[解決方案]采購與供應商管理(編輯修改稿)
2024-11-15 03:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有助于建立個人的人際關系 , 溝通更方便 采購管理費用降低 更緊密的關系和還合作時間有助于雙方成本的降低 有時間作等多的調(diào)查研究 工具或者模具成本有機會長期攤銷 , 供應商投資意愿強 運輸成本可以降低 質(zhì)量控制更容易 計劃更容易 2021/11/10 44 多家供應的好處 ? 供應風險可以防范 (火災、罷工、交期 ) ? 建立競爭環(huán)境 ? 標準產(chǎn)品， 設備調(diào)試成本很低，量多也無疑 ? 對付壟斷， 有新思想和新材料 ? 不承擔道義上的責任 ? 需求變動大 /小對供應商的財務 /經(jīng)營影響小 ? 降低存貨水平（ 供應商存貨） 2021/11/10 45 合格供應商 /潛在供應商 .(附件 5) .(附件 6) 2021/11/10 46 簽訂采購合同 采購合同 ? 復雜交易 ? 最后的保障 ? 財務不穩(wěn)定的公司 ? 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 ? 知識產(chǎn)權 /保密協(xié)議 2021/11/10 47 ? 規(guī)格的統(tǒng)一 ? 價格的統(tǒng)一 ? 服務承諾的統(tǒng)一 基本內(nèi)容 2021/11/10 48 ? 真實的案例： 施耐德開光柜 .xls ? 有何不妥？ ? 作為采購員該如何避免 ? 2021/11/10 49 企業(yè)內(nèi)部法務、風險管理、稅務等部門的審核 發(fā)票的善意取得 建議的檢核表 2021/11/10 50 采購訂單 ? 具備合同成立的基本條件的可以算作合同 ? 支持性文件 2021/11/10 51 合同的種類 ? 長期 /短期合同 ? 固定價格合同 ? 成本補償類合同 ? 無固定交期合同（訂單） ? 無固定交期 /數(shù)量合同 ? 工料合同 2021/11/10 52 固定價格合同 ? 純粹固定價格合同 ? 帶價格調(diào)整條款的固定價格合同 ? 價格重新確認的固定價格合同 ? 帶獎勵條款的固定價格 (high cost/long lead projects) ? 單位定額水平的固定價格 ? 成本下降時的價格保護條款的固定價格 2021/11/10 53 成本補償類合同 ? 成本加固定費用 ? 成本加固定比例的費用（按成本的 %） ? 成本加激勵費用 ? 成本補償 ? 成本利潤分享 2021/11/10 54 采購 采購訂單和服務訂單的使用 ? 訂單規(guī)定交易的條款和條件 ? 如果不需要簽訂專門的采購合同時 ? 采購訂單采購物料 采購訂單和服務訂單的批準 ? 申請人 /批準人 ? 專門的控制部門 ? 請購申請單 .(附件 3) 2021/11/10 55 采購訂單和服務訂單的修改 ? 買賣雙方簽字確認 ? 不可想當然 授權 ? 只有得到授權的人才可簽署 2021/11/10 56 合同和采購訂單的發(fā)出 時間（供應商方面） ?確認的方式 ?通知 使用部門 ?供應商的異議 ?電子文本 ? 事先有協(xié)議 ? 數(shù)字簽名 2021/11/10 57 物流管理 貨物或者服務的跟催 ? 確保供應商收到 po單 ? 設置跟催的控制點 ? 與使用部門、申請人溝通 貨物 /物料的收料確認 ? 無論質(zhì)量合格與否， 收到貨物時應通知供應商 2021/11/10 58 貨物的誤發(fā) /短溢 ? 及時通知供應商 via 采購部門 ? 如果需要， 補辦手續(xù) ? 溢裝規(guī)定 ? 書面通知供應商 2021/11/10 59 簽收單或者驗收單 ? 及時簽收 ? 自行送貨時送貨單 貨物或者服務的驗收 ? 及時驗收 ? 及時索賠 2021/11/10 60 結(jié)算 /評估 供應商的發(fā)票和信用 ? 發(fā)票價格與 po 單一致 ? 結(jié)賬時確保收料 ? 明細清單的核對 EDI / EFT 2021/11/10 61 分期付款 /押金 /預付款 ? 有預付款時要有合同保證 ? 售后服務 /質(zhì)量 評估 2021/11/10 62 采購流程管理 采購流程的質(zhì)量控制體系 ? 以顧客為中心 ? 領導作用 ? 全員參與 ? 過程方法 ? 管理的系統(tǒng)化 ? 持續(xù)改進 ? 基于事實的決策方法 ? 互利的供方關系 2021/11/10 63 采購流程質(zhì)量管理的問題檢核 ? 問題點 ? 具體描述 2021/11/10 64 采購流程的內(nèi)部控制 ? （ 1）請購的控制 ? （ 2）訂購的控制 ? （ 3）驗收的控制 ? （ 4）入庫 ? （ 5）核算 ? （ 6）供應商選擇 /開發(fā) /管理 2021/11/10 65 討論：如何優(yōu)化采購流程 ? 低值易耗品的采購 ? 例一：財務部門購買小鉆頭 ? 例二：買冰 2021/11/10 66 采購流程的優(yōu)化 ? 效果 /效率 ? 有人做 ? 分開做 ? 授權 ? 分權 ? 控制 ? 持續(xù)改進 2021/11/10 67 3 供應商管理 ?供應商的選擇 ?供應商的關系管理 ?供應商的評估 ?供應商的開發(fā) 2021/11/10 68 供應商的選擇 ? 生產(chǎn)原料 /零配件的二種取得方式 ? 縱向集成 直接投資或者收購供應商 ? 市場購買 招標和竟價的方式購買 ? 供應商選擇得一般程序 ? (1)識別采購需求 ? (2)分析供應市場 ? (3)分析供應商市場 ? (4)選擇潛在的供應商 ? (5)選擇合格的供應商 2021/11/10 69 1 戰(zhàn)略發(fā)展目標的匹配 供應商和采購組織一般來說分屬于不同的企業(yè)或者投資者，有不同的利益相關者群體，因而有不同的發(fā)展戰(zhàn)略目標。根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，采購組織選擇與其有著共同的發(fā)展方向的供應商才是最合適的，特別是在目前的競爭和生產(chǎn)全球化的今天更是如此。 供應商選擇的標準 2021/11/10 70 2管理層的承諾 采購組織與供應商建立的業(yè)務關系應該是多層次的，不僅僅局限于具體的業(yè)務操作人員和操作水平，采購組織選擇供應商時必須得到供應商管理層的承諾和采購組織管理層的配合和支持。 3 穩(wěn)定的質(zhì)量水平 4企業(yè)文化 5財務的穩(wěn)定性 6開放的心態(tài) 2021/11/10 71 福特汽車公司對協(xié)作廠的 5條基本要求 1產(chǎn)品符合質(zhì)量要求 2價格有競爭力 3按時交貨
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