【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 改為 ⑶從書(shū)寫(xiě)格式上看應(yīng)將 書(shū)寫(xiě)。授課日期3月22日3月23日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3143142財(cái)管3143142學(xué)期授課計(jì)劃的授課順序號(hào)及題目:4 第二章財(cái)經(jīng)常用公務(wù)文書(shū)第一節(jié)概述第二節(jié)公告通告本次授課的目的與要求:通過(guò)本次課講授，要使學(xué)生了解常用公務(wù)文書(shū)的種類(lèi)，重點(diǎn)掌握公告和通告的寫(xiě)法課堂類(lèi)型:講授教具掛圖與參考書(shū): 北京理工大學(xué)出版社 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施： 通告和公告的寫(xiě)作方法，通過(guò)當(dāng)堂練習(xí)驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生基本掌握了公告與通告的寫(xiě)作方法。第四次課：公務(wù)文書(shū) 學(xué)習(xí)目標(biāo)：。 教學(xué)重點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的概念和種類(lèi) 教學(xué)難點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類(lèi) 教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：6課時(shí) 包括通知2課時(shí)、請(qǐng)示2課時(shí)、報(bào)告2課時(shí)?? 方法為講練結(jié)合 教學(xué)內(nèi)容一：通知 第一課時(shí)通知 一、通知的含義 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，即傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、發(fā)布規(guī)章；發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部時(shí)使用的公文。通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位使用最普遍的一種文種。 二、通知的特點(diǎn) （一）應(yīng)用范圍廣 通知的廣泛性，其一是指使用通知的機(jī)關(guān)單位廣泛，不受發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別高低的限制；其二是指通知的內(nèi)容很廣泛，無(wú)論是上級(jí)機(jī)關(guān)的重要決策，還是日常的工作都可以使用通知進(jìn)行傳達(dá)部署或告知。 （二）使用頻率高 由于通知的內(nèi)容很廣泛，使用單位且不受級(jí)別高低的限制，并且行文簡(jiǎn)便，寫(xiě)法多樣，因此通知的使用頻率很高。 三、通知的分類(lèi) 通知因其使用范圍廣、使用頻率高，因此種類(lèi)也比較多。按行文方向分，可以分為：平行通知、下行通知。 按內(nèi)容和作用劃分，又可以分為：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，發(fā)布性通知，指示性通知，告知性通知，會(huì)議性通知，任免和聘用性通知。 四、通知的寫(xiě)作 通知一般由標(biāo)題、正文、落款、日期幾部分構(gòu)成。 （一）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)，不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的一種通知。其寫(xiě)法如下： 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題制作比較特殊，通常由轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)加上“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，然后加上被轉(zhuǎn)發(fā)文件全稱(chēng)，再加上“通知”二字組成。如《市人民政府批轉(zhuǎn)市經(jīng)委關(guān)于對(duì)我市部分工業(yè)產(chǎn)品實(shí)行控制發(fā)展的報(bào)告的通知》。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文比較簡(jiǎn)短，有的通知只有一句話，即寫(xiě)明由誰(shuí)批準(zhǔn)或同意，轉(zhuǎn)發(fā)了一份什么公文，然后對(duì)有關(guān)方面提出要求。這類(lèi)批轉(zhuǎn)性通知叫照批照轉(zhuǎn)式通知。 還有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除寫(xiě)清上述內(nèi)容之外，還扼要地闡述被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文內(nèi)容的重要性、必要性及執(zhí)行過(guò)程中的具體要求，或補(bǔ)充完善有關(guān)內(nèi)容。這類(lèi)批轉(zhuǎn)性通知叫按語(yǔ)式通知。 在正文右下方署名批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)全稱(chēng)。 在署名下邊寫(xiě)上發(fā)文時(shí)間。 （二）發(fā)布性通知 這類(lèi)通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章（規(guī)定、條例、辦法、細(xì)則等），要求有關(guān)單位執(zhí)行，這類(lèi)通知具有行文簡(jiǎn)短、語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)。其標(biāo)題和正文寫(xiě)法如下： 發(fā)布性通知應(yīng)使用完全性標(biāo)題，其內(nèi)容部分是由“關(guān)于發(fā)布”加被發(fā)布的公文 名稱(chēng)構(gòu)成。 發(fā)布性通知的正文比較短，依次寫(xiě)清被發(fā)布的行政規(guī)章的名稱(chēng)、發(fā)布的目的、執(zhí)行的要求和實(shí)施的日期即可。有的通知還簡(jiǎn)要地說(shuō)明被發(fā)布的規(guī)章的適用范圍及在執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)事宜。 （三）告知性通知 告知性通知是將新近決定的有關(guān)事項(xiàng)告知受文單位時(shí)使用的通知。這類(lèi)通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷(xiāo)、機(jī)關(guān)單位隸屬關(guān)系的變更、單位更名印章范圍等。 （四）指示性通知 指示性通知是向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行時(shí)使用的通知。其標(biāo)題和正文的寫(xiě)法如下： 指示性通知要求使用完全性標(biāo)題，如遇特殊情況，還可在通知前加“緊急”、“聯(lián)合”、“補(bǔ)充”等字樣。如《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的緊急通知》。 指示性通知的正文包括兩個(gè)部分的內(nèi)容： （1） 發(fā)文的緣由。主要闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，其目的是提高受文機(jī)關(guān)或單位對(duì)通知事項(xiàng)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，提高執(zhí)行的自覺(jué)性。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)短，要有針對(duì)性。 （2） 通知的事項(xiàng)。這是指示性通知的主體部分，應(yīng)寫(xiě)明指示的具體內(nèi)容，并闡述執(zhí)行的具體方法和要求。這部分一般采用分條列項(xiàng)的方法，在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意條與條、項(xiàng)與項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系。 （五）會(huì)議性通知 這類(lèi)通知專(zhuān)門(mén)用于通知召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。 會(huì)議性通知在寫(xiě)作上具有要素化的特點(diǎn)，即寫(xiě)清會(huì)議的名稱(chēng)，召開(kāi)會(huì)議的目的、依據(jù)、會(huì)議的中心議題，召開(kāi)會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)前準(zhǔn)備工作及其他事項(xiàng)等。 （六）任免或聘用性通知 這是行政機(jī)關(guān)任免、聘用干部時(shí)使用的通知。也包括機(jī)構(gòu)設(shè)立和撤銷(xiāo)的通知。 這類(lèi)通知的正文很簡(jiǎn)單，通常只寫(xiě)明任免事項(xiàng)或設(shè)立撤銷(xiāo)的事項(xiàng)即可。有的也交待一下原因、依據(jù)等。在行文寫(xiě)作時(shí)，要遵循先任后免或先設(shè)后撤的原則。 （七）按語(yǔ) 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，實(shí)際上是為被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所加的按語(yǔ)。下面就有關(guān)按語(yǔ)的性質(zhì)、作用、類(lèi)型以及寫(xiě)作要求等問(wèn)題作簡(jiǎn)要闡述。 所謂按語(yǔ)，就是指編、著者或譯注者對(duì)原文所寫(xiě)的評(píng)論、考證或說(shuō)明的文字。這段文字加在原文之前，為區(qū)別于原文，有時(shí)用黑體字或楷體字排印，或直接標(biāo)明按語(yǔ)、按、編者按之類(lèi)字樣。按語(yǔ)不必署上單位名稱(chēng)。 按語(yǔ)的作用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的按語(yǔ)，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策和上級(jí)精神，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。而一般性的按語(yǔ)，不是公文，則不具有指令的性質(zhì)，但它對(duì)原文材料的來(lái)源、發(fā)表目的及范圍等具有說(shuō)明作用。對(duì)內(nèi)容的理解具有啟發(fā)引導(dǎo)的作用，對(duì)解決實(shí)際工作的問(wèn)題起著指導(dǎo)的作用。 根據(jù)按語(yǔ)的性質(zhì)和作用，大體上可以分為說(shuō)明性按語(yǔ)、評(píng)論性按語(yǔ)、提示性按語(yǔ)和批示性按語(yǔ)等四種類(lèi)型。 （1）說(shuō)明性按語(yǔ)。是對(duì)原文的材料來(lái)源、制發(fā)目的、發(fā)送范圍等加以說(shuō)明的按語(yǔ)。轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語(yǔ)，即屬說(shuō)明性按語(yǔ)。 （2）提示性按語(yǔ)。是對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析、提示基本精神，闡明意義的按語(yǔ)。提示性按語(yǔ)一般加在篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的原文之前，起提示、說(shuō)明的作用。 （3）批示性按語(yǔ)。是指對(duì)某一有重要意義的文字材料，表示意見(jiàn)、態(tài)度以及提出措施和辦法的按語(yǔ)。批轉(zhuǎn)公文、事務(wù)文書(shū)一類(lèi)的按語(yǔ)，均屬批示性按語(yǔ)。 （4）評(píng)論性按語(yǔ)。是對(duì)原文材料進(jìn)行評(píng)論的文字。這類(lèi)按語(yǔ)多見(jiàn)于報(bào)刊，即常見(jiàn)的“編者按”。評(píng)論性按語(yǔ)，除了兼有上述幾種按語(yǔ)的性質(zhì)和作用之外，最主要的特點(diǎn)是在于評(píng)論。 以上四種類(lèi)型，只是大體的分法，類(lèi)別界限并不嚴(yán)格，各類(lèi)按語(yǔ)之間也存有交叉的情況。 （1）要掌握上下級(jí)的要求和情況。按語(yǔ)既然是上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)意圖的反映，就必然要影響下級(jí)機(jī)關(guān)的工作和行動(dòng)。因此，撰寫(xiě)按語(yǔ)既要領(lǐng)會(huì)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，這樣全面地掌握上下級(jí)的情況，才能寫(xiě)出行之有效的按語(yǔ)。 （2）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、精煉。概括性強(qiáng)，有邏輯性。切忌含糊不清，模棱兩可，文字啰嗦，使人不得要領(lǐng)。 授課日期3月29日3月30日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3143142財(cái)管3143142學(xué)期授課計(jì)劃的授課順序號(hào)及題目:5 第三節(jié) 通知、通報(bào)第四節(jié)請(qǐng)示、批復(fù)本次授課的目的與要求:通過(guò)本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)通知、和通報(bào)以及請(qǐng)示和批復(fù)的寫(xiě)作方法。課堂類(lèi)型:實(shí)訓(xùn)教具掛圖與參考書(shū): 北京理工大學(xué)出版社 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施： 給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生基本掌握了有關(guān)通知、通報(bào)、請(qǐng)示和批復(fù)的寫(xiě)作方法。通知：實(shí)訓(xùn)目的：通過(guò)實(shí)訓(xùn)加深對(duì)通知格式的掌握。 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：（下行文），注意各要素的名稱(chēng)和位置 ： 縣人民政府 關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知 縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦： 為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加速振興我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： （－）參加會(huì)議人員為各單位主管經(jīng)濟(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人； （二）參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)或交流； （三）參會(huì)人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費(fèi)，并于15日5時(shí)到縣政府報(bào)到； （四）會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請(qǐng)及時(shí)傳達(dá)。 以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 縣人民政府辦公室 1998年9月（文章內(nèi)容出自網(wǎng)上） 問(wèn)題：，找出錯(cuò)誤習(xí)作中的毛病并改正。 提示： （1）不符合會(huì)議通知的要求：會(huì)議簡(jiǎn)況如會(huì)期、地點(diǎn)等缺少；第四條不必要。（2）序碼有毛病，應(yīng)將所有圓括號(hào)去掉。 （3）結(jié)束語(yǔ)應(yīng)改為“特此通知”。 （4）“辦公室”應(yīng)去掉。 （5）成文日期應(yīng)寫(xiě)出某日。 （6）語(yǔ)言不符合標(biāo)準(zhǔn)，有毛病，不簡(jiǎn)練。 歸納總結(jié)：略 布置作業(yè)：按下行文的公文格式全要素，完成課堂所學(xué)文章內(nèi)容。 教學(xué)內(nèi)容二：請(qǐng)示 請(qǐng)示 一、請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示是上行文，具有強(qiáng)制的回復(fù)的性質(zhì)。請(qǐng)示的使用范圍主要是： （一）下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問(wèn)題，因無(wú)章可循而沒(méi)有對(duì)策或沒(méi)有把握，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候，要用請(qǐng)示。 （二）下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問(wèn)題時(shí)，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對(duì)待，需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，要用請(qǐng)示。 （三）下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到問(wèn)題，雖然有解決的辦法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒(méi)有權(quán)力或沒(méi)有能力實(shí)施這些辦法，需要上級(jí)幫助解決的時(shí)候，要用請(qǐng)示。 （四）下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解答時(shí)，要用請(qǐng)示。 (五)下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，需要請(qǐng)示。 二、請(qǐng)示的特點(diǎn) （一）一文一事 為了方便領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請(qǐng)示行文必須是一文一事。這就是說(shuō)，每份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一個(gè)一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問(wèn)題。 （二）請(qǐng)批對(duì)應(yīng) 一請(qǐng)示一批復(fù)。沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。請(qǐng)示所涉及的問(wèn)題，一般較緊迫，沒(méi)有批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)也就無(wú)法工作。因而，“請(qǐng)批對(duì)應(yīng)”應(yīng)該成為健全的公文運(yùn)行程序。 （三）事前行文 請(qǐng)示應(yīng)該在問(wèn)題的發(fā)生或處理前行文。不可先斬后奏。報(bào)告的時(shí)限可以在事后、或工作進(jìn)行中行文。 三、請(qǐng)示的類(lèi)型 請(qǐng)示可以分為求示性請(qǐng)示、求批性請(qǐng)示、求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。 （一）求示性請(qǐng)示求示性請(qǐng)示，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給與政策、認(rèn)識(shí)上的指示的請(qǐng)示。 （二）求批性請(qǐng)示求批性請(qǐng)示，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給與批準(zhǔn)、認(rèn)可的請(qǐng)示。 （三）求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給與批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。 四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+發(fā)文字號(hào)+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期 （一）標(biāo)題 標(biāo)題有兩種寫(xiě)法： 1．發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》 2．事由+文種。如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》 請(qǐng)示不能寫(xiě)成單元標(biāo)題，以《請(qǐng)示》作為公文標(biāo)題的寫(xiě)法是錯(cuò)誤的。 （二）發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份號(hào)+序號(hào) （三）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)為上級(jí)機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)受理請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。 （四）正文正文的構(gòu)成是：發(fā)文原由+請(qǐng)示事項(xiàng)+尾語(yǔ) 1．發(fā)文原由 發(fā)文原由是請(qǐng)示正文的開(kāi)頭，請(qǐng)示事項(xiàng)的基礎(chǔ)。它要說(shuō)明請(qǐng)示的原由、目的、依據(jù)，有時(shí)還需要說(shuō)明背景。 請(qǐng)示的事項(xiàng)，是請(qǐng)示正文的核心。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的內(nèi)容。請(qǐng)示的事項(xiàng)具有可行性可操作性，對(duì)需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，進(jìn)行具體的說(shuō)明，為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出切實(shí)可行的辦法、措施與建議。 3．尾語(yǔ) 正文的結(jié)尾，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)名主題。如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予批示”，“以上要求，請(qǐng)予批示”， “以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”等。 （五）落款在成文之后的右下方，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章。 （六）成文日期寫(xiě)在落款之下，漢字書(shū)寫(xiě)。 五、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求 （一）一文一事 請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；如本單位屬于雙重領(lǐng)導(dǎo)，也要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 （二）只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 請(qǐng)示主送的是一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)，不多頭主送。不主送某領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?！俺霞?jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。 （三）不得越級(jí)，逐級(jí)請(qǐng)示 請(qǐng)示一般按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。 歸納總結(jié)