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眾安房地產(chǎn)開發(fā)公司職務(wù)說明書手冊(文件)

2024-11-20 13:24 上一頁面

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【正文】 檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù), 保證賬賬、賬實相符 職 責(zé) 十二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財務(wù)部和預(yù)算部的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項工作 負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 負(fù)責(zé)審批部門費用預(yù)算計劃,控制費用開支 職責(zé) 十三 職責(zé)表述:完成直接上級交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 銀行、財政局、稅務(wù)局、工商局、審計事務(wù)所、統(tǒng)計局、技術(shù)監(jiān)督局、房管處、物價委、市招標(biāo)辦、 設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理公司、公證處 職位權(quán)限 人事權(quán) 對財務(wù)部、預(yù)算部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán) 財務(wù)權(quán) 各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對財務(wù)部、預(yù)算部費用開支的審查權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對財務(wù)部、預(yù)算部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 對公司戰(zhàn)略、財務(wù)規(guī)劃制定調(diào)整和投融資等重大決策的建議權(quán) 規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán) 對財務(wù)部、預(yù)算部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán); 工程預(yù)、決算的審核權(quán) 招投標(biāo)決策參與權(quán) 招投標(biāo)標(biāo)底的建議權(quán) 招投標(biāo)相關(guān)合同的會簽權(quán) 工程量的審核 權(quán) 工程進度付款的審核權(quán) 對財務(wù)部、預(yù)算部工作績效有考核權(quán); 對公司決定、決議的督辦權(quán) 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè)要求 財會相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 財會、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn) 工作經(jīng)驗 5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗, 3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質(zhì) 人際交往能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力;良好的職業(yè)道德 知識與技能 具備相應(yīng)的財務(wù)知識、證券金融、工程預(yù)決算、法律知識 能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 備注 營銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理(主管總經(jīng)理辦公室、營銷部) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 總經(jīng)理辦公室主任、營銷部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責(zé)概述 參與公司經(jīng)營決策,負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)、信息管理、檔案管理和后勤事務(wù),組織項目的前期決策和營銷策劃工作, 組織房產(chǎn)銷售工作 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分:參與公司決策 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務(wù) 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),尤其是分管工作動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,提出建議 第二部分:行政后勤管理 職 責(zé) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)工作 二 工作 任務(wù) 組織制定并審核公司年度、月度工作計劃 計劃匯總文件 審核公司年度、月度工作計劃的調(diào)整事項 計劃調(diào)整 文件 檢查、督促對會議、文件決議的催辦工作 審核公司文件的擬定,監(jiān)督文件的傳閱歸檔,簽批處理來往文電 文件呈批單 《執(zhí)行情況報告單》 組織對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),樹立企業(yè)良好形象 組織后勤管理工作,審核辦公用品的領(lǐng)用 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司的信息管理工作 工作 任務(wù) 審核公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案 組織辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司除財務(wù)外的所有歸檔 檔案管理 工作 任務(wù) 組織公司除財務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總,安全存放保管 檔案登記簿 批準(zhǔn)密級檔案的借閱 檔案借閱登記簿 第三部分:營銷和銷售管理 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核公司營銷部管理制度和工作計劃 審核公司營銷管理制度 營銷管理制度 審核商品房銷售管理辦法和銷售獎勵辦法 銷售管理辦法和銷售獎勵辦法 審核營銷部半月、月度、季度工作計劃,以及項目的年度 /季度 /月度銷售計劃、銷售回款計劃,并監(jiān)督落實 銷售回款計劃 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:參與項目的投資決策工 作 工作 任務(wù) 參與項目評估和可行性分析 參與規(guī)劃設(shè)計方案的會審工作 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:組織項目的前期決策和營銷策劃工作 工作 任務(wù) 審核開發(fā)項目的營銷策劃方案 營銷策劃方案 審核營銷策劃的費用開支計劃 費用開支計劃 審批權(quán)限內(nèi)的費用開支 組織公司品牌定位工作,組織公司品牌宣傳和推廣 審核廣告計劃的制定 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織房產(chǎn)銷售工作 工作 任務(wù) 審核營銷部擬定的銷售方案及商品房銷售價格的方案 組織房產(chǎn)預(yù)訂、商品房意向書簽訂及銷 售合同簽訂 落實資金回籠,組織辦理按揭貸款各種手續(xù) 銷售回款計劃 負(fù)責(zé)掌握了解所銷售房產(chǎn)的實際進展情況 組織業(yè)主滿意度調(diào)查 第四部分:其他 職 責(zé) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和營銷部的組織管理工作 八 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)審核內(nèi)部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確崗位職責(zé) 下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項工作 員工考核表 負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 審批部門費用預(yù)算計劃,控制費用開支 職責(zé) 九 職責(zé)表述:完成直接上級交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、營銷策劃公司、各類廣告公司 職位權(quán)限 人事權(quán) 對工程項目部、經(jīng)營部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán) 財務(wù)權(quán) 對費用開支的審查權(quán) 權(quán)限內(nèi)的總經(jīng)理辦公室、營銷部相關(guān)費用支出的審批權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán); 制定總經(jīng)理辦公室、營銷部制度的審核權(quán) 總經(jīng)理辦公 室、營銷部制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 總經(jīng)理辦公室、營銷部工作計劃及其調(diào)整的審核權(quán) 對工程項目部、經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán); 公司文件擬定的審核權(quán) 來往文電的簽批處理權(quán) 辦公用品領(lǐng)用的審核權(quán) 密級檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán) 項目前期決策的參與權(quán) 營銷策劃方案和銷售方案的審核權(quán) 商品房銷售價格方案的審核權(quán) 廣告計劃的審核權(quán) 對總經(jīng)理辦公室、營銷部工作績效有考核權(quán); 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大?;蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷培訓(xùn) 工作經(jīng)驗 5年以上房地 產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質(zhì) 很高的工作熱情和工作主動性,具有領(lǐng)導(dǎo)能力、很強的人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)銷售、營銷策劃、企業(yè)管理和法律知識,會使用 WORD,EXCEL辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間,經(jīng)常加班 備注 工程副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理(主管工程項目部) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 直接下級 工程項目部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責(zé)概述 參與公司經(jīng)營管理決策,負(fù)責(zé)公司工程項目相關(guān)的工程建設(shè)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分:參與公司決策 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務(wù) 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),尤其是有關(guān)工程管理動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,提出建議 第二部分:工程項目組織管理 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定工程項目部和經(jīng)營部管理制度 工作 任務(wù) 根據(jù)國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范,和公司具體情況,制定項目管理制度,報上級 批準(zhǔn)后實施 制定公司甲供材料、設(shè)備采購和相關(guān)招投標(biāo)管理辦法 招投標(biāo)管理辦法 監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審定并監(jiān)督工程項目部和經(jīng)營部工作計劃的執(zhí)行 工作 任務(wù) 根據(jù)公司項目的總體計劃,審定項目部上報的工程建設(shè)項目總體工作計劃和月度工程工作計劃和資金計劃,報公司批準(zhǔn) 審定經(jīng)營部年度、季度、月度計劃,包括分季度、月度擬定設(shè)備材料采購計劃和資金計劃 經(jīng)營采購計劃 監(jiān)督工程項目部和經(jīng)營部工作計劃的實施 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:參與規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標(biāo)工作,參與相關(guān)決策 工作 任務(wù) 參與對規(guī)劃設(shè)計、建筑施工和工程監(jiān)理投標(biāo)單位進行資質(zhì)和信用審查 招投標(biāo)計劃 審核項目招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)底,參與評標(biāo)工作 參加相關(guān)談判,并會簽合同 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排工程項目管理工作 工作 任務(wù) 組織工程技術(shù)管理工作:組織項目各種圖紙的會簽和技 術(shù)交底,做好技術(shù)論證和技術(shù)方案評審;審查總包和監(jiān)理單位制定的技術(shù)方案;審核工程變更設(shè)計聯(lián)系單和施工聯(lián)系單 負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量的管理:檢查項目質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;及時解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題;組織對工程質(zhì)量事故的調(diào)查,并進行處理 負(fù)責(zé)工程進度管理:按照公司的工程進度目標(biāo),組織制定周密詳細(xì)的工程施工進度計劃,對工程階段性進展進行控制,控制和糾正計劃與實際進度的偏差 項目進度計劃 協(xié)調(diào)工程項目的成本管理:負(fù)責(zé)工程進度款支付時的工程量審核,匯總工程用款計劃,對項目建設(shè)過程中的造價 成本進行控制;審查項目部的費用開支 工程量審核單 負(fù)責(zé)工程項目的安全管理:組織執(zhí)行工程安全技術(shù)規(guī)范,組織安全檢查,組織安全事故調(diào)查并進行處理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:組織工程驗收工作,參與竣工決算 工作 任務(wù) 組織隱蔽工程驗收、其他階段性驗收和竣工驗收,并進行簽證,對施工方的日常報驗材料及時檢驗答復(fù) 參與工程竣工決算 工程決算單 工程竣工驗收后組織物業(yè)管理公司的接管驗收 第三部分:其他 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項目部和經(jīng)營部的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)確定項目部和經(jīng) 營部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確崗位職責(zé) 下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項工作 員工考核表 負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 審批部門費用預(yù)算計劃,控制費用開支 職 責(zé) 八 職責(zé)表述:組織與規(guī)劃設(shè)計、建筑、監(jiān)理、供應(yīng)商、城建、質(zhì)監(jiān)、消防、綠化等外部單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作 工作 任務(wù) 協(xié)調(diào)設(shè)計院有關(guān)圖紙和技術(shù)問題 與施工方、監(jiān)理方保持溝通聯(lián)系 對涉及質(zhì)監(jiān)、消 防、綠化、規(guī)劃等事務(wù),同相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)溝通,組織相關(guān)手續(xù)的辦理 職責(zé) 九 職責(zé)表述:完成直接上級交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 設(shè)計院、建筑施工單位、工程監(jiān)理公司、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站、勘察單位、城建局等 職位權(quán)限 人事權(quán) 對工程項目部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán) 財務(wù)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對工程項目部費用開支的審查權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對工程項目部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán); 規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán) 對工程項目部工 作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán); 投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán) 招投標(biāo)決策參與權(quán) 工程施工組織設(shè)計審批權(quán) 工程量和工程進度付款底審核權(quán) 施工聯(lián)系單的審核權(quán) 乙方總包范圍內(nèi)的無價材料、設(shè)備采購的審批權(quán) 工程驗收簽證權(quán) 對工程項目部工作績效有考核權(quán); 對公司決定、決議的督辦權(quán) 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大學(xué)或以上學(xué)歷 專業(yè)要求 土木建筑、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、
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