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正文內(nèi)容

現(xiàn)代管理案例精析(編輯修改稿)

2025-05-27 06:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】   科技的更新,經(jīng)濟部門的不斷調(diào)整,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式正在萎縮或消失,而另一種新的銀行經(jīng)營方式在不斷地滋生,這就加大了人才的流動。有條件的企業(yè)為社會分擔一部分職工再就業(yè)的預先培訓,這就是大通曼哈頓銀行之所以受到美國政府重視的原因之一吧。  大通曼哈頓銀行的分支機構遍布世界各地,員工有8萬多人。去年,他們把在國外招來的新雇員調(diào)回國內(nèi)進行2年崗前培訓,并在會計、信貸等四個主要業(yè)務部實習半年,然后再派到其所在國家工作。這種做法受到銀行領導的賞識,也受到這些新雇員的歡迎。一個企業(yè)不能固步自封,必須學習他人的長處。吸收外國的新知識更為重要。所以,大通曼哈頓銀行的本地員工工作期滿6年者就可前往國外分支機構考察。大通曼哈頓銀行的老總們非常相信“百聞不如一見”這句話,他們說:讓員工在國外住上一段時間,獲得寶貴經(jīng)驗,自然而然就產(chǎn)生了國際性構想。職工有這樣的構想,對企業(yè)將大有裨益。除此之外,本部每年又選派業(yè)績較好的七八個分支機構的老板,前往日本東京的三菱和住友銀行實習兩個月,這個制度也廣受員工好評?! °y行業(yè)務最初是在荷蘭,但經(jīng)過數(shù)百年已逐漸從英國、美國、日本,普及到全世界。美國銀行界的繁榮與進步,使他們傲視全球,因此,大通曼哈頓銀行決定以最快的方式培養(yǎng)國際性的從業(yè)人員。每隔一兩年,銀行便派幾名員工去日本實習。雖然志愿前往日本實習的員工很多,但銀行培訓部決不會批準一人獨行,必須夫妻同行。銀行培訓部的理由是夫妻同行,一起學日文,以后回國內(nèi)夫妻經(jīng)常以日語交談,那么所學的就不會忘記,反之只有丈夫一人學會日語,回國后找不到交談對象,一番心血便白費了。銀行進一步的計劃是在荷蘭以及世界各地普遍進行實際交流,這樣一來可派員工到世界各地趁機學習一下法語、德語、西班牙語,那么無論哪一國的顧客,都能享受到大通曼哈頓銀行的賓至如歸的服務?! ∪の缎詳?shù)學是大通曼哈頓銀行專家們自編的一種現(xiàn)代化新型高科技產(chǎn)物,他們把枯燥無味的數(shù)學用動物畫面或講故事、說笑話的形式編入計算機中,然后反饋到學員的記憶庫中。學員可以隨意用計算機聯(lián)動系統(tǒng)提出問題,師生注意雙向交流,使得學習氣氛活躍,學員主動參加,較好地理解和掌握教學內(nèi)容。  通常使學員培訓處的專家們最頭痛的事情,莫過于如何提高員工的學習積極性,而在大通曼哈頓的銀行培訓處卻認為這種事是很簡單的。大通曼哈頓的銀行培訓專家們認為,只需讓員工有使命感自然會充滿干勁。辦法是平常教導學員,怎么做才能對企業(yè)對國家有所貢獻。培訓處的學員有了前進的方向和目標,就會竭盡全力工作,企業(yè)也不愁培養(yǎng)不出人才了。翻開世界歷史便可知道,一項工作如果對社會大眾沒有什么幫助,往往很難獲得成功。另一方面,大通曼哈頓銀行的培訓組織讓員工渴望通過自己的學習、工作,表達他們貢獻社會的心愿,使單純的為日后高薪收入而努力,更增加了一份責任感?! ⊥瑫r,銀行如果發(fā)現(xiàn)所屬員工做了好事,不管事情大小,一定要表揚。大家都聽過賞罰分明這句話,不過要確實做到,并不簡單。銀行要求自己非做到不可,大通曼哈頓銀行從不會吝嗇對員工的鼓勵。銀行老總認為在眾人面前表揚做好事的職工,非常重要,即使微不足道的小事,也要表揚,讓對方產(chǎn)生成就感與價值感。表揚不一定要采取發(fā)給獎金的方式,例如除了表揚之外,再招待職工到國外旅行,從效果上來著,仍然很劃算。一般人往往以金錢來衡量一切事物,其實金錢絕非萬能,適當?shù)馁潛P反而有提高士氣的效果?! ≡诖笸D一系列的計劃中,其實主要的是使錄用、培訓、選拔、管理實現(xiàn)了一體化,統(tǒng)一由人力資源開發(fā)部門負責。銀行提拔或變動員工工作的主要依據(jù)就是看培訓后的工作業(yè)績。美國是一個金錢資本主義國家,而在這樣的資本主義國家里,大通曼哈頓銀行久盛不衰,其主要原因就是從最基層抓起,從員工的培訓、選拔上抓起。 《現(xiàn)代管理案例精析》作業(yè)二 得分: 案例一:通用電氣:戰(zhàn)略計劃的制定與演變通用電氣公司是美國最大的電器公司。該公司擁有職工近40萬人,制造、銷售和維修的產(chǎn)品約13萬種,其中包括飛機引擎、核子反應堆、醫(yī)療器械、塑料和家用電氣等,業(yè)務范圍遍及144個國家和地區(qū)。1978年,公司的銷售額約達200億美元,利潤超過了10億美元,其中40%來自國際市場。一、戰(zhàn)略計劃的由來  由于通用電氣公司的規(guī)模越來越大,產(chǎn)品的種類越來越多樣化,公司在經(jīng)營管理上,面臨著以下幾個關鍵問題:一是冒一定的風險使利潤迅速增長,還是使利潤持續(xù)不斷地低速增長?二是需要一個分權式的組織機構以保持組織上的靈活性,還是建立一個集權式的組織機構以加強對整個公司的控制?三是如何對付環(huán)境、技術和國際等方面的新挑戰(zhàn)?經(jīng)過研究,公司選擇了利潤高速增長的經(jīng)營戰(zhàn)略,這意味著即使在經(jīng)濟下降時期;也要使利潤持續(xù)不斷地增長。為了做到這一點,該公司在業(yè)務上保持了多種經(jīng)營方式,以抵消經(jīng)濟危機對某些業(yè)務的影響。為此又需要一個分權的組織機構,以促使下屬各單位不斷地改進經(jīng)營管理并使利潤增長。但是,怎樣管理這樣一個機構,并對付來自環(huán)境、政治、經(jīng)濟、技術和國際上的各種挑戰(zhàn)呢?通用電氣公司的答案是需要制定戰(zhàn)略性計劃?! ≡?0年代,通用電氣公司有一個高度分權的利潤中心結構。這種結構共分四層,最下層是事業(yè)部,共有175個,每個事業(yè)部都有一個利潤中心。這些事業(yè)部由45個部管轄,45個部又由10個大組管轄,這10個大組形成最高管理層,它們向公司最高辦公室報告工作。最下層的部門的銷售額,一般不超過5000萬——6000萬美元,如果超過這個限度,這個事業(yè)部就分為兩個事業(yè)部,當時,通用電氣公司占統(tǒng)治地位的管理哲學是控制幅度,這個幅度要“小到一個人足以管理的程度”。這套高度分權的利潤中心結構,在60年代曾大大促進了公司的發(fā)展?! ‰S后通用電氣公司碰到了一個新問題,即公司的銷售額大幅度增長了,但每股的紅利并沒有隨著增長,與此同時,公司的投資報酬率也下降了。出現(xiàn)這種情況的原因是:①由于事業(yè)部數(shù)目的猛增,事業(yè)部之間在競相使用各種資源時發(fā)生了重復。②在60年代的繁榮時期,沒有對公司各下屬企業(yè)的前途進行充分的比較就進行投資,而實際上并非所有下屬企業(yè)都需要投資。有些企業(yè)應該盡力使其利潤不斷增長。但由于這些企業(yè)可能在將來被淘汰,因此,不需要大量投資,而另一些企業(yè)因為很有發(fā)展前途,則應為其今后的發(fā)展進行大量投資?! ¤b于上述情況,通用電氣公司開始革故鼎新。從70年代初期開始、公司開始制定戰(zhàn)略性計劃,并建立了一套制定戰(zhàn)略性計劃的機構、程序和原則。二、制定戰(zhàn)略計劃的機構、程序和原則  從組織機構上來說,通用電氣公司在傳統(tǒng)的事業(yè)部和大組的機構上,又建立了一種制定計劃的機構——戰(zhàn)略(計劃)經(jīng)營單位。這些經(jīng)營單位的規(guī)模不一,大組、部、部門都可成為戰(zhàn)略經(jīng)營單位。在全公司共建立了43個戰(zhàn)略(計劃)經(jīng)營單位。從定義上來說,一個戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位,必須有一致的業(yè)務,相同的競爭對象,有市場重點以及所有的主要業(yè)務職能(制造、設計、財務和經(jīng)銷),所有這些都由戰(zhàn)略(計劃)經(jīng)營單位的經(jīng)理負責。在建立了戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位之后,通用電氣公司就形成了雙重機構和雙重任務,即新建的戰(zhàn)略(計劃)經(jīng)營單位是計劃機構,其職責是制定戰(zhàn)略,原有的組織機構的任務是執(zhí)行戰(zhàn)略?! ∵@種把生產(chǎn)組織和計劃機構分開的思想,也應用在其他方面。例如,生產(chǎn)食品加工設備、特種電子元件和特種變壓器的。個部和事業(yè)部被劃入一個工業(yè)零件大組,但在這些產(chǎn)品之間并沒有戰(zhàn)略上的共同點。每個部和事業(yè)部都在它獨特的領域內(nèi)進行生產(chǎn),每個部和事業(yè)部都是一個戰(zhàn)略(計劃)經(jīng)營單位,并制定自己的戰(zhàn)略性計劃。但是,將這些部和事業(yè)部和劃進工業(yè)零件大組的目的,是為了便于在生產(chǎn)上進行控制,而不是為了成為一個制定計劃的機構?! 〗⒘酥贫☉?zhàn)略機構之后,下一步就是采用一種制定計劃的程序。制定戰(zhàn)略計劃的程序,主要是靠一步一步地進行分析,例如,當觀察外界環(huán)境時,通用電氣公司考慮到社會、經(jīng)濟、政治和技術發(fā)展趨勢,在過去和將來如何影響到市場、顧客、競爭對手和供應廠商,并由此可找出發(fā)展機會和對公司的威脅。當分析到本公司的資源時,應考慮到本公司醞釀、設計、生產(chǎn)、銷售、資金和管理等方面的能力,由此可以找出本公司的強點和弱點。當分析到企業(yè)目標時,應考慮到公司股東、貸方、顧客、雇員、供應廠商、政府和社會的期望,并辨別出每一個因素如何指導或限制著企業(yè)的發(fā)展??傊?,這個過程所強調(diào)的是進行全面的分析,在分析時將一切因素都考慮進去。該公司認為,經(jīng)過這種分析,就會出現(xiàn)非常有效的戰(zhàn)略。  例如,在60年代,通用電氣公司的機件維修業(yè)務部的任務,僅限于修理本公司在美國賣出超過保修期的電動機、變壓器和斷路器。在制定了戰(zhàn)略計劃之后,這個部將業(yè)務擴大到非通用電氣公司產(chǎn)品、非電氣產(chǎn)品和外國產(chǎn)品的修理方面。這樣做的結果,就使這個部的業(yè)務擴大到了全世界,在過去5年中,年銷售額和利潤都增長了20%以上?! ≡偃?,通用電氣公司現(xiàn)在在向市場供應噴氣式飛機的引擎方面取得了很大的成功,這是由于公司生產(chǎn)了適銷對路的產(chǎn)品,而能夠生產(chǎn)對路的產(chǎn)品,又是由于進行了周密的環(huán)境分析的結果。經(jīng)過分析,公司認識到飛機引擎的發(fā)展周期是5年多,還認識到今天對噪音程度、化學污染、燃料節(jié)約、第一次生產(chǎn)成本、服務能力等方面的全面要求,已大大不同于70年代初期了。通用電氣公司認為,他們對這些問題的綜合考慮,應歸功于戰(zhàn)略計劃的制定?! ≈贫☉?zhàn)略計劃過程中的各個分析步驟,也使通用電氣公司找到了發(fā)展業(yè)務和進行多樣化生產(chǎn)的機會。通用電氣公司下屬的戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位下決心兼并了考克斯廣播公司,這使得通用電氣公司,在廣播和可視電話方面有了新的市場。公司之所以如此快地進行這次兼并,是由于通過戰(zhàn)略性的分析,預計到在這方面有發(fā)展機會?! ⊥瑯?,對猶他國際公司的兼并,也是出自戰(zhàn)略上的考慮。這次兼并使得通用電氣公司加強了自己在能源和工業(yè)原料供應方面的地位?! ≡诓捎昧松鲜鲋贫☉?zhàn)略計劃的程序之后,還需要規(guī)定一些共同遵守的原則,以保證計劃的制定。這些原則可以從以下幾個方面加以說明: ?。?)所有管理人員都要參與戰(zhàn)略計劃的制定和學習。通用電氣公司的320名高級管理人員,要集中4天時間研究和制定戰(zhàn)略計劃。428名未來的計劃人員,要集中用2周時間全部完成戰(zhàn)略計劃的制定工作。在全公司1萬名各級經(jīng)理人員,要接受一天了解戰(zhàn)略計劃的視聽訓練。公司認為,這樣做的時間代價雖大,但卻是成功的關鍵?! 。?)制定計劃時間表,以便對各種戰(zhàn)略計劃進行檢查,并通過預算對不同的發(fā)展機會分配公司的資源。對戰(zhàn)略計劃的審查是為了使其付諸實施,通過預算對不同的發(fā)展機會分配資源,是為了從物質(zhì)上保證戰(zhàn)略性計劃的實施?! 。?)用投資矩陣圖(又稱業(yè)務屏幕)來聲明投資的輕重緩急。每年通用電氣公司都用上述矩陣圖安排自己的投資。戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位用頂上的橫軸估價工業(yè)的吸引力,用邊上的縱軸來估價自己的企業(yè)在該行業(yè)中的競爭。對投資增長類的企業(yè)在投資時予以優(yōu)先照顧,對選擇增長類的企業(yè)(即還有一定發(fā)展前途的企業(yè))在投資時排在第2位。而對選擇盈利類則要求它們在投資同利潤之間保持平衡。對業(yè)務萎縮類的企業(yè),則逐漸撤回投資?! 」菊J為,關鍵的問題是如何衡量工業(yè)的吸引力和企業(yè)本身的力量。為了解決這個問題,公司應用了多種因素估計表?! τ谕饨绺饕蛩睾推髽I(yè)本身的力量有了精確的估價后,戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位的經(jīng)理就有了做出投資決策的信心?! 。?)對戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位的經(jīng)理人員實行獎勵制度。對于戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位經(jīng)理人員的考核,主要是看這些經(jīng)理人員對通用電氣公司的全面貢獻如何。對投資增長類的企業(yè)經(jīng)理人員來說,當他們的行動和計劃能為全公司帶來長遠利益時,他們會得到更多的獎勵。另一方面,對于業(yè)務萎縮類企業(yè)的經(jīng)理人員來說,獎勵的多少主要是看這些經(jīng)理人員能否在短期內(nèi)為公司賺到更多的利潤。把獎勵與戰(zhàn)略性的任務聯(lián)系起來,有助于克服那種不顧企業(yè)本身的實際潛力而使業(yè)務盲目擴大的傾向。三、90年代的戰(zhàn)略管理  通用電氣公司在80年代制定戰(zhàn)略計劃所取得的成功,促使公司走向90年代的戰(zhàn)略性管理?! 榱藨堆杆僮兓耐饨绛h(huán)境,公司將保留計劃機構和生產(chǎn)組織這種雙重機構。為了應付日益擴大的規(guī)模,公司建立了一個新的管理層——大部。這個管理層介于公司執(zhí)行辦公室和每個單獨的戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位之間。全公司共分6個大部,即:消費品和服務大部、工業(yè)產(chǎn)品和零件大部、動力系統(tǒng)大部、國際部、技術系統(tǒng)材料大部和猶他國際公司。其中規(guī)模最小的猶他國際公司,年銷售額約為10億美元,其他大部有些年銷售額超過40億美元。大部的經(jīng)理人員對下屬各戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位的經(jīng)營好壞負有責任。大部經(jīng)理人員負有審查下屬各戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位的戰(zhàn)略的責任,并負責制定大部戰(zhàn)略。大部的戰(zhàn)略不僅包括向各戰(zhàn)略業(yè)務單位分配資源,而且還要在各戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位所主管的業(yè)務范圍之外制定業(yè)務發(fā)展計劃。為了處理更加復雜的情況,公司已將原來在一個管理層制定戰(zhàn)略性計劃的做法,擴大到若干管理層制定戰(zhàn)略性計劃,甚至在不同的業(yè)務之間制定戰(zhàn)略性計劃?,F(xiàn)在公司除有40-50個戰(zhàn)略(計劃)經(jīng)營單位的計劃之外,還有6個大部的戰(zhàn)略性計劃和 1個全公司的戰(zhàn)略性計劃。這些上層的計劃不是下層計劃簡單的綜合。每個管理層的計劃都有不同的范疇。例如,如果整個公司的增長指標要快于國民生產(chǎn)總值,那么消費品和服務大部的增長指標,就應該快于國民生產(chǎn)總值中的消費品部門,生產(chǎn)電視機的戰(zhàn)略計劃經(jīng)營單位的增長指標,就應該快于整個電視工業(yè)。公司認為,不同范圍、新增添的價值和統(tǒng)一的指標,這三者是制定多層次戰(zhàn)略性計劃的中心思想,也是在統(tǒng)一的指標下進行分權管理的中心思想?! √幚韽碗s業(yè)務的第二個辦法,是在多種業(yè)務之間制定戰(zhàn)略性計劃,其形式之一是制定資源計劃。在公司和大部一級,公司對各種不同業(yè)務部門的職能——財務、人事、技術、生產(chǎn)和銷售等進行觀察,以求找出節(jié)省資源的方法?! ≡诟鞣N業(yè)務之間統(tǒng)一計劃的第三種形式是進行國際協(xié)調(diào)。通用電氣公司正試圖將世界范圍的計劃協(xié)調(diào)起來,并采用一種正式的程序去進行協(xié)調(diào)?! ⊥ㄓ秒姎夤菊J為,從70年代的分權管理發(fā)展到80年代的戰(zhàn)略性計劃的制定,又發(fā)展到90年代的戰(zhàn)略性經(jīng)營管理,由于這種管理制度的演變,適應了公司規(guī)模和經(jīng)營多樣化的發(fā)展,因而給公司帶來了巨大利益。為了管理像通用電氣公司這樣規(guī)模巨大的和多樣化的企業(yè),公司還在繼續(xù)研究新的管理方法。但公司認為,管理程序、管理結構固然重要,但同樣重要的是需要有一批經(jīng)理人員,這些處于各階層的經(jīng)理人員能
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