商務(wù)合同檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-12 10:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案管理辦法） 文件編號(hào)： FSLQWI/IKF01 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。 保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 歸口管理部門要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，并根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 借閱人不得 涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。 各部門借閱合同文檔時(shí)，需辦理合同借閱申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)客服總務(wù)科長(zhǎng) 批準(zhǔn)即可借閱； 借閱 涉及公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 的 合同，需總經(jīng)理審批后方可借閱。 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者 依據(jù)《公司保密管理制度》進(jìn)行處罰。 六：流程 合同 會(huì)簽 流程見附件 。 七 、附則 本 法則 由辦公室 負(fù)責(zé) 起草 及修訂 。 本 法則 最終解釋權(quán)歸 辦公室 所有 。 本 法則 自公布之日起實(shí)施。 ISO9001： 2020 質(zhì)量管理體系文件（合同檔案管理辦法） 文件編號(hào)： FSLQWI/IKF01 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 合同會(huì)簽單 Contract jointcheck sheet 合同名稱 Contract Name 簽約方 Name of the other party 合同編號(hào) Contract Number 合同性質(zhì) Nature of Contract 摘要 Summary 主辦單位 Responsible Unit 經(jīng)辦人 Project Proposed By 審核人 Project Approved By 區(qū)分 Division 同意 Agree 否決
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