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客訴處理之問題解決8d步驟-文庫吧資料

2025-05-18 23:48本頁面
  

【正文】 規(guī)定遵守的 產(chǎn)品安全運行 ? ? 下一作業(yè): 在作業(yè) 20不能鉆孔 ? 以后作業(yè): 在作業(yè) 70不能將部件定向 ? 以后作業(yè): 不能將部件裝入高一層次的組件 ? 零件: 零件功能部分喪失 ? 產(chǎn)品: 產(chǎn)品運行受損 ? 客戶: 客戶受過大噪聲干擾 ? 政府規(guī)定: 可能不符 IEC108 8D 88 貳 8D篇 D2:潛在影響 / 不良影響 ?說明是否影響安全性或法規(guī)不符 ?依據(jù)所分析具體的零件,系統(tǒng)或子系統(tǒng)來說明 ?例: ?工作不正常 噪音 不良外觀 ?不穩(wěn)定 粗糙 不起作用 ?異味 間歇性工作 (INT) ?工作削弱 /受損 (operation impaired) 8D 89 貳 8D篇 D3 Interim action(短期 )臨時措施 ? (1)若觀察到的問題直接對産品的性能和等級造成影響 ,立即采取措施 (分類 ,重工 ,延遲交貨 ,報廢 )以確保正常生産得以繼續(xù)進行 ,直到采取糾正措施將問題解決 . 2)檢查以確保短期臨時措施有效 . 3)若短期臨時措施有效 ,則實施 即 :圍堵 /隔離問題 ? 落實實時行動或應變行動以控制問題的影響范圍 ? 跟進客戶對于不良品的要求 ? 落實不良品的產(chǎn)品追溯 ? 停止付運或回收客戶的不良品 (如有需要 ) ? 清理倉庫 ,工場 ,生產(chǎn)線中的不良品或懷疑不良品 8D 90 貳 8D篇 D3 Interim action(短期 )臨時措施 ?為防止問題惡化并波汲其他產(chǎn)品及客戶 ?盡快恢復客戶信心 ?預先部置應變方案 ?采用產(chǎn)品追溯到生產(chǎn)批及評估損失范圍 ?安全產(chǎn)品可能要回收 ?最后須驗証行動有效性 8D 91 貳 8D篇 D4 Identify the root causes 介定根本原因 ? 1)從問題描述中尋找最有可能的一些原因 ,若有可能 ,做一些測試幫助尋找原因 . 2)檢查所有考慮到的可能原因 , 將它們會帶來的結果與觀察到的結果比較 , 原因 /結果矩陣圖可幫助選擇優(yōu)先考慮哪個原因 . 3)識別問題的種類 .(設計 ,程序 ,制程 ,材料 ,人員技巧 4)探尋可能的解決方案 ,列出可行性 ,效果 ,實施時間等 . 5)建立將要實施的那些措施的檢驗標準 . 6)盡量利用各種圖表 ? 首先考慮一下出現(xiàn)目前情況的可能原因。 8D 74 貳 8D篇 D2:問題描述 Define the problem in the customer terms: ? (2)問題描述 : 問題及其所造成影響的描述 . 1) 描述在具體環(huán)境中觀察到的現(xiàn)象 ,或問題造成的危險 . 2) 用 4M+1E( Milieu)的方法定性 ,定量分析問題的狀況 . 3)推薦在 8D報告中采用適當?shù)膱D表作爲附件來描述 (what, who, where, when ,how ) ?Collect the information and statistics regarding the plaint or the deficiency with 5W2H, ?ie. Who? When ? Where? What? Why? How? How many? ?The graphs, charts, tables and pictures would be useful to visualize the problem. Define the effects of the problem. 8D 75 貳 8D篇 D2:以客戶的述語定義問題 ?清楚客戶投訢及不合格之處 ?只有數(shù)據(jù)能說準 ?使用 5H2W方法去定義及收集問題的資料 (誰 ?何時 ?何地 ?甚么 ?為什么 ?如何 ?幾多 ?) ?定義問題的可用 圖片、形象、圖表 8D 76 貳 8D篇 D2: 5 W 2H ?將某項問題依此六個方向去追問思考,找出任何有缺點或不滿之處,繼而思考其改善方案。人們常常并不是不知道如何解決問題,而是沒有花時間去真正認清目前的形式。 8D 61 貳 8D篇 什么是 8D 8D (8 Disciplines) 方法包含 8個解決問題的步驟 . 它基于使用描述工具 ,格式化 ,分析 ,量化等工具 ,從而提供徹底解決問題的指引 . ?Use Team Approach:利用團隊方式運作 ?Describe the Problem:描述問題 : ?Implement and Verify Interim (Containment) Actions:實施與確認預訂的 (遏阻 )對策 ?Define and Verify Root Cause:定義并確認真正的要因 ?Verify Corrective Action:確認矯正措施 ?Implement Permanent Corrective Actions:實施永久矯正措施 ?Prevent Recurrence:避免不良再現(xiàn) ?Congratulate Your Team:恭賀你的團隊 8D 62 貳 8D篇 8D 基本原則 成立項目小組 問題之說細描述 臨時對策 根本原因 矯正措施 效果確認 防止再發(fā)措施 感謝小組 8D 63 貳 8D篇 8D 特點 ?該方法適用于解決各類可能遇到的簡單或復雜的問題 . 8D 方法就是要建立一個體系 ,讓整個團隊共享信息 , 努力達成目標 . 8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑 , 但它是解決問題的一個很有用的工具 8D 64 8D目標 ?問題的效率 ,積累解決問題的經(jīng)驗 . 提供找出現(xiàn)存的與質(zhì)量相關問題的框架 , 杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn) . 8D格式的原則是針對出現(xiàn)的問題 ,找出問題産生的根本原因 ,提出短期 ,中期 ,和長期對策 ,并采取相應行動措施 8D 65 貳 8D篇 8D流程 小組組成 問題說明 根本原因 臨時措施 長遠糾正措施 審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用 采取預防措施以防止問題再發(fā)生 嘉許小組 8D 66 貳 8D篇 提交 8D報告之情形 ? (1)當客戶在工廠現(xiàn)場的稽核中發(fā)現(xiàn)不合格項或缺陷時 , 對于嚴重不良 ,主要不良及重復發(fā)生的次要不良須提交 8D報告 . (2)OQC發(fā)現(xiàn)嚴重不良 ,主要不良及重復發(fā)生的次要不良時須提交 8D報告 . (3)當客戶投訴産品有缺陷時須提交 8D報告 . (4)當市場上發(fā)現(xiàn)有重復發(fā)生的産品缺陷時須提交 8D報告 . (5) 當 ORT測試過程中發(fā)現(xiàn)缺陷時須提交 8D報告 . (6)IPQC發(fā)現(xiàn)超過管制目標或在同一生産現(xiàn)場連續(xù)三個位置相同不良現(xiàn)象或三個原因相同不良現(xiàn)象 (7)要對那些需要長期糾正措施來解決的缺陷采取行動時 ,須提交 8D報告 . (8)被相關程序文件明確要求提交 8D報告 時 . 8D 67 貳 8D篇 提交 8D報告時間要求 : 一般要求 (1)在發(fā)現(xiàn)問題的 24小時內(nèi) ,提交包含所采取的暫時措施描述的 8D報告 . (2) 在發(fā)現(xiàn)問題的 72小時內(nèi) ,提交包含問題發(fā)生原因的初步分析的 8D報告 . 特殊要求 : 根據(jù)客戶要求而定 8D 68 貳 8D篇 制程描述 允收標準 相關訓練要求 治工具 ,設備 輸入要求 輸出要求 相關文件 /程序 Process 制程描述 8D 69 貳 8D篇 糾正及預防措施定義 ?糾正措施 : (按 ISO8402標準定義 ) 針對現(xiàn)存的不合格項或缺陷所采取的糾正措施 , 并杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn) . ? 預防措施 : (按 ISO8402標準定義 ) 針對潛在的不合格項或缺陷所采取的糾正措施 , 并杜絕或盡量減少重復問題出現(xiàn) . 8D 70 貳 8D篇 短期 對策與永久對策 內(nèi)容 對象I 屬抑制性的, 花費小, 可短期實施 有數(shù)量與時間上之限制II內(nèi)容雖是關鍵對策,單因成本高, 不能拿來當永久對策是永久對策之過渡期真正可治本的對策,由綜合性的面來看, 是成本最低的對策, 但有時會花相當長的時間才能實施全面性的, 無數(shù)量與時間上之限制對策短期對策永久對策8D 71 貳 8D篇 8D與 PDCA P C A Plan Do Check Act D1:主題選定及團隊形成 D2:描述問題及現(xiàn)狀把握 D7:預防再發(fā)及標準化 D4:定義及驗証真因 D8: 恭賀團隊及未來方向 D5:列出、選定 D6:執(zhí)行永久對策及效果確認 及驗証永久對策 D 8D 72 貳 8D篇 D1:工作小組 Team: Composition of the team in charge of solving the problem 小組 : 參與解決問題的所有成員所組成的集體 .建議釆取工作小組方法來編制 8D 1)小組中必須有一個負責人 ,他 (她 )根據(jù)需要 ,組織合乎要求的人成立臨時團隊 ,并負責收集要解決問題的相關資料 (技術 ,定性 ,定量資料 ,預算 ,等 ) 2)在小組首次會議中 ,搜集必需的專業(yè)意見 ,定義考核方法 (詳細的進程計劃 ,其他人員要求 ,等 ) 即由品管 /產(chǎn)品 /制造 /模具 /PM/設備工程師或課長領導小組 將所有受影響的領域和過程的工程師代表參加,組員應按需要包括設計、制造、裝配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購、測試、供應及其他主題的專家 8D 73 了解到問題的來源 ?必須征求別人對于為什么會出現(xiàn)這種問題的看法 ,并且要進一步了解別人是如何工作的 。 ?這個因素使得解決問題變得十分困難。 ?到頭來把問題解決錯了 , 或者把精力浪費在一開始就根本不存在的問題上了 。 8D 59 壹 . 問題篇 感嘆 5:匆促行動 ?在面臨突如其來 、 嚴重或緊迫的問題時 ,采取行動的必要性似乎顯得十分突出 ,來不及花時間去好好考慮 。 ?如果問題非常小 , 解決問題所需要花費的資源和時間通常與獲得的益處不相稱 ?所以人們極易聽任這種問題的存在或忽視它 。解決問題意味著要對付某人的壞習慣或行為 , 那么你很容易避免把問題講清楚 , 而不愿冒風險作出消極或大膽的反應 。問題涉及喪失自尊或感到羞恥或內(nèi)疚 , 是否認問題的存在 , 使人想都不愿意去細想 ? 8D 57 壹 . 問題篇 感嘆 3:未能勇敢地面對問題 ? 即使認識到問題的存在 , 勇敢地面對它們也常常會是一件困難的事 。 3. 它們以各種形式和規(guī)模出現(xiàn),從來沒有明確的界限。 ? 8D 56 壹 . 問題篇 感嘆 2:沒有看到問題 1. 當問題出現(xiàn)時,由于它們極少會像點有標簽、包裝精致的盒子那樣,寫上“問題”字樣。 它之所以成為問題 , 就因為涉及了這些內(nèi)容 。 Effect Diagram) ?目的 :為便于探討導致某質(zhì)量問題之發(fā) 生原因之整理圖形 ?又稱 魚骨圖 或石川圖 ?重點在 腦力激蕩 ?依照 5W1H的方法逐一列出 Why、 What、 Where、 When、 Who、How 8D 36 Man Machine Method Material 8D 37 ?目的:為便于探討制程參數(shù)與質(zhì)量特性 相對關系之圖形 散布圖 (Scatter Diagram) 8D 38 No 焠 入 (X) 硬度 溫度 (Y) 1 810 47 2 890 56 3 850 48 4 840 45 5 850 54 6 890 59 7 870 50 8 860 51 9 810 52 10 820 53 No 焠 入 (X) 硬度 溫度 (Y) 11 840 52 12 870 53
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