【文章內(nèi)容簡介】 戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創(chuàng)新精神。指導(dǎo)性。規(guī)劃、計劃、方案等經(jīng)過上級機關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤。客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。三、計劃的不同名稱 規(guī)劃: 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目。如《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》、《國家“十一五”科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》。綱要: 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某一事項作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。如《市2007年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。設(shè)想: 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。如《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。打算: 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。如《學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點: 實際上就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃，一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式，如《教育部2007年工作要點》。方案: 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。如《市住房分配制度改革實施方案》。意見: 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《公司關(guān)于下屬企業(yè)20年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。安排: 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃。如《系第周工作安排》、《2008年國慶節(jié)放假安排》。四、計劃的寫法（一）標(biāo)題新聞式標(biāo)題公文式標(biāo)題(二)計劃的正文是計劃的主體和核心。一般圍繞著“做什么、為什么、怎樣做、何時完成”幾個問題展開。包括前言（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾三部分。1．前言是計劃全文的總起，一般寫制定計劃的指導(dǎo)思想、目的和依據(jù)，以引起下文。前言與后文之間常用“為此，特制訂本計劃如下”或“為此，要抓好以下幾個方面的工作”等習(xí)慣語過渡。前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達(dá)出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個自然段即可。前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。2．主體說明計劃的基本內(nèi)容，是計劃的核心?；卮稹白鍪裁?、怎么做、什么時候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟。可采用序號或小標(biāo)題的方法展開內(nèi)容。任務(wù)和目標(biāo)：應(yīng)寫出一定時間內(nèi)要完成的工作任務(wù)，要達(dá)到的目標(biāo)。讓人清楚“做什么”。措施和步驟：寫明采取什么方法、利用什么條件，實現(xiàn)計劃分哪幾個步驟、計劃的進展程度及完成期限。要具有科學(xué)性、具體性。使人明白“怎么做”。這部分是計劃文書的重點，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。因素分析：這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據(jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。注意事項：寫明實施計劃應(yīng)該注意的問題。要寫得周全、簡明、有條理，便于執(zhí)行。3．結(jié)尾即結(jié)束語。可提出希望，發(fā)出號召，以鼓勵本單位全體人員為實現(xiàn)計劃而努力。但也可視情況省略此部分。計劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發(fā)，還要 加蓋公章。五、寫計劃文書應(yīng)注意三點基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計劃很難實現(xiàn)，還會造成重大失誤。任務(wù)指標(biāo)有余地。計劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現(xiàn)實、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實現(xiàn)和超額完成計劃。使用樸實的語言。計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計劃文書對語言的要求。第二節(jié) 總結(jié)一、概念總結(jié)是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想進行回顧和分析研究，從中找出經(jīng)驗或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種應(yīng)用文體。二、特點回顧性理論性客觀性 目的性三、應(yīng)用領(lǐng)域供上報或遞交領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)部門用；供大會發(fā)言用；供報紙、雜志刊登用四、種類全面性的綜合總結(jié)；單一性的專題總結(jié)五、寫法指要（一）標(biāo)題：陳述式標(biāo)題。即一般公文式標(biāo)題，由“單位+時限+種類+文種”構(gòu)成。論斷式標(biāo)題。由正、副兩個標(biāo)題組成，正標(biāo)題概括總結(jié)的內(nèi)容或基本觀點，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、內(nèi)容范圍、時間和文種。概括式標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容概括出題目，多用于經(jīng)驗性總結(jié)。（二）正文：一般包括——前言即導(dǎo)語。主體這是總結(jié)的核心部分。結(jié)語也稱結(jié)束語或后語。前言概述基本情況。一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績等，寫明工作依據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果等。要寫得簡明扼要、高度概括。一般采用“的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹??關(guān)于??的精神，開展了??工作，實現(xiàn)了??”這種導(dǎo)語式的開頭，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。主體結(jié)構(gòu)全面性的綜合總結(jié)的寫法第一部分，介紹成績和經(jīng)驗。常用如下詞組來標(biāo)注小標(biāo)題：“簡單做法”、“基本做法（幾點做法）”、“幾項主要工作”，或“主要成績”等等。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常是按時間先后順序，或按主次邏輯順序，依次而敘。第二部分，提出存在的問題及其原因。這一部分的標(biāo)題可用“存的問題及原因”等詞語來標(biāo)注小標(biāo)題。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常按主次順序介紹。第三部分，明確今后努力的方向。“今后打算”或“今后意見”等詞組來標(biāo)注小標(biāo)題。其內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)必須按照主次順序排列相關(guān)內(nèi)容——重點。專題性的經(jīng)驗交流總結(jié)的寫法有二種寫法一是“三段式”邏輯結(jié)構(gòu) ：第一部分，歸納成績，介紹做法。常用如下詞組來標(biāo)注小標(biāo)題：“簡單做法”、“基本做法（幾點做法）”、“幾項主要工作”，或“主要成績”等等。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常是按時間先后順序，或按主次邏輯順序 第二部分，主要成效。即上述做法或成績產(chǎn)生的效果。效果：效益、影響、作用、意義等。經(jīng)驗總結(jié)，效果必須單獨作為一部分予以突出介紹。這部分的標(biāo)題常用“主要成效”或“效益和效果”等來表注小標(biāo)題。層次安排，可按時間或主次順序排列。第三部分，分析提煉經(jīng)驗。即談體會、講道理。這一部分的標(biāo)題常用“基本經(jīng)驗”或“幾點體會”等詞組來標(biāo)注小標(biāo)題。層次結(jié)構(gòu)一般按照主次邏輯順序，即先主而次、由重到輕的順序來安排——重點二是 “并列式”結(jié)構(gòu)寫法。即按所做事情（做法、效果、經(jīng)驗）的主次或所做事情的時間先后安排順序，歸納出若干方面的內(nèi)容，每一個方面里有做法、有效果、有經(jīng)驗。這種結(jié)構(gòu)多發(fā)表在專業(yè)性期刊上，當(dāng)作研究性論文用。這種結(jié)構(gòu)只有在成績、經(jīng)驗不很突出的情況下才能采用。而成績、經(jīng)驗很突出，效果很明顯，應(yīng)當(dāng)采用“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)寫法：一、簡單做法，或基本做法（幾點做法）或幾項主要工作，或主要成績二、主要成效，或效益和效果三、基本經(jīng)驗，或幾點體會至于個人的先進事跡介紹和思想認(rèn)識方面的總結(jié)，更是靈活多樣，可以參考上面介紹的寫法。（三）落款和日期寫在結(jié)束語右下方。注意：如果總結(jié)上報給上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，要加蓋公章，以示慎重。六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題（一）首先要有實事求是的態(tài)度實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。（二）總結(jié)要寫得有理論價值（三）總結(jié)要用第一人稱（四）總結(jié)規(guī)律，不記流水賬七、總結(jié)與計劃的關(guān)系聯(lián)系：總結(jié)是前一階段計劃執(zhí)行情況的檢查、評價以及規(guī)律性認(rèn)識，也是制訂下一階段計劃的依據(jù)。區(qū)別：：計劃是事前就完成某項任務(wù)提出的安排，總結(jié)則是事后對計劃執(zhí)行情況的總檢查、總評價。：計劃主要回答在某一時期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，總結(jié)主要回答在某一時期“做了什么，怎樣做的，做到了什么程度”。：計劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計劃落實后的認(rèn)識和評價。第三節(jié) 簡報一、概念簡報是機關(guān)、團體及企事業(yè)單位自編的內(nèi)部刊物，是反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的內(nèi)部文件。簡報是用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息而制作編發(fā)的簡明扼要的帶有新聞性質(zhì)的書面材料。二、特點快，指及時性 新，指新鮮性 實，指真實性 短，指簡明性三、種類工作簡報會議簡報信息簡報四、格式（一）報頭：簡報名稱、期數(shù)、編印機關(guān)、印發(fā)日期、密級、編號（二）報核：按語、目錄、標(biāo)題、正文、署名（三）報尾：注明主送單位或個人姓名、抄送單位和印發(fā)份數(shù)五、簡報的寫作要求（一）靈敏（二）準(zhǔn)確（三）迅速（四）簡短（五）有效第四節(jié) 調(diào)查報告一、概念為了某一目的（如了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、樹立典型、總結(jié)經(jīng)驗等），對某項工作、某個問題或某個事件、某個地區(qū)進行調(diào)查，收集資料，加以分析，概括、提煉出規(guī)律與本質(zhì)，提出觀點與對策的書面材料。二、種類（一）描述基本情況的調(diào)查報告（描述型）如后面的例文：《關(guān)于我省公路建設(shè)情況的調(diào)查報告》、《華中理工大學(xué)理工科大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報告》、《大學(xué)生膳食調(diào)查及建議》等均是。（二）解釋因果關(guān)系的調(diào)查報告（解釋型）如例文《平原綠化的成功探索江蘇省新沂市調(diào)查》（經(jīng)驗型）；《關(guān)于湖北省7縣農(nóng)民稅費負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報告》（問題型）。三、特點調(diào)查報告是非當(dāng)事人寫的。其特點是：。到現(xiàn)場進行實地考察、訪問、勘探，包括發(fā)放問卷，查看當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計報表和公文資料等。查閱與調(diào)查內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)資料，包括查閱公開發(fā)表或出版的一二三次文獻(xiàn)資料（報紙、電視、雜志、網(wǎng)絡(luò)）等。2．量化、數(shù)據(jù)化。一篇有價值的調(diào)查報告必定是定量化和實證化。3．以第三者的身份，運用第三人稱來敘述。四、應(yīng)用領(lǐng)域調(diào)查研究是一種工作方法、思想方法，一種科學(xué)研究方法。從傳播范圍、讀者角度看，調(diào)查報告的應(yīng)用領(lǐng)域較廣： 1．權(quán)力部門。包括政府機關(guān)、企事業(yè)、司法部門領(lǐng)導(dǎo)層等。2．輿論部門。包括新聞單位、咨詢公司、網(wǎng)站等。3．學(xué)術(shù)部門。包括科研院所、教育領(lǐng)域等。五、寫法指要（一）標(biāo)題： 1．新聞式標(biāo)題單行標(biāo)題，如《藥價為何居高不下？》；雙標(biāo)題，如《靠高質(zhì)量低成本開拓市場——春蘭集團調(diào)查》 2．公文式標(biāo)題這類標(biāo)題往往重在表現(xiàn)調(diào)查報告的主題，一般都使用“調(diào)查對象或主要事由+文種”的模式，如《關(guān)于大學(xué)生消費問題的調(diào)查報告》。（二）正文描述基本情況調(diào)查報告的正文寫法（描述型）前言①調(diào)查的目的意義，即為何調(diào)查該題目？想要從中知道什么？知道了之后有何用處？②調(diào)查對象的基本情況，如調(diào)查對象的種類、數(shù)量、分布、地理位置、氣候等自然或社會條件；③調(diào)查的基本情況，說明調(diào)查的時間、地點、范圍、方式方法、參加人員等。前言的寫作形式開門見山，揭示主題。文章開始先交代調(diào)查的目的或動機，揭示主題。結(jié)論先行，逐步論證。將調(diào)查結(jié)論寫出來，然后再逐步論證，這種開頭形式，觀點明確，使人一目了然。交待情況，逐層分析。文章開頭可先介紹背景，然后逐層分析，得出結(jié)論。也可交待調(diào)查時間、地點、對象、范圍等情況，然后分析。主體部分的寫法一是“三大塊邏輯結(jié)構(gòu)”，即一、主要成績二、存在問題三、意見與建議 ”——權(quán)力部門用二是標(biāo)準(zhǔn)的科技論文結(jié)構(gòu)，即一、調(diào)查地點和方法二、結(jié)果與分析三、幾點建議。” ——學(xué)術(shù)領(lǐng)域用三是并列式結(jié)構(gòu)——學(xué)術(shù)領(lǐng)域用如：《華中理工大學(xué)大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報告》（提綱）開頭：交代為何做這項調(diào)查、調(diào)查的地點、時間一、調(diào)查方式及調(diào)查對象的基本情況。（調(diào)查的方式方法、人數(shù)、年級、男女比例等）二、閱讀專業(yè)以外書籍和選修人文社會科學(xué)課程一般情況三、掌握文化知識的一般情況（文學(xué)、歷史、哲學(xué)）四、學(xué)生掌握藝術(shù)知識的現(xiàn)狀（樂器、樂譜、劇目）五、學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的基本情況（知識、思想、方法）六、大學(xué)生思想道德觀念的現(xiàn)狀（愛國、合作、責(zé)任感）最后：是作者提出的幾點建議。改“并列式結(jié)構(gòu)”為“科技論