應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)優(yōu)秀教案(編輯修改稿)
2024-09-01 05:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。六、 通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2）擬好公文的標(biāo)題。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。第四節(jié) 通報一、 通報的概念和作用通報時適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。二、 通報的特點(diǎn)典型性 真實(shí)性 向?qū)匀?、通報的種類表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。四、通報和通知的區(qū)別行文的作用通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。表達(dá)方式通報要敘述結(jié)合，既有對具體事實(shí)敘述，又有對事實(shí)分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。行文時間通報是事后行文；通知是事前行文。五、 通報的寫作方法和要求 通報的格式和寫法通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。 (1)標(biāo)題 通報的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。 (2)受文單位 一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。 (3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。表揚(yáng)性通報的引言是：“特對通報表揚(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。 二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報寫先進(jìn)事跡，批評性通報寫錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括．。 三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚(yáng)性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。 四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為?shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。 有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。 (4)落款。 寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。 通報的寫作要求（1）事實(shí)要真實(shí)、典型。（2）評析、獎罰要客觀公正。（3）表達(dá)方式要敘述結(jié)合。第五節(jié) 報告、請示、批復(fù)一、報告、請示報告、請示的概念和作用報告屬于上行文，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報告是上級機(jī)關(guān)了解下情、下級機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。請示是請求性上行文，是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級機(jī)關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項(xiàng)，需要使用請示。2
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