【正文】 項目管理培訓 工作經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)開發(fā)或建筑工程工作經(jīng)驗， 3年以上管理經(jīng)驗，工程師 個人素質 領導能力、人際 交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有工程建設專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理和法律知識，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，無明顯節(jié)假日 備注 總工程師職務說明書 崗位名稱 總工程師 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 3 直接下級 圖紙審核員、質量巡查員、資料管 理員 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司的經(jīng)營管理決策；負責公司工程項目的質量管理、技術負責和技術支持工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：質量管理 職 責 一 職責表述：負責建設公司的質量管理體系 工作任務 擬定公司質量管理體系，明確各相關部門的質量管理職責 組織制訂公司質量管理相關的規(guī)章制度 工 程質 量管理制度 組織工程建設相關人員學習質量管理相關規(guī)章制度 質 量管 理培 訓登 記表 職 責 職責表述：負責組織落實公司工程質量管理體系的運行 二 工作 任務 負責 組織制訂工程項目質量檢查、監(jiān)督計劃 項目質量檢查、監(jiān)督計劃 負責審批監(jiān)理大綱 負責組織工程質量的日常巡查工作 負責監(jiān)督工程項目部落實重點質量控制點的質量控制工作 負責調查和組織分析質量事故，代表公司作最終的技術權威結論，并處理質量事故帶來的相關技術問題 質量事故分析報告 第二部分：參與公司經(jīng)營管理決策 職 責 三 職責表述：參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內外部動態(tài)，及時向總經(jīng)理反 映，并提出建議 職 責 四 職責表述：參與公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策工作 工作 任務 參與房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃論證工作 ,參與編制項目可行性報告，并對項目的決策提供技術支持 第三部分：設計和圖紙審定 職 責 五 職責表述：負責組織項目設計方案初步設計和擴大初步設計 工作 任務 根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)計劃，負責組織項目初步設計和擴 初設計 組織初步設計和擴初設計方案的審定工作 擴初設計方案審定意見 職 責 六 職責表述：負責施工圖設計的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術交底 工作 任 務 負責與設計院協(xié)調溝通，督促設計院按計劃完成施工圖，協(xié)調解決施工圖設計中的技術問題 參與施工圖紙會審和技術交底工作 第四部分：技術負責和支持 職 責 七 職責表述：全面負責工程施工中的技術問題，進行總體技術審核與指導，審核施工聯(lián)系單 工作 任務 監(jiān)督國家有關工程建設的法令、法規(guī)、政策及有關文件精神的貫徹執(zhí)行 審批工程項目部的施工組織設計 施工組織設計審批意見 負責審核公司所有施工聯(lián)系函，設計變更及技術文件，對工程技術問題及時作出答復；一般問題需在當日作出書面答復，重大疑難問 題不超過二日作出答復，交工程項目部實施 為工程建設遇到的重大技術問題提供支持 第五部分：參與招投標 職 責 八 職責表述：參與公司招投標工作，提供技術支持，并參與合同的會簽 工作 任務 參與對規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設備供應商投標單位進行資質和信用審查 資 質審 核意見 參與規(guī)劃設計的招投標工作，負責制作規(guī)劃設計任務委托書 負責制定并審核規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標底技術文件 負責審核投標方的技術標底 參加評標工作，提出評定意見，并為高層決策提供技 術支持 第六部分：參與預決算審核和竣工驗收 職 責 九 職責表述：參與審核工程預算和決算 職 責 十 職責表述：參與工程階段性驗收和竣工驗收工作 工作 任務 參與隱蔽工程驗收和其他階段性驗收，并進行簽證 參與工程竣工驗收，進行簽證后，交公司領導簽證 第七部分：其他 職責 十一 職責表述：把握建筑行業(yè)發(fā)展動向，對新技術、新材料、新工藝進行消化吸收，并應用到所開發(fā)的項目上 職責 十二 職責表述：組織對工程的有關技術資料整理、收集和歸檔保存 職 責 職責表述：負責總師辦的組織 管理工作 十三 工作 任務 負責總師辦工作任務分派，指導下屬完成各項工作 負責下屬員工的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責制訂總師辦費用預算計劃，審核和控制費用開支 負責協(xié)調總師辦與公司其它部門的關系 職責 十四 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 設計院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測中心、質監(jiān)站 職位權限 人事權 對下屬的獎懲、培訓的建議權 對下 屬的考核評價權 對下屬員工的聘用、調崗、晉升的建議權 財務權 部門內費用的審核權 業(yè)務權 工程技術規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 規(guī)劃設計決策參與權 施工圖設計的審核權 招投標決策參與權 投標單位的資質審查權 招投標相關合同的會簽權 工程施工組織設計審批權 監(jiān)理大綱審批權 工程技術管理指揮權 工程量的審核權 工程進度付款的審核權 施工聯(lián)系單的審核權 工程驗收簽證權 對下屬的業(yè)務指導和監(jiān)督權 對部門內工作指揮權 任職資格 教育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè)要求 工民建相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 工程建設、項目管 理、企業(yè)管理、建筑設計培訓 工作經(jīng)驗 具備 7年以上工程建設經(jīng)驗，有主持大型工程建設項目經(jīng)歷，高級工程師 個人素質 領導能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力，很高的職業(yè)道德和工作積極性、主動性 知識與技能 具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標和法律知識，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注 第三部分 部門職務說明書 一、總經(jīng)理辦公室職務說明書 總經(jīng)理辦公室主任職務說明書 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號 所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 7 直接下級 行政秘書、信息管理員、檔案管理員、保安、司機、后勤 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述： 負責公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤服務等綜合事務，按照公司領導意圖發(fā)揮督察、協(xié)調、服務、參謀助手作用 職責與工作任務 工作記錄 第一部分 ： 行政文秘管理 職 責 一 職責表述：監(jiān)督工作計劃 的制定、總結、匯報，征求部門信息、意見，及時匯總上報總經(jīng)理 工作 任務 負責審閱各部門的（半月 /年度）計劃匯總，并及時上報總經(jīng)理 計劃匯總 督促征收公司各部門意見，負責匯總，并上報總經(jīng)理 下達年度經(jīng)營計劃和月度工作計劃，并督促各部門嚴格執(zhí)行 計劃匯總 檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作總結的完成，及時上報總經(jīng)理 工作匯報 職 責 二 職責表述：檢查、督辦、協(xié)調各部門工作，對會議、文件決議進行催辦 工作 任務 檢查公司重大決議和領導指示的情況，并督促辦理，及時向公司領導反映 執(zhí)行報告 協(xié)調各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程并報公司領導審批后下達執(zhí)行 組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設備、場地等物質條件的合理安排 會議記要 會議簽到表 負責會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設施的安全 會議室借用登記表 檢查記錄 職 責 三 職責表述：負責公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負責公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報 工作 任務 起草重要的領導指示、通報、總結、信函等 文件，上交總經(jīng)理審閱 重要文件 負責公文審核、呈批、催辦等工作 文件呈批單 《執(zhí)行情況報告單》 收集房地產(chǎn)相關宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析各項檢查結果，督促工作簡報信息的出版發(fā)布 工作簡報信息 負責公司介紹信的管理工作 介紹信 職 責 四 職責表述：加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象 工作 任務 負責對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調、公關與接待工作 發(fā)文登記簿 征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報 總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品 禮品發(fā)放登記 公司負責公司法律事務，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持 法律意見書 第二部分：信息管理 職 責 五 職責表述：負責組織公司的信息管理工作 工作 任務 負責制訂公司信息化建設規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案 組織辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護 組織內部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護 負責公司網(wǎng)站內容的審查工作 監(jiān)督辦公自動化的正常運作 第三部分：后勤服務管理 職 責 六 職責表述：保障辦公用品的供應，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領 用 工作 任務 審批辦公用品采購計劃，和采購發(fā)票 辦公用品采購賬目 審計辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領用，審校各部門辦公費用一覽表，上報總經(jīng)理 辦公費用一覽表 征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改進工作 職 責 七 職責表述：負責后勤管理工作 工作 任務 負責與物業(yè)管理的協(xié)調工作 負責公司車輛的調配使用及交通安全管理工作 公司用車登記表 檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作，督促保安保障辦公地點安全，檢查監(jiān)督來客登記情況 檢查記錄 督促固定資產(chǎn)年檢的 進行，對情況予以審核，上報總經(jīng)理 固定資產(chǎn)登記表 督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽取員工對食堂的意見，保障伙食標準 意見備忘錄 檢查宿舍的環(huán)境及內勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好 檢查備忘錄 第四部分：檔案管理 職 責 八 職責表述：負責組織公司除財務外的所有歸檔檔案管理 工作 任務 組織公司除財務檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，安全存放保管。 職責與工作任務 工作記錄 職 責 一 職責表述：協(xié)助董事長處理各項事務 工作 任務 參與董事長日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作 工作日程安排表 督促落實董事會各種決議或董事長安排的各種事務 工作日志 收集各種事務工作反饋信息，檢查落實情況，并及時向董事長匯報 信息呈報記錄 職 責 二 職責表述：協(xié)助董事長擬定各種決策 工作 任務 收集公司內部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，掌握公司經(jīng)營情況 報表接收登記表 撰寫董事長決策相關的各種分析報告 根據(jù)需要，對董事長面臨的決策問題提供建議 職 責 三 職責表述：負責起草董事會文件，處理來往文電 工作 任務 起草董事長工作相關的各種指示、通知、通報、總結、信函等文件，呈報董事長審批 代表董事長接收、下發(fā)各種往來文電，并作詳細登記 董事長往來文電收發(fā)記錄表 處理日常往來文電，并及時與董事長溝通相關信息 職 責 四 職責表述：負責保管董事會文件、資料 工作 任務 擬定董事會文件、資料保管辦法 負責董事會文件和相關資料的保管和存檔 負責董事會文件、資料的借閱、復印事務 文件借閱、復印登記表 職 責 五 職責表述 ：負責準備董事會與經(jīng)理班子會議，負責會議的記錄 工作 任務 擬定會議工作日程，通知與會人員知曉會議相關的各種事項和安排 會 議 工 作 日程，會議通知 組織落實會議場所和相關設施 會議準備清單 組織準備會議相關的文件資料