【文章內(nèi)容簡介】 敘述、說明、議論是應(yīng)用文常見的三種表達方式，闡述時只是為了方便才分開說明。在應(yīng)用文寫作中單一運用某種方式的不多，往往是以某一種表達方法主為結(jié)合運用其它方式。（八）應(yīng)用文的作用應(yīng)用文在不同的社會，不同的歷史時期，以其不同的內(nèi)容和形式發(fā)揮著不同的社會作用。在現(xiàn)階段，它的社會作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1．宣傳教育，指導(dǎo)工作作用2．傳遞信息，協(xié)調(diào)溝通作用3．依據(jù)和憑證作用（九）應(yīng)用文的寫作要求1．要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平2．要有較寬的知識面3．要具備較強的文字表達能力（1）學習語法、修辭、邏輯知識（2）加強寫作實踐，不斷提高寫作能力4．要有規(guī)范的格式（十）電腦寫作的涵義所謂電腦寫作，是指運用電腦新的信息媒介，以鍵盤、電子筆、語音輸入器乃至觸覺、視覺和心理感應(yīng)方式作為新的書寫工具，以電腦屏幕為信息的新的顯示界面，以電腦軟盤和硬盤為信息的承載體，所進行的具有鮮明主體色彩的信息記錄、交流和傳遞活動。（十一）電腦寫作與傳統(tǒng)寫作的區(qū)別1．書寫工具不同。傳統(tǒng)寫作的工具主要是刻刀和各種筆，而電腦寫作的工具則是鍵盤、掃描器、電子筆、語音輸入器等。用電腦寫作工具寫出來的文章，可以隨意地復(fù)制、增補、刪除、修改、粘貼，同時還可以配上動畫、圖片、電影等等。因此，與傳統(tǒng)寫作工具相比，電腦寫作的工具更加簡便化，不僅極大地提高了寫作速度，而且效果更鮮明、方式更靈活、過程更流暢。2．寫作方式不同。傳統(tǒng)寫作采用的一種線性順序，由于受寫作載體的限制，人們必須按照一定的時空順序和邏輯秩序來表達信息，而且信息很快就固化、定型，對內(nèi)容的增添、變動和修改十分不便；而電腦寫作的載體幾乎沒有空間限制，突破了傳統(tǒng)寫作的線性軌道，呈現(xiàn)出非線性化的特征。電腦的超級鏈接功能，可以隨意地對文章進行編排，字體可以隨意調(diào)換，顏色可以隨意變更，使作者的思維處于一種超時空、跨媒體的自由境地。3．寫作媒體的不同。傳統(tǒng)寫作運用的是單一化的文字；而電腦寫作則是媒體多元化、表現(xiàn)形式多樣化。除文字外，電腦寫作還可以隨意加入聲音、圖形、圖像和視頻等手段，在電子郵件和網(wǎng)上聊天中，人們還用各種符號來交流思想，傳遞情感，大大增強了人們的寫作情趣，也極大地豐富了寫作的表現(xiàn)力。4．搜集材料的方式不同。傳統(tǒng)寫作對材料的搜集有兩條渠道，即直接搜集和間接搜集。而電腦寫作除了上述兩條渠道外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)共享來進行。網(wǎng)絡(luò)上的電子文本形成一個巨大的信息素材庫，其信息檢索功能遠遠超過世界上任何一個現(xiàn)代化的圖書館。通過鼠標點擊，可以隨心所欲地找到我們需要的任何材料，且速度快、效率高。第四篇：應(yīng)用文概述應(yīng) 用 寫 作第一章 應(yīng)用文概述案例有個大學生叫趙梅，大學畢業(yè)后，在一個著名汽車銷售公司的前臺做接線員。一天凌晨兩點鐘，她值班時收到一份傳真，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務(wù)就賺了40多萬元。后來趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國市場的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬元獎金的信封放到趙梅的辦公桌上時，微笑著對她說：?這次多虧了你，要是晚三個小時回話，這筆業(yè)務(wù)就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務(wù)完全是靠反應(yīng)速度。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。但不久，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：總 結(jié)時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：????從平常寫作的角度看，這篇開頭似乎沒有什么大的毛病，但在這里趙梅被要求寫的是本公司的年終總結(jié)，總結(jié)是一種常用的應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作有著與我們平時所學的文學類文章、議論類文章很大的不同，譬如說 從總結(jié)的寫作者身份來講，趙梅的寫作身份是代言作者。一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應(yīng)為公司總經(jīng)理，實際起草按常規(guī)應(yīng)由辦公室主任負責，交由趙梅起草也是一種可以理解的選擇。但趙梅既然是代言作者，就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒有進入寫作角色，還在那里抒發(fā)個人感受。從寫作的方法來講，總結(jié)的寫作，尤其是開頭幾句，必須對全年的基本工作情況進行全面的概括歸納，主要應(yīng)該運用邏輯思維方法，而不是形象思維的方法。從應(yīng)用文寫作對語言的要求方面講，趙梅用了較多修飾性語言，時間的表述也混亂。因為應(yīng)用文的語言必須以應(yīng)用性為準則，表達必須直接明了、準確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。所以，應(yīng)用文寫作與我們平時所學的、所讀的小說、詩歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因為不懂應(yīng)用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。所以希望大家重視應(yīng)用文的學習，畢竟在將來的工作中，這是最有用的一種文體。很多大學畢業(yè)后參加工作的學生反饋回來的信息都提到應(yīng)用寫作在實際工作中的作用很大。今天我們就開始學習這門課程。一、應(yīng)用文的定義（一）文章的分類古今文章種類繁多，但概括來看也不過就三類：文學類、議論類和應(yīng)用文。文學類文體我們比較熟悉，包括詩歌、小說、散文、戲劇、影視文學等。這類文章的突出特點就是以抒情言志為主要目的，以描寫、敘述為主要表達方式，以追求審美價值為目標。議論類文體主要在說事理，議是非。應(yīng)用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進工作，解決問題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應(yīng)用文體，也有人稱之為?實用文體?。（二）一國三地對應(yīng)用文的界定 上面談到文章基本上分三大門類，可什么文章叫應(yīng)用文，如何解釋它，歷來眾說紛紜，難以有一個統(tǒng)一的界定。對應(yīng)用文的解釋客觀而論，?應(yīng)用文?這個詞，不帶任何政治色彩，可祖國大陸、香港、臺灣等地對它的概括、解釋、界定不盡相同。這里舉例分析，觀其異同。香港：陳躍南教授在《應(yīng)用文概說》一書中說：?‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)付’生活，‘用’于實務(wù)的‘文章’。凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。? 臺灣：張仁青教授在《應(yīng)用文》一書中說：?凡個人與個人之間，或機關(guān)團體與機關(guān)團體之間，或個人與機關(guān)團體之間，互相往來所使用之特定形式之文字，而為社會大眾所遵循、共同使用者，謂之應(yīng)用文。? 大陸：洪望云教授在《應(yīng)用文寫作學概論》一書中說：?應(yīng)用文是社會團體、政黨、國家、機關(guān)、企事業(yè)單位和人們在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而經(jīng)常使用的具有某些比較固定格式的一種實用文體。? 祖國大陸、香港、臺灣等地對應(yīng)用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。在文字表述上相同的是?個人、團體、機關(guān)?。在意思上相似的是?約定俗成的體裁?、?特定的形式?、?比較固定的格式?、?公私往來?、?處理公私事務(wù)?、?互相往來?；不同的是?以資交際和信守?，是西方社會對應(yīng)用文作用的常用提法，而?遵循?與?信守?是有區(qū)別的，?信守?比?遵循?更能反映社會的法制和國民素質(zhì)等方面的情況。?信守?是自覺自愿的、忠誠地遵守，而?遵循?則帶有強制性，是遵照、依照、遵從。大陸內(nèi)地和臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)應(yīng)用文的發(fā)展有著共同的源流，但由于歷史淵源、地域性特征以及政治體制的不同，又有明顯的差別。首先是語言表達上的差別。臺灣地區(qū)行政公文的語言，長期沿用文言詞語。1973年6月22日頒布的《行政機關(guān)公文處理手冊》和1985年3月18日頒布的《文書處理手冊》雖未明確提出?用白話文替代文言文?．但實質(zhì)上已經(jīng)對舊有公文語言進行了改革．使臺灣地區(qū)行政公文出現(xiàn)了新的面貌。香港地區(qū)是個雙語社會。1974年以來，中文繼英文成為香港地區(qū)的法定語言。中華人民 共和國1990年頒布的《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》在《總則》第九條款規(guī)定?香港特別行政區(qū)的行政機關(guān)、立法機關(guān)和司法機關(guān)，除使用中文外，還可以使用英文，英文也是正式文體。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政語言，中文是輔助語言；1997年以后，中文是第一行政語言，而英文是第二行政語言。香港地區(qū)的行政公文語言，從20世紀70年代開始變革。1974年4月25日正式頒布《法定語文條例》，承認中文和英文的地位對等。首次提出在語種上中英文并用。1975年3月編制的《香港政府中文處理手冊》(打字油印本)提出，公文?文字應(yīng)力求簡潔、淺顯、易明，文意也務(wù)求通順貼切??以言效率，則不外簡、淺、通、切??？傮w看來，香港地區(qū)應(yīng)用文用語較臺灣地區(qū)的應(yīng)用文用語簡化了很多，但和內(nèi)地相比，仍沿襲了一些傳統(tǒng)的詞語及其書寫格式，以書信為例，香港地區(qū)的書信多是沿用簡化的文言書信格式，而且廣泛應(yīng)用，形成穩(wěn)定的格式。而內(nèi)地的書信格式，相比起來，顯得平易，不及前者鄭重。這點可反映在行文用語方面。例如：稱呼對方用?貴公司、貴處、臺端、閣下?，自稱則用?本公司、敝公司、本人?等。而國內(nèi)的書信，不論哪個行業(yè)，多用?我們、我、你們、你?等代稱。在具體內(nèi)容的表述上文言色彩也較大陸重，例如：?以上僅為某某(從略)所給予你的部分利益與權(quán)利，茲再為你詳述如下??萬一(某某計劃證件)遺失或被竊，你也毋須焦慮不安?。對應(yīng)用文的界定 應(yīng)用文與其他文章一樣，都是?文?，但應(yīng)用文重在?應(yīng)用?二字，這是區(qū)別其他文體最突出的特征。?應(yīng)?者，對應(yīng)、適應(yīng)、應(yīng)承、應(yīng)制、應(yīng)付也。?用?者，派用、需用、運用、實用也。如前所述，正因為應(yīng)用文是國家管理、行政機構(gòu)運作、人際交往須臾不可離開的重要文體，它不僅關(guān)系到現(xiàn)代化科學管理，促進國際間、社團間、人際往來的協(xié)調(diào)和有序發(fā)展，而且對于提高工作效率、增加效益、維系社會穩(wěn)定、促進發(fā)展也有直接關(guān)聯(lián)。故此，應(yīng)用文寫作，就是應(yīng)主體需用、客體實用的文稿寫作。所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。由此可知應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文書是國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人處理各種公務(wù)和日常事務(wù)時所使用的一種具有特定格式的文章的總體。應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。應(yīng)用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應(yīng)用寫作以應(yīng)用文書為學習和研究對象。應(yīng)用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。二、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展我國現(xiàn)存最早的一部歷史文獻匯編是《尚書》，又稱《書經(jīng)》。它收錄的夏、商、周各代的典、謨、訓、誥、誓、命等，均為春秋以前歷代史官收藏的政府重要文件和政治論文，如《盤庚》、《大誥》、《牧誓》等。從文體的角度去考察，《尚書》應(yīng)是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文章集。據(jù)考證，?應(yīng)用文?一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集〃跋陳后山再任校官謝啟》一文中：?駢四儷六，特應(yīng)用文耳。?意為六朝、唐初時所寫的應(yīng)用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概〃文概》中說：?辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上 行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實也。?他從理論上對應(yīng)用文所作的這一明確而又簡要的理性總結(jié)，至今仍具有指導(dǎo)意義。如果以史為綱、以時間為線，我們可以把應(yīng)用文的發(fā)展大致劃分為七個階段。原始社會是應(yīng)用文的孕育時期。這一時期人們出于生產(chǎn)、生活的各種實際需要，創(chuàng)造了原始形態(tài)的?應(yīng)用文?，除典型的?結(jié)繩記事?之外，還包括其他有資料可考查的實物記事和圖畫記事以及口頭形態(tài)。從奴隸社會到秦統(tǒng)一中國以前的戰(zhàn)國時期，可以稱之為應(yīng)用文的發(fā)端時期。這一時期隨著文字的產(chǎn)生，開始出現(xiàn)了最早的書面語言應(yīng)用文章，而且形成了眾多體裁，成為秦漢及以后應(yīng)用文體裁發(fā)展、演進的先河。比如殷墟甲骨刻辭、春秋戰(zhàn)國時期的各種書(如策書、上書、璽書、盟書等)、都初具應(yīng)用文的實用性與嚴肅性的特點。（參考實物圖片）秦漢時期是應(yīng)用文的發(fā)展時期。秦統(tǒng)一中國后，進行了政治、經(jīng)濟、文化上的一系列改革，如?書同文、車同軌?等。應(yīng)用文受此影響，日趨規(guī)范化。如秦初并天下，首改政令，確定?命?為?制?，?令?為?詔?，天子自稱為?朕?，首開公務(wù)應(yīng)用文體裁規(guī)范化之先河。