【文章內(nèi)容簡介】 傳媒發(fā)布出來的一種常用記事文體。企業(yè)廠報廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息，作用和性質(zhì)近似于簡報。⑵消息的特點是真、短、快、新。真，用事實說話；短，語言簡煉，篇幅短小，一事一報，俗稱“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時效；新，要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標題、導(dǎo)語和主體、結(jié)尾四部分。標題分單標題、雙標題、三標題，三標題前為引題，中為正題，下為副題，雙標題舍去引題或副題，單標題只留正題。導(dǎo)語是開頭第一段，前以“本報訊”、“新華訊”載明來源，“通訊員XXX報道”、“記者XXX報道”載明作者。一般導(dǎo)語用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容，吸引讀者讀下去。主體，上承導(dǎo)語，回答導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無，一般是收束全文的最后一句話或一段話，強化讀者印象，與導(dǎo)語或標題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語。通訊⑴通訊是一種綜合運用敘述、描寫、議論、說明等方式詳細形象地報道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。⑵通訊特點是新鮮及時，形象生動，還可以評論說理，手法靈活，內(nèi)容豐滿，現(xiàn)場感強。通訊寫作要注意選材，典型突出，反映時代精神，是新人新事新風尚，事中寫人，人在事中。要注意運用多種表現(xiàn)手法，增強文章的感染力和感召力。有別于紀實性文學報告。新聞評論⑴新聞評論是報紙常用的一種議論性文體，對重大新聞典型進行點評，提煉其社會意義、價值和影響、風尚等。⑵一般包括社論、短評、特約評論、評論員文章、編者按語、編后短論、記者述評以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點和理論立場，強烈的新聞眼光，就事論事，一針見血，畫龍點睛。作業(yè)：重新修改各自個人或部門2007年工作總結(jié)和2008年工作計劃。第三講 規(guī)章類、經(jīng)濟類文書寫作和應(yīng)用文的寫作技巧教學計劃：了解管理規(guī)章類文書規(guī)定、辦法、章程、細則、守則、規(guī)范、制度、公約的寫作方法。了解經(jīng)濟類文書市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同等寫作方法。了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。教學重點：市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同和寫作技巧教學時間：四課時第一課時教學目的：了解規(guī)章類文書的寫作一、點評上一講作業(yè)完成情況二、了解規(guī)章類文書的基本含義和類別為了實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學化，常需要制訂一些法規(guī)、規(guī)章和管理制度，作為人的行為準則。先要具分清法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的涵義。法規(guī)是國家省級以上行政機關(guān)、人大會根據(jù)憲法、法律和有關(guān)規(guī)定按照法定程序制訂發(fā)布的具有法律強制執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。常用“法”、“條例”。規(guī)章是為執(zhí)行法律、法規(guī)需要，在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件，常用條例、規(guī)定、辦法。管理規(guī)章是單位在其職權(quán)范圍內(nèi)，為實施管理和規(guī)范工作、行為，而制定出的具有行政效力的文件，也稱規(guī)章制度。規(guī)章類文書寫作格式基本相同相近，結(jié)構(gòu)規(guī)范成形。標題：（1）適用范圍或?qū)ο?規(guī)范事項+文種（2）公文式標題，如“關(guān)于XXXX的規(guī)定” 簽注：或落款，注明發(fā)文單位和日期正文：（1）章斷條連式，總則、分則、附則三部分，以章為序，以條為則，連續(xù)編號。（2）條文并列式，從頭至尾用條文組織內(nèi)容。第一、二條說明目的、根據(jù)、原因和適用范圍，最后一兩條說明實施要求和生效時間、解釋權(quán)。（3）總分條文式，如《黨章》。寫作規(guī)章文書的基本要求：有法律、法規(guī)依據(jù)；內(nèi)容周到嚴密；語意準確無歧義，不帶感情色彩詞句和修辭手法，態(tài)度鮮明，文字簡潔，概念科學；還要求結(jié)構(gòu)合理，層次分明，條文內(nèi)容單一完整，互不交叉包孕，合符邏輯；發(fā)揚民主，廣泛聽取群眾意見。注意事項：注意區(qū)別設(shè)定權(quán)利和義務(wù)的詞語，如“可以、應(yīng)當、必須、要”等。大量使用“的”字結(jié)構(gòu)短語設(shè)定規(guī)范或責任。慎用單音節(jié)詞。準確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以內(nèi)等均包括本數(shù)，不滿、以外則不含本數(shù)。三、了解規(guī)章類文書的具體寫法。規(guī)定、辦法規(guī)定、辦法用途較廣，既可用于法規(guī)、行政規(guī)章，也可用于管理規(guī)章。規(guī)定多用于對某方面工作作出部分規(guī)范和要求，著重寫明應(yīng)該、必須、可以做什么，不能、禁止做什么，違者如何處理等內(nèi)容。辦法多用于某項工作作出具體規(guī)范和要求，重在處理的可操作性，著重寫明應(yīng)該怎么做，強制性語氣比規(guī)定稍弱。章程⑴章程是規(guī)定一個集體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機構(gòu)、組成成員、活動規(guī)則等事項的管理規(guī)章。應(yīng)注意全局性、嚴密性和共容性。國家行政機關(guān)和職能部門一般不使用。一般黨派、學會、協(xié)會、董事會等使用。⑵章程的結(jié)構(gòu)一般由標題、簽注和正文組成。標題：組織（團體）+文種簽注：章程的權(quán)威性和執(zhí)行效力標志，注明通過章程的會議和日期。正文：分條分章的條連式或條文并列式?？倓t部分寫明組織名稱、性質(zhì)、任務(wù)和指導(dǎo)思想等。分則各自為章，寫明組成成員條件、組織機構(gòu)、經(jīng)費、業(yè)務(wù)范圍、活動內(nèi)容和方式、其他事宜等。附則常說明生效日期、實施要求、修訂權(quán)限、辦事機構(gòu)地址等。章程與簡章不同，簡章不等于簡要的章程，更接近于啟事。準則、細則⑴準則是單位團體對所屬成員提出較高標準的行為品德規(guī)范和要求，必須認真遵守的一種管理規(guī)章，寫法與守則類似。標題為適應(yīng)對象+準則，標題下簽注，也可正文后落款，一般比較簡短，常為同一單位中各種規(guī)章中最重要的行為規(guī)定。⑵細則為具體執(zhí)行、實施有關(guān)法規(guī)、規(guī)章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規(guī)章，常用法律法規(guī)的補充。寫法與規(guī)定、辦法類似。守則、規(guī)則⑴守則是在一定范圍內(nèi)對有關(guān)人員的行為和品德作出規(guī)范的管理規(guī)章。如《中學生守則》。⑵規(guī)則是在一定范圍內(nèi)對某項工作、活動作出行為規(guī)范的管理規(guī)章。如《閱覽室規(guī)則》。相同之處寫法相似，作用有局部性、單一性特點。不同之處守則側(cè)重制約人，規(guī)則側(cè)重制約工作、事項、行為。規(guī)范、規(guī)程⑴規(guī)范是對某項工作質(zhì)量標準、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。常用來確定崗位責任、實行目標管理。如《質(zhì)檢科工作規(guī)范》。⑵規(guī)程是對某項工作、某項活動的操作過程、實施辦法作出的有序的規(guī)定。一般用于程序性較強的工作，如《電工操作規(guī)程》。制度、公約⑴制度是機關(guān)、單位對某項具體工作、具體事項制訂出一些必須共同遵守的行為規(guī)范的規(guī)章。如《保密制度》。內(nèi)容要求合理合法，職責分明，具體明確，結(jié)構(gòu)單一，條文簡短，語言簡明，一看就懂，便于施行。⑵公約是一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進行工作和社會生活的需要，經(jīng)過討論協(xié)商而制訂的某一方面的行為準則和品德規(guī)范。如《寶塔大道綠化愛護公約》。尊重群眾意愿，內(nèi)容單一，條文較少，易讀易記，多用四字句，或順口溜式押韻句。第二課時教學目標：了解經(jīng)濟類文書寫作方法經(jīng)濟類文書是經(jīng)濟管理和經(jīng)濟活動領(lǐng)域經(jīng)常使用，并與經(jīng)濟工作直接有關(guān)的專用文書。是傳遞經(jīng)濟信息、提供經(jīng)濟決策依據(jù)的必要途徑，是實行經(jīng)濟活動調(diào)控職能的重要手段，是建立經(jīng)濟關(guān)系、加強業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶，是日常經(jīng)濟活動往來的重要憑證。經(jīng)濟文書分為信息交流類，如市場調(diào)查報告；經(jīng)濟關(guān)系類，如經(jīng)濟合同、協(xié)議書、責任書；商品介紹類，如商業(yè)廣告、招投標啟事；經(jīng)濟管理類，如會計憑證、審計報告等。市場調(diào)查報告⑴市場調(diào)查報告是運用科學方法，有目的、有計劃地對市場情況進行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟文書。⑵市場情況包括供與求、產(chǎn)與銷兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢，一是產(chǎn)品及其類別、銷售環(huán)境、需求量、市場價格、流通渠道、競爭結(jié)構(gòu)等；二是消費者對商品的需求欲望、購買動機、要求和意見。⑶作用：市場調(diào)查報告對企業(yè)在生產(chǎn)營銷過程中起著分析市場、提供信息、幫助決策作用；對流通部門起著促進銷售的作用；對消費者起著指導(dǎo)消費、從優(yōu)選購的作用；對領(lǐng)導(dǎo)部門起著掌握市場動態(tài)、把握全局，以便加強宏觀調(diào)控的作用。⑷內(nèi)容：一是關(guān)于用戶（消費者）情況的調(diào)查，包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布，用戶經(jīng)濟狀況、購買力，用戶購買動機、消費習慣和心理；用戶購買次數(shù)、數(shù)量、時間和地點；用戶對企業(yè)評價等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價格、外觀、包裝、商標、使用方法和技術(shù)服務(wù)，產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度，產(chǎn)品在市場上的地位、競爭情況、庫存等。三是關(guān)于銷售情況的調(diào)查，包括商品在市場的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環(huán)節(jié)和利潤、渠道，開辟新的銷售渠道的可能性，倉儲和運輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費用等），銷售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓、考核和報酬等。四是關(guān)于市場情況的調(diào)查，包括市場對企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量，產(chǎn)品在同行市場占有率，市場的銷售指數(shù)、發(fā)展趨勢，競爭對手情況，國內(nèi)、國際市場拓展開創(chuàng)情況。調(diào)查方法常采用觀察法、詢問法、實驗法。寫作要求客觀真實、典型合理、清楚簡練。⑸結(jié)構(gòu)包括標題、正文、落款。標題：項目+文種正文：一是前言，簡要寫出調(diào)查的時間、地點、對象、目的、范圍、方法等；二是主體，一般由情況和問題、分析和預(yù)測、建議或?qū)Σ?；三是結(jié)尾。落款，署名和日期。市場預(yù)測報告⑴定義：以經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，運用科學方法，對市場供銷發(fā)展變化趨勢及其規(guī)律，進行分析、研究和預(yù)測后，推測市場未來情況的經(jīng)濟文書。⑵內(nèi)容包括對市場商品需求的預(yù)測，對商品資源發(fā)展趨勢的預(yù)測，對市場商品價格變化的預(yù)測，對消費結(jié)構(gòu)和消費者心理及其變化的預(yù)測，對企業(yè)經(jīng)濟效益的預(yù)測。基本原則要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實效性。預(yù)測報告的特點：預(yù)見性、科學性、時效性。⑶調(diào)查報告與預(yù)測報告的異同：都是以市場調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ)，為市場決策、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整服務(wù)，調(diào)查報告中也有預(yù)測，預(yù)測報告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報告?zhèn)戎厥袌霈F(xiàn)狀，介紹“情況；預(yù)測報告?zhèn)戎厥袌鑫磥?，發(fā)展趨勢，寫作難度更大。⑷預(yù)測報告分類：按范圍分，有全國性的、區(qū)域性的；按內(nèi)容分，有社會需求、價格變動、市場占有率、資源資金等；按時限分，有短期（一年內(nèi)）、中期（15年）、長遠（5年以上）；按方法分，有定量和定性預(yù)測報告，定量主要采用數(shù)字圖表，定性用文字分析。⑸結(jié)構(gòu)主要有標題和正文。標題一般由預(yù)測的范圍、時限、對象加文種，如《通城縣2008年電動車銷售趨勢預(yù)測報告》。也可擬新聞式雙標題。正文，開頭可寫一個“前言“，簡要介紹預(yù)測時間、對象、范圍、目的和結(jié)果；主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測和建議三部分?，F(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營情況、購買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測是核心部分，應(yīng)對所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進行科學分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據(jù)，預(yù)計、推測合乎事物發(fā)展邏輯，符合市場發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù)，要符合客觀事實，切實可行，不能好高騖遠。寫好市場預(yù)測報告要加強市場理論學習，懂經(jīng)濟、社會和心理學等，要深入調(diào)查，廣泛收集信息，要突出重點，把握關(guān)鍵。第三課時教學目的：繼續(xù)了解經(jīng)濟類文書寫作經(jīng)濟活動分析報告⑴定義：是經(jīng)濟部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟資料和調(diào)查獲得的信息，對經(jīng)濟活動狀況進行分析研究，作出正確評價的經(jīng)濟性文書。⑵經(jīng)濟活動分析是以國家政策法規(guī)為指導(dǎo)，對一定時期全局或局部經(jīng)濟活動生產(chǎn)、流通、分配、消費為對象，以計劃指標、統(tǒng)計資料、會計核算資料和調(diào)查材料為依據(jù)，進行科學系統(tǒng)的分析和研究、評價。作用：有利于管理部門發(fā)揮出管理職能，有利于科學地編制和調(diào)整經(jīng)濟計劃，有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。特點：注重分析，注重數(shù)據(jù)，注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟工作總結(jié)和經(jīng)營決策報告，更注重將經(jīng)濟活動經(jīng)驗上升為理性認識。⑶結(jié)構(gòu)：標題、正文、落款，正文包括前言、主體、結(jié)尾。標題，單位名稱+時限+文種正文，前言有導(dǎo)語式、簡況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開頭。落款署名和日期。寫作要求：要全面掌握國家相關(guān)政策法規(guī)，要大量占有材料，如計劃、報表、總結(jié)、統(tǒng)計、帳簿等，還有各方面真實情況，要運用科學的經(jīng)濟方法進行分析，揭示經(jīng)濟活動規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測分析法。經(jīng)濟合同⑴經(jīng)濟合同又叫經(jīng)濟契約，是經(jīng)濟活動中的當事人雙方或多方為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。⑵經(jīng)濟合同是市場經(jīng)濟專業(yè)化協(xié)作的紐帶，有利于加強企業(yè)的經(jīng)營管理，有利于國家對企業(yè)進行有效的監(jiān)督，有利于對經(jīng)濟工作的宏觀調(diào)控，有利于提高經(jīng)濟活動中當事人的法制觀念。⑶特點：一是內(nèi)容的經(jīng)濟性，明確雙方經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責權(quán)利是法律保護的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發(fā)生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時限性，寫明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對等性，權(quán)利和義務(wù)平等，同等受法律保護，等價有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規(guī)范性，工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。種類，按內(nèi)容和功能分，主要有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同、科技協(xié)作合同等。⑷結(jié)構(gòu)，分為標題、簽約各方名稱、正文和落款。標題：常寫明合同性質(zhì)，標題下方標注合同編號。簽約各方名稱：寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方，賣方、買方，供方、需方等。正文，包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù)，如“根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)議，訂立如下條款，以資共同恪守。”主體，一是標的，合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對象，如貨物、工程等；二是數(shù)量和質(zhì)量，標的的具體數(shù)量、計量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗檢質(zhì)量標準；三是價款或酬金，當事人履行各自義務(wù)的價值尺度，標明標的的價金或計算標準；四是履行合同的期限、地點和方式；五是違約責任，違約或不履行責任應(yīng)采取的防范或制裁性措施；六是合同的份數(shù)和保存，寫明一式幾份，分別由誰保存，一般是雙方各執(zhí)一份，如有鑒證機關(guān)，則也存檔一份。如有附件，要將附件名稱、件數(shù)、頁數(shù)寫在正文后面，材料附合同后面。落款，署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名，并蓋章，有上級鑒證單位的加蓋鑒證章，簽訂日期。有的為了防止造假，正文和附件每頁中加蓋章或手印防偽。⑸經(jīng)濟合同的簽訂原則：一是當事人要具有法人資