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正文內(nèi)容

管理制度匯編-工作指導(dǎo)書(編輯修改稿)

2025-05-15 00:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 組織招聘工作1 組織新員工的身體檢查1 辦理新員工的聘用手續(xù)1 新近員工的試用管理1 新員工的思想動態(tài)跟進1 建立、維護并分析求職人才信息庫1 臨時人員的選拔錄用1 與外部人才機構(gòu)保持長期聯(lián)系 第二節(jié) 選聘與報到 進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才并做分析告。 外部招聘 新員工報到所需手續(xù)及報到流程第3節(jié) 培訓(xùn) 崗前培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 專業(yè)培訓(xùn)第四節(jié) 試用與考核1新員工試用期一個月2試用期的考核3轉(zhuǎn)正:同意轉(zhuǎn)正、延長試用、不擬錄用4考核結(jié)果評定第五節(jié) 考勤、休假、請假 日??记?節(jié)假日 工作年假 事假 病假 產(chǎn)假、喪假、婚假第六節(jié) 薪資待遇(財務(wù)部)第4章 基本工資第5章 職務(wù)工資第6章 工齡工資第7章 住房補助第8章 電話補助第9章 績效工資第七節(jié) 績效考核員工轉(zhuǎn)正考核每月考核季度考核年終考核第八節(jié) 調(diào)動與晉升部門內(nèi)部調(diào)動職員部門之間調(diào)動公司與公司之間的調(diào)動逐級晉升越級晉升平級調(diào)任職務(wù)加薪第九節(jié) 離職與解聘 辭職 辭退 自動離職 再次入職 停薪留職 停職留薪 停薪停職第十節(jié) 福利 保險:社會保險與人身意外險 困難補助 過節(jié)費 外出旅游 工作休假 住院慰問 勞保用品第十一節(jié) 員工招聘資料的整理歸檔1 、人事資料檔案管理2 、人事資料與報表的歸檔與日常管理3 、對人事資料進行統(tǒng)計分析4 、重要協(xié)議及敏感性文件的妥善保管和控制5 、建立并管理員工人事檔案6 、辦理人事檔案的查詢事宜7 、辦理員工調(diào)動過程中的人事檔案移交8 、負(fù)責(zé)廢棄人事檔案的銷毀第二章 部門管理制度為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第1節(jié) 人員需求 招聘 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作; 根據(jù)現(xiàn)有編制及公司短期、長期發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃; 協(xié)助上級完成需求崗位的職務(wù)說明書; 調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求; 發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳; 搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,對應(yīng)聘者進行初步面試考核,出具綜合評價意見; 組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求; 對擬錄用人員進行背景調(diào)查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知; 負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通; 招聘費用的申請、控制和報銷;1 總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;1 與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;1 負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;1 搜集全國各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);1 跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;1 熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。第2節(jié) 選聘與報到選聘:一、各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進行: 進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。 外部招聘二、上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后,由人力資源部招聘所需人員。三、 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進行: 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《個人信息表》,由人力資源部門進行初試。 初試合格后,由人力資源部安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。 部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。 復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員三天內(nèi)等結(jié)果。 用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。四、 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。報到: 所有招聘錄用的新職員,正式上班當(dāng)日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。二、報到當(dāng)天所有新職員須攜帶: 六張一寸免冠照片;身份證或戶口薄原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明及相關(guān)技能證件原件和復(fù)印件;健康證。(三天內(nèi)交齊) 辦理報到手續(xù)領(lǐng)取資料:員工入職須知、員工工作證。(培訓(xùn)結(jié)束后車間員工需領(lǐng)?。汗ぷ鞣?、門卡、鑰匙)三、 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接收,并安排工作。第3節(jié) 培訓(xùn) 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加各種培訓(xùn)。員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為生產(chǎn)人的系統(tǒng)培訓(xùn),共分為六大模塊:公司企業(yè)文化培訓(xùn)普世情懷培訓(xùn)職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)軍事化訓(xùn)練各部門管理制度培訓(xùn)生產(chǎn)、市場實際流程操作培訓(xùn)二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能力。三、專業(yè)培訓(xùn):第四節(jié) 試用與考核一、關(guān)于試用期的規(guī)定 后勤各部門人員及儲備管理人員試用期為一個月,試用期工資為1400元/月。車間員工試用期為5天,試用期工資按照1400元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。配送部試用期為10天,試用期工資按照1600元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。車間維修等技術(shù)工種試用期為10天,試用期工資按照1600元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,公司予以解聘。二、試用期的考核 新職員在試用期滿后,人力資源部將《新員工轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。 人力資源部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。三、 轉(zhuǎn)正 用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。四、 提前結(jié)束試用期: 在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。五、 考核結(jié)果的評定 考核辦法采用項目評分法,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn),每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域為分?jǐn)?shù)選擇區(qū)間。 考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn): 考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資; 考核結(jié)果75—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資; 考核結(jié)果60—74分 延長試用期 不予以晉升工資; 考核結(jié)果低于60分 試用不合格 不擬聘用;第五節(jié) 考勤、休假、請假考勤、休假、請假制度按照惠民早餐辦公室管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6節(jié) 薪資待遇(財務(wù)部)第7節(jié) 績效考核為更好的貫徹、落實董事長的惠民管理思想和發(fā)展方針,全面提高惠民人的綜合素質(zhì),促進公司各環(huán)節(jié)、各部門協(xié)調(diào)一致,保障公司生產(chǎn)、市場工作順暢運轉(zhuǎn)。經(jīng)董事長決定,惠民公司管理提升,全員實行績效考核和工作崗位自薦或選舉制。制定本考核管理辦法,該考核辦法對惠民全體員工適用。 一、考核小組的成立及人員確定 考核小組于每月末23號成立。 考核小組成員由自我推薦、民主推選和上級指定三部分綜合評選產(chǎn)生??己诵〗M組長則由上級直接任命產(chǎn)生。 自我推薦:公司全體員工均可成為考核小組成員,意向員工可以于每月月末22號前將自薦申請以書面形式交人力資源部。 民主推選:人力資源部組織召開民主評選會,結(jié)合員工自薦申請商討并最終確定考核小組成員名單。 上級指定:公司領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源部可根據(jù)考核需要,結(jié)合員工自身工作情況,直接指定考核小組成員。二、 考核的注意事項及要求考核小組成立后,由考核小組組長對本次考核全權(quán)負(fù)責(zé),包括考核流程講解、考核過程監(jiān)督、各部門溝通協(xié)調(diào)以及最后的考核結(jié)果匯總。考核小組成員負(fù)責(zé)考核材料的整理和準(zhǔn)備,并通知公司各部門做好考核準(zhǔn)備。考核過程可根據(jù)各部門工作時間的差異進行調(diào)整,后勤、市場為一組,生產(chǎn)部門為二組。各部門負(fù)責(zé)人為本部門考核活動的負(fù)責(zé)人,配合考核小組完成考核的準(zhǔn)備、實施和過程監(jiān)督工作,如因工作原因確實不能全程參與的需指定其他人員代替,不允許出現(xiàn)部門內(nèi)無負(fù)責(zé)人的現(xiàn)象。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門考核的通知下發(fā)、現(xiàn)場組織、現(xiàn)場監(jiān)督、主管評分和表格收集,核定總分后交考核小組負(fù)責(zé)人員。考核須有部門負(fù)責(zé)人、考核小組成員共同在場進行。每月的26號—28號定為本月的考核日,針對不同級別的員工考核必須在此3日內(nèi)完成??己私Y(jié)果需在次月4號前進行匯總整理并作分析,負(fù)責(zé)人為考核小組組長。參與考核人員需根據(jù)自身實際工作情況如實填寫考核表,堅決杜絕應(yīng)付現(xiàn)象。各部門負(fù)責(zé)人對下屬員工評價打分時要實事求是,對該員工實際表現(xiàn)情況和發(fā)展?jié)摿ψ骺陀^、公正、綜合性評價,嚴(yán)禁夾雜個人情感。1每次考核都要求所有與考人員做到公正、全面、客觀。認(rèn)識到考核的重要作用和長遠(yuǎn)意義。1每月考核要求公司員工全員參與,因故未能參加考核人員需本人或直接上級向人力資源部做出書面解釋。1員工適用表3,4;主管適用表2,4;高管適用表1,4。1各公司建立高管、主管、員工、申報表四大檔案。自我推薦 通知下發(fā) 各級負(fù)責(zé)人 民主推選 考核小組名單 考核準(zhǔn)備 考核開始 考核結(jié)果匯總及分析 上級指定 材料準(zhǔn)備 考核小組 考核工作流程圖三、 考核表格使用規(guī)定《惠民員工崗位表現(xiàn)考核表》 《惠民員工崗位表現(xiàn)考核表》為公司所有員工適用的崗位表現(xiàn)考核表格。 表格包括自我評價(權(quán)重20%)、主管打分(權(quán)重50%)、考核小組評分(30%)三項評分,每項滿分100分。 表格分為職業(yè)道德、工作態(tài)度、工作成果、和其他項目四項內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)分值為每一小項的滿分分值,員工根據(jù)每一項內(nèi)容的自我實際表現(xiàn)情況進行自我評分,嚴(yán)禁涂改。 自我評分評定完畢后計算出總得分,并將表格交所在部門負(fù)責(zé)人進行主管評分。 各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的實際崗位表現(xiàn)情況進行主管評分,并計算總分,交考核小組負(fù)責(zé)人。 考核小組對上交的考核表進行審核評分,并計算員工最終得分,確認(rèn)無誤后入電子檔備案。 最終得分60分以下為不合格,60—75分為合格,75—90分為良好,90分以上為優(yōu)秀?!痘菝癫块T主管人員考核表》 《惠民部門主管人員考核表》為公司各部門負(fù)責(zé)人、主管的工作及管理能力專用考核表格。 表格包括自我評價(20%)、考核小組評分(30%)、高管評分(50%)三項評分,每項滿分100分。 表格分為工作態(tài)度、業(yè)務(wù)工作、管理監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、審查報告五項內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)分值為每一小項的滿分分值,主管根據(jù)每一項內(nèi)容的自我實際表現(xiàn)情況進行自我評分,嚴(yán)禁涂改。 自我評分評定完畢后計算出總得分,并將表格交所在部門高管進行高管評分。 各部門高管對本部門各級主管的實際崗位表現(xiàn)情況進行高管評分,并計算總分,交考核小組負(fù)責(zé)人。 考核小組對上交的主管考核表進行考核小組評分,參照表《主管人員考核依據(jù)》進行評分。 最終得分60分以下為不合格,60—75分為合格,75—90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。《惠民經(jīng)理人員能力考核表》 《惠民經(jīng)理人員能力考核表》為各部門高管工作及管理能力專用考核表格。 表格包括自我評分(20%)、總經(jīng)理評分(50%)和考核小組評分(30%)三項評分,每項滿分200分。 表格分為工作態(tài)度、基本能力、業(yè)務(wù)熟練度、責(zé)任感、協(xié)調(diào)性、自我啟發(fā)六項內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)分值為每一小項的滿分分值,主管根據(jù)每一項內(nèi)容的自我實際表現(xiàn)情況進行自我評分,嚴(yán)禁涂改。 自我評分評定完畢后計算總得分,并將表格交總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理進行評分,并計算總得分后傳考核小組負(fù)責(zé)人。 考核小組對上交的考核表進行考核小組評分,參照表《高管人員考核依據(jù)》進行評分。 最終得分60分以下為不合格,60—75分為合格,75—90分為良好,90分以上為優(yōu)秀?!蹲晕诣b定申報表》 《自我鑒定申報表》為公司所有員工適用的工作建議及崗位意向申報表。
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