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正文內(nèi)容

客戶滿意管理須知(編輯修改稿)

2025-05-16 03:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 來越追求高檔次、名品牌、多樣化、個性化,不僅追求物質(zhì)上的滿足,還要追求具有魅力產(chǎn)品的精神享受。企業(yè)為了適應用戶變化著的需求,作到用戶完全滿意,就必須緊緊圍繞著市場轉(zhuǎn),跟著用戶走,了解用戶的顯在需求和潛在需求,進而不斷地進行質(zhì)量改進和技術創(chuàng)新,來滿足用戶不斷變化著的需求,作到讓用戶完全滿意。二.加強過程控制是滿足用戶需求的基礎1.過程控制的含義和重要意義(1)過程控制的含義 ISO9001和ISO9004—1兩項國際質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準中,都對“過程質(zhì)量”和“過程控制”提出了要求。過程控制是保證產(chǎn)品達到符合性和一致性要求的最重要、最基本的方法和手段。什么是過程控制呢?為了弄清楚它的含義,應先明確什么是“過程質(zhì)量”和“過程能力”。 過程質(zhì)量,在某些行業(yè)中則稱為工序質(zhì)量,它是指經(jīng)過過程(工序)加工,過程制品實際達到的質(zhì)量水平。 過程能力,是衡量和評價過程質(zhì)量、近幾十年才出現(xiàn)的一種新的先進的方法。是過程經(jīng)過充分的標準化并在穩(wěn)定狀態(tài)時的實際加工能力。過程能力通常以B來代表,其計量單位為δ,過程能力B=6δ時就可滿足一般質(zhì)量的要求。 過程能力指數(shù)(CP值),是過程能力滿足公差(技術標準)要求的程度。CP值是個定量的數(shù)值,以CP值來衡量和評價過程質(zhì)量,就可使過程質(zhì)量定量化。CP值的大小即是產(chǎn)品符合性和一致性達到的程度,它是讓用戶完全滿意的基礎。 過程控制,也稱過程管理。它是管好“人、機、材料、方法、環(huán)境”等過程要素,以保證過程質(zhì)量處于穩(wěn)定狀態(tài)的各種活動。因而,搞好產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的過程控制,是達到穩(wěn)定生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,確保產(chǎn)品一致性的關鍵。(2)過程控制的重要意義 企業(yè)搞好過程控制,最大的好處是使產(chǎn)品生產(chǎn)全過程作到預防,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不良品,為用戶滿意奠定了良好的基礎,具體有以下四點好處。 搞好過程控制,就可使企業(yè)生產(chǎn)全過程作到管“過程要素”?!斑^程和產(chǎn)品質(zhì)量”,作到預防,以預防的方法來保證產(chǎn)品的符合性和一致性質(zhì)量。 通過工藝分析確定關鍵過程;通過對關鍵過程進行過程分析,確定支配性要素。將關鍵過程特性和支配性要素建為控制點進行重點控制,就可使過程作到有的放矢,重點管理,提高控制的有效性。 搞好過程控制,可提高工序能力,減少不合格品數(shù)量,從而減少用戶的投訴,提高用戶的滿意度。 搞好過程控制,可減少不良品浪費,降低成本,增加經(jīng)濟效益。 2.對過程控制的要求(1)過程控制應有一個高水平的目標 過程控制是通過提高過程能力來實現(xiàn)符合性和一致性質(zhì)量的。過程能力一般確定為6δ(177。3δ),‰,即2700PPM。大批大量生產(chǎn)企業(yè),當年產(chǎn)量超過100萬臺時,每年就會有2700臺以上的不良品,就可能有2700個用戶由于購到不良品而不滿意或投訴,按1:20用戶不滿意時擴散比例計算。為此,企業(yè)提高用戶滿意度,就不能停留在177。3δ的一般質(zhì)量水平上,就必須加強過程控制、提高過程能力,確立高水平的目標,例如177。5δ或177。6δ(MOTOROLA公司6個西格瑪質(zhì)量,)。(2)過程控制都應形成閉環(huán)管理 任何過程控制系統(tǒng)都是由“傳感器”和“執(zhí)行器”組成的。根據(jù)過程控制自動化程度的高低,“傳感器”和“執(zhí)行器”可能是由生產(chǎn)工人、檢驗員、自動化儀表、自動化裝置來擔任。“傳感器”通過檢測或采集數(shù)據(jù)將過程質(zhì)量狀況反饋給“執(zhí)行器”; “執(zhí)行器”在其內(nèi)存軟件的作用下,將反饋的信息與“標準”對比,對達不到質(zhì)量要求的,則下達指令對過程要素進行調(diào)整,形成閉環(huán)管理。(3)過程控制應遵循緊密結(jié)合產(chǎn)品特點的原則 不同的產(chǎn)品,其過程有著很大的差別,因而過程控制必須針對產(chǎn)品特點結(jié)合企業(yè)實際條件來進行,不能生搬硬套。否則過程控制脫離企業(yè)實際,就很難得到預期的成效。(4)過程控制應遵循預防和重點管理的原則 過程控制應遵循“把質(zhì)量控制在過程里”的預防原則。必須以管“原因”?!敖Y(jié)果”的指導思想,作到控制“過程要素”?!斑^程質(zhì)量”。 過程控制應遵循突出關鍵和重點的原則,找出關鍵過程及其支配性要素,對關鍵過程特性和支配性過程要素,建立控制點,實行重點管理。(5)減少“人”在過程控制中的作用,以確保過程質(zhì)量 “人”是最活躍的因素,在創(chuàng)造性勞動中,應充分發(fā)揮“人”的作用。而在過程操作重復性勞動中,為保證過程質(zhì)量,應設法將“人”這個因素對過程質(zhì)量的影響減少到最小的程度,使過程質(zhì)量不會因“人”的疲勞、情緒等的影響而波動。因而,在過程控制中,應將對過程特性和過程要素的檢測、反饋和控制,盡可能地采用自動化裝置,減少人的作用,以確保過程質(zhì)量。3.過程控制的工作范圍和主要工作內(nèi)容 過程控制的工作范圍,概要地講,包括“過程控制策劃和策劃的實施”兩部分。而“過程控制策劃”又包括:總體策劃編制過程控制計劃和過程設計等工作;“策劃的實施”又包括實施過程控制計劃和設計,建立過程控制系統(tǒng)等工作。過程控制的工作范圍和主要工作內(nèi)容,見圖23所示。圖 234.作好過程控制幾項重點工作的方法(1)進行總體策劃,編制“過程控制計劃” 為了搞好過程控制,提高過程能力,企業(yè)工藝部門應按一種產(chǎn)品或一個系列產(chǎn)品進行過程控制總體策劃,編制“過程控制計劃”。 “計劃”應在對產(chǎn)品進行分析的基礎上,結(jié)合過程控制現(xiàn)狀,提出產(chǎn)品生產(chǎn)全過程控制質(zhì)量的方法和要求。“過程控制計劃”是產(chǎn)品過程控制帶有綱領性的文件,是隨后進行過程控制設計的依據(jù)。(2)對關鍵過程進行過程分析,確定支配性要素 為了使過程控制能作到預防,以“管要素”“保特性”的方法來保證過程質(zhì)量。企業(yè)在進行“過程控制策劃”中,必須對“裝配的關鍵過程”和“關鍵件加工的關鍵過程”進行過程分析。過程分析一般要經(jīng)過有關人員參與的“集體分析、驗證和將驗證結(jié)果編成文件”三步。通過分析,找出并確定關鍵過程的支配性要素,設計支配性要素的控制標準或管理方法。通過實施,控制支配性要素,提高過程能力,確保過程質(zhì)量,從而實現(xiàn)高水平的過程能力目標,減少不良品,提高用戶滿意度。(3)進行過程控制設計,編制控制文件 為了搞好過程控制,減少不良品,提高用戶滿意度,企業(yè)工藝部門應依據(jù)“過程控制計劃”和過程分析結(jié)果,選定過程控制點,進行過程控制設計,編制控制文件??刂莆募凶钪匾挠校篴)指導生產(chǎn)工人操作和自檢用的作業(yè)指導書和自檢表;b)指導檢驗人員檢驗用的檢驗指導卡;c)指導各有關部門控制支配性要素用的控制標準或管理辦法。(4)實施過程控制設計,建立過程控制系統(tǒng) 企業(yè)組織生產(chǎn)工人和有關人員,對過程控制文件進行培訓學習;并在培訓學習基礎上認真組織貫徹實施,建立過程控制系統(tǒng)。在建立過程控制系統(tǒng)中,最重要的應作好兩方面工作:一是生產(chǎn)工人作業(yè),要求嚴格按作業(yè)指導書和自檢表進行操作和檢驗;二是各有關部門認真貫徹支配性要素控制標準或管理辦法,控制支配性要素。 企業(yè)應建立過程控制點的驗收制度,通過驗收,促使過程控制不斷改進,持續(xù)提高用戶滿意度。三.堅持質(zhì)量改進,持續(xù)提高用戶滿意度1.質(zhì)量改進的含義 ISO8402術語標準規(guī)定的質(zhì)量改進定義:“為本組織及其顧客提供更多的收益,在整個組織內(nèi)采取的旨在提高活動和過程的效益和效率的各種措施”。 質(zhì)量改進可分為缺點的改進(一般稱為維持)和提高的改進(一般稱為突破)兩類。質(zhì)量改進是TQM的核心。其重點在過程,只有把握住產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量改進,才能確保產(chǎn)品質(zhì)量。隨著“大質(zhì)量”概念的形成,質(zhì)量改進不僅包括產(chǎn)品、工序、服務、成本和交貨期,還應包括戰(zhàn)略、標準、環(huán)保、質(zhì)量管理等,即全面質(zhì)量改進。 優(yōu)異的質(zhì)量是用戶滿意的基礎。企業(yè)只生產(chǎn)一般的合格品,甚至優(yōu)等品,還遠不能滿足用戶不斷變化的需求,必須生產(chǎn)具有PPM級或世界級質(zhì)量,才能與國內(nèi)外對手競爭,才能滿足用戶不斷變化的需求。質(zhì)量改進是提高質(zhì)量,向世界級質(zhì)量奮進的有效方法和手段。是取得用戶完全滿意,提高用戶滿意度的重要途徑。企業(yè)只有以用戶不斷變化的顯在的需求和潛在的需求為依據(jù),堅持質(zhì)量改進、改進、再改進和追求卓越永不停步,為用戶提供質(zhì)量優(yōu)異的產(chǎn)品和服務,用戶滿意度才能逐步提高,企業(yè)才能在用戶滿意的基礎作到用戶忠誠。 企業(yè)作到讓用戶滿意和用戶忠誠,就會在國內(nèi)外市場上,在不同層次的用戶中,擁有面廣人多穩(wěn)定可靠的用戶群,并且隨著質(zhì)量改進和服務水平的提高,穩(wěn)定的用戶群還會發(fā)展和擴大。在廣大用戶群的支持下,企業(yè)市場銷售份額就會不斷擴大,從而取得更大的經(jīng)濟效益。2.質(zhì)量改進的范圍和改進方式(1)質(zhì)量改進的范圍 企業(yè)質(zhì)量改進的范圍一般包括兩個方面: 一是為滿足用戶需求圍繞產(chǎn)品的質(zhì)量改進(硬件的改進)。一般包括工序制品(半成品)質(zhì)量改進和成品質(zhì)量改進,成品質(zhì)量改進又包括通過新產(chǎn)品設計的質(zhì)量改進。 二是為滿足用戶服務的需求圍繞著質(zhì)量體系或大質(zhì)量體系的質(zhì)量改進(軟件的改進)。一般包括售前、售中、售后服務和產(chǎn)品形成全過程質(zhì)量管理的改進,以及大質(zhì)量體系包括以用戶滿意為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源開發(fā)等的改進。(2)質(zhì)量改進的方式 根據(jù)提高用戶滿意度的目標,質(zhì)量改進一般可采用立項改進和全員參與改進兩種方式。 a)立項的質(zhì)量改進 立項的質(zhì)量改進,一般都是重大的改進項目,改進有一定的難度,需一定的費用。立項的質(zhì)量改進,企業(yè)一般都是每年年底針對用戶反饋的重大產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量體系存在的老大難問題,編制“年度質(zhì)量改進計劃”分配改進任務,落實責任,有的項目還需要組織項目攻關組,負責實施。責任部門或項目攻關組應制訂所承擔項目的質(zhì)量改進實施計劃或?qū)嵤┓桨?;組織實施,改進質(zhì)量;確認和追蹤改進成果,滿足用戶需求 b)全員參與的質(zhì)量改進 全員參與質(zhì)量改進又有兩種形式: 一種是在員工接受培訓的基礎上,針對現(xiàn)場內(nèi)部用戶提出的問題點,員工自愿組成小組,以TCS小組、QC小組、“雙滿意,創(chuàng)五優(yōu)”,“5S活動”等組織形式,應用PDCA循環(huán)和統(tǒng)計技術開展質(zhì)量改進活動?!盎顒印钡恼n題和改進目標都是各小組自己提出的,課題之間沒有什么直接關聯(lián)關系,例如,改進服務方式的TCS小組、提高服務意識的TCS小組;向日葵QC小組、傳動鏈QC小組、創(chuàng)五優(yōu)QC小組,等等。 二是公司范圍全員參與的質(zhì)量改進。它是由公司統(tǒng)一發(fā)動員工,活動有統(tǒng)一的名稱,根據(jù)用戶反饋的產(chǎn)品和服務重大質(zhì)量問題,規(guī)定統(tǒng)一的改進目標、活動期限和活動開展方法,由企業(yè)各部門組織本部門員工分頭開展改進活動,活動開展有一定的聲勢。例如,當前國內(nèi)很多企業(yè)開展的“用戶滿意工程”活動;廣東科龍公司開展的“嚴字當頭,從我做起,打一場提高產(chǎn)品實物質(zhì)量的人民戰(zhàn)爭”和“零缺陷質(zhì)量工程”活動,等等。上述兩種活動可以同時開展,第一種質(zhì)量改進活動是第二種質(zhì)量改進活動的基礎。3.質(zhì)量改進活動的程序和方法 國內(nèi)外企業(yè),在質(zhì)量改進程序和方法上已有了很多成熟的經(jīng)驗。例如最常用的PDCA循環(huán),既是質(zhì)量改進的工作方法,也包括有質(zhì)量改進的程序。它把質(zhì)量改進分為“計劃、實施、檢查、處理”階段和8個步驟:1).分析現(xiàn)狀找問題;2).找原因;3).找主要原因;4).制訂計劃;5).實施;6).檢查;7).標準化;8).把遺留問題轉(zhuǎn)到下一個循環(huán)。以PDCA循環(huán)程序為指導,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實踐經(jīng)驗,將質(zhì)量改進程序和方法歸納成表21,根據(jù)改進項目的具體情況可以增加或刪減。階 段步 驟 及 活 動 內(nèi) 容應用的統(tǒng)計技術1. 根據(jù)需要確定質(zhì)量改進對象; 2. 對質(zhì)量改進項目全面策劃,制訂改進全過程的工作計劃,作出改進安排;工作計劃安排,對現(xiàn)狀進行調(diào)查,找出存在的問題;;要因驗證計劃;驗證計劃確認主要原因;排列圖、調(diào)查表法等;魚刺圖法、相關圖法等;正交設計法、實驗設計法等;;對策表改進措施計劃進行質(zhì)量改進;;,觀察有無“回升”;,將改進成果納入有關標準正常運作;。表21 天津MOTOLOLA公司是生產(chǎn)通訊器材美國的獨資公司。該公司長期堅持推行TQM,開展以顧客完全滿意或顧客忠誠的改進活動。其對改進的程序稱為“6個西格瑪流程”,從80年代后期就要求每個員工都要應用這個流程改進質(zhì)量,現(xiàn)將該流程列出如下。該流程與上述5步12項程序基本一致。 步驟1:確定你所提供的產(chǎn)品及服務; 步驟2:確定購買你的產(chǎn)品/服務的顧客,并決定他們重視方面是什么(顧客需求); 步驟3:確定你的需求(即確定提供能使顧客滿意的產(chǎn)品/服務); 步驟4:確定提供產(chǎn)品/服務的工作流程; 步驟5:檢查流程中的錯誤,并消除浪費與低效的環(huán)節(jié)(優(yōu)化)。 步驟6:通過運用衡量、分析的方法和控制優(yōu)化后的流程來確保持續(xù)改善。4.質(zhì)量改進取得成功企業(yè)的經(jīng)驗和作法 國內(nèi)有不少通過質(zhì)量改進,滿足用戶需求,提高用戶滿意度,取得經(jīng)營成功的企業(yè)。歸納他們的經(jīng)驗和作法,主要有以下幾方面。(1)加強培訓教育,牢固樹立服務意識和改進意識 企業(yè)領導應加強自學,同時應對全體員工不斷進行意識教育。通過學習和教育,使領導和員工都能牢固地樹立服務意識、質(zhì)量意識、競爭意識和改進意識;認識到在我國為用戶服務就是為人民服務;認識到自己的每項工作和每個生產(chǎn)活動,都是在為用戶服務。這樣,在正確意識的指導下,才能產(chǎn)生為用戶服務所需質(zhì)量改進的正確行動。(2)企業(yè)領導親自抓,常抓不懈,持之以恒 質(zhì)量改進意識強,重視TQM的企業(yè)領導,同時也必然重視質(zhì)量改進。這些企業(yè)的領導都樹立有永不滿足的思想和理念,在深化TQM中親自抓質(zhì)量改進,常抓不懈,持之以恒。不管在產(chǎn)品質(zhì)量上,還是在質(zhì)量管理上,要求不斷學習、創(chuàng)新、前進,實施質(zhì)量改進、改進再改進。通過改進,實現(xiàn)其提高質(zhì)量達到讓用戶滿意的目標。 廣東科龍公司的老總們在這方面最具典型,他們樹立有不滿足已取得成績和追求卓越的思想和理念。在產(chǎn)品和工藝生產(chǎn)技術方面,曾進行過三次產(chǎn)品技術引進和六期技術改造及設備更新,終于達到年產(chǎn)200萬臺以上無氟冰箱的規(guī)模;在提高產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶需求方面,每年除以立項的質(zhì)量改進計劃推動產(chǎn)品質(zhì)量改進外,近兩年來,還發(fā)動員工,開展
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