應用文寫作講義公文格式(編輯修改稿)
2024-11-14 14:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 括標題、主送機關名稱、正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等。 （一）標題 (二）主送機關名稱 （三）正文 （四）附件說明 （五）成文日期 （六）公文生效標識 （七）附注 ? （一）標題 ? 公文標題 “ 應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文文種，一般應當標明發(fā)文機關 ” 。也就是說，完全的公文標題由發(fā)文機關、主要內(nèi)容概括（也叫 “ 事由 ” ）、文種三個要素組成。主要內(nèi)容概括通常用介賓短語 “ 關于 …… 的 ” 組成。它是公文主旨的集中體現(xiàn)，要求高度概括和明了公文主要內(nèi)容。 ? 公文標題根據(jù)實際情況有時可省略發(fā)文機關，有時可省略主要內(nèi)容概括，但在任何情況下均不能省略文種。在兩種情況下可省發(fā)文機關：一是用紅頭文件發(fā)出；二是正文后落了款。省略主要內(nèi)容概括的，一般是事項簡單、正文簡短，在媒體播載或公眾場所張貼的知照、公布性公文。應當注意的是：文種不能省略。 （二）主送機關名稱 主送機關即公文的主要行文對象，是發(fā)文機關要求對公文予以執(zhí)行、辦理或答復的受文機關。公文不能送某個領導人個人。 除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，如決定、公告、通告、會議紀要等，公文一般都有主送機關。主送機關的位置應在標題之下空一行，左側頂格寫主送機關名稱，回行時仍頂格，采用3號仿宋字體，最后一個主送機關名稱后標冒號。 標識主送機關時應標明主送機關的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱。同類型機關的統(tǒng)稱，如各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。 ? （三）正文 正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文的標識在主送機關名稱之下一行，每自然段左空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 正文的寫法從內(nèi)容上講，要觀點鮮明、準確無誤地把事情交待清楚：什么事、什么問題，需要受文單位做什么，解決什么問題。從形式上講，要條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短小精悍。需要使用序數(shù)符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“ 一、 ” ，第二層用 “ （一） ”
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1