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正文內(nèi)容

商務經(jīng)理工作原則與管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-15 04:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 B、對自己銷售的產(chǎn)品和服務必須有足夠的信心; C、對自己的銷售策略和方法一要有信心,二要努力的去改進; D、逐步建立自己的客戶群體,要有耐心和恒心,這對于業(yè)務人員尤為重要; E、學會排除壓力,自我調(diào)節(jié)。形成自己的人格魅力,對自己的未來有所展望。 ※銷售過程能把握五大銷售要點 A、定位—了解自己及團隊、公司及產(chǎn)品、實現(xiàn)和潛在的顧客及競爭對手; B、需求—構(gòu)思需求、發(fā)展需求、滿足需求、承諾需求、兌現(xiàn)需求; C、溝通—與客戶、內(nèi)部人員、外界保持良好溝通; D、關系—認識、建立與維護關系、創(chuàng)新與發(fā)展關系; E、跟進—計劃的落實與跟進、客戶的跟蹤與跟進、跟進的現(xiàn)代化。 ※SFO商務代表的八大推銷原則 A、不要隨便給客戶承諾; B、對客戶有禮有節(jié); C、交談的所有內(nèi)容都圍繞著客戶的利益開展,以此為主導思想; D、與客戶交談時,要營造一個輕松愉快的氣氛,同時尋找突破口; E、遇到某問題被卡住時要迅速轉(zhuǎn)移話題,千萬不能為一個話題被客戶問住; F、與客戶交談時盡量不要用“不”字,應該常用“是……但是……”;不能說“你這樣想就錯了”,應該常用“可能你有所誤解了”; G、今天能簽下來的單絕對不能等到明天,每次都要全力爭??; H、不一定每次都要約好才出發(fā);有時可以陌生拜訪?!?方法▲非工作場所的訓練:它是在教育培訓場所實施的教育,學習重點是如何營銷、角色扮演、實習洽談、實地教學、當面指導等;▲工作場所的訓練:即從實際業(yè)務中學習,從工作實戰(zhàn)中培養(yǎng)能力;▲商務代表訓練的核心方法——FABE法 FABE法是可以將一個外行在短時間內(nèi)訓練成專家的一套行之有效的方法。 F(Feature)——特征 A(Advantage)——優(yōu)點 B(Benefit)——顧客的利益 E(EvidenSFO)——證據(jù) 該法就是四段論法:闡述產(chǎn)品的特征,抓住產(chǎn)品的優(yōu)點,將這些優(yōu)點和特征與顧客的利益結(jié)合起來,并且舉出證據(jù)來證明。在所有營銷中,以這四段論法最為有力。 在后面“四、團隊銷售管理”中將結(jié)合講銷售實際操作。與商務代表的溝通、目的 一個優(yōu)秀的團隊必須要實現(xiàn)三個統(tǒng)一:目標統(tǒng)一、思想統(tǒng)一、行動統(tǒng)一!要想從根本上達到最終的統(tǒng)一,就必須通過團隊間的有效溝通來完成。、方式和技巧 常見的溝通方式有:會議、交談、活動、電話、短信、眼神、微笑、字條、肢體語言……;把這些溝通方式用最自然的方式,發(fā)自內(nèi)心地表現(xiàn)出來就是“技巧”。、基本步驟 ▲全面的了解情況; ▲針對現(xiàn)象進行換位思考; ▲整理好溝通的思路; ▲溝通過程中要善于傾聽,讓員工把話說出來,要注意細節(jié); ▲溝通后要有跟蹤,觀察溝通后的效果; ▲如果沒有達到預計效果,就將這個環(huán)節(jié)重新來過! 方法▲中國商企的商務代表成長的幾個時期及商務經(jīng)理的相應工作: ※興奮期 新員工剛?cè)肼殨r對公司的狀況充滿了好奇心,求知欲強。適合做入職培訓。 ※盲目期 沒有明確的工作目標和計劃,每天不知道應該做些什么,需要做職業(yè)生涯規(guī)劃。 ※忙亂期 沒有目標客戶,拿著電話黃頁到處亂打電話。需要做目標客戶選擇和電話銷售技巧的培訓和指導,最好安排新老員工一起進行實戰(zhàn)模擬演練和經(jīng)驗分享。 ※迷茫期 反復嘗試,不見效果,影響心態(tài),不知自己的問題究竟出在哪里。需要單獨交談和指導。 ※失望期 看到其他人的業(yè)績比自己好,開始自我否定,認為自己能力不足。需要激勵培訓或會議。 ※學習期 長期的挫敗,意識到自身的不足,產(chǎn)生強烈的求知欲望??梢园才趴儍?yōu)者指導其一些方法。 ※成長期 態(tài)度、知識、技能已經(jīng)趨于成熟,慢慢開始適應工作。監(jiān)督拜訪量。 ※成熟期 已經(jīng)成長為一名熟悉的商務代表:穩(wěn)定的業(yè)績、良好的客戶關系維護、并把工作當成自己的事業(yè)去經(jīng)營。這時需要培養(yǎng)管理能力,作為管理層人員儲備。只有掌握了這幾個時期,就很容易把握員工的情況。▲對于各個階段員工的溝通重點 ※新員工階段 新員工來到陌生的工作崗位,往往好奇心比較強。而這種好奇心分為兩種狀態(tài):一種是持觀望態(tài)度,這種人擇業(yè)比較成熟、冷靜,要想吸引他們,必須使其了解行業(yè)、公司、收入及發(fā)展的優(yōu)勢,引導做出客觀的判斷;另外一種是處于興奮狀態(tài),這部分人擇業(yè)相對盲目,但比較現(xiàn)實,吸引他們的最好辦法就是營造部門氣氛,讓原有員工的熱情感染他們。針對所有的新員工都適合的方法就是共同描繪職業(yè)規(guī)劃藍圖,使其為可實現(xiàn)的目標立刻付出行動! 激勵不同類型的新員工,要使用不同的方法: 塌實型:這種類型的員工比較聽話,也比較務實,可以親自或通過老員工教給他一些具體的思路和方法,之后通過定期的交談,了解他的困惑,再尋求解決問題的方法。 主見型:這種類型的員工都很有想法,輕易不會接受他人的意見和建議,要采用“放、撞、扶”的策略。所謂“放”,就是教他方法他不聽,我們就放開,讓他其嘗試;一不小心自己就會“撞”得頭破血流;這時我們來“扶”他一把,他自然會信賴我們,聽從我們的指揮了。對于這些有能力又不輕易服從他人的員工,要讓他感覺到障礙。 興奮型:這種員工一般比較浮躁,他也許會活躍部門氣氛,但無法沉淀下來,很有可能留不住。對于這樣的員工,剛開始就要給予一點打擊否定他,因為他們自我感覺都很良好,適當?shù)脑O置障礙反而會激發(fā)他的斗志。 ※半年至一年的員工 這個階段的員工經(jīng)歷的問題比較多,所以心態(tài)不夠穩(wěn)定。 一種是業(yè)績好,表現(xiàn)突出者,是競爭對手重點挖角對象,針對這種人,要作為管理層儲備力量,適當推薦出去做商務經(jīng)理;另一種是業(yè)績一般但穩(wěn)定者,這樣的人要制定更高的業(yè)績目標,同時利用發(fā)展遠景進行激勵;還有一種是業(yè)績不穩(wěn)定的人,這種人需要經(jīng)常幫助調(diào)整心態(tài),穩(wěn)定的情緒是業(yè)績穩(wěn)步增長的前提;最后一種人是業(yè)績無所突破,表現(xiàn)平平的人,這種人要認真觀察并做出判斷,分析問題是出在能力、意愿、還是行動力上?找到原因?qū)ΠY下藥,若仍無起色,增加優(yōu)秀的新生力量后,馬上淘汰 這個階段員工的激勵要注重心理分析:消極心態(tài)的產(chǎn)生往往上是為了逃避壓力,要讓他知道:只要是工作,無論在任何行業(yè)、任何公司、任何崗位都會面臨壓力,并通過有效的溝通幫助緩解心理壓力。在生活中鼓勵消費,要讓商務代表在向客戶提升公司品牌的同時,刺激消費水平,這樣就可以激發(fā)他賺錢的欲望。還有就是經(jīng)常做一些心理暗示,加強時間觀念,把握提升業(yè)績和晉升經(jīng)理的機會。 ※一年以上的老員工 能夠在公司做一年以上的商務代表,無論業(yè)績還是心態(tài)都相對穩(wěn)定。其中有一部分人團結(jié)意識較差,就只管做好業(yè)績,成為孤獨的獵手,來去都無聲息,對于這種人的有效方法是分組法,一種是按業(yè)績將部門內(nèi)分為幾個競爭小組,由老員工擔任組長;另一種是把部門當公司來運作,對員工的崗位職責進行細分,讓老員工承擔重要的責任,讓他們體會到業(yè)績以外的成就感,增強主人翁意識。還有一部分人能力較強,經(jīng)濟條件較好,有自己創(chuàng)業(yè)的想法,這樣的員工要灌輸經(jīng)營的理念,使其把眼前的工作當自己的公司去經(jīng)營,在過程中體會利弊。也有一部分經(jīng)過一年的努力,失去激情,而且業(yè)績有下降趨勢,這時要鼓勵他換一種工作方式:或向管理層發(fā)展,或調(diào)整現(xiàn)有客戶群,或改變談判的風格等??傊?,這部分員工是部門業(yè)績的保證,做好他們的穩(wěn)定性工作至關重要!對商務代表的激勵、需要激勵的原因 做好商務工作需要“三力”:能力、腦力和挑戰(zhàn)力。如果沒有挑戰(zhàn)的精神,就缺少了做營銷人員的本能要求,沒有干勁的商務代表和充滿挑戰(zhàn)力的商務代表之間,其業(yè)績肯定是差別懸殊的。、把握商務代表的欲望 首先要從根源上探究“我為什么要工作”的問題。 由馬斯洛的需求五層次理論:生存的需求、安全或安定的需求、社交的需求、自尊的需求、自我實現(xiàn)的需求,進一步于我們的工作結(jié)合,去探究商務代表的欲望到底是什么,演變?yōu)椋?▲求公正之心:希望別人能夠公正地對待他們,同一時期進入公司,如果業(yè)績或服務態(tài)度都不比同事差,而自己的晉升卻不如別人,這是難以接受的;而如果本公司的待遇比別的公司低倒還能接受。 ▲求被認識之心:自己的辛苦付出希望被領導和同事知道,有時哪怕僅僅是一句安慰的話。 ▲求參與策劃之心:向部屬廣泛征求意見,讓他們參與進來,積極采用他們的建議,這對商務代表來說無疑是一支興奮劑。 ▲求晉升之心:一個人總是在心里描繪著進步和晉升。 ▲求機會之心:每個人總想讓自己的生活發(fā)生一點變化。當人們處于安定、安全狀態(tài)時,反而會有一種向危險挑戰(zhàn)的欲望,希望將自己放進一個完全不同的經(jīng)歷中去。 ▲求服務之心:雖然有人會覺得“自己的事情還做不完呢,怎么還會對別人有服務之心?”,當我們探究人心深處時,人們還是把能為別人服務作為榮耀的事,所以有時請商務代表為團隊幫一些忙,反而讓他們感覺倒自己被信任、有價值。、激勵原則 ▲激發(fā)工作熱情的X理論、Y理論 道格拉斯麥格雷戈是美國管理心理學家,他認為:從業(yè)人員能否積極地工作,往往要看自己上司的作風,也就是看經(jīng)營者或管理者如何對待從業(yè)人員來決定;抱著陳腐觀念的上司,就是X理論者;而抱著新觀念主持經(jīng)營的人,則屬于Y理論者。 ▲X理論的內(nèi)容簡述: 大多數(shù)人都是厭惡勞動的; 大多數(shù)人都沒有什么主意,根本不想自己負責任,總喜歡接受命令; 大多數(shù)人都沒有解決組織問題的創(chuàng)造力; 所能引發(fā)的積極性只有生理和求安定的欲望; 大多數(shù)人都嚴格接受嚴格的管理,更應該強制其完成組織的目標; 而“大多數(shù)人都嚴格接受嚴格的管理,更應該強制其完成組織的目標”的觀點最具代表性。 ▲Y理論的內(nèi)容可簡述: 條件完備時勞動就像玩樂一樣的自然,玩樂和勞動都是人的本性,若強迫他去做反而會做不好; 在達成組織目標上,自我管理是不可缺少的; 在解決組織問題上,每個人都具有創(chuàng)造力; 至于其積極性,則同意前述的五層次說法,各層次的欲望都是可能的,越上層的欲望越是強烈; 只要運用適當?shù)姆椒ぐl(fā)人的積極性,他就會自律,也就是具備創(chuàng)造性。 ▲調(diào)動工作積極性的哈茲巴克理論 哈茲巴克主張:“要調(diào)動人們努力工作的積極性,必須分成兩個階段來研究”,因此其理論也由兩個階段構(gòu)成: 第一,“衛(wèi)生要因”,即物質(zhì)和精神的環(huán)境必須切實重視,其前提條件有: 政策及管理要嚴密; 監(jiān)督要嚴格; 作業(yè)條件要完備; 良好的人際關系; 金錢的保證、地位的安定等條件必須滿足。 第二,“調(diào)動人們的積極性”才會發(fā)生作用: 達成目標本身,就是調(diào)動積極性的最大要因; 達成的承諾,這就是積極性的調(diào)動; 成為值得去做的、有價值的工作; 增加責任; 成長及發(fā)展本身,又成為調(diào)動積極性的原動力。、激勵方法▲正面激勵技巧 ※了解員工如果你希望員工發(fā)揮他最大的潛能,你就必須要了解他,否則就無法準確的找到他的激勵點。了解員工的最好辦法是建立員工檔案,給部門內(nèi)所有員工做個細致而人性化的個人檔案。檔案內(nèi)不僅要有員工的姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷、入職時間、每月業(yè)績等基礎資料,還要包括他們的生日、星座、優(yōu)缺點、喜好等私人資料,并且記錄每次工作中發(fā)現(xiàn)的問題和彼此談話的記錄等,一切都要盡可能詳細。 ※發(fā)現(xiàn)優(yōu)點 首先是要客觀的了解和評價每個員工的優(yōu)勢所在,做到知人善用;另外就是當發(fā)現(xiàn)員工自信心不足時,善用贊美,起到激勵的作用;還有就是當員工遇到挫折,為自己的缺點自責時,要一分為二的看待問題,說明利弊。當然,對于原則性的錯誤要區(qū)別對待。 ※單獨溝通 單獨溝通時要善于運用問題,讓員工充分表現(xiàn)自己,敢于說出自己的見解,并適時加以肯定。對于一些合理的建議要在部門中公布并采納,并說明出處,激發(fā)員工的主動與你溝通和參與部門管理的意識。 ※承擔責任 中國商企員工素質(zhì)要求的第一個詞就是“責任”,這個詞不只是從制度上明確界定每個崗位的職責、權利和義務,讓每一位同事知道,“我”對什么事情負責,更是要求每位員工承擔自己的工作責任,不是往上推,更不是往下推,要敢于講“我負責這件事”和“這件事我負責”,在工作中沒有任何理由和借口說“做不到”。在整個團隊中承擔的責任越大,說明一個人的價值越高,可以發(fā)展的空間也就越大! 責任實際上是一種使命感,為自己承擔的事情感到一種榮譽,這種精神上的滿足是任何物質(zhì)上的獎勵都無法取代的。 ※明確目標
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