【正文】 3． 8 辦公用品 嚴(yán)禁取回家私用?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。 4． 3 公車私用 4． 3． 1 1500CC 以內(nèi) 每次行駛 30KM 內(nèi)，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內(nèi)，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM 內(nèi) ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 元 KM。 3． 0 車輛保養(yǎng) 3． 1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。 2． 4 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。 11． 0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。 7． 5 4000 元千設(shè)備投資計劃和資金計劃的由副總經(jīng)理審批，超過 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過 1 萬元的維修項目，須交董事會審議。 3． 0 維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。 1． 12 做好安全工作。做到勤洗手 ，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。 1． 3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。 20． 0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 13． 0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。 5． 0 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 6． 6． 2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補辦。 5． 0 佩戴： 胸卡一律佩戴于胸前 明顯的地方，須正面朝前可供識別，以夾扣或別針掛在胸前即可。 12． 0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。制服丟失或嚴(yán)重破損時，不再上交。如有污損，應(yīng)自費清洗或修補。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。 11． 0 員工 1 個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá) 3 次者扣發(fā)全勤獎 50%，達(dá) 5 次者扣發(fā) 100%全勤獎，并給予 1 次警告處分。 5． 0 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款 50 元的處分。 1． 7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的，不以遲到論，但要注明原因。 （ 2）出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。 1． 3． 5 工作時間內(nèi)因公外出 （ 1）從業(yè)人員臨時因公外出時，應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時間。 基本素質(zhì)要求 身體健康， 美觀大方，精力充沛，責(zé)任心強，認(rèn)真仔細(xì)的個人特征。打卡機使用的監(jiān)督權(quán)。 3．負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。熟悉安全防護(hù)措施的規(guī)定。 （二）外部關(guān)系 1．與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。 3．負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機的使用。了解房地產(chǎn)基本知識。 3．合作關(guān)系：在車輛運輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 4．負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。 工作經(jīng)驗要求 中專以上學(xué)歷，圖書、中文或計算機管理專業(yè)。 2．對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗。 3．信息收集的報告權(quán)。 4．信息收集及時，對外宣傳資料準(zhǔn)備 全面，發(fā)布及時，效果突出。 行政辦文書 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦文書 隸屬部門 崗位編碼 XZ04 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦秘書 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。 2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品 、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。 4．負(fù)責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機的應(yīng)用及操作。 3．合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系 （二）外部關(guān)系 1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行。 基本素質(zhì)要求 具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人 特征； 行政辦副主任 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦副主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ02 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。 5．公司車輛的調(diào)度情況 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 2．確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情 況及時向上級匯報并采取措施。 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 門衛(wèi)管理 前臺接待 安全衛(wèi)生 員工提案 計算機網(wǎng)絡(luò) 辦公器具 會 議 文件檔案 圖書報刊 后勤管理 車輛管理 評審改進(jìn) 行政辦主任 行政辦副主任 秘書 文書 駕駛員 CI 管理 考 勤 信息宣傳 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施。 2． 1． 3 以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。 1． 3 手冊管理 本手冊為公司的受控文件，由董事長批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。行政部應(yīng)定期對手冊的適宜性、充實性和有效性進(jìn)行評審；必要時應(yīng)對手冊加以修改，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 2． 2． 4 擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求 100%“徹底服務(wù)”意識。 6．負(fù)責(zé)公司 CI 規(guī)范管理文件的制作和實施。 （二）外部關(guān)系 1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。 技能要求 行 政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。 4．負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 4．食堂采購的審核權(quán)。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。 3．員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確。 3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．會議記錄全面，思路清晰，要點明確。 2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。 技能要求 文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。 2．負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。 3．合作關(guān)系：在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。熟悉計算機的應(yīng)用與操作。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。 3．合理收費，不弄虛作假。 3．違規(guī)物品的拒載權(quán)。 門衛(wèi) 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 門衛(wèi) 隸屬部門 崗位編碼 XZ07 直接上級 行政部主任、副主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作 概述 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。 工作環(huán)境 門衛(wèi)值班室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公 司出勤記錄和打卡機的使用。 3．合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 技能要求 具備較強的事務(wù)的分析判斷能力，較好的普通話基礎(chǔ)。 1． 3． 2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 1． 4 公司外人員出入管理 1． 4． 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。 5． 2 前臺接待制度 1． 1 總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。會議結(jié)束后，立即清理會議室。員工應(yīng)提前 15 分鐘到達(dá)，上班時間一到，準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 30 分鐘者按曠工半天論處。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。 5． 0 遵守事項： 5． 1 不得擅自改變制服樣式。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用。 10． 2 盡量減少制服在非工作時間的損耗。 3． 2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 6． 4 員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費。 2． 0 凡本公司衛(wèi)生事宜 ，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。 10． 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 17． 0 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 1． 2 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。 1． 5 愛護(hù)公物。 1． 11 每周制定一次食譜。 1． 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。 7． 2 辦公室確認(rèn)有必要后，并請示公司主管后，作出具體的指示。 9． 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查，編制設(shè)備計劃修正案，提交財務(wù)部經(jīng)理審查。 1． 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。 2． 0 車輛使用 2． 1 使用人必須具有駕照。 2． 7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費用自負(fù)。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。 3． 6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。 3． 11 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 3． 3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過 2021 元時，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示批示。 2． 6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。 1． 4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名稱 故障損壞說明 預(yù)估維修費 需要維修時間 責(zé)任人 備注 經(jīng)辦 部門主管 制單 5． 9 車輛管理制度 1． 0 車輛管理 1． 1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實施計劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計劃