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眾安房地產開發(fā)公司職務說明書手冊(編輯修改稿)

2024-12-02 13:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導和培訓安排 職責 七 職責表述:完成董事會交辦的臨時性任務 外部協(xié)調關系 當?shù)卣块T,相關業(yè)務聯(lián)系單位等 職位權限 人事權 對 中 層 及以 上 管 理人 員 任 免建議權 對 公 司 員工(高管除外)聘用、獎 懲 、 調崗、晉升的決定權 對 所 屬 下級 的 管 理水平、業(yè)務水 平 和 業(yè)績 的 考 核評價權 財務權 董事長授權的財務審批權、資金使用權、費用開支權 業(yè)務權 對公司各項日常工作的指揮權 公司年度經營計劃的審核權 公司內部管理機構設置方案的擬訂權 公司的基本管理制度的擬訂權 公司的具體規(guī)章的審批權 日常行政、業(yè)務文件的簽署權 董事長授權處理的其他事項的審批權 任職資格 教育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè)要求 營銷、管理、建筑等相關專業(yè) 培訓經歷 企業(yè)管理、房地產開發(fā)培訓 工作經驗 8年以上工作經驗, 5年以上房地產開發(fā)工作經驗, 3年以上管理 崗位工作經驗 個人素質 很高的工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平,很強的組織協(xié)調能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 掌握房地產開發(fā)、戰(zhàn)略、市場營銷、財務管理、人力資源管理、工程技術、法律等方面的知識,具備較強的人際溝通、公關、組織管理技能 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,經常加班 備注 常務副總經理職務說明書 崗位名稱 常務副總經理 (主管人力資源 部、前期部、經營部 ) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經理 所轄人數(shù) 2 直接下級 人力資源部經理、前期部經理、經營部經理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 協(xié)助總經理做好公司日常管理工作,負責組織人力資源管理工作,組織辦理項目各項前期工作,維護與相關行政部門和專業(yè)配套單位的關系,組織招投標和材料、設備采購工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分:參與公司決策 職 責 一 職責表述:參與公司經營管理決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年 度經營計劃和財務預算方案 參與公司經營管理決策 職 責 二 職責表述:協(xié)助總經理做好公司日常管理工作 工作 任務 協(xié)助總經理組織公司職能管理、銷售和工程建設活動,檢查工作質量、效率等 掌握和了解公司經營動態(tài),及時向總經理反映,提出 建議 第二部分:人力資源管理 職 責 三 職責表述:負責組織公司人力資源管理各項工作 工作 任務 負責構建公司人力資源管理體系,擬定公司人力資源管理制度 人力資源管理制度 制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作計劃 人力資源規(guī)劃 組織建立員工 人事檔案,審核員工的崗位調整和晉級事項 人事檔案 組織人員招聘工作,審核員工的錄用事項 招聘記錄 組織擬定公司考核辦法,組織實施人員考核,審核公司考核事項 考核匯總表 組織擬定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利制度 審核員工工資和獎金計算 工資和獎金計算表 批準培訓計劃,組織公司內部培訓活動 培訓記錄 組織辦理并審核員工技術職務評定和晉升工作 技術職稱評定材料 第三部分:前期管理工作 職 責 職責表述:組織辦理公司房地產開發(fā)項目的各項前期工作,辦理相關各四 種批文、證件、 證照 工作 任務 審核各項目的前期工作計劃并指導、督促下屬落實 組織收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料 項目地塊現(xiàn)場信息調查表 組織辦理項目開發(fā)階段的各種批文、證件、證照 處理施工前 動遷等清場和地塊圈定過程遇到的各種困難 辦理項目實施過 程中的水、電、通信方面的前期事務 審批權限內的業(yè)務聯(lián)系、公關等費用支出 處理前期工作所遇到的難點事項 職 責 五 職責表述:負責維護與相關政府管理部門和專業(yè)配套單位的關系 工作 任務 建立與政府管理部門和專業(yè)配套單位 的聯(lián)系,加強公司與政府管理部門和專業(yè)配套單位關系 聯(lián)系處理政府管理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項 第四部分:招投標、材料設備采購管理 職 責 六 職責表述:組織規(guī)劃設計、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設備采購招投標工作 工作 任務 組織并督促檢查經營部收集設計院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應商信息,調查甲供材料、設備的市場行情, 建立相關的數(shù)據(jù)庫 根據(jù)項目開發(fā)計劃要求,組織擬訂并審核招投標工作計劃 組織編制并審核招標文件 標書 審查投標單位的資質和信用,參與資格預審和中標 單位確定工作 參加開標和評標工作 參與與中標單位的商務洽談工作,審核合同文本 職 責 七 職責表述:組織甲供材料、設備采購事項(非招投標途徑) 工作 任務 審核甲供材料、設備的采購計劃、資金配套需求計劃 材料供應計劃 組織商務洽談工作,審查甲供材料、設備等的采購合同,組織辦理材料、設備采購事務 審批權限內的材料、設備采購事項 第五部分:其他 職 責 八 職責表述:負責人力資源部、前期部和經營部的組織管理工作 工作 任務 審核下屬部門組織結構設置,明確崗位職責 負責下屬的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安 排 審批部門費用預算計劃,控制費用開支 職責 九 職責表述:完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 勞動局、學校、教育局、人才中心、項目所在地的政府部門和各種社會機構、房地產開發(fā)相關的各專業(yè)單位、材料供應商、設備供應商、設計院、建筑公司、監(jiān)理公司 職位權限 人事權 對分管部門經理的考核評價權和獎懲、調配、任免的建議權 對下屬員工的聘用、調 崗、晉升有建議權 財務權 分管部門費用支出的審核權 權限內的業(yè)務聯(lián)系、公關等費用支出的審批權 權限內的材料、設備采購事項的資金審批權 權限內的其他財務審批權 業(yè)務權 對公司戰(zhàn)略、公司資產經營重大決策的建議權; 對人力資源部、前期部和經營部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 對人力資源部、前期部和經營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權; 人力資源管理、前期部、經營部工作計劃審核權 員工崗位調整和晉級事項的審核權 員工的錄用的審核權 公司考核、薪酬和福利制度的審核權 公司月度、季度和年度考核的審核權 對工程項目部、經營部工作績 效有考核權; 員工工資和獎金計算和審核權 公司培訓計劃的決定權 員工技術職務評定的審核權 招投標工作計劃和招投標文件的審核權 投標單位的資質審查權 招標合同的審核權 材料、設備采購的審核權 總經理授權范圍內的決策權 任職資格 教育水平 大專或以上學歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關專業(yè) 培訓經歷 房地產開發(fā)、企業(yè)管理培訓 工作經驗 5年以上房地產開發(fā)工作經驗, 3年以上管理經驗 個人素質 領導能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產開發(fā)、企業(yè)管理、招投標和法律 知識,具備公關技能,會使用 WORD,EXCEL辦公軟件,具備基本的網絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間,經常加班 備注 財務副總經理職務說明書 崗位名稱 副總經理(主管財務部、預算部) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經理 所轄人數(shù) 2 直接下級 財務部經理、預算部經理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經營管理決策;負責公司的財務和預 算工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分:制定制度和計劃 職 責 一 職責表述:協(xié)助總經理,參與公司重大經營決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經營計劃、預算方案 參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策,參與房地產開發(fā)項目的可行性分析,提出財務建議 向上級提供外部資金市場動態(tài)和公司財務狀況等信息,為高層決策提供支持 職 責 二 職責表述:負責組織制定財務部和預算部規(guī)章制度,報上級領導審批 工作 任務 組織制定會計核算和財務管理辦法 財 務 管 理辦法 組織制定公司工程概預算、決算管理辦法 職 責 三 職責表述:負責制定并監(jiān)督執(zhí)行財務部和預算部工作計劃 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃,擬定公司財務部和預算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度計劃 監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況 第二部分:會計核算和財務管理 職 責 四 職責表述:負責組織會計核算工作 工作 任務 組織憑證審核,分類記賬 公 司 會 計賬簿 監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理工作,定期檢查庫存現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額度,保證賬實相符 組織月度、季度、年度會計結算,編制、審核財 務報表 組織年度財務決算 年 度 財 務決算報告 職 責 五 職責表述:負責組織財務管理各項工作 工作 任務 制定資金計劃,合理籌措資金,保證資金供應 融資計劃書 組織編制年度財務預算,監(jiān)控執(zhí)行,并根據(jù)情況進行相應調整 組織財務分析,為公司領導提供決策支持 審核公司各項費用支出,組織成本管理工作 組織稅務籌劃和納稅申報工作 稅務籌劃書 擬訂公司利潤分配計劃,報上級批準,對公司利潤的使用與分配提出建議 組織資產的管理工作,定期組織固定資產、存貨的清查、核實, 制定應收款的管理政策,組織清收應收款項 第三部分:概算、預算、決算工作 職 責 六 職責表述:負責組織房地產開發(fā)項目的投資估算和初步設計概算、工程預算、決算等各項業(yè)務工作 工作 任務 組織項目決策前土地價值估算工作 組織可行性研究投資估算和初步設計概算,參與房地產項目的規(guī)劃設計工作 組織編制工程預算 工程預算書 組織工程結算和決算 工程決算報告 職 責 七 職責表述:組織項目的成本管理,參與決策并提供決策支持,協(xié)調相關部門工作 工作 任務 組織預算部門的施工圖紙會審工作 組織審核項目工程量進度,審核工程進度款支付數(shù)額 組織審核項目部提交的施工聯(lián)系單,核準變更事項的費用 組織商品房銷售面積的計算 商品房銷售面積表 第四部分:參與招投標工作 職 責 八 職責表述:參與規(guī)劃設計、建筑施工、監(jiān)理和設備材料采購的招投標事務,組織確定招投標標底 工作 任務 組織計算確定招投標標底,報招標工作小組審查 標底 參與評標工作 審核起草規(guī)劃設計、監(jiān)理單位、建筑施工招標合同 職 責 九 職責表述:參與審核乙方總包范圍內的材料和設備的采購 工 作 任務 組織制定預算定額和單價,參與審核乙方材料和設備采購,提供專業(yè)性意見 第五部分:其他 職 責 十 職責表述:組織公司統(tǒng)計工作 工作 任務 收集和整理各部門房地產經營活動、資產狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),編制統(tǒng)計報表并向有關單位報送 各 種 統(tǒng) 計報表 職 責 十一 職責表述:組織檢查監(jiān)督下屬公司的會計和出納業(yè)務 工作 任務 組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳和會計報表的編制處理,保證賬務處理的真實、合理、合法 組織定期檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務和轉賬業(yè)務, 保證賬賬、賬實相符 職 責 十二 職責表述:負責財務部和預算部的組織管理工作 工作 任務 負責下屬工作任務分派,指導下屬完成各項工作 負責下屬的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責審批部門費用預算計劃,控制費用開支 職責 十三 職責表述:完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 銀行、財政局、稅務局、工
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