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正文內(nèi)容

各子公司行政人事管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-04 20:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部門績效管理,包括績效指標(biāo)建立、考評(píng)、監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn),確保企業(yè)管理的計(jì)劃性,促進(jìn)子公司及各部門績效的達(dá)成與提升。 子公司月度、季度、年度工作計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表須提交公司行政人事部備案,并接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司計(jì)劃管理具體事項(xiàng),參照公司《計(jì)劃管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 組織規(guī)劃 負(fù)責(zé)根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃及管理與業(yè)務(wù)實(shí)際需要,進(jìn)行子公司及各部門組織架構(gòu)和職能優(yōu)化;合理利用內(nèi)外部資源,組織子公司流程優(yōu)化、推行各項(xiàng)管理優(yōu)化、實(shí)施組織變革管理,促進(jìn)子公司各項(xiàng)管理水平和運(yùn)營效率的持續(xù)提升。[鍵入文字] 子公司組織架構(gòu)、各部門職能須提交公司行政人事部備案,并接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 制度管理 負(fù)責(zé)根據(jù)子公司發(fā)展規(guī)劃及管理與業(yè)務(wù)實(shí)際需要,全面負(fù)責(zé)子公司制度體系構(gòu)建與完善,包括組織制度編制、修訂、推行、檢查等,確保子公司制度管理體系規(guī)范、健全、執(zhí)行力強(qiáng)。 子公司各項(xiàng)管理制度須提交公司行政人事部備案,并接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司制度管理具體事項(xiàng),參照公司《制度管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 會(huì)議管理 負(fù)責(zé)按照子公司會(huì)議管理制度執(zhí)行子公司層級(jí)會(huì)議的組織管理工作,確保高效的會(huì)議管理促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通和有效決策。 子公司行政人事部執(zhí)行子公司會(huì)議管理情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司會(huì)議管理具體事項(xiàng),參照公司《會(huì)議管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 公文管理 負(fù)責(zé)子公司外部公文的接收和跟蹤;子公司內(nèi)外部公文校對(duì)、編號(hào)、登記、發(fā)布、存檔;指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效的公文溝通,確保公文管理規(guī)范、高效、安全。 子公司行政人事部執(zhí)行子公司公文管理情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司公文管理具體事項(xiàng),參照公司《公文管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 印章管理 負(fù)責(zé)子公司印章的統(tǒng)籌管理,包括辦理印章刻制、領(lǐng)取、建冊(cè)、分發(fā)、收回、遺失等手續(xù),以及印章使用檢查和監(jiān)控,防范和處理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保印章管理規(guī)范、高效、安全。 子公司行政人事部執(zhí)行子公司印章管理情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司印章管理具體事項(xiàng),參照公司《印章管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 檔案管理[鍵入文字] 負(fù)責(zé)主導(dǎo)子公司檔案管理,負(fù)責(zé)子公司級(jí)檔案的保存,對(duì)各部門檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行規(guī)范的檔案管理,確保檔案管理規(guī)范、高效、安全。 子公司行政人事部執(zhí)行子公司檔案管理情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司檔案管理具體事項(xiàng),參照公司《檔案管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 法律事務(wù) 子公司可以利用公司法律顧問資源,處理有關(guān)法律事務(wù)。負(fù)責(zé)與公司行政人事部法律事務(wù)專員對(duì)接,協(xié)助辦理與跟進(jìn)子公司重要合同審核及其他法律相關(guān)事務(wù),最大限度降低和防范子公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 子公司行政人事部有關(guān)法律事務(wù)工作情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司合同管理具體事項(xiàng),參照公司《合同管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。 外聯(lián)事務(wù) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話總機(jī)、商務(wù)服務(wù)等,各部門行政辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分析與控制等,確保服務(wù)規(guī)范、高效,行政辦公用費(fèi)用有效控制。 負(fù)責(zé)子公司總經(jīng)理日程安排、事務(wù)聯(lián)系、會(huì)議記錄、文件收發(fā)與任務(wù)跟蹤、來賓接待工作、接聽電話等,協(xié)助子公司總經(jīng)理更高效地工作。 負(fù)責(zé)子公司公共關(guān)系管理,包括子公司來訪賓客接待、對(duì)外公共關(guān)系建立與維護(hù)、突發(fā)事件與危機(jī)處理,確保公共關(guān)系促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。 負(fù)責(zé)子公司證照管理,包括證照申辦、年審,確保子公司證照管理規(guī)范、安全。 負(fù)責(zé)子公司基建工程管理,包括各項(xiàng)手續(xù)辦理、進(jìn)度跟蹤、安全和質(zhì)量管理工作。 負(fù)責(zé)子公司項(xiàng)目報(bào)批和后期跟蹤工作,及時(shí)辦理,達(dá)成子公司要求。 子公司行政人事部外聯(lián)事務(wù)工作情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 負(fù)責(zé)部門責(zé)任管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理與成本控制,確保有效的成本控制和資產(chǎn)安全。 子公司行政人事部資產(chǎn)管理情況接受公司行政人事部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 有關(guān)子公司資產(chǎn)管理具體事項(xiàng),參照公司《低值易耗品管理規(guī)定》 、 《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行。[鍵入文字] 負(fù)責(zé)工廠各個(gè)區(qū)域和辦公室管理,定期工作秩序檢查,確保子公司良好的廠容廠貌,提升企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)子公司車輛管理,包括申購、調(diào)度、維修、保養(yǎng)以及成本控制和安全管理等,確保有效的成本控制,同時(shí)滿足業(yè)務(wù)需求,安
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