【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用 夾敘夾議、說(shuō)議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點(diǎn)。應(yīng)用文寫(xiě)作往往不單獨(dú)進(jìn)行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實(shí)和說(shuō)明的現(xiàn)象，是在事實(shí)和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上進(jìn)行議論。如在一篇《靠名牌贏得市場(chǎng)》的調(diào)查報(bào)告中，文章是這樣寫(xiě)的：“ 90 年代初，瑞士、日本各種品牌的鐘表開(kāi)始大規(guī)模進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，公司決策層認(rèn)真研究數(shù)量和質(zhì)量的辯證關(guān)系，決定借鑒國(guó)外鐘表工業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)，走‘少而精39。的道路，即以提高‘單位面積39。的產(chǎn)出取勝，生產(chǎn)高技術(shù)含量、高附加值的產(chǎn)品，在工藝上精益求精，把人、財(cái)、物集中用到刀刃上，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里后來(lái)居上。 ”這段文字采用夾敘夾議方法，材料具體，剖析深入，語(yǔ)言生動(dòng)活潑。 二、 語(yǔ)言運(yùn)用 應(yīng)用文的語(yǔ)言與文學(xué)創(chuàng)作的語(yǔ)言有較大的差別，其主要特點(diǎn)是： （一）程式化 程式化的語(yǔ)言是寫(xiě)作實(shí)踐的產(chǎn)物，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中常用的習(xí)慣用語(yǔ)，這種語(yǔ)言已經(jīng)約定成俗，得到廣泛的認(rèn)可和共識(shí)。學(xué)習(xí)掌握這種語(yǔ)言的關(guān)鍵是表達(dá)要簡(jiǎn)明合乎規(guī)范。程式化的語(yǔ)言根據(jù)功用不同，可大致分為下列幾方面內(nèi)容： 舉例 稱謂語(yǔ) 本人、我、你、貴、該 起始用語(yǔ) 茲因、據(jù)核實(shí)、關(guān)于、鑒于、為了 結(jié)尾用語(yǔ) 為荷、為盼 表態(tài)用語(yǔ) 照辦、可行、同意 謙敬用語(yǔ) 請(qǐng)、承蒙、惠示、惠允 時(shí)限用語(yǔ) 當(dāng)即、立即、從速 期望用語(yǔ) 務(wù)希、務(wù)請(qǐng)、如蒙、勿誤 列舉概括用語(yǔ) 各類、多起、數(shù)事、上項(xiàng)、如下 特殊含義的用語(yǔ) 簽發(fā)、核查、歸口、取締、缺口、責(zé)成、任命、復(fù)議、追加 （二）書(shū)面化 應(yīng)用文的寫(xiě)作性質(zhì)決定其語(yǔ)言風(fēng)格表現(xiàn)為簡(jiǎn)明、規(guī)范、嚴(yán)肅，而書(shū)面語(yǔ)能較好達(dá)到這一語(yǔ)言要求，因而應(yīng)用文語(yǔ)言大多采用書(shū)面語(yǔ)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。如《中共中央關(guān)于接受宋慶齡同志為中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員的決定》中寫(xiě)道： “她一貫是共產(chǎn)黨最親密的戰(zhàn)友，是中國(guó)各族人民包括臺(tái)灣同胞和海外僑胞衷心敬愛(ài)的領(lǐng)袖之一，是愛(ài)國(guó)主義、民主主義、國(guó)際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，是保衛(wèi)世界和平事業(yè)久經(jīng)考驗(yàn)的前驅(qū)，是全體中國(guó)少年兒童的慈愛(ài)的祖母……?！?中的“同胞”、“戰(zhàn)士”、“祖母”等用的都是書(shū)面語(yǔ)，改為口語(yǔ)就不合適了。 （三）常用數(shù)詞 應(yīng)用文寫(xiě)作常用數(shù)字來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，因此經(jīng)常大量使用數(shù)字。在分析問(wèn)題、說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，運(yùn)用數(shù)字，可以比較明確地表達(dá)事物的狀態(tài)，從而加深對(duì)該事物的認(rèn)識(shí)。如一個(gè)企業(yè)管理是否先進(jìn)，只有運(yùn)用同行業(yè)國(guó)內(nèi)外的對(duì)比數(shù)字才能說(shuō)明。鄧小平同志在《關(guān)于科學(xué)和教育工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》中，講到我國(guó)科研人員少、隊(duì)伍小時(shí)用了三個(gè)數(shù)字：美國(guó)科研隊(duì)伍有 120 萬(wàn)人；前蘇聯(lián)是 90 萬(wàn)人；我們是 20 多萬(wàn)人。這三個(gè)數(shù)字勾勒出三個(gè)國(guó)家科研隊(duì)伍的基本狀況，十分清晰地說(shuō)明了我國(guó)科研人員少、隊(duì)伍小的現(xiàn)狀。應(yīng)用文常用的數(shù)字有以下幾種： 舉例 絕對(duì)數(shù)和概數(shù) 樂(lè)山大佛身高 71 米 ，頭高 14 ﹒ 7 米 ，寬 10 米 。 平均數(shù) 力爭(zhēng)五年內(nèi)人口年平均增長(zhǎng)率控制在千分之十二點(diǎn)五左右。 百分?jǐn)?shù) 2003 年，我國(guó)糧食增長(zhǎng) 16 ％，棉花增長(zhǎng) 66 ％，糖料增長(zhǎng) 83 ％。 對(duì)比數(shù) 甲比乙多生產(chǎn)了兩倍。 （四）運(yùn)用應(yīng)用文語(yǔ)言的要求 1 ．?dāng)⑹稣Z(yǔ)言需簡(jiǎn)潔、概括。 在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言陳述特定時(shí)空的信息，通過(guò)概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。如有一篇表彰通報(bào)是這樣寫(xiě)的： “ 在科學(xué)研究上走的是一條不平凡的路，他全心撲在科研上，而忘記了個(gè)人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙著護(hù)理，打電話到 單位叫他趕回家把孩子送醫(yī)院治療。 接了電話答應(yīng)后，電話筒一放他又埋進(jìn)了實(shí)驗(yàn)。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像熱鍋上的螞蟻，又往 單位打電話，這時(shí) 正潛心做實(shí)驗(yàn)，電話鈴聲都沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)了。他妻子又急又氣只好打 120 急救中心的電話，才把孩子送往醫(yī)院治療。他的小孩高燒退后，還在問(wèn)他媽媽：‘爸爸又出差了嗎？或者還沒(méi)下班……39。” 該公文將 先進(jìn)事跡作為表彰決定的理由時(shí)，不懂得以最簡(jiǎn)潔的文字陳述特定時(shí)空的信息，通過(guò)快敘概述事實(shí)的主干，而仍用記敘文慢敘寫(xiě)話的方法表述公文事實(shí)，結(jié)果擺脫不了耗時(shí)費(fèi)字的情節(jié)糾纏，公文內(nèi)容冗長(zhǎng)，不簡(jiǎn)明扼要，失去了公文的品味，違背了文約事豐的要求。 2 ．語(yǔ)言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)、有分寸。 應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對(duì)問(wèn)題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。如一份處理決定，其中這樣寫(xiě)道： “李在 1998 年 9 月間收受工程公司的 50 萬(wàn)元的巨款。案發(fā)后李還和工程公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)訂立攻守同盟，妄圖掩蓋其過(guò)錯(cuò)”。 文中“過(guò)錯(cuò)”一詞有失嚴(yán)謹(jǐn)，表述與事實(shí)不符，李的行為不是過(guò)失而是嚴(yán)重犯罪。 3 ．?dāng)?shù)據(jù)語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。 具體要做到以下幾點(diǎn)：（ 1 ）在同一篇文章中序數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。如 “農(nóng)歷初一至初 7 放假” 一句，前后數(shù)字體例書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，需統(tǒng)一書(shū)寫(xiě)。同時(shí)分?jǐn)?shù)與小數(shù)的體例也必須統(tǒng)一。如 “該縣企業(yè)所得稅收入完成 萬(wàn)元，比去年增長(zhǎng)百分之十三 ” 也出現(xiàn)了混寫(xiě)的錯(cuò)誤。（ 2 ）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀(jì) ” 、“ 90 年代 39。 ，“星期五”。（ 3 ）鄰近兩個(gè)數(shù)字并列表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)該用漢字書(shū)寫(xiě)，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號(hào)將其隔開(kāi)。如“ 3 、 4 天 ” 應(yīng)寫(xiě)成”“三四天”，“七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號(hào)隔開(kāi)。 4 ．樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。 應(yīng)用文的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確無(wú)誤，樸實(shí)無(wú)華，簡(jiǎn)潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語(yǔ)言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡(jiǎn)潔美。如一篇公文是這樣寫(xiě)的： “ 2000 年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨，淹沒(méi)了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失?！?這段語(yǔ)言就違反了應(yīng)用文語(yǔ)言的寫(xiě)作要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，不夠樸實(shí)、簡(jiǎn)潔，也有失真實(shí)。 實(shí)訓(xùn)： 指出下面語(yǔ)段中語(yǔ)言表達(dá)的錯(cuò)誤。 （ 1 ） 收受包工頭的賄賂幾十萬(wàn)元，造成國(guó)家直接或間接經(jīng)濟(jì)損失二千多萬(wàn)元。 （ 2 ） 自 1998 年以來(lái)用五年的時(shí)間，先后完成了省部級(jí)的科研成果十多項(xiàng)，多次獲得國(guó)家省部級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 3 ）國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)浪潮洶涌澎湃，懷有強(qiáng)國(guó)之夢(mèng)的國(guó)家就是以能加入 WTO 為最高夢(mèng)境的。隨著入關(guān)的腳步一天天逼迫，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，真抓實(shí)干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機(jī)盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競(jìng)發(fā)，波瀾壯闊，入關(guān)前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢(shì)十分喜人…… 第二章　日常應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作 知識(shí)目標(biāo)： 學(xué)習(xí)本章日常應(yīng)用文體的理論知識(shí)，了解條據(jù)、書(shū)信、啟事、畢業(yè)論文等文體的不同種類，明確其在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的重要作用。 能力目標(biāo)： 通過(guò)對(duì)理論知識(shí)和范文的學(xué)習(xí)、理解，掌握各類日常應(yīng)用文體的寫(xiě)作要領(lǐng)，并能熟練自如地進(jìn)行寫(xiě)作。 教學(xué)設(shè)計(jì)： 通過(guò)正反例文的評(píng)析，講解日常應(yīng)用文的寫(xiě)作格式和注意事項(xiàng)。并緊接著進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié)　請(qǐng)假條 借條 請(qǐng)假條 一、請(qǐng)假條寫(xiě)作格式 （一）標(biāo)題　 寫(xiě)明“請(qǐng)假條”，在文的正中間。 （二）稱謂 寫(xiě)明向誰(shuí)請(qǐng)假，即單位有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。 （三）正文 陳述請(qǐng)假理由，請(qǐng)假起止日期等有關(guān)情況。結(jié)尾處常用“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等習(xí)慣用語(yǔ)。 （四）禮貌用語(yǔ) 一般使用“此致”、“敬禮”，也有省略不用的?！按酥隆笨諆筛駥?xiě)，“敬禮”另起一行頂格寫(xiě)。 （五）署名、日期 寫(xiě)明請(qǐng)假人姓名、日期。 二、例文評(píng)析 （一） 請(qǐng) 假 條 王 老師： 我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅(jiān)持到校上課，特請(qǐng)假兩天，（ 5 月 9 日 至 10 日），請(qǐng)予批準(zhǔn)。 此致 敬禮 附：醫(yī)生證明 請(qǐng)假人：張小寶 2004 年 5 月 8 日 標(biāo)題 請(qǐng)假理由充分，時(shí)間具體并附有醫(yī)生休假證明 格式規(guī)范 （二） 請(qǐng) 假 條 王 老師： 我因身體不適，不能堅(jiān)持上課，請(qǐng)假一天，請(qǐng)批準(zhǔn)。 此致 敬禮 學(xué)生：李蘭蘭 2004 年 5 月 12 日 標(biāo)題 稱謂應(yīng)頂格寫(xiě) 患病情況不詳，請(qǐng)假時(shí)間不具體，沒(méi)有醫(yī)生的休假證明。 敬禮 應(yīng)頂格寫(xiě) （一）請(qǐng)假條的內(nèi)容要求表達(dá)清楚、具體，理由充分、有說(shuō)服力，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、樸實(shí)。 （二）請(qǐng)病假時(shí)最好寫(xiě)明醫(yī)生的病情診斷并附休假證明，請(qǐng)事假如有證明材料也可附上。 （三）署名可視稱謂而定，如可寫(xiě)成“請(qǐng)假人”、“學(xué)生”、“職工”等。 借 條 一、借條的寫(xiě)作格式 （一）標(biāo)題 寫(xiě)明條據(jù)的名稱“借條”。 （二）標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì) 在第一行中間位置寫(xiě)明“今借到”，如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。 （三）正文 寫(xiě)明被借單位名稱或個(gè)人姓名，借款數(shù)額、物品名稱、數(shù)量及歸還的具體期限。 （四）結(jié)束語(yǔ) 另起一行空兩格寫(xiě)“此據(jù)”。 （五）署名、日期 借款、借物單位或個(gè)人簽名，寫(xiě)明年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標(biāo)明經(jīng)手人的姓名。 二、例文評(píng)析 （一）借 條 今借到 廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 2004 年 6 月 5 日 標(biāo)題 條據(jù)性質(zhì) 被借款單位、金額、歸還日期 借款人姓名 日期 （二） 借 條 今借到 安徽省藝術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院藏族舞蹈服裝壹拾貳套整，小提琴貳把，二胡貳把。從即日起一周之內(nèi)歸還。 此據(jù) 安徽省學(xué)院（公章） 經(jīng)手人：（簽名或蓋章） 2004 年 4 月 30 日 標(biāo)題 條據(jù)性質(zhì) 被借物品單位、物品名稱、數(shù)量、歸還期限 單位、經(jīng)手人、蓋章 日期 （三） 借 條 今借到 18 吋 康佳彩電一臺(tái)， DVD 一臺(tái)。一周后歸還。 借物人： 2004 年 6 月 1 日 被借單位或個(gè)人未交代， DVD 未說(shuō)明品牌，物品的數(shù)量未大寫(xiě)。 “一周后”是不確指的時(shí)間，格式上缺“此據(jù)”。借物人應(yīng)簽名或蓋章。 （一）錢(qián)款金額、物品數(shù)量必須準(zhǔn)確，數(shù)字要大寫(xiě)。金額前不留空白，金額后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。 （二）借條字跡要工整，不得涂改。若要改動(dòng)，需在改動(dòng)處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。 （三）對(duì)外單位使用的借條，單位名稱要寫(xiě)完整，不要用簡(jiǎn)稱。 實(shí)訓(xùn)： 1 ．王力海同學(xué)因參加集團(tuán)組織的家電商品促銷活動(dòng)，周五至周日共三天，周五要耽誤學(xué)校上課一天。根據(jù)材料寫(xiě)一張請(qǐng)假條。 2 ．王云同志因孩子生病住院急需用錢(qián)，向紡織工會(huì)借人民幣三千元，兩個(gè)月之內(nèi)歸還。根據(jù)材料，寫(xiě)一張借條。 第二節(jié)　書(shū)　信 一、書(shū)信的寫(xiě)作格式 一般書(shū)信 寫(xiě)信就是用書(shū)面的形式向親人、朋友、同志問(wèn)候、談話、聯(lián)系事宜。 （一）書(shū)信的內(nèi)容與格式 書(shū)信的內(nèi)容是豐富多彩的，家人、朋友、同志之間的信件，在內(nèi)容、語(yǔ)言、禮節(jié)上都應(yīng)有所不同。 書(shū)信一般有稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。 1 ．稱謂 由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。稱謂寫(xiě)在首行頂格的位置，后加冒號(hào)。 2 ．問(wèn)候語(yǔ) 對(duì)長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，對(duì)朋友、同志多問(wèn)候?qū)W習(xí)、工作、生活等，運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。如“您好”、“學(xué)習(xí)好”、“福體安康”等。問(wèn)候語(yǔ)第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)。 3 ．正文 書(shū)信的主要內(nèi)容，是對(duì)收信人說(shuō)的話，談的事。如是回信，先說(shuō)明來(lái)信收到，然后再寫(xiě)自己要說(shuō)的事。如果內(nèi)容多，要分層次敘述清楚，最好一件事一段，簡(jiǎn)潔清晰，語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話。 4 ．結(jié)尾 寫(xiě)表示祝愿的話，以示禮貌。寫(xiě)什么內(nèi)容，要根據(jù)收信人的身份。給長(zhǎng)者的信往往寫(xiě)“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫(xiě)“祝工作順利”，給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。 5 ．署名和日期 在信的右下角寫(xiě)出寫(xiě)信人的姓名，下一行寫(xiě)日期。根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ”、“兒 ”等。 （二）例文評(píng)析 1 ．馬克思給夫人燕妮的信 我的親愛(ài)的： 我又給你寫(xiě)信了，因?yàn)槲夜陋?dú)，因?yàn)槲腋械诫y過(guò)，我經(jīng)常在心里跟你交談，但你根本不知道，既聽(tīng)不到也不能回答我。你的照片縱然照得不高明，但對(duì)我卻極有用，現(xiàn)在我才懂得，為什么“陰郁的圣母”，最丑陋的圣母像，能有狂熱的崇拜者，甚至比一些優(yōu)美的像有更多的崇拜者。無(wú)論如何，這些陰郁的圣母像中沒(méi)有一張像這張照片那樣被吻過(guò)這么多次，被這樣深情地看過(guò)，并受這樣的崇拜；你這張照片即使不是陰郁的，至少也是郁悶的，它決不能反映你那可愛(ài)的、迷人的、甜蜜的、好像專供親吻的面龐。但是我把陽(yáng)光曬壞的地方還原了，并且發(fā)現(xiàn)，我的眼睛雖然為燈光和煙草所損壞，但仍能不僅在夢(mèng)中，甚至不在夢(mèng)中也在描繪形象。你好像真的在我的面前。 暫時(shí)的離別是有意的，因?yàn)榻?jīng)常的接觸會(huì)顯得單調(diào)，從而使事物間的差別消失。甚至寶塔在近處也顯得不那么高，而日常生活瑣事接觸密了就會(huì)過(guò)度地脹大。熱情也是如此。日常的習(xí)慣由于親近會(huì)完全吸引住一個(gè)人而表現(xiàn)為熱情，只要它的直接對(duì)象在視野中消失，它也就不再存在。深摯的熱情由于它的對(duì)象的親近會(huì)表現(xiàn)為日常的習(xí)慣，而在別離的魔術(shù)船的影響下會(huì)壯大起來(lái)并重新具有它應(yīng)有的力量。我的愛(ài)情是如此。只要我們一為空間所分隔，我就立即明白，時(shí)間之于我的愛(ài)情正如陽(yáng)光雨露之于植物——使其滋長(zhǎng)。我對(duì)你的愛(ài)情，只要 你遠(yuǎn)離我身邊，就會(huì)顯出它的本來(lái)面目，像巨人一樣的面目。在這愛(ài)情上集中了我的所有精力和全部感情。我又一次感到自己是一個(gè)真正的人，因?yàn)槲腋械搅艘环N強(qiáng)烈的熱情?，F(xiàn)在的教養(yǎng)和教育帶給我們的 復(fù)雜性以及使我們一切主客觀印象都不相信的懷疑主義，只能使我們變得渺小、孱