【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3通知的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 (1)是主題要集中。一份通知一般要求說(shuō)明一件事，布置一項(xiàng)工作，不能表述多種事情，達(dá)到多種目的。 (2)是重點(diǎn)要突出。通知的事項(xiàng)交待要清楚，措施要具體，要說(shuō)明事情的來(lái)龍去脈、主要事項(xiàng)及目的和要求。 (3)是講求實(shí)效。通知的撰寫、傳遞要及時(shí)、快捷，不可貽誤時(shí)機(jī)，影響公務(wù)的執(zhí)行和辦理例文：P36二、通報(bào) 例文：P42思考題：通知與通報(bào)的區(qū)別？解題思路：１．內(nèi)容范圍不同２．目的要求不同３．表達(dá)方法不同理論講授案例時(shí)間分配教 學(xué) 主 要 內(nèi) 容 教學(xué)方法20分鐘 25分鐘 三、報(bào)告 （1）工作報(bào)告。（2）情況報(bào)告。（3）回復(fù)報(bào)告。（4）遞送報(bào)告。1）重點(diǎn)突出，材料典型２）事實(shí)說(shuō)話，少發(fā)議論３）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。 四、請(qǐng)示 （1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。（3）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。 相同點(diǎn) （１）行文方向上，二者同屬上行文。（２）內(nèi)容上，都是要反映情況。陳述意見(jiàn)。（３）格式上，一般都只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，都要求一文一事。不同點(diǎn)（１）目的不同。報(bào)告用于匯報(bào)工作，提供信息；請(qǐng)示則是提出問(wèn)題，尋求解決。（２）性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的、呈報(bào)性的，屬呈文；請(qǐng)示則是呈請(qǐng)性的、期復(fù)性的屬問(wèn)文。（３）內(nèi)容不同。報(bào)告內(nèi)容豐富；請(qǐng)示內(nèi)容單一。（４）時(shí)間不同。報(bào)告可事前、事中或事后匯報(bào)；請(qǐng)示必須事前呈送。理論講授案例課后小結(jié)教師授課教案 No 7 授課日期授課班級(jí)班級(jí)1班級(jí)2班級(jí)3授課課題批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要授課時(shí)數(shù)2教學(xué)目標(biāo)了解批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、作用教學(xué)重點(diǎn)掌握批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求教學(xué)難點(diǎn)上述文體的適用范圍時(shí)間分配教 學(xué) 主 要 內(nèi) 容 教學(xué)方法20分鐘25分鐘一、批復(fù) →請(qǐng)示批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。（1）同意性批復(fù)。（2）否定性批復(fù)。例文評(píng)析：《關(guān)于泰山索道票價(jià)的批復(fù)》二、意見(jiàn) 意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法時(shí)使用的公文。（1）功能多樣（2）可操作性強(qiáng)（1）指導(dǎo)性意見(jiàn)。（2）建議性意見(jiàn)。（3）評(píng)估性意見(jiàn)。例文評(píng)析：《關(guān)于加快推進(jìn)餐飲服務(wù)食品安全檢驗(yàn)?zāi)芰ㄔO(shè)的意見(jiàn)》理論講授案例時(shí)間分配教 學(xué) 主 要 內(nèi) 容 教學(xué)方法25分鐘 20分鐘 三、函 （1）按性質(zhì)、格式劃分:公函：便函：（2）按內(nèi)容、發(fā)文目的劃分:商洽函詢問(wèn)函告知函請(qǐng)準(zhǔn)函（1）敘事簡(jiǎn)潔，要求明確 為了使收函者能迅速了解行文的意圖，在敘述原委時(shí)要簡(jiǎn)潔，商洽、詢問(wèn)的事項(xiàng)要明確，以便于收函者有針對(duì)性的回復(fù)。（2）用語(yǔ)得體，語(yǔ)氣恰當(dāng) 函主要是不相隸屬機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)之間使用的公文，因此，要有問(wèn)必答，語(yǔ)氣應(yīng)謙和、委婉、禮貌。忌用命令性、告誡性的詞語(yǔ)或不謙恭的語(yǔ)氣。四、會(huì)議紀(jì)要 （1）工作會(huì)議紀(jì)要。把會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)整理成文，由與會(huì)單位人員討論通過(guò)。（ 2）研討會(huì)議紀(jì)要。這類會(huì)議紀(jì)要是對(duì)座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)等研討問(wèn)題的情況、學(xué)術(shù)理論的看法、研討和結(jié)果的擇要反映。（3）辦公會(huì)議紀(jì)要。將日常辦公會(huì)議（多為例會(huì)）研究討論、做出的決定進(jìn)行記錄。理論講授案例課后小結(jié)教師授課教案 No 8 授課日期授課班級(jí)班級(jí)1班級(jí)2班級(jí)3授課課題計(jì)劃、總結(jié)、演講稿授課時(shí)數(shù)2教學(xué)目標(biāo)了解計(jì)劃、總結(jié)、演講稿的概念、特點(diǎn)、種類、作用教學(xué)重點(diǎn)學(xué)會(huì)撰寫計(jì)劃、總結(jié)、演講稿教學(xué)難點(diǎn)計(jì)劃、總結(jié)、演講稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容時(shí)間分配教 學(xué) 主 要 內(nèi) 容 教學(xué)方法25分鐘10分鐘一、計(jì)劃（1）指導(dǎo)性（2）預(yù)見(jiàn)性（3）可行性（4）約束性（1）按內(nèi)容分：有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等（2）按范圍分：有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；（3）按時(shí)間分：有長(zhǎng)期計(jì)劃（5年以上）、中期計(jì)劃（2～4年）、短期計(jì)劃（年度、季度、月份等）（4）按作用分：有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃；（5）按結(jié)構(gòu)分：有條文式、表格式、條文與表格兼用式；（6）按性質(zhì)分：有綜合（全面）計(jì)劃、單項(xiàng)（專題）計(jì)劃。 （1）標(biāo)題： 單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容、計(jì)劃種類（2）正文：開(kāi)頭（前言）、主體、結(jié)尾（3）落款例文評(píng)析：P69《本學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃》理論講授案例時(shí)間分配教 學(xué) 主 要 內(nèi) 容 教學(xué)方法25分鐘 20分鐘 10分鐘二、總 結(jié)(1)總結(jié)的內(nèi)容具有客觀性。(2)總結(jié)具有主觀自覺(jué)性。(3)總結(jié)具有理論性和概括性(1)按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)、專題總結(jié)。(2)按內(nèi)容分，有生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；(3)按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等；(4)按范圍分，有國(guó)家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等；(5)按功用分，有經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、匯報(bào)性總結(jié)等。三、演講稿——演說(shuō)辭從表達(dá)方式上劃分，演講稿可以分為：（1）命題演講稿（2）論辯演講稿從演講內(nèi)容上劃分，演講稿可以分為：（1）政治演講稿 （2）學(xué)術(shù)演講稿（3）禮儀演講稿 （1）標(biāo)題 單行標(biāo)題：公文式（單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)內(nèi)容、總結(jié)種類）文章式（2）正文：總結(jié)概述、工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、總結(jié)話語(yǔ)（3）具名、日期例文評(píng)析：P88理論教學(xué)案例課后小結(jié)教師授課教案 No 9 授課日期授課班級(jí)班級(jí)1班級(jí)2班級(jí)3授課課題簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、述職報(bào)告授課時(shí)數(shù)2教學(xué)目標(biāo)了解簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)、種類、作用教學(xué)重點(diǎn)學(xué)會(huì)撰寫簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告教學(xué)難點(diǎn)規(guī)章制度的撰寫時(shí)間分配教 學(xué) 主 要 內(nèi) 容 教學(xué)方法35分鐘一、簡(jiǎn)報(bào)：：：相同點(diǎn)（1）它們都要求其內(nèi)容真實(shí)。對(duì)于新聞來(lái)說(shuō)，真實(shí)是它的生命；對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)來(lái)講，簡(jiǎn)報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，內(nèi)容真實(shí)，才會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)決策不致于失誤。（2）它們都要求盡快發(fā)布，及時(shí)性成了它們第二個(gè)相同點(diǎn)。（3）