【文章內(nèi)容簡介】 使用 夾敘夾議、說議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點。應(yīng)用文寫作往往不單獨進行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實和說明的現(xiàn)象，是在事實和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上進行議論。如在一篇《靠名牌贏得市場》的調(diào)查報告中，文章是這樣寫的：“ 90 年代初，瑞士、日本各種品牌的鐘表開始大規(guī)模進入中國市場。面對嚴(yán)峻的市場形勢，公司決策層認(rèn)真研究數(shù)量和質(zhì)量的辯證關(guān)系，決定借鑒國外鐘表工業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗，走‘少而精39。的道路，即以提高‘單位面積39。的產(chǎn)出取勝，生產(chǎn)高技術(shù)含量、高附加值的產(chǎn)品，在工藝上精益求精，把人、財、物集中用到刀刃上，爭取在最短的時間里后來居上。 ”這段文字采用夾敘夾議方法，材料具體，剖析深入，語言生動活潑。 二、 語言運用 應(yīng)用文的語言與文學(xué)創(chuàng)作的語言有較大的差別，其主要特點是： （一）程式化 程式化的語言是寫作實踐的產(chǎn)物，是應(yīng)用寫作實踐中常用的習(xí)慣用語，這種語言已經(jīng)約定成俗，得到廣泛的認(rèn)可和共識。學(xué)習(xí)掌握這種語言的關(guān)鍵是表達(dá)要簡明合乎規(guī)范。程式化的語言根據(jù)功用不同，可大致分為下列幾方面內(nèi)容： 舉例 稱謂語 本人、我、你、貴、該 起始用語 茲因、據(jù)核實、關(guān)于、鑒于、為了 結(jié)尾用語 為荷、為盼 表態(tài)用語 照辦、可行、同意 謙敬用語 請、承蒙、惠示、惠允 時限用語 當(dāng)即、立即、從速 期望用語 務(wù)希、務(wù)請、如蒙、勿誤 列舉概括用語 各類、多起、數(shù)事、上項、如下 特殊含義的用語 簽發(fā)、核查、歸口、取締、缺口、責(zé)成、任命、復(fù)議、追加 （二）書面化 應(yīng)用文的寫作性質(zhì)決定其語言風(fēng)格表現(xiàn)為簡明、規(guī)范、嚴(yán)肅，而書面語能較好達(dá)到這一語言要求，因而應(yīng)用文語言大多采用書面語進行書寫。如《中共中央關(guān)于接受宋慶齡同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定》中寫道： “她一貫是共產(chǎn)黨最親密的戰(zhàn)友，是中國各族人民包括臺灣同胞和海外僑胞衷心敬愛的領(lǐng)袖之一，是愛國主義、民主主義、國際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，是保衛(wèi)世界和平事業(yè)久經(jīng)考驗的前驅(qū)，是全體中國少年兒童的慈愛的祖母……?！?中的“同胞”、“戰(zhàn)士”、“祖母”等用的都是書面語，改為口語就不合適了。 （三）常用數(shù)詞 應(yīng)用文寫作常用數(shù)字來說明問題，因此經(jīng)常大量使用數(shù)字。在分析問題、說明問題時，運用數(shù)字，可以比較明確地表達(dá)事物的狀態(tài)，從而加深對該事物的認(rèn)識。如一個企業(yè)管理是否先進，只有運用同行業(yè)國內(nèi)外的對比數(shù)字才能說明。鄧小平同志在《關(guān)于科學(xué)和教育工作的幾點意見》中，講到我國科研人員少、隊伍小時用了三個數(shù)字：美國科研隊伍有 120 萬人；前蘇聯(lián)是 90 萬人；我們是 20 多萬人。這三個數(shù)字勾勒出三個國家科研隊伍的基本狀況，十分清晰地說明了我國科研人員少、隊伍小的現(xiàn)狀。應(yīng)用文常用的數(shù)字有以下幾種： 舉例 絕對數(shù)和概數(shù) 樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 ﹒ 7 米 ，寬 10 米 。 平均數(shù) 力爭五年內(nèi)人口年平均增長率控制在千分之十二點五左右。 百分?jǐn)?shù) 2003 年，我國糧食增長 16 ％，棉花增長 66 ％，糖料增長 83 ％。 對比數(shù) 甲比乙多生產(chǎn)了兩倍。 （四）運用應(yīng)用文語言的要求 1 ．?dāng)⑹稣Z言需簡潔、概括。 在進行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。如有一篇表彰通報是這樣寫的： “ 在科學(xué)研究上走的是一條不平凡的路，他全心撲在科研上，而忘記了個人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙著護理，打電話到 單位叫他趕回家把孩子送醫(yī)院治療。 接了電話答應(yīng)后，電話筒一放他又埋進了實驗。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像熱鍋上的螞蟻，又往 單位打電話，這時 正潛心做實驗，電話鈴聲都沒聽見了。他妻子又急又氣只好打 120 急救中心的電話，才把孩子送往醫(yī)院治療。他的小孩高燒退后，還在問他媽媽：‘爸爸又出差了嗎？或者還沒下班……39?！?該公文將 先進事跡作為表彰決定的理由時，不懂得以最簡潔的文字陳述特定時空的信息，通過快敘概述事實的主干，而仍用記敘文慢敘寫話的方法表述公文事實，結(jié)果擺脫不了耗時費字的情節(jié)糾纏，公文內(nèi)容冗長，不簡明扼要，失去了公文的品味，違背了文約事豐的要求。 2 ．語言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)、有分寸。 應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。如一份處理決定，其中這樣寫道： “李在 1998 年 9 月間收受工程公司的 50 萬元的巨款。案發(fā)后李還和工程公司經(jīng)理及會計訂立攻守同盟，妄圖掩蓋其過錯”。 文中“過錯”一詞有失嚴(yán)謹(jǐn)，表述與事實不符，李的行為不是過失而是嚴(yán)重犯罪。 3 ．?dāng)?shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。 具體要做到以下幾點：（ 1 ）在同一篇文章中序數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。如 “農(nóng)歷初一至初 7 放假” 一句，前后數(shù)字體例書寫不規(guī)范，需統(tǒng)一書寫。同時分?jǐn)?shù)與小數(shù)的體例也必須統(tǒng)一。如 “該縣企業(yè)所得稅收入完成 萬元，比去年增長百分之十三 ” 也出現(xiàn)了混寫的錯誤。（ 2 ）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀(jì) ” 、“ 90 年代 39。 ，“星期五”。（ 3 ）鄰近兩個數(shù)字并列表示概數(shù)時，應(yīng)該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號將其隔開。如“ 3 、 4 天 ” 應(yīng)寫成”“三四天”，“七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號隔開。 4 ．樸實、簡潔。 應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。如一篇公文是這樣寫的： “ 2000 年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失?！?這段語言就違反了應(yīng)用文語言的寫作要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，不夠樸實、簡潔，也有失真實。 實訓(xùn)： 指出下面語段中語言表達(dá)的錯誤。 （ 1 ） 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經(jīng)濟損失二千多萬元。 （ 2 ） 自 1998 年以來用五年的時間，先后完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵。 （ 3 ）國際化的經(jīng)濟浪潮洶涌澎湃，懷有強國之夢的國家就是以能加入 WTO 為最高夢境的。隨著入關(guān)的腳步一天天逼迫，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，真抓實干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競發(fā)，波瀾壯闊，入關(guān)前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢十分喜人…… 第二章　日常應(yīng)用文書寫作 知識目標(biāo)： 學(xué)習(xí)本章日常應(yīng)用文體的理論知識，了解條據(jù)、書信、啟事、畢業(yè)論文等文體的不同種類，明確其在社會實踐活動中的重要作用。 能力目標(biāo)： 通過對理論知識和范文的學(xué)習(xí)、理解，掌握各類日常應(yīng)用文體的寫作要領(lǐng)，并能熟練自如地進行寫作。 教學(xué)設(shè)計： 通過正反例文的評析，講解日常應(yīng)用文的寫作格式和注意事項。并緊接著進行寫作實訓(xùn)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié)　請假條 借條 請假條 一、請假條寫作格式 （一）標(biāo)題　 寫明“請假條”，在文的正中間。 （二）稱謂 寫明向誰請假，即單位有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。 （三）正文 陳述請假理由，請假起止日期等有關(guān)情況。結(jié)尾處常用“請批準(zhǔn)”、“請予批準(zhǔn)”等習(xí)慣用語。 （四）禮貌用語 一般使用“此致”、“敬禮”，也有省略不用的?！按酥隆笨諆筛駥懀熬炊Y”另起一行頂格寫。 （五）署名、日期 寫明請假人姓名、日期。 二、例文評析 （一） 請 假 條 王 老師： 我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅持到校上課，特請假兩天，（ 5 月 9 日 至 10 日），請予批準(zhǔn)。 此致 敬禮 附：醫(yī)生證明 請假人：張小寶 2004 年 5 月 8 日 標(biāo)題 請假理由充分，時間具體并附有醫(yī)生休假證明 格式規(guī)范 （二） 請 假 條 王 老師： 我因身體不適，不能堅持上課，請假一天，請批準(zhǔn)。 此致 敬禮 學(xué)生：李蘭蘭 2004 年 5 月 12 日 標(biāo)題 稱謂應(yīng)頂格寫 患病情況不詳，請假時間不具體，沒有醫(yī)生的休假證明。 敬禮 應(yīng)頂格寫 （一）請假條的內(nèi)容要求表達(dá)清楚、具體，理由充分、有說服力，語言簡潔、樸實。 （二）請病假時最好寫明醫(yī)生的病情診斷并附休假證明，請事假如有證明材料也可附上。 （三）署名可視稱謂而定，如可寫成“請假人”、“學(xué)生”、“職工”等。 借 條 一、借條的寫作格式 （一）標(biāo)題 寫明條據(jù)的名稱“借條”。 （二）標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì) 在第一行中間位置寫明“今借到”，如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。 （三）正文 寫明被借單位名稱或個人姓名，借款數(shù)額、物品名稱、數(shù)量及歸還的具體期限。 （四）結(jié)束語 另起一行空兩格寫“此據(jù)”。 （五）署名、日期 借款、借物單位或個人簽名，寫明年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標(biāo)明經(jīng)手人的姓名。 二、例文評析 （一）借 條 今借到 廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 2004 年 6 月 5 日 標(biāo)題 條據(jù)性質(zhì) 被借款單位、金額、歸還日期 借款人姓名 日期 （二） 借 條 今借到 安徽省藝術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院藏族舞蹈服裝壹拾貳套整，小提琴貳把，二胡貳把。從即日起一周之內(nèi)歸還。 此據(jù) 安徽省學(xué)院（公章） 經(jīng)手人：（簽名或蓋章） 2004 年 4 月 30 日 標(biāo)題 條據(jù)性質(zhì) 被借物品單位、物品名稱、數(shù)量、歸還期限 單位、經(jīng)手人、蓋章 日期 （三） 借 條 今借到 18 吋 康佳彩電一臺， DVD 一臺。一周后歸還。 借物人： 2004 年 6 月 1 日 被借單位或個人未交代， DVD 未說明品牌，物品的數(shù)量未大寫。 “一周后”是不確指的時間，格式上缺“此據(jù)”。借物人應(yīng)簽名或蓋章。 （一）錢款金額、物品數(shù)量必須準(zhǔn)確，數(shù)字要大寫。金額前不留空白，金額后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。 （二）借條字跡要工整，不得涂改。若要改動，需在改動處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。 （三）對外單位使用的借條，單位名稱要寫完整，不要用簡稱。 實訓(xùn)： 1 ．王力海同學(xué)因參加集團組織的家電商品促銷活動，周五至周日共三天，周五要耽誤學(xué)校上課一天。根據(jù)材料寫一張請假條。 2 ．王云同志因孩子生病住院急需用錢，向紡織工會借人民幣三千元，兩個月之內(nèi)歸還。根據(jù)材料，寫一張借條。 第二節(jié)　書　信 一、書信的寫作格式 一般書信 寫信就是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯(lián)系事宜。 （一）書信的內(nèi)容與格式 書信的內(nèi)容是豐富多彩的，家人、朋友、同志之間的信件，在內(nèi)容、語言、禮節(jié)上都應(yīng)有所不同。 書信一般有稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。 1 ．稱謂 由寫信人與收信人的關(guān)系而定。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。稱謂寫在首行頂格的位置，后加冒號。 2 ．問候語 對長者多問候身體，對朋友、同志多問候?qū)W習(xí)、工作、生活等，運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。如“您好”、“學(xué)習(xí)好”、“福體安康”等。問候語第二行開頭空兩格寫。 3 ．正文 書信的主要內(nèi)容，是對收信人說的話，談的事。如是回信，先說明來信收到，然后再寫自己要說的事。如果內(nèi)容多，要分層次敘述清楚，最好一件事一段，簡潔清晰，語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話。 4 ．結(jié)尾 寫表示祝愿的話，以示禮貌。寫什么內(nèi)容，要根據(jù)收信人的身份。給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進步”。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。 5 ．署名和日期 在信的右下角寫出寫信人的姓名，下一行寫日期。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ”、“兒 ”等。 （二）例文評析 1 ．馬克思給夫人燕妮的信 我的親愛的： 我又給你寫信了，因為我孤獨，因為我感到難過，我經(jīng)常在心里跟你交談，但你根本不知道，既聽不到也不能回答我。你的照片縱然照得不高明，但對我卻極有用，現(xiàn)在我才懂得，為什么“陰郁的圣母”，最丑陋的圣母像，能有狂熱的崇拜者，甚至比一些優(yōu)美的像有更多的崇拜者。無論如何，這些陰郁的圣母像中沒有一張像這張照片那樣被吻過這么多次，被這樣深情地看過，并受這樣的崇拜；你這張照片即使不是陰郁的，至少也是郁悶的，它決不能反映你那可愛的、迷人的、甜蜜的、好像專供親吻的面龐。但是我把陽光曬壞的地方還原了，并且發(fā)現(xiàn)，我的眼睛雖然為燈光和煙草所損壞，但仍能不僅在夢中，甚至不在夢中也在描繪形象。你好像真的在我的面前。 暫時的離別是有意的，因為經(jīng)常的接觸會顯得單調(diào)，從而使事物間的差別消失。甚至寶塔在近處也顯得不那么高，而日常生活瑣事接觸密了就會過度地脹大。熱情也是如此。日常的習(xí)慣由于親近會完全吸引住一個人而表現(xiàn)為熱情，只要它的直接對象在視野中消失，它也就不再存在。深摯的熱情由于它的對象的親近會表現(xiàn)為日常的習(xí)慣，而在別離的魔術(shù)船的影響下會壯大起來并重新具有它應(yīng)有的力量。我的愛情是如此。只要我們一為空間所分隔，我就立即明白，時間之于我的愛情正如陽光雨露之于植物——使其滋長。我對你的愛情，只要 你遠(yuǎn)離我身邊，就會顯出它的本來面目，像巨人一樣的面目。在這愛情上集中了我的所有精力和全部感情。我又一次感到自己是一個真正的人，因為我感到了一種強烈的熱情?，F(xiàn)在的教養(yǎng)和教育帶給我們的 復(fù)雜性以及使我們一切主客觀印象都不相信的懷疑主義，只能使我們變得渺小、孱