應(yīng)用文寫作講義公文格式(編輯修改稿)
2024-11-14 14:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等。 （一）標(biāo)題 (二）主送機(jī)關(guān)名稱 （三）正文 （四）附件說明 （五）成文日期 （六）公文生效標(biāo)識 （七）附注 ? （一）標(biāo)題 ? 公文標(biāo)題 “ 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) ” 。也就是說，完全的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容概括（也叫 “ 事由 ” ）、文種三個要素組成。主要內(nèi)容概括通常用介賓短語 “ 關(guān)于 …… 的 ” 組成。它是公文主旨的集中體現(xiàn)，要求高度概括和明了公文主要內(nèi)容。 ? 公文標(biāo)題根據(jù)實際情況有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，有時可省略主要內(nèi)容概括，但在任何情況下均不能省略文種。在兩種情況下可省發(fā)文機(jī)關(guān)：一是用紅頭文件發(fā)出；二是正文后落了款。省略主要內(nèi)容概括的，一般是事項簡單、正文簡短，在媒體播載或公眾場所張貼的知照、公布性公文。應(yīng)當(dāng)注意的是：文種不能省略。 （二）主送機(jī)關(guān)名稱 主送機(jī)關(guān)即公文的主要行文對象，是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以執(zhí)行、辦理或答復(fù)的受文機(jī)關(guān)。公文不能送某個領(lǐng)導(dǎo)人個人。 除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，如決定、公告、通告、會議紀(jì)要等，公文一般都有主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的位置應(yīng)在標(biāo)題之下空一行，左側(cè)頂格寫主送機(jī)關(guān)名稱，回行時仍頂格，采用3號仿宋字體，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。 標(biāo)識主送機(jī)關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，如各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。 ? （三）正文 正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文的標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱之下一行，每自然段左空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 正文的寫法從內(nèi)容上講，要觀點鮮明、準(zhǔn)確無誤地把事情交待清楚：什么事、什么問題，需要受文單位做什么，解決什么問題。從形式上講，要條理層次清楚，文字簡練確切，標(biāo)點符號準(zhǔn)確無誤，篇幅力求短小精悍。需要使用序數(shù)符號標(biāo)明層次時，一般排列順序是：第一層用“ 一、 ” ，第二層用 “ （一） ”
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