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眾安房地產(chǎn)開發(fā)公司職務說明書手冊(完整版)

2024-12-14 13:24上一頁面

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【正文】 值估算工作 組織可行性研究投資估算和初步設計概算,參與房地產(chǎn)項目的規(guī)劃設計工作 組織編制工程預算 工程預算書 組織工程結算和決算 工程決算報告 職 責 七 職責表述:組織項目的成本管理,參與決策并提供決策支持,協(xié)調相關部門工作 工作 任務 組織預算部門的施工圖紙會審工作 組織審核項目工程量進度,審核工程進度款支付數(shù)額 組織審核項目部提交的施工聯(lián)系單,核準變更事項的費用 組織商品房銷售面積的計算 商品房銷售面積表 第四部分:參與招投標工作 職 責 八 職責表述:參與規(guī)劃設計、建筑施工、監(jiān)理和設備材料采購的招投標事務,組織確定招投標標底 工作 任務 組織計算確定招投標標底,報招標工作小組審查 標底 參與評標工作 審核起草規(guī)劃設計、監(jiān)理單位、建筑施工招標合同 職 責 九 職責表述:參與審核乙方總包范圍內(nèi)的材料和設備的采購 工 作 任務 組織制定預算定額和單價,參與審核乙方材料和設備采購,提供專業(yè)性意見 第五部分:其他 職 責 十 職責表述:組織公司統(tǒng)計工作 工作 任務 收集和整理各部門房地產(chǎn)經(jīng)營活動、資產(chǎn)狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),編制統(tǒng)計報表并向有關單位報送 各 種 統(tǒng) 計報表 職 責 十一 職責表述:組織檢查監(jiān)督下屬公司的會計和出納業(yè)務 工作 任務 組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳和會計報表的編制處理,保證賬務處理的真實、合理、合法 組織定期檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務和轉賬業(yè)務, 保證賬賬、賬實相符 職 責 十二 職責表述:負責財務部和預算部的組織管理工作 工作 任務 負責下屬工作任務分派,指導下屬完成各項工作 負責下屬的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責審批部門費用預算計劃,控制費用開支 職責 十三 職責表述:完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 銀行、財政局、稅務局、工商局、審計事務所、統(tǒng)計局、技術監(jiān)督局、房管處、物價委、市招標辦、 設計院、建筑公司、監(jiān)理公司、公證處 職位權限 人事權 對財務部、預算部經(jīng)理的考核評價權和獎懲、調配、任免的建議權 對下屬員工的聘用、調崗、晉升有建議權 財務權 各項費用開支的監(jiān)督檢查權 權限內(nèi)的財務審批權 對財務部、預算部費用開支的審查權 業(yè)務權 對財務部、預算部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 對公司戰(zhàn)略、財務規(guī)劃制定調整和投融資等重大決策的建議權 規(guī)劃設計決策參與權 對財務部、預算部工作有指揮、檢查監(jiān)督權; 工程預、決算的審核權 招投標決策參與權 招投標標底的建議權 招投標相關合同的會簽權 工程量的審核 權 工程進度付款的審核權 對財務部、預算部工作績效有考核權; 對公司決定、決議的督辦權 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的決策權 任職資格 教育水平 大學??萍耙陨蠈W歷 專業(yè)要求 財會相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 財會、房地產(chǎn)開發(fā)培訓 工作經(jīng)驗 5年以上財務工作經(jīng)驗, 3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質 人際交往能力、領導能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力;良好的職業(yè)道德 知識與技能 具備相應的財務知識、證券金融、工程預決算、法律知識 能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知 識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 備注 營銷副總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理(主管總經(jīng)理辦公室、營銷部) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 總經(jīng)理辦公室主任、營銷部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經(jīng)營決策,負責組織公司行政事務、信息管理、檔案管理和后勤事務,組織項目的前期決策和營銷策劃工作, 組織房產(chǎn)銷售工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分:參與公司決策 職 責 一 職責表述:參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),尤其是分管工作動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,提出建議 第二部分:行政后勤管理 職 責 職責表述:負責組織公司行政事務工作 二 工作 任務 組織制定并審核公司年度、月度工作計劃 計劃匯總文件 審核公司年度、月度工作計劃的調整事項 計劃調整 文件 檢查、督促對會議、文件決議的催辦工作 審核公司文件的擬定,監(jiān)督文件的傳閱歸檔,簽批處理來往文電 文件呈批單 《執(zhí)行情況報告單》 組織對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調、公關與接待工作,拓展公關業(yè)務,樹立企業(yè)良好形象 組織后勤管理工作,審核辦公用品的領用 職 責 三 職責表述:負責組織公司的信息管理工作 工作 任務 審核公司信息化建設規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案 組織辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護 職 責 四 職責表述:負責組織公司除財務外的所有歸檔 檔案管理 工作 任務 組織公司除財務檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總,安全存放保管 檔案登記簿 批準密級檔案的借閱 檔案借閱登記簿 第三部分:營銷和銷售管理 職 責 五 職責表述:負責審核公司營銷部管理制度和工作計劃 審核公司營銷管理制度 營銷管理制度 審核商品房銷售管理辦法和銷售獎勵辦法 銷售管理辦法和銷售獎勵辦法 審核營銷部半月、月度、季度工作計劃,以及項目的年度 /季度 /月度銷售計劃、銷售回款計劃,并監(jiān)督落實 銷售回款計劃 職 責 六 職責表述:參與項目的投資決策工 作 工作 任務 參與項目評估和可行性分析 參與規(guī)劃設計方案的會審工作 職 責 七 職責表述:組織項目的前期決策和營銷策劃工作 工作 任務 審核開發(fā)項目的營銷策劃方案 營銷策劃方案 審核營銷策劃的費用開支計劃 費用開支計劃 審批權限內(nèi)的費用開支 組織公司品牌定位工作,組織公司品牌宣傳和推廣 審核廣告計劃的制定 職 責 七 職責表述:負責組織房產(chǎn)銷售工作 工作 任務 審核營銷部擬定的銷售方案及商品房銷售價格的方案 組織房產(chǎn)預訂、商品房意向書簽訂及銷 售合同簽訂 落實資金回籠,組織辦理按揭貸款各種手續(xù) 銷售回款計劃 負責掌握了解所銷售房產(chǎn)的實際進展情況 組織業(yè)主滿意度調查 第四部分:其他 職 責 職責表述:負責總經(jīng)理辦公室和營銷部的組織管理工作 八 工作 任務 負責審核內(nèi)部內(nèi)部組織結構設置、明確崗位職責 下屬工作任務分派,指導下屬完成各項工作 員工考核表 負責下屬員工的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難,協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 審批部門費用預算計劃,控制費用開支 職責 九 職責表述:完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 政府部門、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、營銷策劃公司、各類廣告公司 職位權限 人事權 對工程項目部、經(jīng)營部經(jīng)理的考核評價權和獎懲、調配、任免的建議權 對下屬員工的聘用、調崗、晉升有建議權 財務權 對費用開支的審查權 權限內(nèi)的總經(jīng)理辦公室、營銷部相關費用支出的審批權 業(yè)務權 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權; 制定總經(jīng)理辦公室、營銷部制度的審核權 總經(jīng)理辦公 室、營銷部制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 總經(jīng)理辦公室、營銷部工作計劃及其調整的審核權 對工程項目部、經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權; 公司文件擬定的審核權 來往文電的簽批處理權 辦公用品領用的審核權 密級檔案借閱的批準權 項目前期決策的參與權 營銷策劃方案和銷售方案的審核權 商品房銷售價格方案的審核權 廣告計劃的審核權 對總經(jīng)理辦公室、營銷部工作績效有考核權; 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的決策權 任職資格 教育水平 大?;蛞陨蠈W歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷培訓 工作經(jīng)驗 5年以上房地 產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質 很高的工作熱情和工作主動性,具有領導能力、很強的人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)銷售、營銷策劃、企業(yè)管理和法律知識,會使用 WORD,EXCEL辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間,經(jīng)常加班 備注 工程副總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理(主管工程項目部) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 直接下級 工程項目部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經(jīng)營管理決策,負責公司工程項目相關的工程建設管理工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分:參與公司決策 職 責 一 職責表述:參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),尤其是有關工程管理動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,提出建議 第二部分:工程項目組織管理 職 責 二 職責表述:負責制定工程項目部和經(jīng)營部管理制度 工作 任務 根據(jù)國家和省、市有關工程建設的法令、法規(guī)及技術規(guī)范,和公司具體情況,制定項目管理制度,報上級 批準后實施 制定公司甲供材料、設備采購和相關招投標管理辦法 招投標管理辦法 監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況 職 責 三 職責表述:負責審定并監(jiān)督工程項目部和經(jīng)營部工作計劃的執(zhí)行 工作 任務 根據(jù)公司項目的總體計劃,審定項目部上報的工程建設項目總體工作計劃和月度工程工作計劃和資金計劃,報公司批準 審定經(jīng)營部年度、季度、月度計劃,包括分季度、月度擬定設備材料采購計劃和資金計劃 經(jīng)營采購計劃 監(jiān)督工程項目部和經(jīng)營部工作計劃的實施 職 責 四 職責表述:參與規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標工作,參與相關決策 工作 任務 參與對規(guī)劃設計、建筑施工和工程監(jiān)理投標單位進行資質和信用審查 招投標計劃 審核項目招標中技術標底,參與評標工作 參加相關談判,并會簽合同 職 責 五 職責表述:負責統(tǒng)籌安排工程項目管理工作 工作 任務 組織工程技術管理工作:組織項目各種圖紙的會簽和技 術交底,做好技術論證和技術方案評審;審查總包和監(jiān)理單位制定的技術方案;審核工程變更設計聯(lián)系單和施工聯(lián)系單 負責對工程質量的管理:檢查項目質量管理制度的執(zhí)行情況;及時解決工程施工過程中遇到的質量、技術問題;組織對工程質量事故的調查,并進行處理 負責工程進度管理:按照公司的工程進度目標,組織制定周密詳細的工程施工進度計劃,對工程階段性進展進行控制,控制和糾正計劃與實際進度的偏差 項目進度計劃 協(xié)調工程項目的成本管理:負責工程進度款支付時的工程量審核,匯總工程用款計劃,對項目建設過程中的造價 成本進行控制;審查項目部的費用開支 工程量審核單 負責工程項目的安全管理:組織執(zhí)行工程安全技術規(guī)范,組織安全檢查,組織安全事故調查并進行處理 職 責 六 職責表述:組織工程驗收工作,參與竣工決算 工作 任務 組織隱蔽工程驗收、其他階段性驗收和竣工驗收,并進行簽證,對施工方的日常報驗材料及時檢驗答復 參與工程竣工決算 工程決算單 工程竣工驗收后組織物業(yè)管理公司的接管驗收 第三部分:其他 職 責 七 職責表述:負責項目部和經(jīng)營部的組織管理工作 工作 任務 負責確定項目部和經(jīng) 營部內(nèi)部組織結構設置、明確崗位職責 下屬工作任務分派,指導下屬完成各項工作 員工
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