【正文】 門運(yùn)作規(guī)范等 第五部分：人員配備工作 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人員配備工作 工作 任務(wù) 確定公司組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整 公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案 確定公司各崗位的責(zé)權(quán)配置，為各崗位配置合適的人選 組織領(lǐng)導(dǎo)定期考核公司中層管理干部等重要人選的適用情況，并及時進(jìn)行調(diào)整 第五部分：其他 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：直接下屬部門經(jīng)理的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作 負(fù)責(zé)下屬部門經(jīng)理的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 職責(zé) 七 職責(zé)表述：完成董事會交辦的臨時性任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 當(dāng)?shù)卣块T，相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等 職位權(quán)限 人事權(quán) 對 中 層 及以 上 管 理人 員 任 免建議權(quán) 對 公 司 員工（高管除外）聘用、獎 懲 、 調(diào)崗、晉升的決定權(quán) 對 所 屬 下級 的 管 理水平、業(yè)務(wù)水 平 和 業(yè)績 的 考 核評價權(quán) 財(cái)務(wù)權(quán) 董事長授權(quán)的財(cái)務(wù)審批權(quán)、資金使用權(quán)、費(fèi)用開支權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對公司各項(xiàng)日常工作的指揮權(quán) 公司年度經(jīng)營計(jì)劃的審核權(quán) 公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的擬訂權(quán) 公司的基本管理制度的擬訂權(quán) 公司的具體規(guī)章的審批權(quán) 日常行政、業(yè)務(wù)文件的簽署權(quán) 董事長授權(quán)處理的其他事項(xiàng)的審批權(quán) 任職資格 教育水平 大學(xué)本科或以上學(xué)歷 專業(yè)要求 營銷、管理、建筑等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn) 8年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)， 3年以上管理 崗位工作經(jīng)驗(yàn) 個人素質(zhì) 很高的工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平，很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力 知識與技能 掌握房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略、市場營銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工程技術(shù)、法律等方面的知識，具備較強(qiáng)的人際溝通、公關(guān)、組織管理技能 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常加班 備注 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 常務(wù)副總經(jīng)理 (主管人力資源 部、前期部、經(jīng)營部 ) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 人力資源部經(jīng)理、前期部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責(zé)概述 協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作，負(fù)責(zé)組織人力資源管理工作，組織辦理項(xiàng)目各項(xiàng)前期工作，維護(hù)與相關(guān)行政部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系，組織招投標(biāo)和材料、設(shè)備采購工作 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分：參與公司決策 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務(wù) 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年 度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理組織公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動，檢查工作質(zhì)量、效率等 掌握和了解公司經(jīng)營動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出 建議 第二部分：人力資源管理 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司人力資源管理各項(xiàng)工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，擬定公司人力資源管理制度 人力資源管理制度 制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作計(jì)劃 人力資源規(guī)劃 組織建立員工 人事檔案，審核員工的崗位調(diào)整和晉級事項(xiàng) 人事檔案 組織人員招聘工作，審核員工的錄用事項(xiàng) 招聘記錄 組織擬定公司考核辦法，組織實(shí)施人員考核，審核公司考核事項(xiàng) 考核匯總表 組織擬定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利制度 審核員工工資和獎金計(jì)算 工資和獎金計(jì)算表 批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃，組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動 培訓(xùn)記錄 組織辦理并審核員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升工作 技術(shù)職稱評定材料 第三部分：前期管理工作 職 責(zé) 職責(zé)表述：組織辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)前期工作，辦理相關(guān)各四 種批文、證件、 證照 工作 任務(wù) 審核各項(xiàng)目的前期工作計(jì)劃并指導(dǎo)、督促下屬落實(shí) 組織收集、整理項(xiàng)目地塊的前期現(xiàn)場信息資料 項(xiàng)目地塊現(xiàn)場信息調(diào)查表 組織辦理項(xiàng)目開發(fā)階段的各種批文、證件、證照 處理施工前 動遷等清場和地塊圈定過程遇到的各種困難 辦理項(xiàng)目實(shí)施過 程中的水、電、通信方面的前期事務(wù) 審批權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費(fèi)用支出 處理前期工作所遇到的難點(diǎn)事項(xiàng) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護(hù)與相關(guān)政府管理部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系 工作 任務(wù) 建立與政府管理部門和專業(yè)配套單位 的聯(lián)系，加強(qiáng)公司與政府管理部門和專業(yè)配套單位關(guān)系 聯(lián)系處理政府管理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項(xiàng) 第四部分：招投標(biāo)、材料設(shè)備采購管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設(shè)備采購招投標(biāo)工作 工作 任務(wù) 組織并督促檢查經(jīng)營部收集設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應(yīng)商信息，調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場行情， 建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃要求，組織擬訂并審核招投標(biāo)工作計(jì)劃 組織編制并審核招標(biāo)文件 標(biāo)書 審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和信用，參與資格預(yù)審和中標(biāo) 單位確定工作 參加開標(biāo)和評標(biāo)工作 參與與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作，審核合同文本 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：組織甲供材料、設(shè)備采購事項(xiàng)（非招投標(biāo)途徑） 工作 任務(wù) 審核甲供材料、設(shè)備的采購計(jì)劃、資金配套需求計(jì)劃 材料供應(yīng)計(jì)劃 組織商務(wù)洽談工作，審查甲供材料、設(shè)備等的采購合同，組織辦理材料、設(shè)備采購事務(wù) 審批權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項(xiàng) 第五部分：其他 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部、前期部和經(jīng)營部的組織管理工作 工作 任務(wù) 審核下屬部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，明確崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安 排 審批部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，控制費(fèi)用開支 職責(zé) 九 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動局、學(xué)校、教育局、人才中心、項(xiàng)目所在地的政府部門和各種社會機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各專業(yè)單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司 職位權(quán)限 人事權(quán) 對分管部門經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào) 崗、晉升有建議權(quán) 財(cái)務(wù)權(quán) 分管部門費(fèi)用支出的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費(fèi)用支出的審批權(quán) 權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項(xiàng)的資金審批權(quán) 權(quán)限內(nèi)的其他財(cái)務(wù)審批權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)； 對人力資源部、前期部和經(jīng)營部各項(xiàng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 對人力資源部、前期部和經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)； 人力資源管理、前期部、經(jīng)營部工作計(jì)劃審核權(quán) 員工崗位調(diào)整和晉級事項(xiàng)的審核權(quán) 員工的錄用的審核權(quán) 公司考核、薪酬和福利制度的審核權(quán) 公司月度、季度和年度考核的審核權(quán) 對工程項(xiàng)目部、經(jīng)營部工作績 效有考核權(quán)； 員工工資和獎金計(jì)算和審核權(quán) 公司培訓(xùn)計(jì)劃的決定權(quán) 員工技術(shù)職務(wù)評定的審核權(quán) 招投標(biāo)工作計(jì)劃和招投標(biāo)文件的審核權(quán) 投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán) 招標(biāo)合同的審核權(quán) 材料、設(shè)備采購的審核權(quán) 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大?；蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)， 3年以上管理經(jīng)驗(yàn) 個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理、招投標(biāo)和法律 知識，具備公關(guān)技能，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常加班 備注 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理（主管財(cái)務(wù)部、預(yù)算部） 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責(zé)概述 參與公司經(jīng)營管理決策；負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和預(yù) 算工作 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分：制定制度和計(jì)劃 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營決策 工作 任務(wù) 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案 參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策，參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性分析，提出財(cái)務(wù)建議 向上級提供外部資金市場動態(tài)和公司財(cái)務(wù)狀況等信息，為高層決策提供支持 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)部和預(yù)算部規(guī)章制度，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批 工作 任務(wù) 組織制定會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理辦法 財(cái) 務(wù) 管 理辦法 組織制定公司工程概預(yù)算、決算管理辦法 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)部和預(yù)算部工作計(jì)劃 工作 任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃，擬定公司財(cái)務(wù)部和預(yù)算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度計(jì)劃 監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況 第二部分：會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織會計(jì)核算工作 工作 任務(wù) 組織憑證審核，分類記賬 公 司 會 計(jì)賬簿 監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理工作，定期檢查庫存現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額度，保證賬實(shí)相符 組織月度、季度、年度會計(jì)結(jié)算，編制、審核財(cái) 務(wù)報(bào)表 組織年度財(cái)務(wù)決算 年 度 財(cái) 務(wù)決算報(bào)告 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作 工作 任務(wù) 制定資金計(jì)劃，合理籌措資金，保證資金供應(yīng) 融資計(jì)劃書 組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整 組織財(cái)務(wù)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持 審核公司各項(xiàng)費(fèi)用支出，組織成本管理工作 組織稅務(wù)籌劃和納稅申報(bào)工作 稅務(wù)籌劃書 擬訂公司利潤分配計(jì)劃，報(bào)上級批準(zhǔn)，對公司利潤的使用與分配提出建議 組織資產(chǎn)的管理工作，定期組織固定資產(chǎn)、存貨的清查、核實(shí)， 制定應(yīng)收款的管理政策，組織清收應(yīng)收款項(xiàng) 第三部分：概算、預(yù)算、決算工作 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資估算和初步設(shè)計(jì)概算、工程預(yù)算、決算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作 工作 任務(wù) 組織項(xiàng)目決策前土地價值估算工作 組織可行性研究投資估算和初步設(shè)計(jì)概算，參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 組織編制工程預(yù)算 工程預(yù)算書 組織工程結(jié)算和決算 工程決算報(bào)告 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：組織項(xiàng)目的成本管理，參與決策并提供決策支持，協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作 工作 任務(wù) 組織預(yù)算部門的施工圖紙會審工作 組織審核項(xiàng)目工程量進(jìn)度，審核工程進(jìn)度款支付數(shù)額 組織審核項(xiàng)目部提交的施工聯(lián)系單，核準(zhǔn)變更事項(xiàng)的費(fèi)用 組織商品房銷售面積的計(jì)算 商品房銷售面積表 第四部分：參與招投標(biāo)工作 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、監(jiān)理和設(shè)備材料采購的招投標(biāo)事務(wù)，組織確定招投標(biāo)標(biāo)底 工作 任務(wù) 組織計(jì)算確定招投標(biāo)標(biāo)底，報(bào)招標(biāo)工作小組審查 標(biāo)底 參與評標(biāo)工作 審核起草規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、建筑施工招標(biāo)合同 職 責(zé) 九 職責(zé)表述：參與審核乙方總包范圍內(nèi)的材料和設(shè)備的采購 工 作 任務(wù) 組織制定預(yù)算定額和單價，參與審核乙方材料和設(shè)備采購，提供專業(yè)性意見 第五部分：其他 職 責(zé) 十 職責(zé)表述：組織公司統(tǒng)計(jì)工作 工作 任務(wù) 收集和整理各部門房地產(chǎn)經(jīng)營活動、資產(chǎn)狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并向有關(guān)單位報(bào)送 各 種 統(tǒng) 計(jì)報(bào)表 職 責(zé) 十一 職責(zé)表述：組織檢查監(jiān)督下屬公司的會計(jì)和出納業(yè)務(wù) 工作 任務(wù) 組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細(xì)帳、總帳和會計(jì)報(bào)表的編制處理，保證賬務(wù)處理的真實(shí)、合理、合法 組織定期