應(yīng)用文寫作講義公文格式(編輯修改稿)
2025-11-14 14:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。 （一）標(biāo)題 (二）主送機(jī)關(guān)名稱 （三）正文 （四）附件說明 （五）成文日期 （六）公文生效標(biāo)識(shí) （七）附注 ? （一）標(biāo)題 ? 公文標(biāo)題 “ 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) ” 。也就是說，完全的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容概括（也叫 “ 事由 ” ）、文種三個(gè)要素組成。主要內(nèi)容概括通常用介賓短語(yǔ) “ 關(guān)于 …… 的 ” 組成。它是公文主旨的集中體現(xiàn)，要求高度概括和明了公文主要內(nèi)容。 ? 公文標(biāo)題根據(jù)實(shí)際情況有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，有時(shí)可省略主要內(nèi)容概括，但在任何情況下均不能省略文種。在兩種情況下可省發(fā)文機(jī)關(guān)：一是用紅頭文件發(fā)出；二是正文后落了款。省略主要內(nèi)容概括的，一般是事項(xiàng)簡(jiǎn)單、正文簡(jiǎn)短，在媒體播載或公眾場(chǎng)所張貼的知照、公布性公文。應(yīng)當(dāng)注意的是：文種不能省略。 （二）主送機(jī)關(guān)名稱 主送機(jī)關(guān)即公文的主要行文對(duì)象，是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以執(zhí)行、辦理或答復(fù)的受文機(jī)關(guān)。公文不能送某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。 除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文外，如決定、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等，公文一般都有主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的位置應(yīng)在標(biāo)題之下空一行，左側(cè)頂格寫主送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)仍頂格，采用3號(hào)仿宋字體，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號(hào)。 標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，如各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。 ? （三）正文 正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文的標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱之下一行，每自然段左空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 正文的寫法從內(nèi)容上講，要觀點(diǎn)鮮明、準(zhǔn)確無(wú)誤地把事情交待清楚：什么事、什么問題，需要受文單位做什么，解決什么問題。從形式上講，要條理層次清楚，文字簡(jiǎn)練確切，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，篇幅力求短小精悍。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用“ 一、 ” ，第二層用 “ （一） ”
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