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正文內(nèi)容

營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范方案實(shí)施細(xì)則[門(mén)店](編輯修改稿)

2025-05-25 20:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、圍堆等。D10主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)使用新業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)設(shè)備,主動(dòng)為客戶(hù)介紹活動(dòng)手機(jī)、引導(dǎo)客戶(hù)通過(guò)電子渠道或其它電子類(lèi)終端辦理業(yè)務(wù)、為客戶(hù)講解新業(yè)務(wù)。D11觀察自助服務(wù)區(qū)客戶(hù)使用自助設(shè)備情況,根據(jù)客戶(hù)需求主動(dòng)介紹自助設(shè)備的使用方法;D12營(yíng)業(yè)員、導(dǎo)購(gòu)員、咨詢(xún)員在回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否清楚。(如:“我說(shuō)清楚了嗎?”“這樣解釋您清楚/滿(mǎn)意嗎?”、“您是否還有其他業(yè)務(wù)需要了解的”、“還有其他需要我?guī)椭膯??)。D13自助服務(wù)區(qū)客戶(hù)較多時(shí),主動(dòng)使用致歉聲,并引導(dǎo)客戶(hù)排隊(duì)等候。營(yíng)業(yè)員D14客戶(hù)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),要雙目注視,微笑示意,同時(shí)伸出右手,手指自然并攏,示意客戶(hù)請(qǐng)坐,并致問(wèn)候;D15詳細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,識(shí)別確認(rèn)客戶(hù)身份,提供相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)服務(wù);D16辦理業(yè)務(wù)(查驗(yàn)證件,雙手遞接,告知用戶(hù)注意事項(xiàng),適時(shí)推薦新業(yè)務(wù),對(duì)離網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行挽留)(1)、當(dāng)客戶(hù)遞上資料、證件時(shí)要雙手相接,輕拿輕放,并致謝;(2)、返還時(shí)應(yīng)將證件的正方朝向客戶(hù),再次致謝;(3)、收費(fèi)時(shí),需仔細(xì)核對(duì)客戶(hù)資料,做到唱收唱付,主動(dòng)提供相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù);(4)、拆機(jī)/銷(xiāo)戶(hù)受理時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)原因,實(shí)施挽留;主動(dòng)介紹近期挽留活動(dòng)內(nèi)容、適宜資費(fèi)等,填寫(xiě)《離轉(zhuǎn)網(wǎng)客戶(hù)登記表》;說(shuō)明相關(guān)注意事項(xiàng);(5)、在最短時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)受理,單項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理≤10分鐘,以免客戶(hù)等待。D17要根據(jù)客戶(hù)情況,積極推介新業(yè)務(wù)(先生,您的業(yè)務(wù)正在辦理中,現(xiàn)在告訴您一個(gè)好消息(業(yè)務(wù)內(nèi)容、資費(fèi)的)D18用戶(hù)確認(rèn)簽字(雙手遞交用戶(hù)證件及回執(zhí));受理單及資料平整、正向擺放客戶(hù)面前,加以說(shuō)明,并用手勢(shì)示意,如需用筆,及時(shí)將筆遞上(筆尖朝向自己)D19結(jié)束語(yǔ)(服務(wù)用語(yǔ),告知用戶(hù)咨詢(xún)電話及網(wǎng)址,以便用戶(hù)及時(shí)了解新資訊),完成業(yè)務(wù)受理時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)本次服務(wù)是否滿(mǎn)意?”如用戶(hù)表示滿(mǎn)意,營(yíng)業(yè)員應(yīng)致謝并告知:“如果電話回訪到您,請(qǐng)您說(shuō)非常滿(mǎn)意,謝謝”;如用戶(hù)回答“不滿(mǎn)意”,向用戶(hù)致歉,并表示今后改進(jìn)提醒D20在業(yè)務(wù)受理過(guò)程中或客戶(hù)離開(kāi)前,及時(shí)將服務(wù)時(shí)限、服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、保修范圍等相關(guān)內(nèi)容向客戶(hù)作出必要提醒;營(yíng)業(yè)員應(yīng)向客戶(hù)提供使用該業(yè)務(wù)的說(shuō)明資料,包括業(yè)務(wù)功能、故障申告、咨詢(xún)服務(wù)熱線等,并明確公司與客戶(hù)之間的權(quán)利和義務(wù)。如無(wú)說(shuō)明資料,營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)向用戶(hù)說(shuō)明。營(yíng)銷(xiāo)D21營(yíng)業(yè)員可選擇下列時(shí)機(jī)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo):客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中;受理客戶(hù)咨詢(xún)過(guò)程中;客戶(hù)等候辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候;客戶(hù)參觀服務(wù)廳,并對(duì)我公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳廣告流露出感興趣時(shí)。廳內(nèi)工作人員以營(yíng)業(yè)廳為賣(mài)場(chǎng),以廳內(nèi)客戶(hù)為目標(biāo)群體,采取介紹、演示、試用等綜合手段,對(duì)我公司品牌和業(yè)務(wù)功能進(jìn)行的銷(xiāo)售和推廣。善于與客戶(hù)溝通與交流,發(fā)掘客戶(hù)的潛在消費(fèi)點(diǎn);與客戶(hù)交流的過(guò)程中注意保持微笑,語(yǔ)氣親切。五、營(yíng)業(yè)人員業(yè)務(wù)能力及投訴處理10分準(zhǔn)確性E1回答問(wèn)題要準(zhǔn)確,能夠全面回答客戶(hù)咨詢(xún),杜絕使用模棱兩可的話語(yǔ)答復(fù)。熟練性E2營(yíng)業(yè)人員、咨詢(xún)臺(tái)人員獨(dú)立使用知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),回答問(wèn)題不得詢(xún)問(wèn)別人,查詢(xún)時(shí)間不能超過(guò)30秒。處理投訴E3客戶(hù)投訴,咨詢(xún)臺(tái)及營(yíng)業(yè)人員應(yīng)使用規(guī)范用語(yǔ)熱情、主動(dòng)接待和安撫客戶(hù);認(rèn)真回答客戶(hù)疑問(wèn)、協(xié)助處理疑難問(wèn)題;執(zhí)行投訴電子工單流程,并按要求準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范答復(fù);現(xiàn)場(chǎng)處理完畢的客戶(hù)投訴,要做好記錄;現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理的投訴客戶(hù)要告知客戶(hù)回復(fù)時(shí)限。六、突發(fā)事件的處理(5分)應(yīng)對(duì)能力F1出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),營(yíng)業(yè)員、引導(dǎo)員或咨詢(xún)員要及時(shí)匯報(bào)營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人,營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理,穩(wěn)定局面并及時(shí)向上級(jí)反饋。(突發(fā)事件包括:營(yíng)業(yè)廳系統(tǒng)故障、停電、5人以上用戶(hù)群體聚訪、營(yíng)業(yè)人員與客戶(hù)發(fā)生強(qiáng)烈沖突、客戶(hù)與客戶(hù)之間爭(zhēng)、醉酒或滋事用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)投訴以及其他自然條件發(fā)生影響較大的事件等)。解決能力F2出現(xiàn)異動(dòng)情況時(shí),營(yíng)業(yè)員或?qū)з?gòu)員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q客戶(hù)的問(wèn)題,盡可能讓客戶(hù)感到滿(mǎn)意。(如遇特殊客戶(hù)投訴,了解投訴原因,安撫客戶(hù)情緒,協(xié)調(diào)處理并承諾回復(fù)時(shí)限)。否決指標(biāo)一、營(yíng)業(yè)廳達(dá)標(biāo)服務(wù)單據(jù)提供與簽字確認(rèn)H1營(yíng)業(yè)廳為各類(lèi)用戶(hù)提供最新版的受理單據(jù),不得使用過(guò)期單據(jù);按照各類(lèi)受理單據(jù)要求,100%留存用戶(hù)相關(guān)證件,并進(jìn)行100%用戶(hù)簽字確認(rèn)執(zhí)行“一臺(tái)清”和“免填單”服務(wù)H2客戶(hù)在營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)是否做到免填單;客戶(hù)辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)在一個(gè)臺(tái)席完成。VIP客戶(hù)分級(jí)優(yōu)先服務(wù)H3為VIP客戶(hù)提供優(yōu)先服務(wù)、有VIP客戶(hù)專(zhuān)屬服務(wù)區(qū)、VIP客戶(hù)等候時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘投訴受理首問(wèn)負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)H4接待和處理投訴用戶(hù)必須執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé),不推諉,并明確告明用戶(hù)辦結(jié)時(shí)限,投訴事件有記錄、有留存二、營(yíng)業(yè)廳人員基礎(chǔ)規(guī)范員工儀容儀表H7廳內(nèi)工作人員穿著統(tǒng)一且整潔的工裝,外衣、馬甲不敞懷。H8儀容端莊,女營(yíng)業(yè)員著淡妝;不染夸張色彩頭發(fā),長(zhǎng)發(fā)女營(yíng)業(yè)員需盤(pán)發(fā),配帶統(tǒng)一頭飾;不佩戴過(guò)多飾物;不涂有色指甲油及裝飾;男士系統(tǒng)一領(lǐng)帶,無(wú)染發(fā),頭發(fā)露耳;手部干凈整潔。H9員工在左胸前佩戴工號(hào)牌;實(shí)習(xí)員工佩戴實(shí)習(xí)牌上崗;VIP專(zhuān)席人員佩戴客戶(hù)俱樂(lè)部徽章;三、營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)時(shí)間營(yíng)業(yè)時(shí)間H10按規(guī)定時(shí)間正常營(yíng)業(yè);營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)(含VIP室)不得發(fā)生隨意關(guān)門(mén)或提前關(guān)門(mén)、停業(yè)等現(xiàn)象。說(shuō)明:此檢查標(biāo)準(zhǔn)滿(mǎn)分為100分。如否決指標(biāo)中的項(xiàng)目在檢查當(dāng)月重復(fù)出現(xiàn),則按次加倍考核。如《檢查標(biāo)準(zhǔn)》中未涉及到的項(xiàng)目,均酌情按120分進(jìn)行考核。營(yíng)業(yè)中心保留對(duì)此檢查標(biāo)準(zhǔn)的修改和解釋權(quán)。 附件二營(yíng)業(yè)中心營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表各崗位人員上崗時(shí)應(yīng)做到:著裝統(tǒng)一,男襯衣下擺要系入長(zhǎng)褲內(nèi),女襯衣下擺要系入裙內(nèi)或裙外(各廳自行統(tǒng)一);內(nèi)衣、毛衣領(lǐng)不得超出襯衣領(lǐng);應(yīng)穿黑皮鞋上崗,女營(yíng)業(yè)人員著裙裝時(shí)應(yīng)當(dāng)穿肉色長(zhǎng)筒絲襪;必戴胸卡或工號(hào)牌;首飾除一枚戒指(不得過(guò)于夸張)、手表外不得佩戴任何飾物;身體裸露處不得有刺青痕跡;女營(yíng)業(yè)人員統(tǒng)一淡妝上崗,頭發(fā)梳理整齊,且長(zhǎng)發(fā)劉海要梳于腦后,短發(fā)劉海不過(guò)眉,長(zhǎng)發(fā)者應(yīng)使用頭飾將長(zhǎng)發(fā)整齊盤(pán)于腦后,男營(yíng)業(yè)人員不留胡須,頭發(fā)梳理整齊,長(zhǎng)度應(yīng)前不過(guò)眉,后不過(guò)衣領(lǐng),鬢發(fā)不能太長(zhǎng);指甲應(yīng)保持清潔,不染指甲且指甲長(zhǎng)不得超過(guò)指尖2毫米;10服務(wù)規(guī)范客戶(hù)臨近柜臺(tái)一米時(shí)營(yíng)業(yè)員應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)招呼(站迎),同時(shí)向客戶(hù)問(wèn)“您好,請(qǐng)問(wèn)需要辦理什么業(yè)務(wù)”,使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)“您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)問(wèn)辦理什么業(yè)務(wù)”;當(dāng)客戶(hù)離開(kāi)時(shí),柜臺(tái)營(yíng)業(yè)人員應(yīng)起身站送且面帶微笑“請(qǐng)拿好慢走”、“歡迎下次光臨”;10接待客戶(hù)做到耐心解答聲、唱收唱付聲、并雙手遞接錢(qián)物;如遇多位客戶(hù)等待或詢(xún)問(wèn)時(shí)做到接一待二招呼三(接待第一位用戶(hù)的同時(shí)招呼第二位用戶(hù)請(qǐng)稍等,并向第三位用戶(hù)點(diǎn)頭示意);對(duì)用戶(hù)所辦業(yè)務(wù)的單冊(cè)上進(jìn)行標(biāo)注,便于用戶(hù)核對(duì)并用手勢(shì)示意“請(qǐng)您核對(duì)后簽字”;10柜臺(tái)前無(wú)用戶(hù)時(shí),離開(kāi)臺(tái)席需擺放“暫停業(yè)務(wù)受理牌”和“請(qǐng)
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