【文章內容簡介】 三、開放性原則企業(yè)信息化建設往往在不同時期架構了不同業(yè)務系統(tǒng)，也存在不同的軟件開發(fā)商提供不同的系統(tǒng)，系統(tǒng)間相對獨立易于發(fā)生“信息孤島”現(xiàn)象，這會阻礙企業(yè)信息化建設，這使得各系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)接口問題倍顯重要?！坝糜讶耸峦ㄈ肆Y源管理系統(tǒng)”的接口設計優(yōu)良且全面，提供數(shù)據(jù)倒入和數(shù)據(jù)倒出兩個方面的接口，支持包括：TXT、DBF、EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式，也可以根據(jù)需要與現(xiàn)有系統(tǒng)進行無縫連接。四、實用性原則主要體現(xiàn)在以下三方面：l 方便領導的“領導辦公系統(tǒng)”領導對于信息的訪問有其自身特點，宏觀關注多于微觀，總體和細節(jié)都要兼顧，要求使用簡便、反映快速、信息全面。我們設計了專門的領導查詢系統(tǒng)，采用通用的上網(wǎng)瀏覽軟件—IE瀏覽器，做到了界面簡潔、操作簡單，既提供反映人力資源宏觀狀況的統(tǒng)計報表，也可以瀏覽某一個員工的人事具體信息。l 樣式無限的“報表設計功能”企業(yè)信息化建設雖然可以實現(xiàn)無紙化辦公，但現(xiàn)實也需要數(shù)量繁多、樣式千變的紙張報表，以進行企業(yè)內外的交流，報表的格式不能一次性確定，隨著業(yè)務和社會的發(fā)展又會出現(xiàn)新的報表。我們的軟件解決了這個問題，系統(tǒng)提供給用戶的是設計工具和設計模板，用戶可以根據(jù)需要修改已有的報表，也可以設計新的報表樣式，報表隨著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行自動的更新，不斷滿足各種表格需要。l 千變萬化的“薪資管理功能”企業(yè)在發(fā)展中會出現(xiàn)薪金制度的變化，包括：薪資類別的變化、計酬方案的調整、薪資發(fā)放項目的變動等等。我們的軟件可以適應這種變化，她提供：一個月多次發(fā)薪，每次發(fā)薪可以制作多個工資套（每個工資套對應一類人員），薪金的項目可以自由設置，實現(xiàn)了薪金自動計算，提高薪資發(fā)放的準確性和快速性，可以滿足企業(yè)當前和將來不同的業(yè)務需求。五、標準化原則采用最新國標人事信息指標代碼體系，及時體現(xiàn)國家人事管理的變化?？茖W、規(guī)范化的管理業(yè)務設置，為各級人力資源管理部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎。六、易操作性原則窗口界面簡潔、直觀，菜單層次清晰，功能項（功能按鈕）定義明確，操作簡單，功能按鈕具有指向式說明，各個業(yè)務模塊都提供向導功能。第四部分 系統(tǒng)設計方案一、系統(tǒng)總體設計人事通業(yè)務平臺總體構架如下圖所示高級應用擴展應用基礎應用系統(tǒng)平臺MSDE/SQL SERVER2000/2005合同管理系統(tǒng)管理人事管理薪資管理組織管理Web領導查詢報表管理帳套維護政策法規(guī)考勤管理招聘管理績效管理培訓管理數(shù)據(jù)接口二、系統(tǒng)功能描述、關鍵技術及功能優(yōu)勢功能描述簡潔、實用用友人事通汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實際需求，以創(chuàng)新的管理方法和易學易用的操作服務于企業(yè)人力資源管理活動，用友人事通人力資源系統(tǒng)透過高效的人力資源管理實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經營決策提供可靠幫助；用友人事通人力資源系統(tǒng)同時改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務而能專注于人力資源對于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。產品主要功能模塊（1）組織管理概述：系統(tǒng)提供直觀方便的機構部門管理功能，可按級別、層次以樹型結構顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機構體系，可根據(jù)需要進行撤銷、合并、并轉等機構調整處理，且人員信息可按照機構調整同步變化?？蓪ν粚咏M織進行排序，使機構能按指定的順序排列，并可打印組織機構圖。同樣，崗位結構也可進行分級、修改、排序等操作。應用價值：A. 樹形目錄使組織機構層次清晰明了B. 靈活豐富的查詢功能C. 根據(jù)企業(yè)自身的需要可對組織機構進行靈活調整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹形節(jié)點的拖動，極大的方便用戶操作D. 輸入組織信息，建立組織結構，可以合并、移動、刪除、修改組織，并可以對同一層的組織進行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結構時能按照排序指定的順序顯示組織，同時可以打印組織結構圖；E. 輸入崗位信息，建立崗位結構，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作；F. 崗位信息，建立崗位結構，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作；G. 組織、崗位自由分類，分類的結果可以應用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表。H. 豐富的機構統(tǒng)計圖，讓您能更加準確的掌握企業(yè)內部的各部門、崗位中的人員配置情況。（2）招聘管理概述：根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計劃表，可導入、打印的招聘計劃列表?？山⑵髽I(yè)的人才庫，并可對人才的等級和類別進行分類，可對人才庫中的人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理，錄用者資料自動轉入新員工信息庫。應用價值：A. 員工入職后，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結合，所有信息自動轉入系統(tǒng)，避免重復錄入。B. 自定義人才的等級和類別，并可對人才進行等級和類別的分類。C. 職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效D. 節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率，為企業(yè)建立后備人才庫。E. 可導出和打印企業(yè)的招聘計劃列表，方便企業(yè)以文件形式的備案。（3）人員管理概述：結合人事變動完成本單位各類人員的檔案、合同、異動事宜，包括人員調入、內部人員調動、職位升遷等。豐富的報表，讓你方便的統(tǒng)計出企業(yè)員工的學歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段，由您來增加您所需的內容。應用價值：A. 合同到期自動提醒，合同模板可根據(jù)企業(yè)實際隨意定制B. 可自由設置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息C. 人事快速查詢功能，可按工號、姓名、身份證號、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料。D. 強大而靈活多樣的人事報表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設計條件來生成您所需的報表。E. 離職原因分析，統(tǒng)計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持F. 建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)員工信息及構成情況G. 形成企業(yè)人才庫，制定企業(yè)發(fā)展方向。H. 靈活方便的管理企業(yè)員工合同，可提前獲知員工合同到期情況，可根據(jù)實際情況對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作，為企業(yè)留住核心人才作準備。I. 9．靈活的自定義字段，讓你自己設計您所需要的內容。J. 10．詳細的人事變動及獎懲記錄，讓您隨時查看某員工在企業(yè)中的變動及獎懲情況。K. 11．人事的導出及打印功能，可導出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。（4）合同管理概述：該模塊用于查詢或者設置公司與員工的勞動合同關系，公司可以設置勞動合同模板進行批量設置并錄入。包括勞動合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。應用價值:符合《勞動合同法》法律文件精神，將勞動合同法的法律條款全部融入到軟件系統(tǒng)，提供勞動合同的簽訂、期間管理和到期管理內容，自動校驗勞動合同簽訂的合法性，并且及時給予法律提示，幫助企業(yè)HR人員簽訂正確的勞動合同。（