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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

2025-05-24 13:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知特點(diǎn)。適用范圍廣告知及時(shí)性指導(dǎo)性強(qiáng)行文方向不確定。 通知的寫(xiě)法:(1)格式:用公文的一般格式。(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。事由+文種,如:《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。(3)主送機(jī)關(guān)也稱(chēng)為受文對(duì)象,根據(jù)實(shí)際情況,可以是一個(gè)或幾個(gè)甚至所有的相關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送機(jī)關(guān)單位。主送機(jī)關(guān)需用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。通知種類(lèi):1)批示性通知批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。a)“頒發(fā)”型通知“頒發(fā)”型通知又稱(chēng)“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知,是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分,一般首先說(shuō)明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù),然后寫(xiě)明發(fā)布事項(xiàng),最后是提出執(zhí)行要求。b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫(xiě)法,一種正文包括兩部分:開(kāi)頭部分先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng),表明態(tài)度,提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,“請(qǐng)結(jié)合具體情況,參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,十分簡(jiǎn)潔。c)“批轉(zhuǎn)”型通知(會(huì)寫(xiě)批轉(zhuǎn)性通知)是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知,其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng),表明態(tài)度,宣布轉(zhuǎn)發(fā),闡明意義,提出要求。2)指示性通知是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不命(令)或指示的。這類(lèi)通知又稱(chēng)規(guī)定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情況和問(wèn)題,寫(xiě)明通知事項(xiàng),提出工作要求,或用“特此通知,望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)。3)告知性通知:是指告知某一具體事項(xiàng),這類(lèi)通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的,“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”是常用的過(guò)渡句。然后寫(xiě)明對(duì)有關(guān)事宜的安排,應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類(lèi)別,其正文部分應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)的會(huì)議名稱(chēng),須知事項(xiàng)兩部分,須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn),與會(huì)人員,報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn),需帶的材料,食宿安排,聯(lián)系方式等內(nèi)容。4)任免通知任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單,直接寫(xiě)明任命誰(shuí)什么擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可。 通報(bào)的用途通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。特點(diǎn):典型性,教育性,真實(shí)性,時(shí)效性。種類(lèi):表彰性通報(bào),批評(píng)性通報(bào),情況性通報(bào)通報(bào)與通知的區(qū)別:內(nèi)容范圍不同,目的要求不同,表現(xiàn)方法不同。報(bào)告的用途報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告種類(lèi):工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告(1)按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。(2)按行文目的分為:呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫(xiě)法(1)格式:用公文的一般格式。(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中央慰問(wèn)團(tuán)赴云南慰問(wèn)地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。事由+文種,如:《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。(3)正文:呈報(bào)性報(bào)告:開(kāi)頭:概括情況,提起下文。主體:具體陳述情況,指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出意見(jiàn)和打算。結(jié)尾:常用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告,請(qǐng)審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:開(kāi)頭:概括介紹情況,說(shuō)明原因。主體:匯報(bào)工作或反映情況、提出意見(jiàn)或建議,并寫(xiě)明具體的措施和辦法。結(jié)語(yǔ):常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行;特此報(bào)告;專(zhuān)此報(bào)告;請(qǐng)審閱;請(qǐng)核查備案”等。報(bào)告不要求上級(jí)答復(fù),所以它的結(jié)束語(yǔ)不宜寫(xiě)“以上報(bào)告,請(qǐng)指示(批示)等語(yǔ)句。(要求會(huì)寫(xiě)正文結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法)寫(xiě)作要求:主題要新穎內(nèi)容要真實(shí)重點(diǎn)要突出報(bào)告不要夾帶請(qǐng)示要求請(qǐng)示的用途請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)。請(qǐng)示的寫(xiě)法:(1)格式:用公文的一般格式。(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問(wèn)題的請(qǐng)示》。事由+文種,如:《關(guān)于要求解決地區(qū)嚴(yán)重積水問(wèn)題的請(qǐng)示》。(3)正文:(要求會(huì)寫(xiě)請(qǐng)示)一般由緣由,事項(xiàng),結(jié)三部分構(gòu)成1)請(qǐng)示指示的請(qǐng)示:此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見(jiàn),其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上,一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類(lèi)的語(yǔ)句結(jié)束。2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:此請(qǐng)示是就某一問(wèn)題或事項(xiàng),提出本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見(jiàn)和辦法的說(shuō)明上,最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求,即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語(yǔ)句“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。特點(diǎn):呈請(qǐng)性求復(fù)性超前性單一性 公告與通告的區(qū)別 《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定,“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 一、公告和通告的區(qū)別: 第一,內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事。一、公告與通告的異同 《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定,“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看,公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn):一是它們都屬于公開(kāi)性文件,在有效的范圍,了解其內(nèi)容的人愈
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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