【文章內容簡介】 考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導和培訓安排 職責 七 職責表述：完成董事會交辦的臨時性任務 外部協(xié)調關系 當?shù)卣块T，相關業(yè)務聯(lián)系單位等 職位權限 人事權 對 中 層 及以 上 管 理人 員 任 免建議權 對 公 司 員工（高管除外）聘用、獎 懲 、 調崗、晉升的決定權 對 所 屬 下級 的 管 理水平、業(yè)務水 平 和 業(yè)績 的 考 核評價權 財務權 董事長授權的財務審批權、資金使用權、費用開支權 業(yè)務權 對公司各項日常工作的指揮權 公司年度經營計劃的審核權 公司內部管理機構設置方案的擬訂權 公司的基本管理制度的擬訂權 公司的具體規(guī)章的審批權 日常行政、業(yè)務文件的簽署權 董事長授權處理的其他事項的審批權 任職資格 教育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè)要求 營銷、管理、建筑等相關專業(yè) 培訓經歷 企業(yè)管理、房地產開發(fā)培訓 工作經驗 8年以上工作經驗， 5年以上房地產開發(fā)工作經驗， 3年以上管理 崗位工作經驗 個人素質 很高的工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平，很強的組織協(xié)調能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 掌握房地產開發(fā)、戰(zhàn)略、市場營銷、財務管理、人力資源管理、工程技術、法律等方面的知識，具備較強的人際溝通、公關、組織管理技能 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經常加班 備注 常務副總經理職務說明書 崗位名稱 常務副總經理 (主管人力資源 部、前期部、經營部 ) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經理 所轄人數(shù) 2 直接下級 人力資源部經理、前期部經理、經營部經理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 協(xié)助總經理做好公司日常管理工作，負責組織人力資源管理工作，組織辦理項目各項前期工作，維護與相關行政部門和專業(yè)配套單位的關系，組織招投標和材料、設備采購工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：參與公司決策 職 責 一 職責表述：參與公司經營管理決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年 度經營計劃和財務預算方案 參與公司經營管理決策 職 責 二 職責表述：協(xié)助總經理做好公司日常管理工作 工作 任務 協(xié)助總經理組織公司職能管理、銷售和工程建設活動，檢查工作質量、效率等 掌握和了解公司經營動態(tài)，及時向總經理反映，提出 建議 第二部分：人力資源管理 職 責 三 職責表述：負責組織公司人力資源管理各項工作 工作 任務 負責構建公司人力資源管理體系，擬定公司人力資源管理制度 人力資源管理制度 制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作計劃 人力資源規(guī)劃 組織建立員工 人事檔案，審核員工的崗位調整和晉級事項 人事檔案 組織人員招聘工作，審核員工的錄用事項 招聘記錄 組織擬定公司考核辦法，組織實施人員考核，審核公司考核事項 考核匯總表 組織擬定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利制度 審核員工工資和獎金計算 工資和獎金計算表 批準培訓計劃，組織公司內部培訓活動 培訓記錄 組織辦理并審核員工技術職務評定和晉升工作 技術職稱評定材料 第三部分：前期管理工作 職 責 職責表述：組織辦理公司房地產開發(fā)項目的各項前期工作，辦理相關各四 種批文、證件、 證照 工作 任務 審核各項目的前期工作計劃并指導、督促下屬落實 組織收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料 項目地塊現(xiàn)場信息調查表 組織辦理項目開發(fā)階段的各種批文、證件、證照 處理施工前 動遷等清場和地塊圈定過程遇到的各種困難 辦理項目實施過 程中的水、電、通信方面的前期事務 審批權限內的業(yè)務聯(lián)系、公關等費用支出 處理前期工作所遇到的難點事項 職 責 五 職責表述：負責維護與相關政府管理部門和專業(yè)配套單位的關系 工作 任務 建立與政府管理部門和專業(yè)配套單位 的聯(lián)系，加強公司與政府管理部門和專業(yè)配套單位關系 聯(lián)系處理政府管理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項 第四部分：招投標、材料設備采購管理 職 責 六 職責表述：組織規(guī)劃設計、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設備采購招投標工作 工作 任務 組織并督促檢查經營部收集設計院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應商信息，調查甲供材料、設備的市場行情， 建立相關的數(shù)據(jù)庫 根據(jù)項目開發(fā)計劃要求，組織擬訂并審核招投標工作計劃 組織編制并審核招標文件 標書 審查投標單位的資質和信用，參與資格預審和中標 單位確定工作 參加開標和評標工作 參與與中標單位的商務洽談工作，審核合同文本 職 責 七 職責表述：組織甲供材料、設備采購事項（非招投標途徑） 工作 任務 審核甲供材料、設備的采購計劃、資金配套需求計劃 材料供應計劃 組織商務洽談工作，審查甲供材料、設備等的采購合同，組織辦理材料、設備采購事務 審批權限內的材料、設備采購事項 第五部分：其他 職 責 八 職責表述：負責人力資源部、前期部和經營部的組織管理工作 工作 任務 審核下屬部門組織結構設置，明確崗位職責 負責下屬的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安 排 審批部門費用預算計劃，控制費用開支 職責 九 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 勞動局、學校、教育局、人才中心、項目所在地的政府部門和各種社會機構、房地產開發(fā)相關的各專業(yè)單位、材料供應商、設備供應商、設計院、建筑公司、監(jiān)理公司 職位權限 人事權 對分管部門經理的考核評價權和獎懲、調配、任免的建議權 對下屬員工的聘用、調 崗、晉升有建議權 財務權 分管部門費用支出的審核權 權限內的業(yè)務聯(lián)系、公關等費用支出的審批權 權限內的材料、設備采購事項的資金審批權 權限內的其他財務審批權 業(yè)務權 對公司戰(zhàn)略、公司資產經營重大決策的建議權； 對人力資源部、前期部和經營部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 對人力資源部、前期部和經營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權； 人力資源管理、前期部、經營部工作計劃審核權 員工崗位調整和晉級事項的審核權 員工的錄用的審核權 公司考核、薪酬和福利制度的審核權 公司月度、季度和年度考核的審核權 對工程項目部、經營部工作績 效有考核權； 員工工資和獎金計算和審核權 公司培訓計劃的決定權 員工技術職務評定的審核權 招投標工作計劃和招投標文件的審核權 投標單位的資質審查權 招標合同的審核權 材料、設備采購的審核權 總經理授權范圍內的決策權 任職資格 教育水平 大專或以上學歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關專業(yè) 培訓經歷 房地產開發(fā)、企業(yè)管理培訓 工作經驗 5年以上房地產開發(fā)工作經驗， 3年以上管理經驗 個人素質 領導能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產開發(fā)、企業(yè)管理、招投標和法律 知識，具備公關技能，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經常加班 備注 財務副總經理職務說明書 崗位名稱 副總經理（主管財務部、預算部） 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經理 所轄人數(shù) 2 直接下級 財務部經理、預算部經理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經營管理決策；負責公司的財務和預 算工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：制定制度和計劃 職 責 一 職責表述：協(xié)助總經理，參與公司重大經營決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經營計劃、預算方案 參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策，參與房地產開發(fā)項目的可行性分析，提出財務建議 向上級提供外部資金市場動態(tài)和公司財務狀況等信息，為高層決策提供支持 職 責 二 職責表述：負責組織制定財務部和預算部規(guī)章制度，報上級領導審批 工作 任務 組織制定會計核算和財務管理辦法 財 務 管 理辦法 組織制定公司工程概預算、決算管理辦法 職 責 三 職責表述：負責制定并監(jiān)督執(zhí)行財務部和預算部工作計劃 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃，擬定公司財務部和預算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度計劃 監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況 第二部分：會計核算和財務管理 職 責 四 職責表述：負責組織會計核算工作 工作 任務 組織憑證審核，分類記賬 公 司 會 計賬簿 監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理工作，定期檢查庫存現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額度，保證賬實相符 組織月度、季度、年度會計結算，編制、審核財 務報表 組織年度財務決算 年 度 財 務決算報告 職 責 五 職責表述：負責組織財務管理各項工作 工作 任務 制定資金計劃，合理籌措資金，保證資金供應 融資計劃書 組織編制年度財務預算，監(jiān)控執(zhí)行，并根據(jù)情況進行相應調整 組織財務分析，為公司領導提供決策支持 審核公司各項費用支出，組織成本管理工作 組織稅務籌劃和納稅申報工作 稅務籌劃書 擬訂公司利潤分配計劃，報上級批準，對公司利潤的使用與分配提出建議 組織資產的管理工作，定期組織固定資產、存貨的清查、核實， 制定應收款的管理政策，組織清收應收款項 第三部分：概算、預算、決算工作 職 責 六 職責表述：負責組織房地產開發(fā)項目的投資估算和初步設計概算、工程預算、決算等各項業(yè)務工作 工作 任務 組織項目決策前土地價值估算工作 組織可行性研究投資估算和初步設計概算，參與房地產項目的規(guī)劃設計工作 組織編制工程預算 工程預算書 組織工程結算和決算 工程決算報告 職 責 七 職責表述：組織項目的成本管理，參與決策并提供決策支持，協(xié)調相關部門工作 工作 任務 組織預算部門的施工圖紙會審工作 組織審核項目工程量進度，審核工程進度款支付數(shù)額 組織審核項目部提交的施工聯(lián)系單，核準變更事項的費用 組織商品房銷售面積的計算 商品房銷售面積表 第四部分：參與招投標工作 職 責 八 職責表述：參與規(guī)劃設計、建筑施工、監(jiān)理和設備材料采購的招投標事務，組織確定招投標標底 工作 任務 組織計算確定招投標標底，報招標工作小組審查 標底 參與評標工作 審核起草規(guī)劃設計、監(jiān)理單位、建筑施工招標合同 職 責 九 職責表述：參與審核乙方總包范圍內的材料和設備的采購 工 作 任務 組織制定預算定額和單價，參與審核乙方材料和設備采購，提供專業(yè)性意見 第五部分：其他 職 責 十 職責表述：組織公司統(tǒng)計工作 工作 任務 收集和整理各部門房地產經營活動、資產狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計報表并向有關單位報送 各 種 統(tǒng) 計報表 職 責 十一 職責表述：組織檢查監(jiān)督下屬公司的會計和出納業(yè)務 工作 任務 組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳和會計報表的編制處理，保證賬務處理的真實、合理、合法 組織定期檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務和轉賬業(yè)務， 保證賬賬、賬實相符 職 責 十二 職責表述：負責財務部和預算部的組織管理工作 工作 任務 負責下屬工作任務分派，指導下屬完成各項工作 負責下屬的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責審批部門費用預算計劃，控制費用開支 職責 十三 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 銀行、財政局、稅務局、工