【文章內(nèi)容簡介】 何和工作成績有哪些等。（2）經(jīng)驗、做法和體會。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗。（3）存在問題和教訓(xùn)。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓(xùn)要吸取？問題和教訓(xùn)要寫得具體，方便今后工作中改進。（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，文字要簡潔，避免空喊口號。．落款標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。3 ．落款標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式就是把總結(jié)的內(nèi)容提煉成若干要點，按內(nèi)在的聯(lián)系排列，分條目列項，逐次安排。2 ．標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容按邏輯關(guān)系分成若干部分，并在每一部分加上小標(biāo)題，用來標(biāo)明每部分的要點。．三塊式（五段式）就是把總結(jié)的內(nèi)容根據(jù)人們的認(rèn)識習(xí)慣來安排，先是概括主要內(nèi)容，表明基本觀點，接著陳述事實，敘說過程，對取得的成績分析研究，比較綜合出經(jīng)驗，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式這種寫法重在考慮時間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標(biāo)題，不分章節(jié)，適用于內(nèi)容比較單一的總結(jié)。首先是行文中要注意事實準(zhǔn)，不走樣；數(shù)字準(zhǔn)，不籠統(tǒng)；論斷準(zhǔn)，沒漏洞；文風(fēng)正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動、簡明扼要。述職報告述職報告的基本格式述職報告由以下幾部分組成：標(biāo)題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。（一）標(biāo)題 ．述職人 + 時限 + 文種，例如 《 2003 年述職報告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 述職報告》、《我的述職報告》。．新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，單行標(biāo)題比如 《開拓市場，積極進取》； 雙行標(biāo)題如 《抓住機遇 迎接挑戰(zhàn)——經(jīng)理述職報告》。（二）上款（稱謂）（三）正文述職報告的正文結(jié)構(gòu)包括三個部分：開頭、主體和結(jié)尾。1開頭述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務(wù)、任職期限、任期內(nèi)基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。．主體主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績、實踐經(jīng)驗及失敗的教訓(xùn)；存在問題和努力方向。．結(jié)尾結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。一般用“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。（四）落款在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可簡報一、簡報的基本格式與寫作 簡報由報頭、正文、報尾部分。（一）報頭包括簡報的名稱、編印單位、期數(shù)和印發(fā)日期。整個報頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標(biāo)明簡報名稱，簡報名稱可因內(nèi)容的性質(zhì)不同而不同，如《市場簡報》、《科技簡報》、《教學(xué)動態(tài)》等。下面是期數(shù)、編號，左下側(cè)是編發(fā)單位，右下側(cè)是印發(fā)日期，有的還在右上角加印標(biāo)志，如“內(nèi)部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報頭與正文隔開。報頭一般是事先印好備用。簡報樣式見圖 31 所示。（二）正文簡報的正文通常由 按語、目錄、標(biāo)題、開頭（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾六部分組成。1 ．按語按語是代簡報編制機關(guān)的立言，是對文稿及使用作出說明、評價，比如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標(biāo)題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉(zhuǎn)引、總結(jié)或重要的報道體、匯篇性簡報文章前才配用按語。2 ． 目錄簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如果是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標(biāo)題簡報的標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標(biāo)題，用來概括主要內(nèi)容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。4 ．開頭簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導(dǎo)語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結(jié)果等內(nèi)容。5 ．主體主體是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結(jié)尾要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結(jié)尾，簡報的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會更嚴(yán)謹(jǐn)。有的簡報內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。會議記錄一、會議記錄的基本格式和寫法會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實、更可靠。一）會議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2 ．詳細(xì)記錄這種方法一般用于重要會議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。二）會議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會議的組織情況包括標(biāo)題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議記錄標(biāo)題可以有以下寫法：（1）由機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如“學(xué)院教學(xué)會議記錄”。（2）由會議名稱和文種構(gòu)成，如“黨組擴大會議記錄”（3）只用文種為標(biāo)題，如“會議記錄”。2 ．記錄會議的內(nèi)容一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。記錄時應(yīng)該注意以下問題：（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。（3）會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。．記錄的結(jié)尾部分先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。（三）為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表公文公文的書面格式實際上是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，包括眉首、主體、版記三個部分。各部分具體內(nèi)容如下表：通知通報一、通報寫作的基本格式（一）標(biāo)題通報標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標(biāo)題或省略發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題，如果是張貼的通報可只寫文種。（二）正文通報正文一般包括三部分內(nèi)容： 1 ．主要事實表彰性通報要突出主要先進事跡，包括時間、地點、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結(jié)果；批評性通報要抓住主要錯誤事實，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、后果等交待清楚；情況通報敘述基本事實，闡明發(fā)布通報的根據(jù)、目的、原因等。2 ．簡要評析事件表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗；批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；情況通報是敘述有關(guān)情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導(dǎo)性的看法。3 ．希望與要求報告一、報告寫作的基本格式（一）標(biāo)題報告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 學(xué)院關(guān)于招生情況的報告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛賬停息的報告》。（二）正文 1 ．緣由報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級的詢問。2 ．報告事項報告事項，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識。這類報告相對篇幅較長，一般可標(biāo)出序數(shù)，分條分項陳述。情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。3 ．結(jié)束語報告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復(fù)報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當(dāng)否，請批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)?。函一、函寫作的基本格式按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機關(guān)主動向受文機關(guān)商洽工作、詢問問題、知照有關(guān)情況或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項所發(fā)出的函；復(fù)函則是為答復(fù)對方所發(fā)出的函。（一）標(biāo)題函的標(biāo)題可由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 《市勞動局關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的函》，復(fù)函 《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函》。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》。（二）正文．函的緣由發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標(biāo)題等，如 “ 你單位年月日〔 2004 〕號函收悉 ” 或 “ 年月日《關(guān)于??的函》收悉 ”，接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。．函的事項發(fā)函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，