 , 勇敢地面對它們也常常會是一件困難的事 。 由于以下幾個原因: ? 問題涉及喪失自尊或感到羞恥或內(nèi)疚 , 是否認問題的存在 , 使人想都不愿意去細想 ? 找替罪羊比解決問題更重要 , 很容易把事情掩蓋起來 ,結(jié)果使該要解決的問題退居次要地位 ? 解決問題意味著要對付某人的壞習慣或行為 , 那么你很容易避免把問題講清楚 , 而不愿冒風險作出消極或大膽的反應 。 8D 58 壹 . 問題篇 感嘆 4:與問題共處 ?解決問題必然需要進行艱苦的思考 。 ?如果問題非常小 , 解決問題所需要花費的資源和時間通常與獲得的益處不相稱 ?所以人們極易聽任這種問題的存在或忽視它 。 ?只有當問題鬧大了,才會突然想要解決它。 8D 59 壹 . 問題篇 感嘆 5:匆促行動 ?在面臨突如其來 、 嚴重或緊迫的問題時 ,采取行動的必要性似乎顯得十分突出 ,來不及花時間去好好考慮 。 ?看到采取行動 , 給人會造成一種事情已有進步的印象 。 ?到頭來把問題解決錯了 , 或者把精力浪費在一開始就根本不存在的問題上了 。 ? 8D 60 壹 . 問題篇 感嘆 6:害怕作出決策 ?解決問題總是會涉及到某種程度的不確定性,必須作出決策,以解決問題。 ?這個因素使得解決問題變得十分困難。在下決心確定采取哪一種解決方案時, ?可能發(fā)生遲疑不決、拖延耽擱或根本不作出決策的情況,特別是如果有好幾個解決方案可供選擇的話。 8D 61 貳 8D篇 什么是 8D 8D (8 Disciplines) 方法包含 8個解決問題的步驟 . 它基于使用描述工具 ,格式化 ,分析 ,量化等工具 ,從而提供徹底解決問題的指引 . ?Use Team Approach:利用團隊方式運作 ?Describe the Problem:描述問題 : ?Implement and Verify Interim (Containment) Actions:實施與確認預訂的 (遏阻 )對策 ?Define and Verify Root Cause:定義并確認真正的要因 ?Verify Corrective Action:確認矯正措施 ?Implement Permanent Corrective Actions:實施永久矯正措施 ?Prevent Recurrence:避免不良再現(xiàn) ?Congratulate Your Team:恭賀你的團隊 8D 62 貳 8D篇 8D 基本原則 成立項目小組 問題之說細描述 臨時對策 根本原因 矯正措施 效果確認 防止再發(fā)措施 感謝小組 8D 63 貳 8D篇 8D 特點 ?該方法適用于解決各類可能遇到的簡單或復雜的問題 . 8D 方法就是要建立一個體系 ,讓整個團隊共享信息 , 努力達成目標 . 8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑 , 但它是解決問題的一個很有用的工具 8D 64 8D目標 ?問題的效率 ,積累解決問題的經(jīng)驗 . 提供找出現(xiàn)存的與質(zhì)量相關問題的框架 , 杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn) . 8D格式的原則是針對出現(xiàn)的問題 ,找出問題産生的根本原因 ,提出短期 ,中期 ,和長期對策 ,并采取相應行動措施 8D 65 貳 8D篇 8D流程 小組組成 問題說明 根本原因 臨時措施 長遠糾正措施 審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用 采取預防措施以防止問題再發(fā)生 嘉許小組 8D 66 貳 8D篇 提交 8D報告之情形 ? (1)當客戶在工廠現(xiàn)場的稽核中發(fā)現(xiàn)不合格項或缺陷時 , 對于嚴重不良 ,主要不良及重復發(fā)生的次要不良須提交 8D報告 . (2)OQC發(fā)現(xiàn)嚴重不良 ,主要不良及重復發(fā)生的次要不良時須提交 8D報告 . (3)當客戶投訴産品有缺陷時須提交 8D報告 . (4)當市場上發(fā)現(xiàn)有重復發(fā)生的産品缺陷時須提交 8D報告 . (5) 當 ORT測試過程中發(fā)現(xiàn)缺陷時須提交 8D報告 . (6)IPQC發(fā)現(xiàn)超過管制目標或在同一生産現(xiàn)場連續(xù)三個位置相同不良現(xiàn)象或三個原因相同不良現(xiàn)象 (7)要對那些需要長期糾正措施來解決的缺陷采取行動時 ,須提交 8D報告 . (8)被相關程序文件明確要求提交 8D報告 時 . 8D 67 貳 8D篇 提交 8D報告時間要求 : 一般要求 (1)在發(fā)現(xiàn)問題的 24小時內(nèi) ,提交包含所采取的暫時措施描述的 8D報告 . (2) 在發(fā)現(xiàn)問題的 72小時內(nèi) ,提交包含問題發(fā)生原因的初步分析的 8D報告 . 特殊要求 : 根據(jù)客戶要求而定 8D 68 貳 8D篇 制程描述 允收標準 相關訓練要求 治工具 ,設備 輸入要求 輸出要求 相關文件 /程序 Process 制程描述 8D 69 貳 8D篇 糾正及預防措施定義 ?糾正措施 : (按 ISO8402標準定義 ) 針對現(xiàn)存的不合格項或缺陷所采取的糾正措施 , 并杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn) . ? 預防措施 : (按 ISO8402標準定義 ) 針對潛在的不合格項或缺陷所采取的糾正措施 , 并杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn) . 8D 70 貳 8D篇 短期 對策與永久對策 內(nèi)容 對象I 屬抑制性的, 花費小, 可短期實施 有數(shù)量與時間上之限制II內(nèi)容雖是關鍵對策,單因成本高, 不能拿來當永久對策是永久對策之過渡期真正可治本的對策,由綜合性的面來看, 是成本最低的對策, 但有時會花相當長的時間才能實施全面性的, 無數(shù)量與時間上之限制對策短期對策永久對策8D 71 貳 8D篇 8D與 PDCA P C A Plan Do Check Act D1:主題選定及團隊形成 D2:描述問題及現(xiàn)狀把握 D7:預防再發(fā)及標準化 D4:定義及驗証真因 D8: 恭賀團隊及未來方向 D5:列出、選定 D6:執(zhí)行永久對策及效果確認 及驗証永久對策 D 8D 72 貳 8D篇 D1:工作小組 Team: Composition of the team in charge of solving the problem 小組 : 參與解決問題的所有成員所組成的集體 .建議釆取工作小組方法來編制 8D 1)小組中必須有一個負責人 ,他 (她 )根據(jù)需要 ,組織合乎要求的人成立臨時團隊 ,并負責收集要解決問題的相關資料 (技術(shù) ,定性 ,定量資料 ,預算 ,等 ) 2)在小組首次會議中 ,搜集必需的專業(yè)意見 ,定義考核方法 (詳細的進程計劃 ,其他人員要求 ,等 ) 即由品管 /產(chǎn)品 /制造 /模具 /PM/設備工程師或課長領導小組 將所有受影響的領域和過程的工程師代表參加,組員應按需要包括設計、制造、裝配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購、測試、供應及其他主題的專家 8D 73 了解到問題的來源 ?必須征求別人對于為什么會出現(xiàn)這種問題的看法 ,并且要進一步了解別人是如何工作的 。 ?一旦做完以上那些事情,就能夠詳細寫出認為什么是問題之真正所在,甚至可以畫出一張圖表來。人們常常并不是不知道如何解決問題,而是沒有花時間去真正認清目前的形式。 ?就像一名醫(yī)生,只有掌握了一系列癥狀后,才能作出正確的診斷。 8D 74 貳 8D篇 D2:問題描述 Define the problem in the customer terms: ? (2)問題描述 : 問題及其所造成影響的描述 . 1) 描述在具體環(huán)境中觀察到的現(xiàn)象 ,或問題造成的危險 . 2) 用 4M+1E( Milieu)的方法定性 ,定量分析問題的狀況 . 3)推薦在 8D報告中采用適當?shù)膱D表作爲附件來描述 (what, who, where, when ,how ) ?Collect the information and statistics regarding the plaint or the deficiency with 5W2H, ?ie. Who? When ? Where? What? Why? How? How many? ?The graphs, charts, tables and pictures would be useful to visualize the problem. Define the effects of the problem. 8D 75 貳 8D篇 D2:以客戶的述語定義問題 ?清楚客戶投訢及不合格之處 ?只有數(shù)據(jù)能說準 ?使用 5H2W方法去定義及收集問題的資料 (誰 ?何時 ?何地 ?甚么 ?為什么 ?如何 ?幾多 ?) ?定義問題的可用 圖片、形象、圖表 8D 76 貳 8D篇 D2: 5 W 2H ?將某項問題依此六個方向去追問思考,找出任何有缺點或不滿之處,繼而思考其改善方案。 ? Who(何人 ): ?到底是誰發(fā)現(xiàn)? ?有誰可以更容易找出這問題? ? 8D 77 D2: 5W 2H ?When(何時 ): ?什么時間發(fā)現(xiàn)的? ? 在別的時間是否會更易發(fā)現(xiàn)? ?一定要在這個時間做嗎? 8D 78 貳 8D篇 D2: 5W 2H ?(何處): ?目前在何處發(fā)現(xiàn)問題? ?這個地方跟別處有差別嗎? ?環(huán)境、情境、 ?在別處是否會有同類問題? ?問題集中在產(chǎn)品什么位置? 8D 79 貳 8D篇 D2: 5W 2H ?What(什么): ?有什么事件問題發(fā)生? ?在什么情況下發(fā)生? ? ?應該還有什么直接間接影響? ?有什么不應該發(fā)生的? 8D 80 貳 8D篇 D2: 5W 2H ?Why(為何): ?為何問題在這時候才發(fā)現(xiàn)? ? 為何要解決此問題? ?不做不行嗎? 8D 81 貳 8D篇 D2: 5W 2H ? How(如何): ?問題是如何發(fā)生? ? 發(fā)生的過程有次序嗎? ? 應如何做會更好? ?How Many? How Much? ( 有多少 ): ?范圍有多大?比例? 8D 82 貳 8D篇 D2:發(fā)生率 累計失效數(shù) ?每個失效數(shù)的發(fā)生頻度不能估計, ?估計每 1000件生產(chǎn)零件的累計失效數(shù) (CNF/1000)。 ?數(shù)據(jù)收集 良品率 ?指實際良品的制成量與加工量的比 *不良數(shù)量包括不良品及補修品 良品率 = (加工數(shù)量 – 不良數(shù)量 ) X 100% 加工數(shù)量 8D 83 貳 8D篇
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