【文章內(nèi)容簡介】 3通知的結構和內(nèi)容 (1)是主題要集中。一份通知一般要求說明一件事，布置一項工作，不能表述多種事情，達到多種目的。 (2)是重點要突出。通知的事項交待要清楚，措施要具體，要說明事情的來龍去脈、主要事項及目的和要求。 (3)是講求實效。通知的撰寫、傳遞要及時、快捷，不可貽誤時機，影響公務的執(zhí)行和辦理例文：P36二、通報 例文：P42思考題：通知與通報的區(qū)別？解題思路：１．內(nèi)容范圍不同２．目的要求不同３．表達方法不同理論講授案例時間分配教 學 主 要 內(nèi) 容 教學方法20分鐘 25分鐘 三、報告 （1）工作報告。（2）情況報告。（3）回復報告。（4）遞送報告。1）重點突出，材料典型２）事實說話，少發(fā)議論３）報告不得夾帶請求事項。 四、請示 （1）請求指示的請示。（2）請求批準的請示。（3）請求批轉的請示。 相同點 （１）行文方向上，二者同屬上行文。（２）內(nèi)容上，都是要反映情況。陳述意見。（３）格式上，一般都只能主送一個上級機關，都要求一文一事。不同點（１）目的不同。報告用于匯報工作，提供信息；請示則是提出問題，尋求解決。（２）性質(zhì)不同。報告是陳述性的、呈報性的，屬呈文；請示則是呈請性的、期復性的屬問文。（３）內(nèi)容不同。報告內(nèi)容豐富；請示內(nèi)容單一。（４）時間不同。報告可事前、事中或事后匯報；請示必須事前呈送。理論講授案例課后小結教師授課教案 No 7 授課日期授課班級班級1班級2班級3授課課題批復、意見、函、會議紀要授課時數(shù)2教學目標了解批復、意見、函、會議紀要的概念、特點、作用教學重點掌握批復、意見、函、會議紀要的寫作要求教學難點上述文體的適用范圍時間分配教 學 主 要 內(nèi) 容 教學方法20分鐘25分鐘一、批復 →請示批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文。（1）同意性批復。（2）否定性批復。例文評析：《關于泰山索道票價的批復》二、意見 意見是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的公文。（1）功能多樣（2）可操作性強（1）指導性意見。（2）建議性意見。（3）評估性意見。例文評析：《關于加快推進餐飲服務食品安全檢驗能力建設的意見》理論講授案例時間分配教 學 主 要 內(nèi) 容 教學方法25分鐘 20分鐘 三、函 （1）按性質(zhì)、格式劃分:公函：便函：（2）按內(nèi)容、發(fā)文目的劃分:商洽函詢問函告知函請準函（1）敘事簡潔，要求明確 為了使收函者能迅速了解行文的意圖，在敘述原委時要簡潔，商洽、詢問的事項要明確，以便于收函者有針對性的回復。（2）用語得體，語氣恰當 函主要是不相隸屬機關或平級機關之間使用的公文，因此，要有問必答，語氣應謙和、委婉、禮貌。忌用命令性、告誡性的詞語或不謙恭的語氣。四、會議紀要 （1）工作會議紀要。把會議討論、決定的事項整理成文，由與會單位人員討論通過。（ 2）研討會議紀要。這類會議紀要是對座談會、經(jīng)驗交流會、學術討論會等研討問題的情況、學術理論的看法、研討和結果的擇要反映。（3）辦公會議紀要。將日常辦公會議（多為例會）研究討論、做出的決定進行記錄。理論講授案例課后小結教師授課教案 No 8 授課日期授課班級班級1班級2班級3授課課題計劃、總結、演講稿授課時數(shù)2教學目標了解計劃、總結、演講稿的概念、特點、種類、作用教學重點學會撰寫計劃、總結、演講稿教學難點計劃、總結、演講稿的結構和內(nèi)容時間分配教 學 主 要 內(nèi) 容 教學方法25分鐘10分鐘一、計劃（1）指導性（2）預見性（3）可行性（4）約束性（1）按內(nèi)容分：有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃等（2）按范圍分：有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等；（3）按時間分：有長期計劃（5年以上）、中期計劃（2～4年）、短期計劃（年度、季度、月份等）（4）按作用分：有指令性計劃、指導性計劃；（5）按結構分：有條文式、表格式、條文與表格兼用式；（6）按性質(zhì)分：有綜合（全面）計劃、單項（專題）計劃。 （1）標題： 單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、計劃種類（2）正文：開頭（前言）、主體、結尾（3）落款例文評析：P69《本學期學習計劃》理論講授案例時間分配教 學 主 要 內(nèi) 容 教學方法25分鐘 20分鐘 10分鐘二、總 結(1)總結的內(nèi)容具有客觀性。(2)總結具有主觀自覺性。(3)總結具有理論性和概括性(1)按性質(zhì)分，有綜合性總結、專題總結。(2)按內(nèi)容分，有生產(chǎn)總結、工作總結、學習總結等；(3)按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結等；(4)按范圍分，有國家總結、地區(qū)總結、部門總結、單位總結、個人總結等；(5)按功用分，有經(jīng)驗性總結、匯報性總結等。三、演講稿——演說辭從表達方式上劃分，演講稿可以分為：（1）命題演講稿（2）論辯演講稿從演講內(nèi)容上劃分，演講稿可以分為：（1）政治演講稿 （2）學術演講稿（3）禮儀演講稿 （1）標題 單行標題：公文式（單位名稱、總結時限、總結內(nèi)容、總結種類）文章式（2）正文：總結概述、工作情況、經(jīng)驗教訓、總結話語（3）具名、日期例文評析：P88理論教學案例課后小結教師授課教案 No 9 授課日期授課班級班級1班級2班級3授課課題簡報、規(guī)章制度、述職報告授課時數(shù)2教學目標了解簡報、規(guī)章制度、述職報告的概念、特點、種類、作用教學重點學會撰寫簡報、述職報告教學難點規(guī)章制度的撰寫時間分配教 學 主 要 內(nèi) 容 教學方法35分鐘一、簡報：：：相同點（1）它們都要求其內(nèi)容真實。對于新聞來說，真實是它的生命；對于簡報來講，簡報是領導決策的依據(jù)，內(nèi)容真實，才會使領導決策不致于失誤。（2）它們都要求盡快發(fā)布，及時性成了它們第二個相同點。（3）