【文章內容簡介】 肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區(qū)出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲答案：后者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：（一）明白。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。l要求觀點明確，思路清晰 l用詞造句應平實、規(guī)范（二）準確。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？為什么“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應該是德高望重、學術精湛的學者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。”—————XX級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話答案：正確范文。今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸ρ笠缰啻荷獠实某瘹馀畈母魑?，面對將承擔二十一世紀中國學術命運的各位，我這個白頭學長如何能不“眼易青”？①專用詞語 即表示稱謂關系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業(yè)經 前經 均經 即經 復經 迭經 在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理 目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。結尾詞即臵于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。二：表達方式（一）敘述 （二）說明（三）議論練習：下列事項是否都需制發(fā)公文？人事處部署本學校各類人員的考核工作。某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。中秋節(jié)當天，下午放學時間提前半小時。經管學院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。反例：省財經學校給大學的函 大學校長辦公室：首先，我們以省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經與學院磋商，決定派幾位教師到該院進修學習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財經學校致大學的函 大學：我校教研室有三位教師在學院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。如蒙允諾，敬表謝意。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學文學院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經其本人申請，學校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產進入貴校文學院中國語言文學博士后流動站，進行合作研究。特此證明福師大福清分校人事處二○一二年六月七日（公章）第二章：法定公文教學內容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關系與行文規(guī)則。教學目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關系與行文規(guī)則。教學重點：公文的概念及種類；行文關系與行文規(guī)則 教學難點：公文的行文關系與行文規(guī)則。教學方法：講授法、互動教學法一、公文的概念公文，即公務文件，習慣上稱為文件，是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗和記載公務活動的一種工具。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。二、公文的特點法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權的組織及其領導人。如各黨政機關、團體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領導人是上級機關任命或經過選舉后報上級機關批準產生的，也是法定作者。 三、公文的作用，在機關公務管理中發(fā)揮領導與指導作用。、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。、理論性與對實踐活動的指導性。，具有依據(jù)與憑證的功能。四、公文的種類（一）公文的分類方法，可分為黨內機關公文，國家行政機關公文，社會團體機關公文以及企事業(yè)單位的公文。，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機關發(fā)送或傳遞到本機關的文件。如上級機關發(fā)來的通知，下級機關報送的報告文件、請示等。發(fā)文是由本機關制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進行工作聯(lián)系的其它機關，一部分是下發(fā)給本機關或本系統(tǒng)內部使用。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，可分為特急件、急件、平件三類。，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。，可分為通用文件、專用文件等。五、公文的行文關系與規(guī)則（一）什么叫行文關系 所謂公文的行文關系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權與行文單位間的隸屬關系來確定的。根據(jù)行文制度的規(guī)定，機關之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。（二）處理行文關系的基本原則 處理行文關系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關系與職權范圍來確定。具體要求注意以下幾點：。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關，以免引起行文混亂。2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務管轄范圍內向下行文。、計算機網(wǎng)絡上發(fā)表的公文，應當視為正式公文，具有正式公文的同等效力。；下行文如有必要，可抄送上級。，向上請示問題，應當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。，未經許可與沒經過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉發(fā)。，不得對黨的組織作指示，交任務。(三)下行文規(guī)則；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。，必要時應當抄送其另一上級機關。，應當同時抄送直接上級機關。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。2.“報告”不得夾帶請示事項。，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。，應當寫明主送機關和抄送機關。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。(六)其他行文規(guī)則，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以部門行文，文中應注明經政府同意。，應當直接報送主管部門處理。練習：不定項選擇：應用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結構D、語言下列屬于點明主題，揭示文章中心內容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》應用文語言的特點是（）A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦應用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明答案：C DACACD判斷題1．報告、請示、通知都屬于上行文。（）2．某大學和某縣城小學之間的行文關系是上下級關系。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關系。（）。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）第三章：公文的格式教學內容：公文格式的概念；公文格式的內容。教學目的：了解掌握公文格式的內容。教學重點：公文的書面格式。教學難點：公文格式和各要素及排列。教學方法：講授法、互動教學法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。(3)裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。二、公文書面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。（一）眉首眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機關認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務院文件都編有份數(shù)序號。編制公文份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)碼。一般說來，應根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應不少于兩位，即?1?應編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應當明確標注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應該注意的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空1字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該