商務(wù)合同檔案管理辦法(已修改)
2025-09-17 10:03 本頁面
【正文】 ISO9001:2020 質(zhì)量管理體系文件 三級(jí)文件 文件名稱 : 商務(wù) 合同 檔案 管理 辦法 文件編號(hào)： FSLQWI/IKF01 版 本 號(hào)： 生效日期： 受控狀態(tài)： 受控 更 改 記 錄 № 更改頁碼、條款 更改內(nèi)容描述 更改人 更改日期 第 2 頁、 本公司合同規(guī)口管理部門為市場(chǎng)發(fā)展部 孟祥薇 2020611 第 2 頁、 本公司合同規(guī)口管理部門為客戶服務(wù)中心 孟祥薇 2020420 第 7 頁 增加商務(wù)合同清單明細(xì)表 孟祥薇 2020420 第 2 頁、 本公司合同規(guī)口管理部門為客服總務(wù)科 孟祥薇 2020221 ☆此份文件未經(jīng)管理者代表的特別授權(quán)，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或應(yīng)用于其它目的。 批 準(zhǔn) 審 核 莫艷琳 編 制 孟祥薇 ISO9001： 2020 質(zhì)量管理體系文件（合同檔案管理辦法） 文件編號(hào)： FSLQWI/IKF01 第 2 頁 共 9 頁 合同檔案管理辦法 一、主題內(nèi)容及適用范圍 本辦法制定了合同檔案管理原則、合同審批、合同檔案存檔、檔案的管理等管理辦法。 本管理辦法適用于襄陽 風(fēng)神物流有限公司檔案管理。 二、術(shù)語及釋義 為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。 三、管理原則 合同檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由歸口管理部門集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。 四、職責(zé) 本 公司合同檔案的歸口管理部門為客戶服務(wù)中心 , 歸口管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理 、保管公司所有 商務(wù) 合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
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