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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-15 02:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)檢查,做到不遺漏任何一個(gè)規(guī)定指標(biāo)的落實(shí),以形成我司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化; 內(nèi)業(yè)管理各專業(yè)工程師認(rèn)真作好工程日記和工程資料審查、同步收集完整并移交等內(nèi)業(yè)工作; 信息管理項(xiàng)目管理部信息管理工作,主要分為信息接入、傳遞和沉淀三個(gè)部分;168。 信息的接入,原則上以項(xiàng)目經(jīng)理為主,防止信息過濾,項(xiàng)目管理部所有員工接受外部信息后,必須及時(shí)向主管、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),以便項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)作出決策;由于接受信息人員推委或延誤造成的損失,視情節(jié)輕重對(duì)接受信息人處理。168。 信息的傳遞,項(xiàng)目管理部對(duì)外發(fā)出的的函件,必須以項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋項(xiàng)目管理部公章為準(zhǔn)。項(xiàng)目管理部公章由工程秘書保管,需蓋項(xiàng)目管理部公章的文件,必須取得項(xiàng)目經(jīng)理簽字或同意以后才能蓋章。項(xiàng)目管理部將分周、月、年度向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作情況;項(xiàng)目管理部各專業(yè)(主管)工程師應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的重要信息及專業(yè)工作問題的處理情況。168。 信息的沉淀,項(xiàng)目管理部將定期組織員工,根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程技術(shù)及管理情況,進(jìn)行技術(shù)和管理方面的交流,組織專業(yè)工程人員對(duì)《項(xiàng)目管理體系文件》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。在實(shí)施過程,要求各專業(yè)工程師在項(xiàng)目管理的過程中不斷地積累技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)員工針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)和管理的重要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問題進(jìn)行深入研究和創(chuàng)新,項(xiàng)目管理部將對(duì)提出技術(shù)和管理創(chuàng)新并取得較大效益的員工,提請(qǐng)公司對(duì)其嘉獎(jiǎng)。168。 項(xiàng)目管理部各專業(yè)工程師,從進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)并開始履行管理職責(zé)時(shí)就必須建立工程日記。工程日記要分專業(yè)建立。有關(guān)人員要詳細(xì)記錄所負(fù)責(zé)項(xiàng)目專業(yè)的詳細(xì)情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期檢查各部人員的日記記錄情況,并列入該員工考核指標(biāo)。主要記錄內(nèi)容為:工作面的變化情況、工程質(zhì)量情況、工程進(jìn)度情況、工程變更情況。試樣送檢情況。現(xiàn)場(chǎng)材料、施工、管理及驗(yàn)收情況。現(xiàn)場(chǎng)巡視或旁站的情況。內(nèi)業(yè)工作、組織聯(lián)系、配合、工程會(huì)議、項(xiàng)目大事、個(gè)人備忘、材料/構(gòu)配件/機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)(名稱,規(guī)格,數(shù)量,經(jīng)辦方,合格證等)、安全及環(huán)境管理方案執(zhí)行情況。168。 對(duì)每一項(xiàng)在建工程或工作應(yīng)進(jìn)行記錄,如:形象進(jìn)度、計(jì)劃偏差、糾偏措施,具體的施工方案及措施是否符合要求、界面與接口工作是否清晰、各配合單位間合作態(tài)度、配合工作是否完成、是否需要提出相關(guān)配合請(qǐng)求、對(duì)部門間配合請(qǐng)求是否協(xié)調(diào)理解完整,需上級(jí)主管決策的要點(diǎn)、需其它人員配合的有關(guān)工作、存在問題及建議等等。168。 工程日記必須當(dāng)天完成,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,內(nèi)容要全面,尤其對(duì)將產(chǎn)生現(xiàn)場(chǎng)簽證技術(shù)問題、質(zhì)量問題、變更以及隱蔽工程的項(xiàng)目要認(rèn)真、全面記錄;如在第二天上午檢查中發(fā)現(xiàn)未寫昨天《工程日記》的專業(yè)管理人員,將按規(guī)定進(jìn)行處罰。168。 各專業(yè)工程師要及時(shí)收集參建方的本專業(yè)工程資料,并做到同步、完整、真實(shí)有效、標(biāo)識(shí)無誤、上下承接、分類有序。在分項(xiàng)資料完整后,向工程秘書移交。168。 項(xiàng)目工程秘書負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料管理、編目、分專業(yè)薦檔,按單體工程建立案卷盒(夾),以便于查閱使用。助理經(jīng)理每周進(jìn)行檢查。168。 專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核各種工程資料,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料,不得接受現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)及簽名為打印的資料,即現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)和簽名要求用簽字筆填寫。168。 工程秘書應(yīng)對(duì)工程文件、資料、圖紙、變更、指示、通知等進(jìn)行統(tǒng)一登記、168。 統(tǒng)收、統(tǒng)發(fā);對(duì)工程圖紙、工程變更文件等資料進(jìn)行分專業(yè)整理、存檔,安排布置上墻資料;168。 對(duì)工程資料的收發(fā)、借閱必須通過完成書面的收發(fā)、借閱登記手續(xù),做到管理資料完整、不遺漏、不丟失,有據(jù)可依。168。 對(duì)相關(guān)單位來函及重要文件,應(yīng)及時(shí)送項(xiàng)目經(jīng)理簽閱,需要項(xiàng)目管理部傳閱的文件,附設(shè)“閱簽卡”,在項(xiàng)目經(jīng)理簽閱后送相關(guān)人員傳閱并在“閱簽卡”上簽名,閱簽完成后存檔; 項(xiàng)目管理部各管理人員對(duì)外來文件的接收,不分專業(yè),必須及時(shí)送工程秘書處登記并要求發(fā)文單位送文人員對(duì)來文日期簽名確認(rèn)。168。 項(xiàng)目竣工后備案資料的收集管理,項(xiàng)目助理經(jīng)理應(yīng)按重慶市城市檔案管理相關(guān)部門的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工資料備案工作,要求總承包商將各種工程資料(含各種圖紙、圖片和文字資料)進(jìn)行分類、分卷整理、裝訂完成后交監(jiān)理部進(jìn)行審核,審核無誤之后,由監(jiān)理部向甲方項(xiàng)目管理部移交備案,各主管工程師及工程秘書應(yīng)當(dāng)積極配合。 技術(shù)管理各專業(yè)工程師應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量的管理,進(jìn)行嚴(yán)格檢查;各專業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)《構(gòu)造設(shè)計(jì)及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》(CQCRXMGL008)和《XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(CQCRXMGL006)文件中:技術(shù)管理體系、圖紙審查、技術(shù)核定與洽商、施工組織設(shè)計(jì)及方案、工序驗(yàn)收交叉互檢制度、質(zhì)量管理、材料管理、工程質(zhì)量缺陷與事故、施工技術(shù)交底和資料圖紙管理等項(xiàng)目的指標(biāo)要求,自覺進(jìn)行認(rèn)真審查,并逐項(xiàng)落實(shí),對(duì)不合格項(xiàng)目必須作出處理和整改措施。專業(yè)工程師應(yīng)分專業(yè)細(xì)致檢查承包商的現(xiàn)場(chǎng)管理配備、總平面布置、施工作業(yè)區(qū)、道路和廁所的管理是否符合規(guī)定的要求,對(duì)違反項(xiàng)目作出整改要求的處理措施并跟蹤處理完畢;專業(yè)工程師在現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)之項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理辦法》和有關(guān)安全規(guī)范的的各項(xiàng)要求,分階段、分專業(yè)進(jìn)行落實(shí)、檢查、整改、驗(yàn)收,督促監(jiān)理、施工等單位加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源和重大安全隱患的辨認(rèn)、評(píng)估、監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,聯(lián)合項(xiàng)目參建各方,認(rèn)真制定事故應(yīng)急預(yù)安和技術(shù)防范措施,做到防患于未然,對(duì)重大安全隱患及時(shí)提出局部停工整改,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員及財(cái)產(chǎn)安全。項(xiàng)目管理部各專業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)真理解《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)之項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理處罰條例》的實(shí)施目的,重在預(yù)防,處罰只是一種手段,我們強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào)、配合、專業(yè)、規(guī)范,《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)之項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理處罰條例》的目的是促使項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化的施工氛圍;《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)之項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理處罰條例》的運(yùn)用更能體現(xiàn)我們專業(yè)人員的管理水平:既要避免矛盾的激化,又能使明知故犯者受到懲罰,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)。專業(yè)工程師對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃審查和調(diào)整、工程暫停及復(fù)工、工程延期
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