【文章內(nèi)容簡介】 0。 [ Fr: ] 二、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素（了解） [ Fr: ] [ Fr: ] (一)企業(yè)戰(zhàn)略因素 [ Fr: ] 戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制訂的產(chǎn)業(yè)定位和發(fā)展方向。組織機(jī)構(gòu)與組織戰(zhàn)略密切相關(guān)，一方面組織戰(zhàn)略要受到現(xiàn)實(shí)組織機(jī)構(gòu)的影響；另一方面，當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化時(shí)，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，以支持組織戰(zhàn)略的變化。 [ Fr: ] [ Fr: ] (二)外部環(huán)境因素 [ Fr: ] 外部環(huán)境主要包括物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)、人力資源條件、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶、市場特點(diǎn)、物業(yè)管理的政策法規(guī)和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢等因素。在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要考慮外部環(huán)境及其穩(wěn)定性。外部環(huán)境越復(fù)雜、多變，組織機(jī)構(gòu)就越應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其適應(yīng)性，以便采取多種對策來消除外部環(huán)境對企業(yè)的不利影響。 [ Fr: ] [ Fr: ] (三)技術(shù)因素 [ Fr: ] 技術(shù)因素主要指包括設(shè)備、技術(shù)、管理知識在內(nèi)的廣義技術(shù)概念。一方面，組織活動(dòng)需要利用技術(shù)來進(jìn)行；另一方面，技術(shù)及設(shè)備水平影響組織活動(dòng)，亦影響職責(zé)劃分、崗位設(shè)置及素質(zhì)要求。 [ Fr: ] [ Fr: ] (四)組織規(guī)模及所處階段 [ Fr: ] 組織規(guī)模直接影響到組織機(jī)構(gòu)的管理層次、集權(quán)程度、規(guī)范化及制度化；組織規(guī)模比較大的企業(yè)，工作專門化、部門化的程度較高。企業(yè)所處的發(fā)展階段不同，面臨的主要任務(wù)和目標(biāo)也有所不同，組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)有所差異。 [ Fr: ] [ Fr: ] 三、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求（了解） [ Fr: ] [ Fr: ] (一)按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置 [ Fr: ] 物業(yè)管理企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時(shí)，一方面應(yīng)考慮管理的規(guī)模，一般而言，管理面積越大，員工越多，劃分的管理層次就越多，部門和職能設(shè)置就越全面，分工越精細(xì)；另一方面，在保證關(guān)鍵職能的基礎(chǔ)上，又應(yīng)適當(dāng)減少部門劃分，或者將幾個(gè)相關(guān)的部門合并成一個(gè)綜合部門，采用一專多能、一職多責(zé)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式。物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要服從企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)，根據(jù)物業(yè)管理模式的任務(wù)和目標(biāo)的不同，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的重點(diǎn)也應(yīng)該有所區(qū)別。 [ Fr: ] (二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理 [ Fr: ] 物業(yè)管理企業(yè)各部門和項(xiàng)目應(yīng)有明確的分工，把企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行層層分解，落實(shí)到每個(gè)職能部門和項(xiàng)目，有效控制管理行為，實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。物業(yè)管理企業(yè)無論進(jìn)行怎樣的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，都要服從統(tǒng)一指揮的原則，即企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)在公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和方針的指導(dǎo)下，服從上級的命令和指揮。這樣才能避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮，保證政令暢通，提高管理工作的效率和效果。 [ Fr: ] (三)分工協(xié)作 [ Fr: ] 在物業(yè)管理企業(yè)中，應(yīng)加強(qiáng)上下級之間縱向協(xié)作，改善各職能部門、各項(xiàng)目、各崗位之間的橫向協(xié)作關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分包括管理層次的劃分、部門的劃分和職權(quán)的劃分。各層級、部門和職位之間要有專業(yè)的部門或人員來管理和負(fù)責(zé)，各部門和人員之間又應(yīng)該保持相互協(xié)作關(guān)系。 [ Fr: ] (四)精干、高效、靈活 [ Fr: ] 物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在精簡、精干、高效的同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時(shí)作出必要的調(diào)整。 [ Fr: ] [ Fr: ] 四、物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置（掌握） [ Fr: ] 物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模較大、管理的物業(yè)較多時(shí)，企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)可分為兩級：企業(yè)總部和各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(也有稱管理處、服務(wù)中心或服務(wù)處的)。在企業(yè)總部可以設(shè)置若干職能部門，分管各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù)；項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體管理服務(wù)操作。 [ Fr: ] 一般情況下，企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，主要包括以下內(nèi)容： [ Fr: ] (一)總經(jīng)理室 [ Fr: ] 總經(jīng)理室一般設(shè)總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理及“三師”(總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等)，部分企業(yè)還設(shè)有總經(jīng)理助理，他們共同構(gòu)成企業(yè)的決策層，對企業(yè)的重大問題作出決策。 [ Fr: ] (二)人力資源部 [ Fr: ] 人力資源部的主要職責(zé)包括：制訂企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度，編制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置，設(shè)計(jì)實(shí)施薪酬管理方案，完成人員招募、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作。 [ Fr: ] (三)行政管理部 [ Fr: ] 行政管理部的主要職責(zé)包括：編制實(shí)施行政管理、企業(yè)文化建設(shè)、品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算，建立相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，完成企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、品牌策劃、后勤保障、內(nèi)部信息管理、信息化建設(shè)、對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)等工作。 [ Fr: ] (四)財(cái)務(wù)部 [ Fr: ] 財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括：堅(jiān)持原則，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度；編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，做好財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算和決算管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理等工作；督促檢查各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作，增收節(jié)支；定期向總經(jīng)理室匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。 [ Fr: ] (五)品質(zhì)管理部 [ Fr: ] 品質(zhì)管理部的主要職責(zé)包括：企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和維護(hù)，各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督，客戶滿意度評價(jià)及監(jiān)督，管理評審，協(xié)助新物業(yè)項(xiàng)目建立質(zhì)量管理體系，外部質(zhì)量審核的協(xié)調(diào)，內(nèi)部服務(wù)品質(zhì)審核的組織協(xié)調(diào)，客戶服務(wù)監(jiān)督管理，客戶關(guān)系管理，客戶投訴處理，客戶滿意度評價(jià)等。 [ Fr: ] (六)市場拓展部 [ Fr: ] 市場拓展部的主要職責(zé)包括：物業(yè)管理市場調(diào)查研究，物業(yè)管理市場拓展，物業(yè)項(xiàng)目可行性研究分析，制作標(biāo)書，投標(biāo)管理，新接管物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理的組織和協(xié)調(diào)，顧問項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)等。 [ Fr: ] (七)經(jīng)營管理部 [ Fr: ] 經(jīng)營管理部的主要職責(zé)包括：制訂和分解企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)，制訂物業(yè)項(xiàng)目考核體系、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，組織對各物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)考核等。 [ Fr: ] (八)工程管理部 [ Fr: ] 工程管理部的主要職責(zé)包括：工程維修和運(yùn)行保障，合格工程維修分包商評審；各項(xiàng)維修保養(yǎng)工程和工程改造項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)算及審價(jià)、合同評審工作，為各物業(yè)項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持、工程設(shè)備運(yùn)行和維修評審，支持新項(xiàng)目做好新接管物業(yè)的移交、驗(yàn)收和工程管理，負(fù)責(zé)或參與有關(guān)工程設(shè)備管理文件的編制等。 [ Fr: ] (九)安全管理部 [ Fr: ] 安全管理部的主要職責(zé)包括：各物業(yè)項(xiàng)目安全管理監(jiān)督控制、安全管理指導(dǎo)的統(tǒng)籌安排、安全檢查的統(tǒng)籌安排、安全管理評審、新項(xiàng)目安全管理支持和協(xié)助、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)標(biāo)書安全管理文件的編制等；具體負(fù)責(zé)公司安全管理制度及工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施，并監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各項(xiàng)月的執(zhí)行情況；完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安全檢查等工作；協(xié)助項(xiàng)目對重大安全事故或突發(fā)事件的調(diào)查和處理。 [ Fr: ] (十)環(huán)境管理部 [ Fr: ] 環(huán)境管理部的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)清潔、綠化管理，保持環(huán)境衛(wèi)生，實(shí)施企業(yè)對清潔和綠化分包方監(jiān)管等；具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目清潔綠化日常維護(hù)保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)對承包方的監(jiān)督檢查與考核；負(fù)責(zé)制訂公共環(huán)境衛(wèi)生防護(hù)的各類管理措施，組織編制并實(shí)施項(xiàng)目清潔綠化的大、中型維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。 [ Fr: ] [ Fr: ] 復(fù)習(xí)思考題 [ Fr: ] 1．簡述物業(yè)管理企業(yè)的概念、特征。 [ Fr: ] 2．簡述物業(yè)管理企業(yè)的類型。 [ Fr: ] 3．物業(yè)管理企業(yè)注冊登記包含哪些要點(diǎn)? [ Fr: ] 4．物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)分為哪些等級?應(yīng)由哪些機(jī)構(gòu)頒發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書? [ Fr: ] 5．新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)在資質(zhì)申報(bào)時(shí)應(yīng)提供哪些資料? [ Fr: ] 6．簡述設(shè)置物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的要求。 [ Fr: ] 7．簡述物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素。 [ Fr: ] 8．簡述直線職能式組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)缺點(diǎn)。物業(yè)管理實(shí)務(wù)精講班第3講講義 內(nèi)容提要 [ Fr: ] 一、內(nèi)容提要 [ Fr: ] 1．物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)及其特點(diǎn) [ Fr: ] 2．物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的原則與要求 [ Fr: ] 3．物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施 [ Fr: ] 4．物業(yè)管理招標(biāo)的類型 [ Fr: ] 5．物業(yè)管理招標(biāo)的方式 [ Fr: ] 6．物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容 [ Fr: ] 7．物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序 [ Fr: ] 8．物業(yè)管理投標(biāo)的條件 [ Fr: ] 9．物業(yè)管理投標(biāo)的程序 [ Fr: ] 10．物業(yè)管理投標(biāo)的策略技巧 [ Fr: ] 11．制定物業(yè)管理方案 [ Fr: ] (1)制定物業(yè)管理方案的一般程序 [ Fr: ] (2)制定物業(yè)管理方案的要求 [ Fr: ] (3)物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容 [ Fr: ] (4)制定物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法 [ Fr: ] [ Fr: ] 二、考試目的和考試要求 [ Fr: ] 本部分的考試目的是測試應(yīng)考人員對物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理招投標(biāo)內(nèi)容、步驟、要求，以及物業(yè)管理方案編寫等知識的掌握程度和綜合運(yùn)用能力。 [ Fr: ] 考試基本要求 [ Fr: ] 掌握：物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī)，物業(yè)管理招、投標(biāo)的內(nèi)容、步驟和要求，物業(yè)管理投標(biāo)文件及方案的編寫。 [ Fr: ] 熟悉：物業(yè)管理招標(biāo)的條件和程序，投標(biāo)的策略和技巧。 [ Fr: ] 了解：物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則。 [ Fr: ] 考題類型要求 [ Fr: ] 本部分考題類型為：單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題(注：要根據(jù)考試大綱要求來定)。 [ Fr: ] [ Fr: ] [ Fr: ] 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式 [ Fr: ] [ Fr: ] 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)是招標(biāo)投標(biāo)雙方運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和市場競爭機(jī)制，通過規(guī)范有序的招標(biāo)投標(biāo)行為確定物業(yè)管理權(quán)的活動(dòng)。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)，是我國物業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是行業(yè)發(fā)展日趨成熟的體現(xiàn)。 [ Fr: ] 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)與其他行業(yè)相比，具有一定的自身特點(diǎn)。本章擬從物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念入手，對物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容、形式以及招標(biāo)投標(biāo)策劃與實(shí)施，物業(yè)管理方案的制作等方面分別予以闡述。 [ Fr: ] [ Fr: ] 第一節(jié)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式 [ Fr: ] [ Fr: ] 一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念 [ Fr: ] 首先，要將招標(biāo)和投標(biāo)加以區(qū)分。 [ Fr: ] (一)物業(yè)管理招標(biāo) [ Fr: ] 1．物業(yè)管理招標(biāo)的概念 [ Fr: ] 物業(yè)管理招標(biāo)，是物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品預(yù)購的一種交易方式，即由物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)或物業(yè)所有權(quán)人(以下簡稱招標(biāo)人)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容，制訂符合其管理服務(wù)要求和標(biāo)