[解決方案]采購與供應(yīng)商管理(編輯修改稿)
2024-11-15 03:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有助于建立個(gè)人的人際關(guān)系 , 溝通更方便 采購管理費(fèi)用降低 更緊密的關(guān)系和還合作時(shí)間有助于雙方成本的降低 有時(shí)間作等多的調(diào)查研究 工具或者模具成本有機(jī)會(huì)長期攤銷 , 供應(yīng)商投資意愿強(qiáng) 運(yùn)輸成本可以降低 質(zhì)量控制更容易 計(jì)劃更容易 2021/11/10 44 多家供應(yīng)的好處 ? 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)可以防范 (火災(zāi)、罷工、交期 ) ? 建立競爭環(huán)境 ? 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品， 設(shè)備調(diào)試成本很低，量多也無疑 ? 對(duì)付壟斷， 有新思想和新材料 ? 不承擔(dān)道義上的責(zé)任 ? 需求變動(dòng)大 /小對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù) /經(jīng)營影響小 ? 降低存貨水平（ 供應(yīng)商存貨） 2021/11/10 45 合格供應(yīng)商 /潛在供應(yīng)商 .(附件 5) .(附件 6) 2021/11/10 46 簽訂采購合同 采購合同 ? 復(fù)雜交易 ? 最后的保障 ? 財(cái)務(wù)不穩(wěn)定的公司 ? 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 ? 知識(shí)產(chǎn)權(quán) /保密協(xié)議 2021/11/10 47 ? 規(guī)格的統(tǒng)一 ? 價(jià)格的統(tǒng)一 ? 服務(wù)承諾的統(tǒng)一 基本內(nèi)容 2021/11/10 48 ? 真實(shí)的案例： 施耐德開光柜 .xls ? 有何不妥？ ? 作為采購員該如何避免 ? 2021/11/10 49 企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、稅務(wù)等部門的審核 發(fā)票的善意取得 建議的檢核表 2021/11/10 50 采購訂單 ? 具備合同成立的基本條件的可以算作合同 ? 支持性文件 2021/11/10 51 合同的種類 ? 長期 /短期合同 ? 固定價(jià)格合同 ? 成本補(bǔ)償類合同 ? 無固定交期合同（訂單） ? 無固定交期 /數(shù)量合同 ? 工料合同 2021/11/10 52 固定價(jià)格合同 ? 純粹固定價(jià)格合同 ? 帶價(jià)格調(diào)整條款的固定價(jià)格合同 ? 價(jià)格重新確認(rèn)的固定價(jià)格合同 ? 帶獎(jiǎng)勵(lì)條款的固定價(jià)格 (high cost/long lead projects) ? 單位定額水平的固定價(jià)格 ? 成本下降時(shí)的價(jià)格保護(hù)條款的固定價(jià)格 2021/11/10 53 成本補(bǔ)償類合同 ? 成本加固定費(fèi)用 ? 成本加固定比例的費(fèi)用（按成本的 %） ? 成本加激勵(lì)費(fèi)用 ? 成本補(bǔ)償 ? 成本利潤分享 2021/11/10 54 采購 采購訂單和服務(wù)訂單的使用 ? 訂單規(guī)定交易的條款和條件 ? 如果不需要簽訂專門的采購合同時(shí) ? 采購訂單采購物料 采購訂單和服務(wù)訂單的批準(zhǔn) ? 申請(qǐng)人 /批準(zhǔn)人 ? 專門的控制部門 ? 請(qǐng)購申請(qǐng)單 .(附件 3) 2021/11/10 55 采購訂單和服務(wù)訂單的修改 ? 買賣雙方簽字確認(rèn) ? 不可想當(dāng)然 授權(quán) ? 只有得到授權(quán)的人才可簽署 2021/11/10 56 合同和采購訂單的發(fā)出 時(shí)間（供應(yīng)商方面） ?確認(rèn)的方式 ?通知 使用部門 ?供應(yīng)商的異議 ?電子文本 ? 事先有協(xié)議 ? 數(shù)字簽名 2021/11/10 57 物流管理 貨物或者服務(wù)的跟催 ? 確保供應(yīng)商收到 po單 ? 設(shè)置跟催的控制點(diǎn) ? 與使用部門、申請(qǐng)人溝通 貨物 /物料的收料確認(rèn) ? 無論質(zhì)量合格與否， 收到貨物時(shí)應(yīng)通知供應(yīng)商 2021/11/10 58 貨物的誤發(fā) /短溢 ? 及時(shí)通知供應(yīng)商 via 采購部門 ? 如果需要， 補(bǔ)辦手續(xù) ? 溢裝規(guī)定 ? 書面通知供應(yīng)商 2021/11/10 59 簽收單或者驗(yàn)收單 ? 及時(shí)簽收 ? 自行送貨時(shí)送貨單 貨物或者服務(wù)的驗(yàn)收 ? 及時(shí)驗(yàn)收 ? 及時(shí)索賠 2021/11/10 60 結(jié)算 /評(píng)估 供應(yīng)商的發(fā)票和信用 ? 發(fā)票價(jià)格與 po 單一致 ? 結(jié)賬時(shí)確保收料 ? 明細(xì)清單的核對(duì) EDI / EFT 2021/11/10 61 分期付款 /押金 /預(yù)付款 ? 有預(yù)付款時(shí)要有合同保證 ? 售后服務(wù) /質(zhì)量 評(píng)估 2021/11/10 62 采購流程管理 采購流程的質(zhì)量控制體系 ? 以顧客為中心 ? 領(lǐng)導(dǎo)作用 ? 全員參與 ? 過程方法 ? 管理的系統(tǒng)化 ? 持續(xù)改進(jìn) ? 基于事實(shí)的決策方法 ? 互利的供方關(guān)系 2021/11/10 63 采購流程質(zhì)量管理的問題檢核 ? 問題點(diǎn) ? 具體描述 2021/11/10 64 采購流程的內(nèi)部控制 ? （ 1）請(qǐng)購的控制 ? （ 2）訂購的控制 ? （ 3）驗(yàn)收的控制 ? （ 4）入庫 ? （ 5）核算 ? （ 6）供應(yīng)商選擇 /開發(fā) /管理 2021/11/10 65 討論：如何優(yōu)化采購流程 ? 低值易耗品的采購 ? 例一：財(cái)務(wù)部門購買小鉆頭 ? 例二：買冰 2021/11/10 66 采購流程的優(yōu)化 ? 效果 /效率 ? 有人做 ? 分開做 ? 授權(quán) ? 分權(quán) ? 控制 ? 持續(xù)改進(jìn) 2021/11/10 67 3 供應(yīng)商管理 ?供應(yīng)商的選擇 ?供應(yīng)商的關(guān)系管理 ?供應(yīng)商的評(píng)估 ?供應(yīng)商的開發(fā) 2021/11/10 68 供應(yīng)商的選擇 ? 生產(chǎn)原料 /零配件的二種取得方式 ? 縱向集成 直接投資或者收購供應(yīng)商 ? 市場購買 招標(biāo)和竟價(jià)的方式購買 ? 供應(yīng)商選擇得一般程序 ? (1)識(shí)別采購需求 ? (2)分析供應(yīng)市場 ? (3)分析供應(yīng)商市場 ? (4)選擇潛在的供應(yīng)商 ? (5)選擇合格的供應(yīng)商 2021/11/10 69 1 戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的匹配 供應(yīng)商和采購組織一般來說分屬于不同的企業(yè)或者投資者，有不同的利益相關(guān)者群體，因而有不同的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，采購組織選擇與其有著共同的發(fā)展方向的供應(yīng)商才是最合適的，特別是在目前的競爭和生產(chǎn)全球化的今天更是如此。 供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn) 2021/11/10 70 2管理層的承諾 采購組織與供應(yīng)商建立的業(yè)務(wù)關(guān)系應(yīng)該是多層次的，不僅僅局限于具體的業(yè)務(wù)操作人員和操作水平，采購組織選擇供應(yīng)商時(shí)必須得到供應(yīng)商管理層的承諾和采購組織管理層的配合和支持。 3 穩(wěn)定的質(zhì)量水平 4企業(yè)文化 5財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性 6開放的心態(tài) 2021/11/10 71 福特汽車公司對(duì)協(xié)作廠的 5條基本要求 1產(chǎn)品符合質(zhì)量要求 2價(jià)格有競爭力 3按時(shí)交貨
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