【文章內(nèi)容簡介】 批轉(zhuǎn)）”+被轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題+“的通知”避免出現(xiàn)“的通知的通知”的累贅情況可省略重復(fù)的“關(guān)于”。多層轉(zhuǎn)發(fā)可去掉中間的搭橋單位。練習(xí)：給下面的公文加上標(biāo)題：各市，縣，自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關(guān)于切實加強(qiáng)血液管理工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。廣東省人民政府（章）一九九七年一月十七日正文處理轉(zhuǎn)發(fā)性通知的一般處理是：現(xiàn)將（上級機(jī)關(guān)）的《??》文轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請??有些還會另起一段，寫清楚轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。批轉(zhuǎn)性通知則要求加上上級單位同意的意思。部署性通知（1）與知照性通知的異同傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項。知照性通知則沒有具體的部署，只是簡單的告知。（2）寫法及注意事項標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于”+主要內(nèi)容+“的通知”正文（1）講明發(fā)文原由（或談做好此工作的意義，或分析形勢，或介紹背景，或幾者兼有）以“特作如下通知：”等為過渡（2）通知主體部分，即部署工作。一般分條分項寫明工作內(nèi)容和原則。這部分考慮要周全，條理要清晰。（3）結(jié)尾，時有時無，看實際需要。多提要求與希望，有時以“特此通知”作結(jié)。知照性通知部署性通知要求收文單位需貫徹執(zhí)行，而知照性通知目的主要讓收文單位了解情況即可。寫法上與部署性通知基本一致，還是分發(fā)通知原由、通知事項和結(jié)尾（有關(guān)要求）等三部分。但沒有部署性通知寫得那么詳盡、具體。結(jié)尾甚至多用“特此通知”作結(jié)。二、請示的寫法適用于向上級機(jī)關(guān)請示指示、批準(zhǔn)的請示性公文。（一）與相近文種的區(qū)別與報告的異同：主要在于是否需要回復(fù)。與函的異同：主要在于收文單位和發(fā)文單位的關(guān)系及內(nèi)容的重要程度等。請示的獨(dú)特行文規(guī)則（1）主送機(jī)關(guān)一般只有一個，即本單位的直屬上級機(jī)關(guān)。（2）一般不得越級請示。非不得已時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（3）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)一主送一抄送，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。（4）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（5）請示應(yīng)當(dāng)事前行文，要求一文一事。（二）請示的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題的處理：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于事+“的請示”正文的處理請示原由這是請示的重點(diǎn)所在。注意請示理由應(yīng)力戒空洞，應(yīng)該借助具體材料去說明問題。請示事項要求清楚寫出請示的具體內(nèi)容。請示的相關(guān)要求（結(jié)語）一般兩種寫法：（1）以上請示，當(dāng)（妥）否，請批示（2）以上請示，如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)（三）請示寫作中的注意事項行文目的要明確，確屬“三無”情況才用請示行文。要嚴(yán)格遵守請示的獨(dú)特行文規(guī)則。請示，不能只提問題，應(yīng)有自己的處理意見，請上級審核批示請示理由要充分，要言之成理。言辭要得體。如不用“決定”，用“擬定”；不宜有諸如“否則后果自負(fù)”等過于強(qiáng)硬的言辭。第四章日常應(yīng)用文的寫作本章內(nèi)容主要講授機(jī)關(guān)單位常用應(yīng)用文，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等的知識、結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項等。這些章節(jié)，關(guān)鍵點(diǎn)在于內(nèi)容和寫法上的處理。學(xué)習(xí)時應(yīng)該加以重視，最好能以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。因此，本章安排兩次作業(yè)，一是調(diào)查報告，二是總結(jié)。第一節(jié)工作計劃一、工作計劃的含義、特性和訂立工作計劃的意義。（一）概念人們根據(jù)一定的原則，對未來一定時期要做什么和準(zhǔn)備怎樣去做所作的具體安排和打算。（二）作用凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。好的計劃能有效地集中人力、物力、財力，更好地達(dá)成某個目標(biāo)。二、工作計劃的種類及其寫作特點(diǎn)。（一）按計劃時間和內(nèi)容要求的不同，分別有計劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、意見、安排、打算、方案等。對以上不同叫法的計劃，應(yīng)該注意加以區(qū)分。如：規(guī)劃：帶有全局性、方向性的宏觀方面的計劃，時間較長。設(shè)想：一種初步的、粗線條的、時間長而又非正式的計劃。安排：時間較短、內(nèi)容較單一、具體。要點(diǎn)和意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一個階段或一項重要工作時，交代有關(guān)政策，提出具體要求。方案：非常具體、成熟的計劃練習(xí)：填上合適的叫法：廣東省十年消滅荒山。田野公司第一季度工作。廣東金融學(xué)院第九周工作。廣州市工資與物價掛鉤。（二）、按內(nèi)容涉及方面來分有綜合計劃、專題計劃。（三）按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃。（四）特征預(yù)見性：從分析現(xiàn)狀準(zhǔn)確預(yù)測未來指導(dǎo)性：對工作有實際指導(dǎo)意義實踐性：必須能實施，把計劃變?yōu)楝F(xiàn)實二、計劃的結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容和寫法。（一）計劃前的準(zhǔn)備工作結(jié)合實際、開拓創(chuàng)新具體明確、重點(diǎn)突出重視反饋、及時調(diào)整（二）計劃的內(nèi)容這是計劃寫作的一個關(guān)鍵。學(xué)生習(xí)作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計劃，首先要搞清楚的是計劃到底應(yīng)該寫什么內(nèi)容。依據(jù)——為什么做？任務(wù)——要做什么？措施或步驟——怎樣去做？目標(biāo)——做到什么程度？ 歸納起來，計劃的內(nèi)容包括三部分：依據(jù)和目標(biāo)任務(wù)或指標(biāo)措施或步驟以上即為計劃寫作中一定要注意的內(nèi)容方面的界定。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處理后，下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫法——以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來？有怎樣的寫法和要求？（二）結(jié)構(gòu)和寫法一般可以分三部分去理解和寫作：標(biāo)題一般采用單標(biāo)題形式，主要由四部分內(nèi)容組成： ? ? 單位名稱：單位全稱計劃期限：計劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等? 內(nèi)容：計劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計劃” ? 計劃種類：不同的叫法正文計劃的關(guān)鍵部位。包括三部分內(nèi)容： ? ? ? 前言 主體 結(jié)尾具體寫法：計劃內(nèi)容計劃寫法?依據(jù)一般放在前言 ? ?任務(wù)一般放在主體措施或步驟一般放在主體?目標(biāo)一般放在前言 綜合而言，前言部分：歸納起來：主要寫“為什么做”，寫清制訂計劃的指導(dǎo)思想和總的要求等。也就是完成計劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標(biāo)”。主體部分：這是重點(diǎn)。要求寫清楚2個內(nèi)容：“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計劃內(nèi)容中的“任務(wù)或指標(biāo)”和“措施或步驟”。對這個內(nèi)容，應(yīng)該加深了解一個問題：“任務(wù)”和“措施”到底誰是觀點(diǎn)？誰是用以證明的材料？誰才是“撮要標(biāo)目法”中的“目”呢？結(jié)尾部分：號召或要求落款主要是署名和日期。若標(biāo)題已注明單位名稱，則可省略署名。第二節(jié)總結(jié)先做一個練習(xí)：看下面的材料，若你是這個博士，有記者采訪你，問你求職的經(jīng)驗，你會怎樣處理？有一位留美的計算機(jī)博士，畢業(yè)后在美國找工作，結(jié)果好多家公司都不錄用他。想來想去，他決定收起所有的學(xué)歷證明，以一種“最低身份”再去求職。不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對他來說簡直“高射炮打蚊子”，他仍干得一絲不茍。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯誤，非一般的程序員可比。這時他才亮出學(xué)士證，老板給他換了個大學(xué)畢業(yè)生對口的專業(yè)。過了一段時間，老板發(fā)現(xiàn)他時常能提出許多獨(dú)到的有價值的建議，遠(yuǎn)比一般的大學(xué)生要高明。這時，他又亮出了碩士證，老板見后又提升了他。再過一段時間，老板覺得他還是與別人不一樣，就對他“質(zhì)詢”，此時他才拿出了博士證。老板對他的水平已有了全面的認(rèn)識，于是毫不猶豫地重用了他。以上講的就是總結(jié)。一、工作總結(jié)的含義、作用、種類。（一）何謂總結(jié)指的是對過去一段時間里，對自身實踐活動所作的回顧和評價。關(guān)于這個概念，理解時應(yīng)注意三點(diǎn)問題：?總結(jié)一般有時間上的限制；不能隨意超過這個范疇談?wù)撨^多 ? ?對象上有明顯的自身性；不能隨意超過這個范疇談?wù)撨^多其他人或單位的事內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評價。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)作中最大的問題就是把總結(jié)和計劃組合起來。（二）總結(jié)的種類按功能分，總結(jié)一般分為三種：匯報性總結(jié)：主要是下級向上級主管機(jī)關(guān)所作的某一時期或某項工作的情況匯報。主要目的是讓上級了解情況，側(cè)重回顧所做的工作——“做了什么”。報告性總結(jié)：主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對所作工作的評價——“做得如何”。經(jīng)驗性總結(jié)介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會。側(cè)重工作的做法介紹——“怎樣做的”。二、工作總結(jié)的寫作程序。（一）總結(jié)的寫作程序：收集資料分析研究擬制提綱總結(jié)的收集資料階段并不麻煩，因為內(nèi)容畢竟與寫作者有關(guān)，難的是分析研究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。如：要做一個本學(xué)期的總結(jié)，該怎么做？應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事；所做的這些事可以概括為幾個方面？在所概括的幾個方面內(nèi)容里，做得怎樣？（二）總結(jié)的內(nèi)容要想寫總結(jié)，當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容?？偨Y(jié)的內(nèi)容一般包括三部分：基本情況經(jīng)驗體會今后打算而在這三個內(nèi)容中，最應(yīng)該清楚把握的則是：1和2到底有什么關(guān)系？它們之間應(yīng)該如何配合？（三）總結(jié)的寫法內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分。標(biāo)題：有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式：單標(biāo)題：一般包括總結(jié)對象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容 如：法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)金融系學(xué)習(xí)部0506學(xué)年系運(yùn)會總結(jié)雙標(biāo)題包括正標(biāo)題和副標(biāo)題，兩者的分工是：正標(biāo)題點(diǎn)出中心副標(biāo)題點(diǎn)明對象、內(nèi)容等，補(bǔ)充正標(biāo)題未盡事宜而應(yīng)該注意的是——無論哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該把握住一點(diǎn)——標(biāo)題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)驗正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容（一）前言：概述工作情況。要緊扣總結(jié)的中心（二）主體：具體介紹做法、成績或效果、經(jīng)驗體會等。不同類型的總結(jié)在處理上略有不同：匯報性總結(jié)：重在匯報工作情況，讓上級了解“做了什么”。報告性總結(jié)：重在引導(dǎo)報告對象，為其打氣，因此，側(cè)重先進(jìn)的介紹和存在的不足。經(jīng)驗性總結(jié)：重在典型的經(jīng)驗，說明這經(jīng)驗是怎樣來的。（三）結(jié)尾多是點(diǎn)明工作中的不足及以后努力的方向。要求簡潔、自然。主體部分處理時，還應(yīng)該充分考慮如下問題：什么是工作總結(jié)的點(diǎn)與面，怎樣兼顧？工作總結(jié)怎樣寫出特色，避免年年老一套？工作總結(jié)是怎樣安排內(nèi)容材料的？如：認(rèn)真閱讀下文，體會總結(jié)的寫法：（2）改善服務(wù)設(shè)施提高服務(wù)質(zhì)量營業(yè)辦公室是服務(wù)窗口，我十分注重營業(yè)室的建設(shè)和裝修，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，提高信用社的知名度，增強(qiáng)競爭力。在改善服務(wù)設(shè)施的同時堅持在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫，配備茶水服務(wù)，對客戶堅持文明用語，真正做到來有迎聲去有送聲，有效增強(qiáng)吸儲的競爭力和吸引力，贏得廣大儲戶的信賴和支持，使信用社的在競爭中得到發(fā)展和壯大。年終存款額達(dá)到7762萬元，完成值126%，%。落款：標(biāo)題中未標(biāo)明單位名稱的，應(yīng)在結(jié)尾的右下方署名，署名要寫全稱。日期則寫在單位名稱的下面。年月日俱全，一般用漢字。下面是我院某系衛(wèi)生部的總結(jié)框架，是否得當(dāng)，談?wù)勀愕目捶ǎ洪_頭：談總體情況，現(xiàn)把本學(xué)期工作總結(jié)如下：一、落實日常工作，加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度，明確獎罰制度二、加強(qiáng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系，落實輔導(dǎo)員下達(dá)的任務(wù)三、加強(qiáng)與各班宿管委員的聯(lián)系，成立衛(wèi)管小組四、加強(qiáng)與校衛(wèi)管會和各系的聯(lián)系，配合校衛(wèi)管會的工作五、取得的進(jìn)步與不足六、下學(xué)期工作要點(diǎn)練習(xí)：指出下面總結(jié)的優(yōu)劣所在個人1998年度第一學(xué)期函授學(xué)習(xí)總結(jié)在1998年度第一學(xué)期函授學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)中經(jīng)過老師高水平的面授和同學(xué)們的幫助及自己的主觀努力，使自己不但學(xué)到了一些理論知識，而且在考試中也也取得了優(yōu)異成績。為了在1999年的函授學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)更多的知識，取得更好的學(xué)習(xí)成績，對1998年的函授學(xué)習(xí)特做如下總結(jié)：一、思想重視是關(guān)鍵自己認(rèn)為，能參加這樣的函授學(xué)習(xí)，能得到中財院函授部老師的親自面授，對自己一個三十掛五的人來說，真是機(jī)會難得。如果在這樣好的條件下，自己不努力學(xué)習(xí)，不珍惜這大好的時光，將會終生遺憾。思想重視了，學(xué)習(xí)的積極性也就提高了。在上學(xué)期整個學(xué)習(xí)期間，自己從沒有遲到過，而在自己身體不適，孩子有病的情況下，也堅持到校，保證了全勤。二、抓緊時間是學(xué)習(xí)的保證這次函授學(xué)習(xí)，除了面授以外，主要靠自己的自學(xué)。但是自己除了每天8小時工作以外，還要忙家務(wù)。那么怎樣才能處理好工作、家務(wù)與學(xué)習(xí)的關(guān)系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息時間及星期天，甚至有時連電視也不看，堅持自學(xué)。需要自己做的家務(wù)集中起來，抽時間搞突擊。由于抓緊了學(xué)習(xí)時間，把學(xué)習(xí)時間由零湊整，使學(xué)習(xí)有了保證。三、掌握方法是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)在學(xué)習(xí)上，思想再重視，時間抓的再緊，沒有一個好的學(xué)習(xí)方法也是不行的。所以有一個好 的學(xué)習(xí)方法是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。在課堂上除了認(rèn)真聽講記全筆記外，課下還要進(jìn)行預(yù)習(xí)。對老師所要講的課，自己首先要看一遍，加深認(rèn)識不懂的東西，第二天聽課的時候作為重點(diǎn)，這樣一來，使自己的學(xué)習(xí)取得了事半功倍的效果。另外在學(xué)習(xí)班中切不可死記硬背，對于我們30多歲的人來說，死記硬背是記不住的，很多東西只能加深認(rèn)識和理解，理解有助于達(dá)到記住的目的。四、不恥下問是學(xué)習(xí)的法寶在學(xué)習(xí)中，要始終保持謙虛的態(tài)度，能者為師，不會就學(xué)，不懂就問，要發(fā)揚(yáng)不恥下問的精神，只有這樣才能學(xué)到更多的知識。另外在上學(xué)期的函授學(xué)習(xí)中，也有一定的教訓(xùn)：這就是對自己以前學(xué)過課程，沒有給予充分的重視，復(fù)習(xí)也不太認(rèn)真，結(jié)果使這門課成績不太好。在下一期的函授學(xué)習(xí)中，自己一定要更加努力的學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)成績吸取教訓(xùn)，為取得更好的學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)成績吸取教訓(xùn)，為取得更好的學(xué)習(xí)成績而奮斗。第三節(jié)調(diào)查報告一、概說（一）含義是根據(jù)調(diào)查研究成果寫出的、多用于以點(diǎn)帶面指導(dǎo)工作的一種應(yīng)用文書從文體上說，調(diào)查報告屬于應(yīng)用文體，但也是一種新聞文體。寫作總尤其要把握住這點(diǎn)，既有應(yīng)用文體寫法上的要求，也有新聞文體寫法上的要素。（二）特點(diǎn)選題的針對性：必須有針對性地選題，才能產(chǎn)生應(yīng)有的作用內(nèi)容的真實性：內(nèi)容要求符合客觀事實，不能拼湊或虛構(gòu)內(nèi)容表現(xiàn)手法的敘議結(jié)合：寫法上，常常先敘述事實、然后表達(dá)個人對此的分析和看法（三）種類按內(nèi)容的不同，調(diào)查報告可以分