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正文內(nèi)容

客戶關(guān)系管理培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2025-05-05 22:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 展,逐步改變了全社會(huì)生產(chǎn)能力不足和商品短缺的狀況,并導(dǎo)致了全社會(huì)生產(chǎn)能力的過剩,商品極大地豐富并出現(xiàn)過剩。在這種情況下,客戶選擇空間及選擇余地顯著增大,客戶需求開始呈現(xiàn)出個(gè)性化特征。只有最先滿足客戶需求的產(chǎn)品才能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)銷售,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得異常殘酷。因此,企業(yè)管理不得不從過去的產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魧?dǎo)向,只有快速響應(yīng)并滿足客戶個(gè)性化與瞬息萬變的需求,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?;a(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式,企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最重要的手段不再是成本而是技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,企業(yè)管理最重要的指標(biāo)也從成本和利潤轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魸M意度?! 榱颂岣呖蛻魸M意度,企業(yè)必須要完整掌握客戶信息,準(zhǔn)確把握客戶需求,快速響應(yīng)個(gè)性化需求,提供便捷的購買渠道、良好的售后服務(wù)與經(jīng)常性的客戶關(guān)懷等。在這種時(shí)代背景下,客戶關(guān)系管理理論不斷完善,并隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)。  CRM的核心管理思想  CRM的核心管理思想主要包括以下幾個(gè)方面:  ——客戶是企業(yè)發(fā)展最重要的資源之一  企業(yè)發(fā)展需要對(duì)自己的資源進(jìn)行有效地組織與計(jì)劃。隨著人類社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)資源的內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展,早期的企業(yè)資源主要是指有形的資產(chǎn),包括土地、設(shè)備、廠房、原材料、資金等。隨后企業(yè)資源概念擴(kuò)展到無形資產(chǎn),包括品牌、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。再后來,人們認(rèn)識(shí)到人力資源成為企業(yè)發(fā)展最重要的資源。時(shí)至工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后期,信息又成為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要資源,乃至人們將工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后期稱之?quot。信息時(shí)代。由于信息存在一個(gè)有效性問題,只有經(jīng)過加工處理變?yōu)橹R(shí)才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為此,知識(shí)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要資源,信息總監(jiān)(CIO)讓位于知識(shí)總監(jiān)(CKO),這在知識(shí)型企業(yè)中尤顯重要?! ≡谌祟惿鐣?huì)從產(chǎn)品導(dǎo)向時(shí)代轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魧?dǎo)向時(shí)代的今天,客戶的選擇決定著一個(gè)企業(yè)的命運(yùn),因此,客戶已成為當(dāng)今企業(yè)最重要的資源之一。CRM系統(tǒng)中對(duì)客戶信息的整合集中管理體現(xiàn)出將客戶作為企業(yè)資源之一的管理思想。在很多行業(yè)中,完整的客戶檔案或數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)企業(yè)頗具價(jià)值的資產(chǎn)。通過對(duì)客戶資料的深入分析并應(yīng)用銷售理論中的2/8法則將會(huì)顯著改善企業(yè)營銷業(yè)績(jī)?! ?——對(duì)企業(yè)與客戶發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理  企業(yè)與客戶之間發(fā)生的關(guān)系,不僅包括單純的銷售過程所發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系,如合同簽定、定單處理、發(fā)貨、收款等,而且要包括在企業(yè)營銷及售后服務(wù)過程中發(fā)生的各種關(guān)系。如在企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、市場(chǎng)推廣過程中與潛在客戶發(fā)生的關(guān)系。在與目標(biāo)客戶接觸過程中,內(nèi)部銷售人員的行為、各項(xiàng)活動(dòng)及其與客戶接觸全過程所發(fā)生的多對(duì)多的關(guān)系。還包括售后服務(wù)過程中,企業(yè)服務(wù)人員對(duì)客戶提供關(guān)懷活動(dòng)、各種服務(wù)活動(dòng)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果的記錄等,這也是企業(yè)與客戶的售后服務(wù)關(guān)系。   對(duì)企業(yè)與客戶間可能發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理,將會(huì)顯著提升企業(yè)營銷能力、降低營銷成本、控制營銷過程中可能導(dǎo)致客戶抱怨的各種行為,這是CRM系統(tǒng)的另一個(gè)重要管理思想?!  M(jìn)一步延伸企業(yè)供應(yīng)鏈管理  1990年代提出的ERP系統(tǒng),原本是為了滿足企業(yè)的供應(yīng)鏈管理需求,但ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用并沒有達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo),這既有ERP系統(tǒng)本身功能方面的局限性,也有IT技術(shù)發(fā)展階段的局限性,最終ERP系統(tǒng)又退回到幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金流、物流與信息流一體化管理的系統(tǒng)?! RM系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中銷售管理的延伸,借助Internet Web技術(shù),突破了供應(yīng)鏈上企業(yè)間的地域邊界和不同企業(yè)之間信息交流的組織邊界,建立起企業(yè)自己的B2B網(wǎng)絡(luò)營銷模式。CRM與ERP系統(tǒng)的集成運(yùn)行才真正解決了企業(yè)供應(yīng)鏈中的下游鏈管理,將客戶、經(jīng)銷商、企業(yè)銷售部全部整合到一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶個(gè)性化需求的快速響應(yīng)。同時(shí)也幫助企業(yè)清除了營銷體系中的中間環(huán)節(jié),通過新的扁平化營銷體系,縮短響應(yīng)時(shí)間,降低銷售成本。 CRM流程及其四大功能   客戶關(guān)系管理就是要通過對(duì)企業(yè)與客戶間發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理,以贏得新客戶,鞏固保留既有客戶,并增進(jìn)客戶利潤貢獻(xiàn)度??蛻絷P(guān)系管理的主體流程如下圖所示。其功能主要分為四大部分,概述如下:  A、 客戶信息管理  整合記錄企業(yè)各部門、每個(gè)人所接觸的客戶資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,這包括對(duì)客戶類型的劃分、客戶基本信息、客戶聯(lián)系人信息、企業(yè)銷售人員的跟蹤記錄、客戶狀態(tài)、合同信息等?! 、市場(chǎng)營銷管理  制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃,并對(duì)各種渠道(包括傳統(tǒng)營銷、電話營銷、網(wǎng)上營銷)接觸的客戶進(jìn)行記錄、分類和辨識(shí),提供對(duì)潛在客戶的管理,并對(duì)各種市場(chǎng)活動(dòng)的成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。CRM營銷管理最重要的是實(shí)現(xiàn)1 for 1營銷,從宏?duì)I銷到微營銷的轉(zhuǎn)變?! 、銷售管理   功能包括對(duì)銷售人員電話銷售、現(xiàn)場(chǎng)銷售、銷售傭金等管理,支持現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的移動(dòng)通訊設(shè)備或掌上電腦設(shè)備接入。進(jìn)一步擴(kuò)展的功能還包括幫助企業(yè)建立網(wǎng)上商店、支持網(wǎng)上結(jié)算管理及與物流軟件系統(tǒng)的接口?! 、服務(wù)管理與客戶關(guān)懷  功能包括產(chǎn)品安裝檔案、服務(wù)請(qǐng)求、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、服務(wù)收費(fèi)等管理,詳細(xì)記錄服務(wù)全程進(jìn)行情況。支持現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與自助服務(wù)。輔助支持實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)懷?! RM可以集成呼叫中心(Call Center)技術(shù),以快速響應(yīng)客戶需求。CRM系統(tǒng)中還要應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分類和數(shù)據(jù)分析,以實(shí)現(xiàn)營銷智能?! RM應(yīng)用的四大要點(diǎn)  隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)用CRM系統(tǒng)勢(shì)在必然。但CRM系統(tǒng)的應(yīng)用必須要注意以下四個(gè)方面:  A、轉(zhuǎn)變管理思想,建立新的管理理念  CRM系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)工程,而是要在系統(tǒng)應(yīng)用之前,接受CRM系統(tǒng)中的管理思想,建立以客戶為導(dǎo)向的管理理念,不斷提升企業(yè)的客戶滿意度。  B、CRM應(yīng)用成功的關(guān)鍵在于營銷體系重組  眾所周知,業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是ERP應(yīng)用成功的前提,而BPR又可以有兩種方式:一是漸進(jìn)改良,二是徹底重新設(shè)計(jì)。同樣CRM應(yīng)用成功的前提也取決于BPR過程,不同的是,在應(yīng)用CRM過程中的BPR必須要對(duì)企業(yè)原有的營銷體系進(jìn)行一次徹底的重新設(shè)計(jì),因?yàn)镃RM應(yīng)用將要幫助企業(yè)建立一套嶄新的B2B扁平化營銷體系,這將會(huì)涉及到企業(yè)原有分公司/辦事處崗位、職能的重新定位,銷售體系與物流體系的分離,第三方物流的引入與銀行結(jié)算體系設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈上分布庫存控制策略調(diào)整以及企業(yè)營銷組織架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)等。CRM應(yīng)用能否取得成效在很大程度上取決于BPR工作,這是CRM應(yīng)用成功難點(diǎn)之所在?! RM應(yīng)用成功意味著企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)營銷電子化,并為企業(yè)未來進(jìn)入網(wǎng)上電子市場(chǎng)(eMarketplace),迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來作好了充分準(zhǔn)備?! 、CRM應(yīng)用的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)  CRM系統(tǒng)的應(yīng)用主要是提升企業(yè)營銷能力,改善銷售績(jī)效,因此CRM應(yīng)用會(huì)給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益,這一點(diǎn)不同于關(guān)注內(nèi)部成本控制與工作效率的ERP系統(tǒng)應(yīng)用。CRM系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)銷售管理功能的延伸,一般要求企業(yè)應(yīng)在ERP實(shí)施成功之后再應(yīng)用CRM系統(tǒng)。但由于ERP在中國企業(yè)的應(yīng)用普及率尚不到1%,這會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)會(huì)先上CRM再考慮ERP,可能的風(fēng)險(xiǎn)將是企業(yè)從網(wǎng)上接收眾多訂單而難以靠手工方式進(jìn)行高效處理,甚至?xí)斐蓸I(yè)務(wù)的混亂。當(dāng)然,僅僅實(shí)現(xiàn)銷售自動(dòng)化而不建立網(wǎng)上商店的CRM是可以獨(dú)立運(yùn)行的,否則應(yīng)在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展應(yīng)用CRM系統(tǒng)。  ——CRM應(yīng)用宜采用ASP模式  在CRM應(yīng)用幫助企業(yè)建立B2B(同時(shí)支持B2C)的營銷模式情況下,由于第二個(gè)B或C的訪問數(shù)量較多而要求企業(yè)有一定的帶寬接入,才能保證CRM系統(tǒng)的運(yùn)行。為此,大多數(shù)企業(yè)會(huì)將自己的服務(wù)器托管到ISP處。換句話說,既然企業(yè)考慮了托管自己的服務(wù)器,則ASP模式應(yīng)是CRM應(yīng)用的最佳選擇。基于ASP模式的CRM系統(tǒng)在企業(yè)防火墻之外運(yùn)行,透過防火墻與企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)集成運(yùn)行是CRM系統(tǒng)應(yīng)用的主導(dǎo)模式?! RM在中國的應(yīng)用  在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,ERP在企業(yè)應(yīng)用比較普及,為此,近兩年來CRM以高于400%的速度走上應(yīng)用,但在我國目前成功應(yīng)用CRM的企業(yè)還沒有一家。銀行、電信、保險(xiǎn)、航空、證券這些行業(yè)一般都是CRM最早應(yīng)用領(lǐng)域,但在我國目前也尚未見到大的行動(dòng)?! ∮蓾h普提供咨詢服務(wù)的方正電子、實(shí)達(dá)電腦、全創(chuàng)通訊、華勝天成目前正在實(shí)施應(yīng)用CRM系統(tǒng),預(yù)計(jì)他們將會(huì)是國內(nèi)第一批成功應(yīng)用CRM的企業(yè)。海爾、聯(lián)想等一批企業(yè)也正在緊鑼密鼓地準(zhǔn)備CRM系統(tǒng)應(yīng)用選型?! ∧壳?,國外著名的CRM廠商都已相繼來到中國,國內(nèi)繼聯(lián)成互動(dòng)第一家發(fā)布中小企業(yè)CRM軟件產(chǎn)品后,相信很快會(huì)有一批軟件公司發(fā)布自己的CRM產(chǎn)品。中國CRM市場(chǎng)將會(huì)從2001年開始起動(dòng),并將呈現(xiàn)出高速增長的應(yīng)用態(tài)勢(shì)。 三、客戶關(guān)系管理三步曲  客戶關(guān)系管理(CRM)和ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)以及SCM(供應(yīng)鏈管理)一起,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的三大法寶??蛻絷P(guān)系管理(CRM)的指導(dǎo)思想就是對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)化的研究,以便改進(jìn)對(duì)客戶的服務(wù)水平,提高客戶的忠誠度并因此為企業(yè)帶來更多的利潤。這就要求CRM系統(tǒng)要能夠識(shí)別所有的產(chǎn)品、服務(wù)以及客戶與商家之間的中介關(guān)系,并且了解從這種關(guān)系發(fā)生開始客戶與商家之間進(jìn)行的所有交互操作。CRM應(yīng)用涉及到三個(gè)基本的商業(yè)流程:營銷自動(dòng)化、銷售過程自動(dòng)化和客戶服務(wù)。CRM的主要內(nèi)容包括三個(gè)方面:營銷自動(dòng)化(MA)、銷售過程自動(dòng)化(SFA)和客戶服務(wù)。這三個(gè)方面是影響商業(yè)流通的重要因素,對(duì)CRM項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用?! 〉谝徊?營銷自動(dòng)化  傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫營銷是靜態(tài)的,經(jīng)常需要好幾個(gè)月時(shí)間才能對(duì)一次市場(chǎng)營銷戰(zhàn)役的結(jié)果作出一個(gè)分析統(tǒng)計(jì)表格,許多重要的商業(yè)機(jī)遇經(jīng)常在此期間失去。新一代的營銷管理軟件是建立在多個(gè)營銷戰(zhàn)役交叉的基礎(chǔ)上,能夠?qū)蛻舻幕顒?dòng)及時(shí)作出反應(yīng),因而能夠更好地抓住各種商業(yè)機(jī)遇。  企業(yè)必須能夠協(xié)調(diào)多種營銷渠道,如電話銷售、電視營銷、直接郵寄、傳真、E-mail和Web等方式之間的通信,并且防止渠道間的營銷策劃發(fā)生交叉或沖突?! A系統(tǒng)直接與客戶進(jìn)行通信,直接了解客戶的需求。MA系統(tǒng)必須確保產(chǎn)生的客戶數(shù)據(jù)和相關(guān)的支持資料能夠以各種有效的形式散發(fā)到各種銷售渠道。反過來,銷售渠道也必須及時(shí)返回同客戶交互操作的數(shù)據(jù),以便系統(tǒng)及時(shí)地對(duì)本次營銷戰(zhàn)役進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。對(duì)于已經(jīng)建立固定聯(lián)系的客戶,MA系統(tǒng)應(yīng)該緊密地集成到銷售和服務(wù)項(xiàng)目中,從而實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):  同具有特殊要求客戶進(jìn)行交互操作(個(gè)性化營銷);  在一個(gè)商業(yè)-商業(yè)(BtoB)模式的環(huán)境中,確保不同產(chǎn)品間關(guān)系的清晰;  在一個(gè)BtoC環(huán)境中,要盡可能發(fā)現(xiàn)BtoC和BtoB之間的可能關(guān)系(如一個(gè)BtoC客戶可能是一個(gè)重要的BtoB客戶的家庭成員等)。從總體上講,MA軟件可以分成三個(gè)領(lǐng)域:  高端營銷管理;  Web方式營銷;  營銷分析。  高端營銷管理主要集中在涉及到B2C營銷(如金融服務(wù)和電信等)的公司里。它的重點(diǎn)一般是幫助企業(yè)制訂營銷計(jì)劃、管理和跟蹤(而不是執(zhí)行)計(jì)劃的執(zhí)行。BtoC公司一般都具有很大的用戶規(guī)模。有時(shí)用戶數(shù)量可以達(dá)到成千上萬甚至幾十萬個(gè),相應(yīng)的用戶數(shù)據(jù)庫會(huì)超過TB級(jí)。這些數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和需要的基礎(chǔ)設(shè)施引起了硬件廠商,如Digital/Compaq、IBM、NCR和Seqent的極大興趣。這些廠商已經(jīng)開發(fā)了全套的企業(yè)MA(EMA)產(chǎn)品來滿足B2C市場(chǎng)的需求。高端營銷管理需要用戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫結(jié)構(gòu),并且具有成熟的基礎(chǔ)來管理龐大的數(shù)據(jù)倉庫。   Web方式營銷絕大多數(shù)用在BtoB市場(chǎng)上(較少的用戶數(shù)量,所有的目標(biāo)用戶都具有現(xiàn)成的E-mail地址)。這些用戶除了直接郵寄、傳真和電話外還使用Internet作為主要營銷工具。Web營銷包括旨在收集更多客戶信息的大量電子郵件、反映營銷全過程的Web站點(diǎn)和用于某些目標(biāo)客戶的個(gè)性化的Web頁面?! I銷分析的重點(diǎn)是分析銷售和營銷的所有主要方面(如贏利),并且將它與客戶活動(dòng)數(shù)據(jù)和ERP數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,以便進(jìn)一步改進(jìn)營銷策略?! 〉诙?銷售過程自動(dòng)化  SFA是CRM中增長最快的一個(gè)領(lǐng)域,它的關(guān)鍵功能包括領(lǐng)導(dǎo)/賬戶管理、合同管理、定額管理、銷售預(yù)測(cè)、贏利/損失分析以及銷售管理等。  銷售過程自動(dòng)化是CRM中最困難的一個(gè)過程。這不僅是因?yàn)樗膭?dòng)態(tài)性(不斷變化的銷售模型、地理位置、產(chǎn)品配置等),而且也因?yàn)殇N售部門的觀念阻礙了銷售過程的自動(dòng)化。銷售部門一般習(xí)慣于自己的一套運(yùn)行方式,往往會(huì)抵制外部強(qiáng)制性的變化。實(shí)現(xiàn)銷售過程自動(dòng)化要特別注意以下四個(gè)方面:  目標(biāo)客戶的產(chǎn)生和跟蹤;  訂單管理;  訂單完成;  營銷和客戶服務(wù)功能的集成?! ?第三步 客戶服務(wù)  客戶服務(wù)主要集中在售后活動(dòng)上,有時(shí)也提供一些售前信息,如產(chǎn)品廣告等。售后活動(dòng)主要發(fā)生在面向企業(yè)總部辦公室的呼叫中心,但是面向市場(chǎng)的服務(wù)(一般由駐外的客戶服務(wù)人員完成)也是售后服務(wù)的一部分。產(chǎn)品技術(shù)支持一般是客戶服務(wù)最重要的功能,提供技術(shù)支持的客戶服務(wù)代表需要與駐外的服務(wù)人員(必須共享/復(fù)制客戶交互操作數(shù)據(jù))和銷售力量合作??偛靠蛻舴?wù)與駐外服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作以及客戶交互操作數(shù)據(jù)的統(tǒng)一使用是現(xiàn)代CRM的一個(gè)重要特點(diǎn)。 四、CRM的未來——CVM  在6個(gè)月前,Aberdeen咨詢公司就推出一個(gè)項(xiàng)目研究客戶關(guān)系管
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