【正文】 職責與工作任務 工作記錄 職 責 一 職責表述：協(xié)助董事長處理各項事務 工作 任務 參與董事長日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作 工作日程安排表 督促落實董事會各種決議或董事長安排的各種事務 工作日志 收集各種事務工作反饋信息，檢查落實情況，并及時向董事長匯報 信息呈報記錄 職 責 二 職責表述：協(xié)助董事長擬定各種決策 工作 任務 收集公司內部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，掌握公司經(jīng)營情況 報表接收登記表 撰寫董事長決策相關的各種分析報告 根據(jù)需要，對董事長面臨的決策問題提供建議 職 責 三 職責表述：負責起草董事會文件，處理來往文電 工作 任務 起草董事長工作相關的各種指示、通知、通報、總結、信函等文件，呈報董事長審批 代表董事長接收、下發(fā)各種往來文電，并作詳細登記 董事長往來文電收發(fā)記錄表 處理日常往來文電，并及時與董事長溝通相關信息 職 責 四 職責表述：負責保管董事會文件、資料 工作 任務 擬定董事會文件、資料保管辦法 負責董事會文件和相關資料的保管和存檔 負責董事會文件、資料的借閱、復印事務 文件借閱、復印登記表 職 責 五 職責表述 ：負責準備董事會與經(jīng)理班子會議，負責會議的記錄 工作 任務 擬定會議工作日程，通知與會人員知曉會議相關的各種事項和安排 會 議 工 作 日程，會議通知 組織落實會議場所和相關設施 會議準備清單 組織準備會議相關的文件資料 負責董事會的會議記錄，整理會議文件 會議簽到表、會議記錄 職 責 六 職責表述：負責加強董事會與公司經(jīng)理機構的溝通 工作 任務 負責董事會信息的宣傳通報，保障上情下達 經(jīng)常走訪公司下屬單位和部門，感受員工動態(tài)和公司的運作狀況 協(xié)助董事長與公司經(jīng)理機構 之間的溝通，保障溝通渠道的通暢 職 責 七 職責表述：負責董事長對外聯(lián)絡的日常維護和溝通，建立良好的社會關系網(wǎng)絡，樹立良好的董事長形象 工作 任務 負責董事會對外信息的發(fā)布、宣傳 代表董事會進行對外溝通渠道的日常維護，負責日常的聯(lián)絡、協(xié)調、公關與接待工作 代表董事長參加授權范圍內的各種對外接洽，協(xié)助董事長出席各種社會活動 職責 八 職責表述：完成董事長交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 政府機構、新聞媒體、行業(yè)機構、外部各種業(yè)務單位等 職位權限 業(yè)務權 對董事會文件、資料的保管 權 對董事會決策的建議權 對董事會決議的督辦權 公司業(yè)務信息的知情權 向各部門索取必要資料的索取權 任職資格 教育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè) 管理、行政文秘等相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 企業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)、行政文秘培訓 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗， 1年以上管理經(jīng)驗 個人素質 具有較強的人際交往能力、溝通能力、分析判斷能力、寫作能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識，掌握相應的企業(yè)管理、行政文秘和法律知識，會使用電腦辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用 工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注 發(fā)展部職務說明書 項目策劃職務說明書 崗位名稱 項目策劃 崗位編號 所在部門 董事會 崗位定員 1 直接上級 董事長 所轄人數(shù) 直接下級 無 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 負責擬定公司土地儲備計劃，組織土地投資的可行性分析論證， 提出總體規(guī)劃設想和項目的市場定位， 組織 編制項目規(guī)劃建議書和總體規(guī)劃方案 職責與工作任務 工作記錄 職 責 一 職責表述：負責制定公司土地儲備計劃，組織投資項目的可行性分析論證 工作 任務 研究國家政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展、需求動態(tài)及市場競爭格局等信息，預測房地產(chǎn)市場走勢，了解 區(qū)域投資環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟和人文等方面的評估成果 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、土地市場信息、合作機會，研究公司房地產(chǎn)投資方向和機會，制定公司土地儲備計劃 土地儲備計劃草案 協(xié)調組織預算部進行投資估算、財務部進行收益和融資能力分析、總師辦進行技術分析，進行投資項目的初步可行性研究和詳細可行性研究，提供決策支持數(shù)據(jù)和信息 可行 性分析報告 職 責 職責表述：協(xié)助董事長進行土地投標工作 二 工作 任務 關注土地市場信息，提出土地投標申請，或回復投標邀請函 土地投標預算分析 準備土地投標文件 聯(lián)系公司財務人員準備土地投標所需資金 參加土地競標活動 聯(lián)系法務人員對相關合同進行法律審查 職 責 三 職責表述： 編制項目規(guī)劃建議書，初步提出總體規(guī)劃設想和項目的可選定位，組織專家組及相關部門進行開發(fā)項目的前期論證 工作 任務 提出項目規(guī)劃建議書， 初步提出總體規(guī)劃設想和項目的可選定位 項目規(guī)劃建議書 協(xié)助領導選擇外部單位，與外部單位接洽，對項目總體規(guī)劃方案進行設計，包括市場分析、目標客戶、市場定位、設計定位等等 組織對開發(fā)項目組織總設計方案進行評審和論證 方案評審工作安排 組織對營銷部提出的項目總體營銷策劃方案進行評審 職責 四 職責表述：完成董事長交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 政府機構、行業(yè)機構、設計院、策劃單位等 職位權限 業(yè)務權 土地投資的建議權 項目規(guī)劃方案的建議權 公司業(yè)務信息的知情權 任職資格 教育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè) 經(jīng)濟管理相關專業(yè) 培訓經(jīng) 歷 房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷培訓 經(jīng)驗 3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗， 1年以上管理經(jīng)驗 個人素質 具有較強的溝通能力、分析判斷能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識，掌握相應的房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷知識，會使用電腦辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使 用 工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注 政策研究職務說明書 崗位名稱 政策研究 崗位編號 所 在部門 董事會 崗位定員 1 直接上級 董事長 所轄人數(shù) 直接下級 無 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述： 負責 研究房地產(chǎn)相關國家政策和相關行業(yè)的變化，組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略；對區(qū)域投資環(huán)境進行政策、經(jīng)濟、人文等評估；負責對下屬公司重大商務合同進行法律，負責公司重大法律糾紛處理；辦理公司高級人才推薦、引進工作 職責與工作任務 工作記錄 職 責 一 職責表述： 研究房地產(chǎn)相關國家政策和相關行業(yè)的變化發(fā)展，為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供政策支持 工作 任務 收集和分析國家經(jīng)濟政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等各種信息，進行分類整理并保存，建立內部市場信息數(shù)據(jù)庫 內部市場信息庫 對房地產(chǎn)行業(yè)相關信息進行分析，預測房地產(chǎn)市場走勢，定期向董事長提交專題研究報告，為公司高層管理者的戰(zhàn)略選擇提供數(shù)據(jù)支持 定期委托專業(yè)市場研究公司或本部門進行房地產(chǎn)行業(yè)市場調查，并形成報告上報主管領導和公司領導 市 場 調 查 報告 與專家進行信息交流，必要時聘請顧問、接受咨詢或聘請專家進行專題研究 職 責 二 職責表述：根據(jù)公司的內外部環(huán)境和資源狀況， 組織起草 公司的發(fā)展戰(zhàn)略 工作 任務 分析公司 運作環(huán)境和自身資源狀況 通過與公司高管人員進行討論后，擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與中長期規(guī)劃，報董事長批準 公司發(fā)展戰(zhàn)略草案 向董事長提出調整建議 跟蹤檢查戰(zhàn)略規(guī)劃的推進情況，及時向董事長反映意見，并提出戰(zhàn)略規(guī)劃調整建議 職 責 三 職責表述： 對區(qū)域投資環(huán)境進行政策、法律、經(jīng)濟、人文等的評估 工作 任務 收集 區(qū)域環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟、人文等 等各種信息，進行分類整理并保存 對 區(qū)域環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟、人文等 等各種信息進行分析，向董事長提交專題研究報告，為公司高層管理者投資決策 提供支持 職 責 四 職責表述： 負責審查公司對外投資項目的法律風險，執(zhí)行下屬公司重大合同的法律審查 工作 任務 了解公司房地產(chǎn)投資所涉及的法律法規(guī)規(guī)定， 審查投資項目的法律風險 法律意見書 負責對公司重大合同進行法律審查，規(guī)避法律風險，維護公司的合法權益 職 責 職責表述： 負責公司及下屬公司的重大法律糾紛處理 五 工作 任務 負責代理公司 重大的 訴訟及非訴訟事務，處理重大法律糾紛 負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作 為公司職能部門和業(yè)務部門提供法律咨詢 職 責 六 職責表述：負責 辦理公司高級人才推薦、引進工作 工作 任務 了解房地產(chǎn)行業(yè)高級人才的情況，尋找可供引進的人才信息，并向董事長推薦 人才信息庫 與擬引進的人員進行聯(lián)絡商談，并向董事長匯報，促進人才順利引進 職責 七 職責表述：完成董事長交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 政府機構、行業(yè)機構、司法部門、律師事務所等 職位權限 業(yè)務權 公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權和擬定權 公司重大合同的法律審查權 重大法律糾紛的處理權 高級人才的推薦權 公司業(yè)務信息的知情權 向各部門索取必要資料的索取權 任職資格 教 育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè) 管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)培訓 經(jīng)驗 3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗， 1年以上管理經(jīng)驗 個人素質 具有較強的溝通能力、分析判斷能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識，掌握相應的房地產(chǎn)開發(fā)，會使用電腦辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注 投資管理職務說明書 崗位名 稱 投資管理 崗位編號 所在部門 董事會 崗位定員 1 直接上級 董事長 所轄人數(shù) 直接下級 無 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 負責 對下屬公司主要管理制度執(zhí)行情況進行審核，收集和分析下屬公司的經(jīng)營狀況信息，協(xié)助董事長調配公司人力、資金等各項資源，擬訂對下屬公司的考核方案，對下屬公司高管人員的人事任免提出建議， 負責 對下屬各公司的審計監(jiān)督 職責與工作任務 工作記錄 職 責 一 職責表述：負責 對下屬公司的主要管理制度進行審核 工作 任務 調查了解下屬公司的考核制度、薪酬制度、工程管 理制度等主要管理制度的執(zhí)行情況，匯總整理各方面意見，并向董事會匯報 提出下屬公司主要管理制度的修改建議，擬定修改方案，報董事會批準 下屬公司制度適應性分析報告 職 責 二 職責表述：負責 收集、掌握下屬公司的經(jīng)營狀況信息，定期匯總和分析，上報董事長 工作 任務 收集下屬公司經(jīng)營狀況相關信息和數(shù)據(jù)，檢查計劃的執(zhí)行情況，并 匯總整理 對下屬公司經(jīng)營業(yè)務信息進行評估分析，提出改進意見或對計劃進行調整，定期寫出分析報告 上報董事長 下屬公司經(jīng)營狀況分析報告 職 責 三 職責表述： 協(xié)助董事長調配公司 資源 工作 任務 了解下屬公司人力、資金等各種資源運行動態(tài) 根據(jù)下屬公司各種資源狀況，提出資源調整建議，并上報董事長 對人力、資金調度進行協(xié)調，提供支持 職 責 職責表述： 負責擬訂對下屬公司的考核方案，并協(xié)助董事長執(zhí)行 工作 任務 收集相關資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)助董事長對下屬公 下屬公司年度四 司的經(jīng)營業(yè)績進行階段考核和年終考核 經(jīng)營責任書 根據(jù)考核情況，提出考核方案，做出考核報告，上報董事長 職 責 五 職責表述： 對下屬公司高管人員的人事任免提出建議 工作 任務 根據(jù)對 下屬公司的考核情況以及高管人員業(yè)績、能力和個性特點，對下屬公司高管人員的人事任免提出建議，上報董事長 職 責 六 職責表述：負責 對下屬各公司的審計監(jiān)督 工作 任務 按照有關法律、法規(guī)和公司的要求，起草內部審計規(guī)章制度