【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三、開放性原則企業(yè)信息化建設(shè)往往在不同時(shí)期架構(gòu)了不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也存在不同的軟件開發(fā)商提供不同的系統(tǒng)，系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立易于發(fā)生“信息孤島”現(xiàn)象，這會(huì)阻礙企業(yè)信息化建設(shè)，這使得各系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)接口問題倍顯重要。“用友人事通人力資源管理系統(tǒng)”的接口設(shè)計(jì)優(yōu)良且全面，提供數(shù)據(jù)倒入和數(shù)據(jù)倒出兩個(gè)方面的接口，支持包括：TXT、DBF、EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式，也可以根據(jù)需要與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接。四、實(shí)用性原則主要體現(xiàn)在以下三方面：l 方便領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)辦公系統(tǒng)”領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息的訪問有其自身特點(diǎn)，宏觀關(guān)注多于微觀，總體和細(xì)節(jié)都要兼顧，要求使用簡(jiǎn)便、反映快速、信息全面。我們?cè)O(shè)計(jì)了專門的領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，采用通用的上網(wǎng)瀏覽軟件—IE瀏覽器，做到了界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單，既提供反映人力資源宏觀狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可以瀏覽某一個(gè)員工的人事具體信息。l 樣式無(wú)限的“報(bào)表設(shè)計(jì)功能”企業(yè)信息化建設(shè)雖然可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，但現(xiàn)實(shí)也需要數(shù)量繁多、樣式千變的紙張報(bào)表，以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外的交流，報(bào)表的格式不能一次性確定，隨著業(yè)務(wù)和社會(huì)的發(fā)展又會(huì)出現(xiàn)新的報(bào)表。我們的軟件解決了這個(gè)問題，系統(tǒng)提供給用戶的是設(shè)計(jì)工具和設(shè)計(jì)模板，用戶可以根據(jù)需要修改已有的報(bào)表，也可以設(shè)計(jì)新的報(bào)表樣式，報(bào)表隨著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的更新，不斷滿足各種表格需要。l 千變?nèi)f化的“薪資管理功能”企業(yè)在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)薪金制度的變化，包括：薪資類別的變化、計(jì)酬方案的調(diào)整、薪資發(fā)放項(xiàng)目的變動(dòng)等等。我們的軟件可以適應(yīng)這種變化，她提供：一個(gè)月多次發(fā)薪，每次發(fā)薪可以制作多個(gè)工資套（每個(gè)工資套對(duì)應(yīng)一類人員），薪金的項(xiàng)目可以自由設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了薪金自動(dòng)計(jì)算，提高薪資發(fā)放的準(zhǔn)確性和快速性，可以滿足企業(yè)當(dāng)前和將來(lái)不同的業(yè)務(wù)需求。五、標(biāo)準(zhǔn)化原則采用最新國(guó)標(biāo)人事信息指標(biāo)代碼體系，及時(shí)體現(xiàn)國(guó)家人事管理的變化。科學(xué)、規(guī)范化的管理業(yè)務(wù)設(shè)置，為各級(jí)人力資源管理部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎(chǔ)。六、易操作性原則窗口界面簡(jiǎn)潔、直觀，菜單層次清晰，功能項(xiàng)（功能按鈕）定義明確，操作簡(jiǎn)單，功能按鈕具有指向式說(shuō)明，各個(gè)業(yè)務(wù)模塊都提供向?qū)Чδ?。第四部?系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案一、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)人事通業(yè)務(wù)平臺(tái)總體構(gòu)架如下圖所示高級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)MSDE/SQL SERVER2000/2005合同管理系統(tǒng)管理人事管理薪資管理組織管理Web領(lǐng)導(dǎo)查詢報(bào)表管理帳套維護(hù)政策法規(guī)考勤管理招聘管理績(jī)效管理培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)接口二、系統(tǒng)功能描述、關(guān)鍵技術(shù)及功能優(yōu)勢(shì)功能描述簡(jiǎn)潔、實(shí)用用友人事通汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實(shí)際需求，以創(chuàng)新的管理方法和易學(xué)易用的操作服務(wù)于企業(yè)人力資源管理活動(dòng)，用友人事通人力資源系統(tǒng)透過(guò)高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；用友人事通人力資源系統(tǒng)同時(shí)改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來(lái)，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)而能專注于人力資源對(duì)于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。產(chǎn)品主要功能模塊（1）組織管理概述：系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級(jí)別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)調(diào)整同步變化。可對(duì)同一層組織進(jìn)行排序，使機(jī)構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機(jī)構(gòu)圖。同樣，崗位結(jié)構(gòu)也可進(jìn)行分級(jí)、修改、排序等操作。應(yīng)用價(jià)值：A. 樹形目錄使組織機(jī)構(gòu)層次清晰明了B. 靈活豐富的查詢功能C. 根據(jù)企業(yè)自身的需要可對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹形節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)，極大的方便用戶操作D. 輸入組織信息，建立組織結(jié)構(gòu)，可以合并、移動(dòng)、刪除、修改組織，并可以對(duì)同一層的組織進(jìn)行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結(jié)構(gòu)時(shí)能按照排序指定的順序顯示組織，同時(shí)可以打印組織結(jié)構(gòu)圖；E. 輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作；F. 崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作；G. 組織、崗位自由分類，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報(bào)表。H. 豐富的機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)圖，讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情況。（2）招聘管理概述：根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計(jì)劃表，可導(dǎo)入、打印的招聘計(jì)劃列表?？山⑵髽I(yè)的人才庫(kù)，并可對(duì)人才的等級(jí)和類別進(jìn)行分類，可對(duì)人才庫(kù)中的人才進(jìn)行如面試、考核、錄用等進(jìn)一步的處理，錄用者資料自動(dòng)轉(zhuǎn)入新員工信息庫(kù)。應(yīng)用價(jià)值：A. 員工入職后，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結(jié)合，所有信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入。B. 自定義人才的等級(jí)和類別，并可對(duì)人才進(jìn)行等級(jí)和類別的分類。C. 職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效D. 節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率，為企業(yè)建立后備人才庫(kù)。E. 可導(dǎo)出和打印企業(yè)的招聘計(jì)劃列表，方便企業(yè)以文件形式的備案。（3）人員管理概述：結(jié)合人事變動(dòng)完成本單位各類人員的檔案、合同、異動(dòng)事宜，包括人員調(diào)入、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、職位升遷等。豐富的報(bào)表，讓你方便的統(tǒng)計(jì)出企業(yè)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段，由您來(lái)增加您所需的內(nèi)容。應(yīng)用價(jià)值：A. 合同到期自動(dòng)提醒，合同模板可根據(jù)企業(yè)實(shí)際隨意定制B. 可自由設(shè)置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息C. 人事快速查詢功能，可按工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料。D. 強(qiáng)大而靈活多樣的人事報(bào)表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設(shè)計(jì)條件來(lái)生成您所需的報(bào)表。E. 離職原因分析，統(tǒng)計(jì)分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持F. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況G. 形成企業(yè)人才庫(kù)，制定企業(yè)發(fā)展方向。H. 靈活方便的管理企業(yè)員工合同，可提前獲知員工合同到期情況，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作，為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備。I. 9．靈活的自定義字段，讓你自己設(shè)計(jì)您所需要的內(nèi)容。J. 10．詳細(xì)的人事變動(dòng)及獎(jiǎng)懲記錄，讓您隨時(shí)查看某員工在企業(yè)中的變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況。K. 11．人事的導(dǎo)出及打印功能，可導(dǎo)出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。（4）合同管理概述：該模塊用于查詢或者設(shè)置公司與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系，公司可以設(shè)置勞動(dòng)合同模板進(jìn)行批量設(shè)置并錄入。包括勞動(dòng)合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。應(yīng)用價(jià)值:符合《勞動(dòng)合同法》法律文件精神，將勞動(dòng)合同法的法律條款全部融入到軟件系統(tǒng)，提供勞動(dòng)合同的簽訂、期間管理和到期管理內(nèi)容，自動(dòng)校驗(yàn)勞動(dòng)合同簽訂的合法性，并且及時(shí)給予法律提示，幫助企業(yè)HR人員簽訂正確的勞動(dòng)合同。（